Anda di halaman 1dari 22

KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
GEBYAR RAMADHAN 1440 H / 2019 M

FORUM KAJIAN ISLAM (FORKALAM)


FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2019
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

I. MUQADDIMAH / PENDAHULUAN

Segala puji hanya untuk Dzat yang semua makhluk sangat bergantung pada-Nya. Yang
memberi hidayah pada yang dikehendaki-Nya dan yang mengadzab siapa saja yang dikehendaki-
Nya serta yang menetapkan takdir bagi setiap makhluk di muka bumi ini. Dialah Tuhan yang
tidak ada sekutu bagi-Nya, Allah SWT. Shalawat serta salam senantiasa tercurahkan pada uswah
dan qudwah Rasulullah Muhammad SAW, beserta keluarga, sahabat dan umatnya yang
senantiasa iltizam (komitmen) pada ajaran Islam.
Setiap tahun kita melaksanakan puasa Ramadhan, bulan yang penuh kemuliaan. Pada
bulan ini Allah menjanjikan berbagai kenikmatan, keberkahan serta berbagai pahala yang
berlipat ganda nilainya bagi umatnya yang tulus dan ikhlas melaksanakannya.Segala rasa syukur
kita panjatkan kehadirat Allah yang masih memberi kesempatan kepada kita untuk menemui
bulan yang penuh dengan maghfiroh ini.
Harapan kami, bulan yang penuh barokah ini dapat menjadi sarana untuk meningkatkan
kualitas keimanan sehingga dapat menjadi generasi Islami yang berguna bagi agama dan bangsa,
sekaligus pada Bulan Ramadhan yang penuh berkah ini menjadi sarana awal kita untuk turut
berbagi dengan sesama. Aamiin Yaa Robbal’aalamin.
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL

Kegiatan : Kegiatan Ramadhan 1440 H/ 2019 M


Tema : Menggapai Ramadhan denganBerbekalIlmu
Pelaksana : Lembaga Otonomi Fakultas (LOF) - Forum Kajian Islam FMIPA
UniversitasBrawijaya Malang
Waktu : Senin, 6 Mei 2019 – Jum’at, 10 Mei 2019
Tempat : Masjid Nurul Ilmi dan Lobby MIPA Center
Peserta : Mahasiswa/i muslim Universitas Brawijaya, Malang
Dana Kegiatan : Rp. 7. 856. 000,00

8 April 2019 M
Malang,
2 Sya’ban 1440 H

Ketua Umum
Ketua Pelaksana
FORKALAM
Ramadhan MIPA 2019

AlhudaNiftakul A
Muhammad Aminullah
NIM. 165090107111025
NIM. 185090200111015

Wakil Dekan III Presiden BEM


Fakultas MIPA UniversitasBrawijaya Fakultas MIPA UnivesitasBrawijaya

Darjito, S.Si., M.Si GhoziZhorifAlthof


NIP. 197007081995031001 NIM. 165090307111004
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

I.LATAR BELAKANG
Ramadhan merupakanBulanistimewa. Ramadhan bulan yang ditunggu-tunggu oleh
semuaumatmuslim. Allah membukalebar-lebarpintudimanakitabisamembersihkandosa dan
kesalahan yang telahdilakukan, dan untukmelewatinyakitaharusmelakukanpuasa Ramadhan
sebulanpenuhdenganlandasaniman dan ikhlas. Hanya di Ramadhan pula, terdapatmalam
yang lebihbaikdariseribubulan, yaitumalamLailatulQadr. Di bulan Ramadhan pula,
diturunkan kitab sucipetunjukhidupbagimanusia, penjelas dan pembedaantara yang haq dan
yang bathil, yaitu Al Quranul Karim. Di Ramadhan pula, Allah
denganMahaPemurahnyamelipatgandakanpahala dan kebaikankita.Setiap tahun kita
melaksanakan puasa Ramadhan, bulan yang penuh kemuliaan. Pada bulan ini Allah
menjanjikan berbagai kenikmatan, keberkahan serta berbagai pahala yang berlipat ganda
nilainya bagi umatnya yang tulus dan ikhlas melaksanakannya. Di bulan yang penuh berkah
dan ampunan ini tentulah akan menjadi lebih bermakna dan berkesan apabila
diselenggarakan berbagai kegiatan keagamaan sehingga kita dapat merasakan nikmatnya
bulan Ramadhan tahun ini.
Berkenaandenganhalitu, kami selakuPanitiaRamadhan MIPA 1440 H
mencobamemberikanbeberapasuguhankegiatan yang
bermanfaatsebagaisaranauntukmeningkatkansemangatberamal dan
beribadahdenganlebihbermaknasertaberilmu, agar nantinyaibadah di bulansuci Ramadhan
kali iniinsyaAllah tidakhanyamendapatkanpahala dan di ridhoi oleh Allah SWT tapi juga
mendapatkanilmu yang bermanfaat pula. Harapan kami, bulan yang penuh barokah ini dapat
menjadi sarana untuk meningkatkan kualitas keimanan sehingga dapat menjadi generasi
islami yang berguna bagi agama dan bangsa, sekaligus pada bulan Ramadhan yang penuh
berkah ini menjadi sarana awal kita untuk turut berbagi dengan sesama.
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

