Hasil Rapat Pokja UKM Dalam Rangka Proses Akreditasi

Hari / Tanggal : Senin / 07 Maret 2016

Waktu : 11.00 s/d 12.30 WIB

Tempat Pelaksanaan : Aula UPTD Puskesmas Pembuang Hulu

I. Materi Pembahasan
Materi yang dibahas pada rapat Pokja UKM dalam rangka proses Akreditasi UPTD Puskesmas Pembuang Hulu
pada hari ini adalah :
1. Pembagian penanggungjawab sesuai program UKM beserta tugas masing-masing.
2. Pembagian penanggungjawab UKM untuk akreditasi sesuai BAB (Bab IV, Bab V dan Bab VI) beserta
tugas masing-masing.
3. Pembagian pengelola dokumen Pokja UKM beserta tugasnya.
4. Alur pembuatan dokumen Pokja UKM

II. Peserta Rapat

Peserta rapat Pokja UKM kali ini dihadiri oleh 6 orang dari 7 orang Tim Pokja UKM

III. Hasil Rapat

1. Penanggungjawab UKM sesuai program UKM
a. Penanggungjawab UKM esensial :
 Pelayanan Promosi Kesehatan termasuk UKS : Muslifah, A.Md.Kep.
 Pelayanan Kesehatan Lingkungan : berkoordinasi dengan Pengelola Program Kesling Puskesmas
 Pelayanan KIA-KB yang bersifat UKM : Elis Sobartini, A.Md.Keb.
 Pelayanan Gizi yang bersifat UKM : Kristina Meliala
 Pelayanan Pencegahan dan Pengendalian Penyakit : berkoordinasi dengan pengelola Program
P2M Puskesmas
 Pelayanan Keperawatan Kesehatan Masyarakat : berkoordinasi dengan pengelola Program
Perkesmas Puskesmas
b. Penanggungjawab UKM Pengembangan
 Pelayanan Kesehatan Jiwa : -
 Pelayanan Kesehatan Gigi Masyarakat : berkoordinasi dengan pengelola Klinik gigi Puskesmas
 Pelayanan Kesehatan Tradisional Komplementer : -
 Pelayanan Kesehatan Olahraga : -
 Pelayanan Kesehatan Indera : berkoordinasi dengan Pengelola Program terkait di Puskesmas
 Pelayanan Kesehatan Lansia : Elis Sobartini, A.Md.Keb.
 Pelayanan Kesehatan Kerja : Mohammad Fuadi, A.Md.Kep.
 Pelayanan Kesehatan Lainnya : Kesehatan Remaja : Elis Sobartini, A.Md.Keb.

Tugas Penanggungjawab UKM sesuai program adalah mengorganisir dan mengumpulkan dokumen
terkait, berupa dasar hukum, buku pedoman, petunjuk teknis maupun petunjuk pelaksanaan sesuai program
UKM

2. Penanggungjawab UKM untuk Akreditasi sesuai BAB

a. BAB IV : Elis Sobartini, A.Md.Keb & Muslifah, A.Md.Kep.
b. BAB V : Kristina Meliala & Umi Suhaibah, A.Md.Kep.
c. BAB VI : Akhmad Hajajiannor & Mohammad Fuadi, A.Md.Kep.

Tugas penanggungjawab UKM untuk Akreditasi sesuai BAB adalah untuk mengumpulkan dan
membuat konsep dokumen berkaitan dengan akreditasi sesuai dengan BAB yang telah dibagi untuk
kemudian dibahas pada rapat selanjutnya.

3. Pengelola dokumen Pokja UKM

Pengelolan dokumen Pokja UKM memiliki tugas antara lain melakukan pembuatan dokumen UKM
yang telah dikonsep oleh penanggungjawab masing-masing BAB dan telah disetujui dalam rapat Pokja
 UKM. Tugas selanjutnya adlah melakukan penyimpanan, pengelolaan dan pengelompokan dokumen UKM
sesuai dengan tata kelola yang disepakati. Untuk pengelola dokumen UKM ditunjuk :
a. Umi Suhaibah, A.Md.Kep.
b. Muslifah, A.Md.Kep.
4. Alur Pembuatan Dokumen Pokja UKM

PENGUMPULAN DOKUMEN TERKAIT OLEH PENANGGUNGJAWAB MASING-MASING BAB

PEMBUATAN KONSEP ISI DOKUMEN OLEH PENANGGUNGJAWAB MASING-MASING BAB

PEMBUATAN KONSEP ISI DOKUMEN OLEH PENANGGUNGJAWAB MASING-MASING BAB

DISETUJUI DIREVISI

DILAKUKAN PEMBUATAN DOKUMEN OLEH PENGELOLA DOKUMEN

DILAKUKAN
POKJA
PERBAIKAN
UKM OLEH PENANGGUNGJAWAB MASING-MASING BAB SESUAI RAPAT POKJA

DIAJUKAN KEPADA KEPALA PUSKESMAS UNTUK PERSETUJUAN

DILAKUKAN PERBAIKAN OLEH PENANGGUNGJAWAB MASING-MASING BAB SESUAI RAPAT POKJA

DISETUJUI DIREVISI DILAKUKAN PEMBUATAN DOKUMEN OLEH PENGELOLA DOKUMEN POKJA UKM

PUBLIKASI PERBAIKAN
DIAJUKAN KEPADA KEPALA PUSKESMAS UNTUK PERSETUJUAN

PUBLIKASI

DISETUJUI DIREVISI

PUBLIKASI PERBAIKAN

IV. Rencana Tindak Lanjut PUBLIKASI

1. Tim Pokja UKM diharapkan untuk segerai bekerja sesuai dengan kesepakatan yang telah ditetapkan
bersama
2. Perkembangan pembuatan dokumen berkaitan dengan akreditasi dibahas pada rapat Tim Pokja UKM
berikutnya

V. Penutup
Demikian hasil Rapat Tim Pokja UKM UPTD Puskesmas Pembuang Hulu, apabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan akan dilakukan perbaikan