NAMA KEGIATAN
PIFEST 2019
PEM ISLAMIC FESTIVAL
II. DASAR KEGIATAN
Salah satu tujuan negara Indonesia yang tercantum dalam UUD 1945 alinea
ke-4 adalah kesejahteraan umum. Upaya dalam mencapai kesejahteraan umum
merupakan tanggung jawab pemerintah dan masyarakat. Seluruh komponen ini
mempunyai kepentingan untuk bersinergi dalam upaya perbaikan taraf
kesejahteraan masyarakat.
Adapun mahasiswa sebagai generasi penerus sekaligus sebagai bagian dari
civitas akademika terikat pada Tri Dharma perguruan tinggi yaitu pendidikan,
penelitian dan pengabdian masyarakat. Mahasiswa sebagai kaum intelektual
tentunya mempunyai ilmu yang bisa dibagikan kepada masyarakat terutama untuk
kesejahteraan masyarakat. Sehingga peran serta mahasiswa tidaklah dibatasi pada
kewajiban akademis dan lingkungan kampus saja, melainkan juga vital pada
berbagai fungsi lain di lapangan.
Kontribusi mahasiswa dalam pembangunan nasional merupakan bentuk
sumbangsih mahasiswa dengan melibatkan kemampuan dan bakat yang dimilikinya
di bidang masing-masing demi kemajuan bangsa. Kemampuan dan bakat tersebut
dapat dikembangkan dengan kerja nyata di lingkungan masyarakat diantaranya
adalah pengabdian di bidang pembangunan masyarakat. Dalam hal ini BDI (Badan
Dakwah Islam) PEM Akamigas dalam kapasitasnya sebagai elemen bangsa, dengan
sebuah ajang perlombaan Islamic untuk mahasiswa dan SMA/SMK/MA tingkat
nasional melalui perlombaan ini akan membentuk pemuda yang berkompeten di
segala bidang, kajian umum untuk masyarakat sekitar PEM Akamigas sebagai
bentuk kontribusi langsung terhadap masyarakat.
Kegiatan yang dikelola secara optimal dan terorganisir ini diharapkan dapat
mengemas misi sosial untuk menumbuhkan motivasi kepada sesama mahasiswa
maupun di kalangan SMA/SMK/MA sederajat agar dapat meraih mimpinya di
masa yang akan datang. Dukungan dari berbagai pihak akan menjadi suatu
kehormatan dan harapan besar bagi kami. Untuk kemudian bersama-sama, dapat
mewujudkan misi sosial melalui kegiatan tersebut.
III. TEMA KEGIATAN
V. TUJUAN
1. Meningkatkan kepedulian dan solidaritas antara anggota Badan Dakwah
Islam.
2. Memberikan wadah kepada anggota Badan Dakwah Islam untuk
berkontribusi secara langsung dalam membentuk generasi penerus bangsa
yang berwawasan luas dan berakhlak mulia.
3. Menciptakan kader-kader islam yang kompeten.
4. Meningkatkan rasa kecintaan dan kebanggaan akan seni budaya Islam.
5. Sebagai pengalaman untuk mengabdikan diri kepada masyarakat secara
langsung.