II. TUJUAN KEGIATAN


KegiatanRamadhan MIPA ini memiliki beberapa tujuan antara lain:
2.1 Sebagai wadah civitas akademik MIPA dalam mengembangkan diri untuk amal yaumiah
di bulan ramadhan atau hari biasanya
2.2 Sebagai pengikat tali persaudaraan antar warga MIPA
2.3 Sebagai ajang dedikasi kekuatan untuk mengabdi kepada masyarakat dalam bidang
keagamaan

III. MANFAAT KEGIATAN


KegiatanRamadhan MIPA ini memiliki manfaat untuk menjalin ukhwah diantara umat
muslim MIPA serta dapat meningkatkan nilai keimanan dan ketakwaan pada Bulan
Ramadhan.

IV. NAMA KEGIATAN


Kegiatan ini dinamakan “Kegiatan Ramadhan MIPA 1440 H / 2019 M” Forum Kajian
Islam Fakultas MIPA Universitas Brawijaya.

V. TEMA KEGIATAN
Tema Kegiatan Ramadhan MIPA 1440 H / 2019 M ini yaitu “Menggapai Ramadhan
dengan Berbekal Ilmu”.

VI. BENTUK KEGIATAN


Serangkaian Kegiatan Ramadhan MIPA yang dijadikan satu tema, yaitu:
Menggapai Ramadhan dengan Berbekal Ilmu
Merupakan kegiatan yang pelaksanaannya terfokus di lingkungan FMIPA UB dengan
sasaran peserta Mahasiswa dan Civitas Akademika FMIPA UB. Sambut Ramadhan, Hadapi
Ujian, MenujuKemenangan terdiri dari beberapa kegiatan, yaitu :
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

1. Kajian Tematik 1
Merupakan kajian bertema “Menjejak Surga dengan Spirit Ramadhan” yang sasarannya
adalah mahasiswa di Jurusan Fisika, Jurusan Kimia, Jurusan Matematika, Jurusan Biologi,
Jurusan Statistika, LOF Ritma, LOF Sobat, LOF TBC, LOF BASIC, DPM, dan BEM yang
dilaksanakan di Lobby Mipa Center dan diakhiri dengan shalat tarawih berjamaah.

2. Berbagi Takjil 1
Kegitatan berbagi takjil yang dilaksanakan oleh seluruh panitia Ramadhan MIPA kepada
masyarakat di sekitar Fakultas MIPA yang bertujuan untuk menebar kebahagiaan kepada
masyarakat MIPA di bulan ramadhan.
3. Kajian Tematik 2
Kajian bertemakan “Andai ini Ramadhan Terakhirku” yang sasarannya adalah mahasiswa di
Jurusan Fisika, Jurusan Kimia, Jurusan Matematika, Jurusan Biologi, Jurusan Statistika,
LOF Ritma, LOF Sobat, LOF TBC, LOF BASIC, DPM, dan BEM yang dilaksanakan di
Lobby Mipa Center dan diakhiri dengan shalat tarawih berjamaah.
4. Berbagi Takjil 2
Kegitatan berbagi takjil yang dilaksanakan oleh seluruh panitia Ramadhan MIPA kepada
masyarakat di sekitar Fakultas MIPA yang bertujuan untuk menebar kebahagiaan kepada
masyarakat MIPA di bulan ramadhan.
5. Kajian Akbar (Tabliqh Akbar)
Merupakan kajian spesial bertema “Keutamaan Zakat” yang sasarannya adalah mahasiswa,
Civitas Akademika, anggota BEM, dan seluruh anggota dan LOF yang ada di FMIPA UB
yang dilaksanakan di Lobby MIPA Center dan diakhiri dengan shalat tarawih berjamaah.
6. Bakti Sosial
Bakti Sosial merupakan kegiatan berbagi dan mengadakan aktivitas bersama dengan anak
yatim piatu untuk menambah amalan di bulan Ramadhan, yang diikuti oleh mahasiswa,
Civitas Akademika, anggota BEM, dan seluruh anggota dan LOF yang ada di FMIPA UB
yang dilaksanakan di Lobby MIPA Center dan diakhiri dengan shalat tarawih berjamaah.
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

