MICROSOFT OFFICE ONENOTE

1. Penjelasan
Mungkin anda sering mendengar tentang Microsoft OneNote. Jika
komputer/laptop
anda saat ini menggunakan Microsoft Office 2007 atau 2010 maka anda akan menjumpai
Microsoft OneNote, karena mulai dari Office 2007 Microsoft menyertakan OneNote
didalam
keluarga Microsoft Office. Masalahnya adalah banyak orang tidak mengerti apa itu
OneNote
dan cara menggunakannya, sehingga akhirnya OneNote hanya “dicuekin” saja. Padahal
aplikasi ini adalah aplikasi yang sangat powerfull.
Nama lengkapnya adalah Microsoft Office OneNote 2007. OneNote merupakan
versi
elektronik dari sebuah notebook (buku catatan). OneNote sangat cocok untuk
keperluan
pencatatan (note taking), berbeda dengan Microsoft Word yang merupakan program
pengolah kata (word processing).
OneNote mengorganisasi ide dan pemikiran dengan baik. Kita dapat
menuliskan
catatan, pemikiran, ide, coretan, pengingat, dan semua jenis informasi lainnya
dalam
OneNote.
OneNote adalah tempat untuk mengumpulkan, mengorganisir, mencari, dan
berbagi
catatan, kliping, pikiran, materi referensi, dan informasi lainnya. OneNote
memungkinkan
kita menambah, memindahkan, dan menghapus apa saja pada halaman dan di bagian
tersebut.
Kita dapat menambahkan spasi lebih di mana dan kapan kita memerlukannya. Kita juga
dapat
menambahkan gambar, attach file, audio video recorder, drawing dan shapes. Oleh
karena
itu, OneNote merupakan media mencatat yang sangat powerfull karena kita bisa
mencatat
tidak hanya berupa teks, tapi juga gambar, suara bahkan video.
2. Fitur-fitur
Beberapa Fitur dari MS OneNote 2007:
a. Pengelompokan dengan tab dan halaman
Semua catatan dikelompokkan dalam beberapa tab yang disebut section.
Setiap tab
dibagi lagi menjadi beberapa halaman yang mempermudah kita melakukan
pengorganisasian semua catatan sehingga dapat dengan mudah kita cari.
b. Setiap halaman bisa terdiri dari banyak catatan
Tidak seperti program pengolah kata yang kaku, kita bisa menuliskan
banyak catatan di
halaman OneNote di manapun letaknya, bisa di tengah atau di tepi halaman
dan tanpa
takut kehabisan halaman. Kita tinggal klik di mana saja kita ingin
menuliskan catatan.
Catatan juga bisa digeser kemana saja kita mau.
c. Terdapat fasilitas insert
Dengan fasilitas insert, kita bisa menyisipkan gambar, video, audio, dan
file jenis
lainnya.
d. Terdapat fasilitas rekaman
Dengan OneNote, kita dimudahkan untuk melihat kembali kejadian saat kita
mendapat
informasi baik berupa suara maupun video. Kita juga bisa membukanya lagi
saat kita
butuhkan.
e. Ada fasilitas Screen Capture
Fasilitas ini berupa icon dengan tulisan clip, dimana kita dapat memotrer
layar yang
sedang tampil di monitor dengan cara menyeleksinya terlebih dahulu dan
kemudian
dapat menjadikannya format gambar (.png).
f. Ada fasilitas Tag-To-Do
Ini adalah sebuah checkbox (kotak cek) di depan tulisan yang mana jika
kita telah
menyelesaikan sebuah pekerjaan, kita bisa memberikan tanda centang pada
checkbox
tersebut. Ada sekitar 30 Insert Tag yang lain seperti Insert Tag idea
(dengan gambar
lampu), Insert Tag Highlight, dan lain sebagainya.
g. Semua catatan ada di satu tempat
Semua catatan yang ada di OneNote ada di satu tempat sehingga kita dengan
mudah
menemukannya dan tidak tercecer. Berbeda dengan MS Word yang menyimpan
catatan
dalam satu file, sehingga semakin banyak catatan akan semakin banyak file
dan
menyulitkan untuk menemukan file yang telah kita buat.
h. Dapat membuat catatan bersama dan disharing
Dengan OneNote kita bisa bekerja sama dalam membuat sebuah catatan.
Maksudnya
adalah beberapa orang dapat mengerjakan catatan dan mengedit bersama-sama
secara
real time. Untuk itu harus ada sebuah komputer yang menjadi server dan
yang lain
tinggal gabung.
i. Tidak perlu save
Semua yang kita tuliskan dalam catatan secara otomatis akan disave oleh
OneNote. Kita
tidak perlu khawatir dengan catatan apakah telah disimpan atau belum.
3. Cara Penggunaan
Langkah-langkah mengaktifkan OneNote 2007
i. Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft OneNote 2007
ii. Double klik shortcut OneNote 2007 yang ada di desktop
 Tampilan pada MS.Office OneNote