6. Sebagai sarana media dakwah Badan Dakwah Islam PEM Akamigas.
VI. SASARAN
SD, SMP, dan SMA sederajat di Provinsi Jawa Tengah dan sekitarnya
VII. WAKTU DAN TEMPAT
3 - 5 Oktober 2019
07.30 - Selesai
Kegiatan PEM Islamic Festival yang berasal dari mahasiswa anggota internal
X. SUSUNAN ACARA
KRITERIA KERJASAMA
PEMASUKAN
PENGELUARAN
No Kebutuhan Sumber Jumlah (Rp)
1 IEC (Islamic Essay Competition) Sponsorship Rp 5.442.000
2 Fahmil Qur’an Sponsorship Rp 4.716.000
3 Lomba Ceramah Sponsorship Rp 3.762.000
4 Kaligrafi Sponsorship Rp 1.600.000
5 Tartil Qur’an Sponsorship Rp 2.750.000
6 Hafiz Qur’an Cilik Sponsorship Rp 2.555.000
7 Tabligh Akbar Sponsorship Rp 21.755.000
8 Nasyid Sponsorship Rp 1.490.000
9 IT dan Desain Sponsorship Rp 8.050.000
10 Publikasi Sponsorship Rp 1.826.000
11 Dana Usaha Sponsorship Rp 1.720.000
12 Kesekretariatan Sponsorship Rp 1.461.000
13 Humas Sponsorship Rp 1.855.000
14 Perlengkapan Sponsorship Rp 12.853.000
Total Pengeluaran Rp 71.835.000
XIII. PENAWARAN SPONSORSHIP
Kami panitia PIFEST 2019 menyadari sepenuhnya bahwa
terlaksananya acara ini tidak terlepas dari dukungan perusahaan atau instansi.
Oleh karena itu, kami bermaksud menawarkan kerja sama kepada perusahaan
atau instansi yang Bapak/Ibu pimpin demi terselenggaranya acara yang
bermanfaat ini.
C. KETENTUAN UMUM
1. Pihak sponsor yang bersedia menjalin kerja sama diharuskan
menandatang Surat Ketersediaan Kerjasama dan diserahkan pada pihak
panitia paling lambat tanggal 1 September 2019
Sekretariat
Jalan Gajah Mada no. 38 Cepu 58315 Kabupaten Blora, Jawa Tengah.
Adapun kriteria kerja sama sponsorship yang akan dilakukan ini adalah
berdasarkan prinsip sebagai berikut:
2. Jika pembatalan dilakukan pihak panitia, maka semua uang yang telah
diterima panitia akan dikembalikan sepenuhnya.
3. Panitia dapat melakukan klaim pada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.
1. Platinum Sponsor
2. Gold Sponsor
3. Silver Sponsor
4. Bronze Sponsor
6. Sponsor Alternatif
1) Konsumsi Peserta
2) Konsumsi Juri
Biaya : Rp 895.000,00
Bentuk : Snack
Jumlah : 2000
Biaya : Rp 10.000.000,00
4) Kaos Panitia
Bahan : Catton
Jumlah : 100
6 Sponsor Alternatif -
G. FASILITAS PROMOSI
Baliho
Spanduk
Banner
Poster
Leaflet
ID Card
Ucapan terimakasih di media
sosial
Sertifikat
Logo di kaos sponsor panitia
Umbul-umbul
Radio
Sambutan saat pembukaan
kegiatan
Stand
Nama Salah Satu Kegiatan
Media Publikasi Lokasi Penempatan
Umbul-umbul - Dari pertigaan kapur tulis menuju kampus PEM
Akamigas.
- Bundaran Ketapang
Iklan - Radio
- Sosial Media
XIV. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami sampaikan agar dapat
dipelajari dan menjadi pertimbangan untuk berperan serta dalam kegiatan
ini. Besar harapan kami Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Partisipasi Bapak/Ibu tentunya dapat membantu kami agar tercapainya
tujuan penyelenggaraan kegiatan ini. Atas perhatian Bapak/Ibu kami
ucapkan terima kasih.
Sekretariat:
Kampus PEM Akamigas, Jalan Gajah Mada no.38 Cepu, Blora, Jawa
Tengah, Telp. 0296-421897, Fax 0296-425939.