VII. SASARAN KEGIATAN


Kegiatan BulanSuci Ramadhan ini diharapkan diikuti oleh seluruh Mahasiswa Muslim
FMIPA Universitas Brawijaya dan Civitas Akademika Fakultas MIPA Universitas
Brawijaya, dan pengurus LOF yang ada di FMIPA UB.

VIII. PELAKSANAAN
8.1.TANGGAL PELAKSANAAN
Kegiatan Ramadhan MIPA dilaksanakan mulai dari tanggal 6 Mei 2019 sampai dengan
tanggal 10 Mei 2019, dengan rincian acara sebagai berikut:
a. Kajian Tematik 1
Kegiatan Kajian ini dilaksanakan pada tanggal 6 Mei 2019 pukul 15.30 WIB –Shalat
terawih
b. Berbagi Takjil 1
Kegiatan berbagi takjil ini dilaksanakan pada tanggal 7 Mei 2019 pukul 16.30 WIB –
Buka Puasa
c. Kajian Tematik 2
Kegiatan kajian ini dilaksanakan pada tanggal 8 Mei 2019 pukul 15.30 WIB – Shalat
terawih
d. Berbagi Takjil 2
Kegiatan berbagi takjil ini dilaksanakan pada tanggal9 Mei 2019 pukul 16.30 WIB –
Buka Puasa
e. Tabligh Akbar
Kegiatan Tabligh Akbar dilaksanakan pada tanggal 10 Mei 2019 pukul 15.30 WIB –
Shalat terawih
f. Bakti Sosial
Kegiatan Bakti Sosial ini dilaksanakan bersamaan dengan tabligh akbar
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

8.2.TEMPAT PELAKSANAAN
Serangkaian kegiatan Ramadhan MIPA ini dilaksanakan di tempat yang berbeda,
diantaranya :
a. Kajian Tematik 1 - 2
Kegiatan kajian tematik dilaksanakan di Masijd Nurul Ilmi Fakultas Matematika dan Ilmu
PengetahuanAlam, Universitas Brawijaya
b. BerbagiTakjil 1 - 2
Kegiatan berbagi takjil ini dilaksanakan di area Fakultas Matematika dan Ilmu
PengetahuanAlam, UniversitasBrawijaya
c. Tabligh Akbar dan Bakti Sosial
Kegiatan ini dilaksanakan di Lobby MIPA Center Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam, Universitas Brawijaya

8.3. SUSUNAN ACARA


Terlampir (Lampiran I)

IX. SUSUNAN PANITIA


Terlampir (Lampiran II)

X. ANGGARAN KEGIATAN
Terlampir (Lampiran III)
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

XI. PENUTUP
Alhamdulillahirobbil’alamin, demikianlah proposal ini kami susun sebagai acuan
dalam pelaksanaan kegiatan selama bulan suci Ramadhan. Adapun hal-hal teknis yang
belum tercantum dalam proposal ini akan kami tentukan kemudian. Apabila ada
kekurangan dalam penyusunan proposal ini, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Jazakumullahu Khairan
Katsiran.
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

Lampiran I
SUSUNAN ACARA “KEGIATAN RAMADHAN 1440 H/ 2019 M”
FORUM KAJIAN ISLAM
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
TAHUN 2019