4. Memulai Microsoft OneNote 2007

Setelah kita mengaktifkan Microsoft OneNote 2007, langkah yang digunakan untuk
memulai
pengoperasian OneNote adalah sebagai berikut :
1. Sebelum kita membuat notebook baru di OneNote, akan lebih baik jika kita
menutup
terlebih dahulu Notebook yang sudah ada sebelumnya dengan mengklik kanan mouse
pilih close this notebook, kemudian pilihlah menu File – New – Notebook
2. Pada tampilan diatas tuliskan judul atau nama Notebook pada kolom Name dan
tentukan Template yang akan kita gunakan, kemudian klik Next
3. Klik pilihan I will use it on this computer, kemudian klik next. akan tampil
gambar
seperti dibawah ini
4. Pada tampilan diatas kita diminta untuk menentukan lokasi penyimpanan file
yang kita
kehendaki dengan mengklik Browse kemudian mulai untuk menentukan lokasi
filenya
5. Setelah menentukan lokasi penyimpan file, klik tombol Create dan kita mulai
untuk
membuat catatan didalam Notebook yang sudah kita buat.
5. Membuat Section dan Page dalam Microsoft
Onenote 2007
Section didalam Microsoft Onenote 2007 dapat diartikan sebagai bagian bab dalam
sebuah
buku, sedangkan Page adalah halaman atau bagian isi dari bab yang ada, berikut
ini adalah
pengoperasian keduanya dalam Microsoft Onenote 2007
Membuat Section baru
1. Klik Menu File – New - Section
2. Kemudian ketik judul section yg diinginkan/Klik kanan dibagian section pilih
new
section
Mengganti nama Section
Langkah yang digunakan untuk mengganti nama section cukup dengan mengklik kanan
bagian dari judul section kemudian pilih Rename kemudian ketik nama yang
diinginkan
Membuat Page baru
1. Klik Menu File – New – Page
2. Kemudian ketik judul page yg diinginkan/Klik kanan dibagian page pilih new page
 Membuat page baru dengan menggunakan template
1. Klik Menu File – New – Page from template
2. Kemudian pilih tampilan template yang akan digunakan di bagian sebelah kanan
onenote
3. Ketik judul page yang diinginkan
Membuat sub Page
1. Klik Menu File – New – Sub Page
2. Kemudian ketik judul page yg diinginkan /Klik kanan dibagian page pilih new
subpage
Setelah tahapan diatas dilakukan mulailah untuk membuat isi dari notebook di
OneNote,
untuk pengaturan kertas atau tampilan halaman onenote lakukan perintah File –
Page setup
atau klik kanan bagian page pilih Page Setup.

6. Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan Microsoft Office OneOne
Dari sekian banyak software untuk mencatat sesuatu, OneNote memiliki beberapa
kelebihan seperti:
 Terintegrasi dengan Microsoft Office
Kamu bisa memasukkan berbagai dokumen Office lain seperti Word, PowerPoint,
Excel,
dan Outlook kedalam OneNote. Kemudian kamu bisa mengkomentari, menambahkan
catatan, atau mencorat-coret sesuai keperluan.
 Bisa Memasukkan Apa Saja Dimana Saja
Kamu bisa menambahkan checklist, gambar, dokumen office, catatan, tulisan
tangan,
coretan, screenshot, highlighter (stabilo), data, grafik, audio, dan berbagai
elemen lainnya.
Posisi meletakkan elemen tersebut juga tidak dibatasi oleh area, artinya kamu
bisa
meletakkannya di area manapun yang kamu inginkan.
 Sinkronisasi dengan SkyDrive
OneNote khususnya di versi Office 2013 sudah otomatis tersinkronisasi dengan
SkyDrive.
Dengan begitu dokumen kamu akan tersimpan secara online dan bisa diakses
dimanapun.
 Mudah dalam Berkolaborasi dan Berbagi Catatan
Dokumen OneNote (notebooks) bisa dibagikan dengan rekan kerja atau teman
melalui
menu share yang telah disediakan. Kamu juga bisa berkolaborasi dengan rekan
kerja dan
menyelesaikan catatan secara bersama-sama.

Kelemahan Microsoft Office OneNote

Dari segi fitur dan kemudahan, OneNote hampir tidak memiliki
kekurangan.
Software ini menjadi software pencatat dengan fitur yang paling lengkap.
Salah satu kekurangan OneNote adalah harganya yang mahal. Satu
aplikasi
OneNote dijual dengan harga $69.99 dan menjadi bagian dari paket Microsoft
Office
dimana paket termurahnya dijual dengan harga $139.99.
Selain itu OneNote bakal lebih termanfaatkan dengan baik jika pengguna
memiliki
layar touchscreen atau pen drive. Jika hanya menggunakan mouse, cukup sulit
untuk bisa
menulis tulisan tangan atau mencorat-coret di OneNote.
7. Kegunaan
Seperti halnya buku catatan, OneNote bisa kamu gunakan untuk menulis apa saja.
Misalnya saja:
 Menulis To do List
 Mencatat Ide
 Membuat Project Plan
  Mengkomentari Desain
 Menulis Quick Notes
Kapanpun kamu memerlukan catatan, atau ingin mencatat sesuatu secara digital,
kamu
bisa melakukannya di OneNote.

8. Implementasi
Microsoft Office OneNote adalah salah satu program yang termasuk ke
dalam
kelompok Microsoft Office. Fungsi utama program komputer ini antara lain
sebagai alat
untuk mencatat. Kita dapat menuliskan catatan, pemikiran, ide, coretan,
pengingat, dan
semua jenis informasi lainnya dalam OneNote. OneNote menawarkan kanvas bebas-
bentuk di mana bisa mengetik, menulis, atau menggambar catatan dalam bentuk
teks,
grafik, dan gambar. Oleh karena itu, OneNote merupakan media mencatat yang
sangat
powerfull karena bisa mencatat tidak hanya berupa teks, tapi juga gambar,
suara bahkan
video.
Aplikasi perkantoran dari Microsoft Office ini bisa diterapkan dalam
kegiatan
perkantoran, maupun kegiatan sehari-hari, misalnya membuat agenda, daftar
kegiatan
yang akan dikerjakan, maupun sebagai reminder atau pengingat kegiatan
perkantoran yang
lainnya.

9. Apa Manfaat OneNote?

Seperti halnya buku catatan, OneNote bisa kamu gunakan untuk menulis apa saja.
Misalnya
saja:
 Menulis To do List
 Mencatat Ide
 Membuat Project Plan
 Menulis Resep
 Mencatat Shopping List
 Mengkomentari Desain
 Menulis Quick Notes
 dan sebagainya..
 Daftar Pustaka

http://www.anekamakalah.com/2013/03/Ms office OneNote .html

http://www.materikuliah.com/2/kuliah materi Ms office OneNote .html

http://www.materipara anak kuliah/seribu info Ms office OneNote .html

http://www.google.com