Contact Person:
Menyetujui,
a.n. Direktur,
Wakil Direktur III
Ismawati Sholihah
Niken Puspitasari
Sie-sie
Sie Acara Riki Dian Syahputra Ilda Higianty
Lana Lamansyah
Napriliade Puspa
Ali Alaydrus
SUSUNAN ACARA
Rincian Kebutuhan
No Uraian Kegiatan Jumlah Keterangan
Volume Satuan Harga Satuan
Islamic Essay Competition
UANG PEMBINAAN
Kategori Mahasiswa
1 Juara 1 1 tim Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
2 Juara 2 1 tim Rp 500.000 Rp 500.000
3 Juara 3 1 tim Rp 250.000 Rp 250.000
Subtotal Rp 1.750.000
ACARA
1 Honor Juri 2 amplop Rp 500.000 Rp 1.000.000
Subtotal Rp 1.000.000
AKOMODASI & TRANSPORTASI
1 Penginapan Juri 1 hari Rp 200.000 Rp 400.000 Wisma
2 Transportasi Juri 2 Tiket Rp 300.000 Rp 900.000 kedinasan
3 Transportasi Juri 2 mobil - - kedinasan
4 Supir 2 Orang Rp 100.000 Rp 400.000 kedinasan
Subtotal Rp 1.700.000
KONSUMSI
2 Lunch Peserta 30 box Rp 15.000 Rp 450.000
4 Snack Peserta 30 porsi Rp 8.000 Rp 240.000
5 Dinner Juri 2 porsi Rp 35.000 Rp 70.000 Wisma
6 Breakfast Juri 2 porsi Rp 35.000 Rp 70.000 Wisma
7 Snack Juri 2 porsi Rp 10.000 Rp 20.000
8 Lunch juri 2 porsi Rp 35.000 Rp 70.000 Wisma
Air Mineral (Gelas) 1 dus Rp 28.000 Rp 28.000
9
Air Mineral (Botol) 660 ml 1 dus Rp 44.000 Rp 44.000
Subtotal Rp 992.000
Fahmil Qur'an
UANG PEMBINAAN
1 Juara 1 1 tim Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
2 Juara 2 1 tim Rp 500.000 Rp 500.000
3 Juara 3 1 tim Rp 250.000 Rp 250.000
Subtotal Rp 1.750.000
ACARA
1 Honor Juri 3 amplop Rp 300.000 Rp 900.000
Subtotal Rp 900.000
AKOMODASI & TRANSPORTASI
1 Penginapan Juri 1 hari Rp 200.000 Rp 400.000 wisma
2 Transportasi Juri 2 Tiket Rp 300.000 Rp 600.000 PP, Kereta
Subtotal Rp 1.000.000
KONSUMSI
2 Lunch Peserta 27 box Rp 15.000 Rp 405.000
4 Snack Peserta 27 porsi Rp 8.000 Rp 216.000
5 Snack Juri 3 porsi Rp 10.000 Rp 30.000
6 Dinner Juri 3 porsi Rp 35.000 Rp 105.000 wisma
7 Breakfast Juri 3 porsi Rp 35.000 Rp 105.000 wisma
8 Lunch juri 3 porsi Rp 35.000 Rp 105.000 wisma
Air Mineral (Gelas) 2 dus Rp 28.000 Rp 56.000
9
Air Mineral (Botol) 660 ml 1 dus Rp 44.000 Rp 44.000
Subtotal Rp 1.066.000
CERAMAH
UANG PEMBINAAN
1 Juara 1 1 tim Rp 750.000 Rp 750.000
2 Juara 2 1 tim Rp 400.000 Rp 400.000
3 Juara 3 1 tim Rp 250.000 Rp 250.000
Subtotal Rp 1.400.000
ACARA
1 Honor Juri 2 amplop Rp 400.000 Rp 800.000
Subtotal Rp 800.000
AKOMODASI & TRANSPORTASI
1 Penginapan Juri 1 hari Rp 200.000 Rp 200.000 1 hari
2 Transportasi Juri 2 Tiket Rp 300.000 Rp 600.000 PP, Kereta
Subtotal Rp 800.000
KONSUMSI
Lunch 20 Peserta