1. Menjejak Surga dengan Spirit Ramadhan


Pelaksanaan : Tanggal 6 Mei 2019 di Masjid Nurul Ilmi
15.40-15.45 : Pembukaan
15.45-15.50 : Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
15.50-15.55 : Sambutan Ketua Pelaksana
15.55-16.00 : Sambutan Dekan FMIPA
16.00-17.00 : Qultum
17.00-17.15 : Tanya Jawab
17.15-17.30 : Tadarus individu
17.30-18.00 : Pembagian Takjil dan sholat maghrib
18.00-18.30 : Pembagian makanan berat dan buka bersama
18.30-18.45 : Tadarus
18.45-20.00 : Sholat Isya dan Tarawih

2. Andai Ini Ramadhan Terakhirku


Pelaksanaan :Tanggal 8 Mei 2019 di Masjid Nurul Ilmi
15.40-15.45 : Pembukaan
15.45-15.50 : Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
15.50-15.55 : Sambutan Ketua Pelaksana
15.55-16.00 : Sambutan Dekan FMIPA
16.00-17.00 : Qultum
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

17.00-17.15 : Tanya Jawab


17.15-17.30 : Tadarus individu
17.30-18.00 : Pembagian Takjil dan sholat maghrib
18.00-18.30 : Pembagian makanan berat dan buka bersama
18.30-18.45 : Tadarus
18.45-20.00 : Sholat Isya dan Tarawih

3. Tabligh Akbar
Pelaksanaan : Tanggal10 Mei 2019 di Lobby MIPA Center
13.30-13.35 : Pembukaan
13.35-13.40 : Tilawah
13.40-13.45 : Sambutan Ketua Pelaksana
13.45-13.50 : Sambutan Pengasuh Panti
13.50-13.55 : MC Zone
13.55-14.40 : Materi
14.40-14.45 : MC Zone
14.45-15.20 : Persiapan sholat ashar
15.20-15.30 :Persiapan + MC zone
15.30-16.00 : Penampilan
16.00-17.00 : Games dan pembagian hadiah
17.00-17.30 : Santunan
17.30-18.00 : Takjil dan sholat maghrib
18.00-18.30 : Buka bersama
18.30-18.45 : -
18.45-20.00 : Sholat Isya dan tarawih
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

Lampiran II
SUSUNAN PANITIA “KEGIATAN RAMADHAN 1440 H/ 2019 M”
FORUM KAJIAN ISLAM
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
TAHUN 2019

Pelindung : Dekan FMIPA UB


Drs. Adi Susilo, M.Si.,Ph.D
Penasehat : 1.Wakil Dekan III FMIPA UB
Darjito,S.Si.,M.Si
2.Pembina LOF FORKALAM FMIPA UB
Dr. Rer. Rahmad Triadi Tjahjanto, S.Si, M.Si
Penanggungjawab : M. Ibadurrahman Zubaidi Teknik Geofisika/2017
Ghifari Muhammad Fajri Fisika/2017
Yumna Yusfia Fatikha Fisika/2016
Yuni Kurriyatuljanah Biologi/2017
Galuh Adelia Setiawanda Matematika/2017

KetuaPelaksana : Muhammad Aminullah Kimia/2018

SekBen Pelaksana : Intan Nur Alfiah Statistika/2018

Divisi Acara : Faiz Muhammad Albarq Matematika/2018


Muhammad Abi Saputra Kimia/2018
Saiyan Fisika/2018
Niky Verlinsia Teknik Geofisika/2018
Dwi Riris Indriyani Fisika/2018
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

Devi Novita Sari Matematika/2017

Divisi TKPDD : Handy Kabirul Dawam Teknik Geofisika/2018


M. Arif Arrahman Teknik Geofisika/2018
Annas Statistika/2017
Mukhaddam Muhammad Biologi/2017
Adi Cahya Matematika/2017
Hajar Umi Abdillah Statistika/2018
Ilmiana Nurur Rohmah Biologi/2018
Ida Kusumawati Kimia/2018
Shafiyah Rabith AL Izzah Statistika/2018

Divisi Konsumsi : Dara Septya Salsabila Statistika/2017


Ghanis Hurin Fadhilah Biologi/2017
Alif Annisa Rahmadanti Kimia/2018
Rosi Dwi Lestari Statistika/2017
Nuril Makhmuda Biologi/2017
Cindy Fatika Putri Biologi/2018

