TIDAK TERJADI PEMBERIAN

OBAT KADALUARSA,
PELAKSANAAN FIFO DAN FEFO
No Dokumen : 445/VIII/ / SOP-
KRG /II/2019
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Halaman :

UPT.
PUSKESMAS
KARANGAN
dr. Carlos Alfons Sibarani
NIP. 19780520 201412 1 001

1. Pengertian Waktu kadaluwarsa obat adalah batas waktu pemakaian yang tercantum pada
kemasannya, bila yang tercantum adalah bulan dan tahunnya, maka batas
waktu maksimal penggunaan obat adalah tanggal terakhir dari satu bulan
sebelum yang tertulis di kemasan.
Pelaksanaan First In First Out (FIFO) adalah pelaksanaan metode manajemen
penyimpanan stok barang dengan mengutamakan barang yang masuk lebih
dahulu untuk diambil/dikeluarkan lebih dahulu atau First Exfired First Out
(FEFO), yaitu pelaksanaan metode manajemen penyimpanan stok barang
dengan mengutamakan barang yang akan mendekati masa kadaluwarsanya
untuk lebih dahulu untuk diambil/dikeluarkan.
2. Tujuan 1. Untuk memantau obat yang akan mendekati masa kadaluwarsanya di Unit
Pelayanan UPT Puskesmas Karangan.
2. Untuk menjaga agar tidak terjadi pemberia obat kadaluwarsa pada pasien.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 445/VIII/ /SK-KRG /II/2019 Tentang
Kebijakan Pelayanan Farmasi
4. Referensi 1. Buku Pedoman Pengelolaan Obat/Pembekalan Farmasi Dinas Kesehatan.

5. Alat dan 1. Buku Tulis

bahan 2. Pulpen
3. Spidol/label warna
6. Langkah- 1. Petugas obat mencatat obat yang sudah sesuai jumlah dan spesifikasinya
langkah berdasarkan jenis dan tahun kadaluwarsa.
2. Sistem pengeluaran obat berdasarkan FEFO (First Expired First Out).
3. Petugas obat menyimpan obat dan perbekalan farmasi yang mendekati
masa kadaluwarsanya di bagian terdepan/terluar dari lemari penyimpanan.
4. Petugas obat menyimpan obat dan perbekalan farmasi yang masuk lebih
dahulu dibagian tengah lemari penyimpanan.
5. Petugas obat menyimpan obat dan perbekalan farmasi dengan masa
kadaluwarsa yang paling lama dan obat yang tiba paling akhir dibagian
belakang lemari penyimpanan.
6. Petugas obat melakukan pencatatan obat dan perbekalan farmasi yang
disimpan ke dalam buku kendali kadaluwarsa.
7. Petugas obat mendistribusikan obat dan perbekalan farmasi mulai dari
 TIDAK TERJADI PEMBERIAN
OBAT KADALUARSA,
PELAKSANAAN FIFO DAN FEFO
No Dokumen : 445/VIII/ / SOP-
KRG /II/2019
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Halaman :

UPT.
PUSKESMAS
KARANGAN
dr. Carlos Alfons Sibarani
NIP. 19780520 201412 1 001

yang memiliki masa kadaluwarsanya paling dekat, yang masuk gudang

terlebih dahulu dan dengan masa kadaluwarsa paling jauh/obat yang
masuk gudang paling akhir.
8. Untuk obat yang sudah mendekati kadaluwarsa, unit pelayanan
memberikan informasi ke dokter untuk segera menggunakan obat
tersebut, agar obat terserap habis sebelum waktu kadaluwarsa, dengan
cara memberikan form pemberitahuan tertulis obat yang akan kadaluwarsa
tiap awal bulan.
9. Bagan Alir
Petugas obat Sistem
mencatat jumlah dan pengeluaran obat
spesifikasi obat berdasarkan
berdasarkan jenis FEFO Petugas obat
dan kadaluwarsa menyimpan
obat/perbekalan
Farmasi yang
mendekati
Petugas obat kadaluwarsa bagian
Petugas obat
menyimpan obat dan terdepan/diluar
menyimpan obat dan
perbekalan Farmasi
perbekalan Farmasi
yang masa
yang masuk lebih
kadaluwarsa paling
dahulu dibagian tengah
lama dan yang tiba
lemari penyimpanan
paling akhir dibagian
belakang
penyimpanan