1 Lunch Peserta 20 box Rp 15.000 Rp 300.000
x 1 Hari
2 Snack Peserta 20 porsi Rp 8.000 Rp 160.000 Snack 20 Peserta
Snack 2 Juri x 1
3 Rp 10.000 Rp 20.000
Snack Juri 2 porsi Hari
breakfast juri 2 porsi Rp 35.000 Rp 70.000 Wisma
4 Lunch Juri 2 porsi Rp 35.000 Rp 70.000 Wisma
dinner juri 2 porsi Rp 35.000 Rp 70.000 Wisma
Air Mineral (Gelas) 1 dus Rp 28.000 Rp 28.000
5
Air Mineral (Botol) 660 ml 1 dus Rp 44.000 Rp 44.000
Subtotal Rp 762.000
Hafiz Qur'an Cilik
UANG PEMBINAAN
1 Juara 1 1 tim Rp 500.000 Rp 500.000
2 Juara 2 1 tim Rp 350.000 Rp 350.000
3 Juara 3 1 tim Rp 200.000 Rp 200.000
Subtotal Rp 1.050.000
ACARA
1 Honor Juri 3 amplop Rp 200.000 Rp 600.000
Subtotal Rp 600.000
KONSUMSI
1 Snack Peserta 20 porsi Rp 8.000 Rp 160.000 Snack 20 Peserta
lunch peserta 20 porsi Rp 15.000 Rp 300.000
Snack 3Juri x 1
2 Snack Juri 3 porsi Rp 10.000 Rp 30.000
Hari
Breakfast juri 3 porsi Rp 35.000 Rp 105.000 wisma
3 Lunch juri 3 porsi Rp 35.000 Rp 105.000 wisma
dinner juri 3 porsi Rp 35.000 Rp 105.000 wisma
Air Mineral (Gelas) 2 dus Rp 28.000 Rp 56.000
4
Air Mineral (Botol) 660 ml 1 dus Rp 44.000 Rp 44.000
Subtotal Rp 905.000
TARTILIL QUR'AN
UANG PEMBINAAN
1 Juara 1 2 orang Rp 500.000 Rp 1.000.000
2 Juara 2 2 orang Rp 350.000 Rp 700.000
3 Juara 3 2 orang Rp 200.000 Rp 400.000
Subtotal Rp 2.100.000
ACARA
1 Honor Juri 2 amplop Rp 200.000 Rp 400.000
Subtotal Rp 400.000
KONSUMSI
4 Snack Peserta 20 porsi Rp 8.000 Rp 160.000 Snack 25 Peserta
dinner juri 2 porsi Rp 35.000 Rp 70.000
Snack 2 Juri x 1
5 Rp 10.000 Rp 20.000
Snack Juri 2 porsi Hari
Subtotal Rp 250.000
KALIGRAFI
UANG PEMBINAAN
1 Juara 1 1 orang Rp 500.000 Rp 500.000
2 Juara 2 1 orang Rp 350.000 Rp 350.000
3 Juara 3 1 orang Rp 200.000 Rp 200.000
Subtotal Rp 1.050.000
KONSUMSI
1 lunch peserta 20 porsi Rp 15.000 Rp 300.000
4 Snack Peserta 20 porsi Rp 8.000 Rp 160.000 Snack 20 Peserta
lunch juri 2 porsi Rp 35.000 Rp 70.000
Snack 2 Juri x 1
5 Rp 10.000 Rp 20.000
Snack Juri 2 porsi Hari
Subtotal Rp 550.000
HIBURAN
Nasyid
1 anggota 1 amplop Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Subtotal Rp 1.000.000
AKOMODASI & TRANSPORTASI
1 transportasi nasyid 1 mobil Rp 300.000 Rp 300.000
Subtotal Rp 300.000
KONSUMSI
2 Lunch nasyid 10 porsi Rp 15.000 Rp 150.000
3 Snack 10 Box Rp 4.000 Rp 40.000
Subtotal Rp 190.000
TABLIGH AKBAR
USTAD
1 Infaq Ustad/ Penceramah 1 amplop Rp 10.000.000 Rp 10.000.000 kedinasan
Subtotal Rp 10.000.000
AKOMODASI & TRANSPORTASI
3 Transportasi Lokal 1 mobil Rp 600.000 Rp 600.000 kedinasan
4 Supir 1 Orang Rp 100.000 Rp 200.000 kedinasan