Divisi Humas dan Dana : Ahmad Sofyan S. Alfarisi Fisika/2018


Danie Tohari Fisika/2018
M. Wildan Wicaksono Kimia/2018
Rama Mitra Fisika/2017
Fattah D. Mahariadi Fisika/2018
Mar’tus Sholicha Teknik Geofisika/2018
Mumtaz Nabila Ulfah Biologi/2018
Dona Safira Biologi/2018
Mega Nurul Madania Kimia/2018
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

AnnisaAinur Risky Kimia/2018


KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

Lampiran III
PELAKSANAAN KEGIATAN
“GEBYAR RAMADHAN 1440 H / 2019 M”
FORUM KAJIAN ISLAM
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
TAHUN 2019

 Ketua Pelaksana
1. Kendala dan Solusi
a) Kendala : Alat komunikasi/ hp sedikit error sehingga susah untuk
koordinasi
Solusi : Meminjam hp teman untuk keperluan koordinasi
b) Kendala : Ketua pelaksana kurang melakukan koordinasi dancontrolling
untuksetiap divisi dan panitia.
Solusi : Persiapan acara disiapkan jauh hari dengan koordinasi atau
timeline yang jelas dan tersistematis
c) Kendala : Susahnya menentukan jadwal syuro akbar karena kegiatan
GebyarRamadhan dilaksanakan mendekati ujian akhir semester.
Solusi : Syuro tetap dilaksanakan meskipun hanya lewat online sehingga tetapada
koordinasi antar panitia.
2. Rekomendasi
a) Dibentuk panitia khusus untuk membantu ketua pelaksana dalam menkontrol setiap
panitia yang kurang aktif dan tidak menjalankan kepanitiaan.
b) Panitia dibentuk H-3 bulan sebelum kegiatan dilaksanakan sehingga waktu untuk
koordinasi dan mempersiapkan acara lebih banyak.
c) Pada awal sudah dibentuk sistem- sistem kepanitiaan, peraturan dan sebagainya
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

 Sekretaris Pelaksana
1. Kendala dan Solusi
a) Kendala : Proposal dekanat naik tidak sesuai timeline karena ketua pelaksana
sulit dihubungi dan lalai.
Solusi : Mengingatkan ketua pelaksana, bila perlu ditemui langsung
b) Kendala : Ada beberapa kesalahan dalam penulisan proposal sponsor
Solusi : Diperbaiki kesalahan penulisannya dan dicetak ulang
c) Kendala : Beberapa kali rapat tidak didalam ruangan yang diinginkan karena
surat peminjaman ruang telat diberikan.
Solusi : Harus ingat betul mengenai jadwal rapat dan harus membuat surat
peminjaman minimal H-4
d. Kendala : Panitia banyak yang tidak disiplin seperti telat hadir ataupun tidak
hadir
Solusi : Membuat peraturan dan memberikan sanksi kepada yang melanggar
peraturan
e. Kendala : Sering lupa mengenai progres tiap divisi dan apa saja yang belum
dilaksanakan oeh tiap divisi karena kesulitan dalam mencatat apa
yang disampaikan tiap divisi ketika rapat.
Solusi : Hanya mencatat poin-poin yang penting dan juga bisa merekam
dengan catatan sepulang rapat harus segera dikerjakan
f. Kendala : Sering terlambat dalam penyelesaian surat dikarenakan belum ada
contoh surat
Solusi : Meminta contoh surat kepada SC, dan dari kepanitiaan sebelumnya
harus menyimpan file-file yang telat dibuat
g. Kendala : template sponsor yang dipasangkan oleh tkpdd masih belum dirapikan
dan telat menyadarinya
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

Solusi : Memastikan terlebih dahulu bahwa template telah dipasang di proposal


sponsor dengan rapih, jika belum sekretaris segera konfirmasi dengan
TKPDD
2. Rekomendasi
a) Membuat kesepakatan dan peraturan dari awal mengenai peraturan di kepanitiaan
b) Menunjuk PJ ikhwan dan akhhwat untuk menjaga absensi
c) Menghimbau untuk segera menyerahkan absensi ikhwan kepada sekretaris setelah
acara selesai
d) Menunjuk CO ikhwan dalam memimpin jalannya rapat ketika Ketua Pelaksana
berhalangan hadir