Petugas obat
melakukan
pencatatan obat dan Petugas obat
perbekalan farmasi mendistribusikan Memberikan
yang disimpan ke informasi ke dokter
obat/perbekalan farmasi
dalam buku kendali untuk menggunakan
dari yang masa
kadaluwarsa kadaluwarsanya paling obat yang
dekat, terlebih dahulu dan mendekati
paling jauh/obat yang kadaluwarsa
masuk paling akhir

10.Hal-hal Kadaluwarsa dipantau setiap akhir bulan ketika dilakukan stok opname.
yang perlu
diperhatika
n
11.Unit terkait 1. Ruang Apotek
2. Gudang Obat
 TIDAK TERJADI PEMBERIAN
OBAT KADALUARSA,
PELAKSANAAN FIFO DAN FEFO
No Dokumen : 445/VIII/ / SOP-
KRG /II/2019
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Halaman :

UPT.
PUSKESMAS
KARANGAN
dr. Carlos Alfons Sibarani
NIP. 19780520 201412 1 001

12.Dokumen 1. Kartu Stock Obat

Terkait 2. Buku obat rusak/kadaluwarsa

13. Riwayat Perubahan Dokumen

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Terbit

 TIDAK TERJADI PEMBERIAN
OBAT KADALUARSA,
PELAKSANAAN FIFO DAN FEFO
No Dokumen : 445/VIII/ / SOP-
KRG /II/2019
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Halaman :

UPT.
PUSKESMAS
KARANGAN
dr. Carlos Alfons Sibarani
NIP. 19780520 201412 1 001

DAFTAR TILIK TIDAK TERJADINYA PEMBERIAN OBAT KADALUWARSA DAN

PELAKSANAAN FIFO DAN FEFO

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku

1. Apakah Petugas obat mencatat obat yang sudah sesuai

jumlah dan spesifikasinya berdasarkan jenis dan
tahun kadaluwarsa ?

2. Apakah Sistem pengeluaran obat berdasarkan FEFO (First

Expired First Out) ?

3. Apakah Petugas obat menyimpan obat dan perbekalan

farmasi yang mendekati masa kadaluwarsanya di
bagian terdepan/terluar dari lemari penyimpanan ?
4. Apakah Petugas obat menyimpan obat dan perbekalan
farmasi yang masuk lebih dahulu dibagian tengah
lemari penyimpanan ?
5. Apakah Petugas obat menyimpan obat dan perbekalan
farmasi dengan masa kadaluwarsa yang paling lama
dan obat yang tiba paling akhir dibagian belakang
lemari penyimpanan ?
6. Apakah Petugas obat melakukan pencatatan obat dan
perbekalan farmasi yang disimpan ke dalam buku
kendali kadaluwarsa ?
7. Apakah Petugas obat mendistribusikan obat dan perbekalan
farmasi mulai dari yang memiliki masa
kadaluwarsanya paling dekat, yang masuk gudang
terlebih dahulu dan dengan masa kadaluwarsa paling
jauh/obat yang masuk gudang paling akhir ?
8. Apakah Untuk obat yang sudah mendekati kadaluwarsa, unit
pelayanan memberikan informasi ke dokter untuk
segera menggunakan obat tersebut, agar obat
terserap habis sebelum waktu kadaluwarsa, dengan
 TIDAK TERJADI PEMBERIAN
OBAT KADALUARSA,
PELAKSANAAN FIFO DAN FEFO
No Dokumen : 445/VIII/ / SOP-
KRG /II/2019
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Halaman :

UPT.
PUSKESMAS
KARANGAN
dr. Carlos Alfons Sibarani
NIP. 19780520 201412 1 001

cara memberikan form pemberitahuan tertulis obat

yang akan kadaluwarsa tiap awal bulan ?

9.

10.