Subtotal Rp 800.000
KONSUMSI
1 Breakfast ustad 3 porsi Rp 35.000 Rp 105.000 kedinasan
Lunch ustad dan Tamu Dosen + tamu
2 70 porsi Rp 35.000 Rp 2.450.000
Undangan Undangan
3 Snack 2000 Box Rp 4.000 Rp 8.000.000
Subtotal Rp 10.555.000
KONSUMSI PANITIA
1 snack 50 box Rp 8.000 Rp 400.000 96 panitia
Subtotal Rp 400.000
IT & DESIGN
Utama
1 Baliho 8 x 6 1 buah Rp 1.200.000 Rp 1.200.000
2 Baliho 6 x 3 1 buah Rp 450.000 Rp 450.000
3 Rangka Baliho 3 buah Rp 150.000 Rp 450.000
Subtotal Rp 2.100.000
Kegiatan
1 Co-Card Panitia 50 tim Rp 10.000 Rp 500.000
2 Sertifikat Panitia 50 tim Rp 9.000 Rp 450.000
3 Seragam Panitia 50 tim Rp 100.000 Rp 5.000.000
Subtotal Rp 5.950.000
Humas dan Publikasi
Publikasi
1 Iklan Radio Raka FM 1 Siaran Rp 700.000 Rp 700.000
Post
2 Official Account line Anak Teknik 3 Rp 100.000 Rp 300.000
Timeline
Akomodasi Pembuatan Video
6 1 Paket Rp 300.000 Rp 300.000
Short Treaser
7 Paket Internet 2 GB Rp 100.000 Rp 200.000
Subtotal Rp 1.500.000
Akomodasi Penyebaran Poster Blora- Bojonegoro
1 Bensin cepu - Blora 10 Liter Rp 8.000 Rp 80.000
2 Bensin Cepu 2 Liter Rp 8.000 Rp 16.000
3 Bensin Cepu - Bojonegoro 10 Liter Rp 8.000 Rp 80.000
4 Konsumsi 10 Porsi Rp 15.000 Rp 150.000
Subtotal Rp 326.000
Humas
1 Fotocopy 5000 Buah Rp 250 Rp 1.250.000
2 Print 100 Buah Rp 1.000 Rp 100.000
3 Jilid 20 Unit Rp 5.000 Rp 100.000
4 Pengiriman Surat 15 Unit Rp 27.000 Rp 405.000
Subtotal Rp 1.855.000
ATK
1 Bolpoint 3 Lusin Rp 30.000 Rp 90.000
2 Kertas HVS 10 Rim Rp 35.000 Rp 350.000
3 Gunting 4 Unit Rp 10.000 Rp 40.000
4 Double Tape/ Solasi 6 Unit Rp 3.000 Rp 18.000
5 Map 22 Unit Rp 1.500 Rp 33.000
6 Tinta Printer 5 Unit Rp 20.000 Rp 100.000
7 kertas karton 25 unit Rp 25.000 Rp 625.000
8 spidol 5 Unit Rp 5.000 Rp 25.000
9 Hvs berwarna 30 lembar Rp 1.000 Rp 30.000
10 Amplop 50 lembar Rp 3.000 Rp 150.000
Subtotal Rp 1.461.000
Perlengkapan
1 Banner 1*1 Meter 3 buah Rp 20.000 Rp 60.000
2 Banner 1,5*3 Meter 3 buah Rp 50.000 Rp 150.000
3 Id Card panitia 70 Unit Rp 9.500 Rp 665.000
4 ID Card peserta +juri 149 Unit Rp 10.000 Rp 1.490.000
5 Sterofoam 21 Unit Rp 15.000 Rp 315.000
6 Piala 21 Unit Rp 90.000 Rp 1.890.000
7 Sertifikat 137 Unit Rp 9.000 Rp 1.233.000
8 Meja Baca 1 Unit Rp 70.000 Rp 70.000
9 Lampu Isyarat 1 Unit Rp 650.000 Rp 650.000
10 Plakat Juri + ustad 13 Unit Rp 50.000 Rp 650.000
11 Buzzer 2 Unit Rp 200.000 Rp 400.000
12 Panggung 1 set Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
13 Tenda stand 10 set Rp 200.000 Rp 2.000.000
Subtotal Rp 14.573.000
Subtotal Rp 71.835.000