 Bendahara Pelaksana
1. Kendala dan Solusi
a) Kendala : Sulit dalam mengkoordinir setiap divisi untuk mengumpulkan
RAB
Solusi : Mengingatkan setiap divisi untuk segera mengirimkan RAB
b) Kendala : Dana turun terlambat ketika sudah ada beberapa keperluan yang
harus memakai anggaran
Solusi : Meminjam uang KIM3 untuk menutup kekurangan sebelum dana turun.
2. Rekomendasi
a) Mempertegas deadline pengumpulan RAB pada tiap divisi
b) Melakukan perekapan terhadap dana yang keluar dan masuk
 DIVISI ACARA
1. KENDALA dan SOLUSI

a) Kendala : Beberapa anggota hadir terlambat saat radiv


Solusi : menunggu sampai setidaknya 1 ikhwan dan 2 akhwat berkumpul, baru
radiv dimulai
b) Kendala : Plottingan setiap panitia pada hari H kurang jelas
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

Solusi : siapa pun panitia yang menganggur, mengisi tempat yang kosong
c) Kendala : Orang yang menjadi mc pada hari H masih belum pasti, sehingga masih
kurang dalam hal membriefing mc dan draft mc tidak dicek kembali oleh SC
Solusi : dalam waktu singkat mc ditunjuk siapa saja yang sanggup pada hari H

2. Rekomendasi
a) untuk kepanitiaan ke depannya anggota yang terlambat datang radiv harus
membuat notulensi pada saat radiv terkait
b) setiap CO divisi menyetorkan plottingan anggotanya ke divisi acara masimal H-2
dan SC diharapkan lebih memantau dan menyerukan kepada divisi acara bahwa H-
1 plottingan harus fix. didata juga untuk setiap panitia siapa yang izin telat saat hari
H serta dicatat jam berapa nyusulnya
c) kabar apapun walaupun kecil harus segera diinformasikan ke grup divisi atau
bahkan semua informasi walaupun kecil disebarkan ke setiap anggota divisi
melalui personal chat agar setiap anggota benar-benar paham akan kondisi
divisinya serta untuk SC diharapkan h-7 meminta draft mc kepada divisi acara dan
mengeceknya. bisa dikatakan draft mc bukan merupakan hal yang sulit seperti
rundown, lebih baik diselesaikan jauh-jauh hari agar tidak menumpuk bersamaan
dengan juknis)
 Divisi TKPDD
1. Kendala dan Solusi

a) Kendala : Konten pemberian dari divisi acara mendadak meskipun sudah ada deadline
Solusi : Mengingatkan divisi acara
b) Kendala : Permintaan pembuatan banner oleh divisi lain berbeda dari permintaan SC
Solusi : Dikomunikasikan lagi
c) Kendala : Pemberian deadline peminjaman alat yang mendadak
Solusi : Minta list perlengkapan dari divisi lain
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

d) Kendala : Pembuatan layout yang mendadak


Solusi : Meminta konsepan dari acara dengan jelas
e) Kendala : PJ hari H yang kurang berjalan dengan lancar
Solusi : Menyiapkan alternatif PJ
2. Rekomendasi
a) Divisi acara memberikan konten sebelum jatuh deadline
b) Sebelum melakukan pengerjaan sebaiknya dirundingkan lagi kepada kedua belah
pihak (sc dan divisi yang membutuhkan bantuan), supaya tidak perlu menambah
pekerjaan
c) Memberi deadline untuk list perlengkapan setiap divisi
d) Divisi memberi konsepan acara dengan jelas, supaya tidak terjadi miskomunikasi
e) PJ hari H diusahakan banyak orang, supaya bisa saling membagi tugas jika PJ utama
tidak bisa hadir
 Divisi konsumsi
1. Kendala dan Solusi
a) Kendala : Makanan kurang saat kajian umum
Solusi : Memesan makanan lagi di warung terdekat saat itu juga
b) Kendala : Ada panitia yang alergi dengan menu makanannya
Solusi : Pesan ke warung terdekat dengan lauk yang berbeda
c) Kendala : Hari pertama jarak warung kejauhan dan bapaknya tidak bisa mengantar,
wadah pakai sterofoam
Solusi : panitia balik 2 kali untuk ambil makanannya, hari berikutnya memesan
konsumsi di warung terdekat atau yang bisa diantar
d) Kendala : wadah untuk membuat takjil buka puasa kurang
Solusi : memakai peralatan seadanya dan wadah dibuat gantian
2. Rekomendasi
a) List alergi panitia
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

b) Lebih dipersiapkan lagi alat-alat yang dibutuhkan


c) Dipertimbangan lagi jarak dan keefektifan waktu dalam memesan konsumsi

 Divisi Humdan
1. Kendala dan Solusi
a) Kendala : Pemateri hari 1 tidak disediakan laptop dan proyektor.
Solusi : Menggunakan papan tulis walaupun penempatannya terlihat tidak
nyaman dan tidak aman.
b) Kendala : Ustadz Furqan tidak ada yang menemani.
Solusi : Di back up panitia yang tidak memiliki tanggungjawab.
c) Kendala : Bapak Dekan batal menghadiri acara.
Solusi : Sambutan dekan ditiadakan.
2. Rekomendasi
a) Pemateri dipastikan menggunakan media apa dalam penyampaian materi. Jika perlu,
sudah disiapkan laptop dan proyektor ataupun papan yang aman dan nyaman sebagai
langkah antisipasi
b) Panitia yang bertugas menemani pemateri dipastikan, siapa dan dari sie apa.
c) Dipastikan waktu pada undangannya sesuai, persiapan panitia lebih awal
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

Lampiran IV
ANGGARAN DANA “KEGIATAN RAMADHAN MIPA1440 H / 2019 M”
FORUM KAJIAN ISLAM
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
TAHUN 2019
Pemasukan

Fakultas MIPA Rp. 6.300.000,00

Total Pemasukan Rp. 6.300.000,00

Pengeluaran

A. Acara
1. Fee Pemateri (3 x @Rp 150.000,00) Rp. 450.000,00
2. Bingkisan (3 x @Rp 50.000,00) Rp. 150.000,00
3. Hadiah (10 x@Rp 5.000,00) Rp. 50.000,00
4. Santunan (100x@Rp10.000,00) Rp. 1.000.000,00
Jumlah Rp. 1.650.000,00
B. TKPDD
1. Transportasi Rp. 400.000,00
2. Banner (1 x Rp 60.000,00) Rp. 60.000,00
3. Poster (6x @5.000) Rp. 30.000,00
4. X-Banner Rp. 45.000,00
5. Sertifikat (39 x @Rp 2.000,00) Rp. 78.000,00
Jumlah Rp 613.000,00
C. Kesekretariatan
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LOF – FORUM KAJIAN ISLAM
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. +62341 551611, Fax. 0341 575813
Email : forkalam_ub@yahoo.com

1. Pembuatan proposal Dekanat Rp 10.000,00


2. Proposal sponsor atau donator (@Rp. 12.000 x 6) Rp. 72.000,00
3. Surat menyurat dan administrasi (@Rp. 2.000 x15) Rp. 30.000,00
4. Pembuatan LPJ Rp. 20.000,00
Jumlah Rp 132.000,00
D. Konsumsi
1. Air mineral (@20.000x5) Rp. 100.000,00
2. Galon (4) (@5000x4) Rp. 20.000,00
3. Konsumsi pemateri(@1000x3) Rp. 30.000,00
4. Makanan berat kajian 1 (@6000x 60) Rp. 360.000,00
5. Takjil di kajian 1 Rp. 180.000,00
7. Takjil di berbagi takjil 1 @5000x50 Rp. 250.000,00
8. Makanan berat di bagi-bagi takjil 1@6000x50 Rp. 300.000,00
9. Makanan berat kajian 2 @6000x60 Rp. 360.000,00
10. Takjil di kajian 2 @5000x60 Rp. 300.000,00
11. Makanan berat di bagi-bagi takjil 2 @7000x50 Rp. 350.000,00
12. Takjil di berbagi takjil 2 @5000x50 Rp.250.000,00
13. Makanan berat tabliqh akbar @7000x115 Rp. 805.000,00
14. Takjil Rp. 480.000,00
Jumlah Rp. 3.785.000,00
E. Humas dan Dana
1. Pulsa (@Rp. 10.000 x 4) Rp. 40.000,00
2. Lain-lain Rp. 80.000,00
3. Jumlah Rp. 120.000,00
TOTAL Rp. 6.300.000,00

Anda mungkin juga menyukai