Proposal September Update Fix

Animo Sports Event Proposal
Daftar Latar Belakang

Nama & Tema Kegiatan
III
V
Isi
Tujuan Kegiatan & Partner Sinergis VI
Sasaran Kegiatan VII
Parameter Keberhasilan VIII
Waktu & Tempat Pelaksanaan IX
Konsep Kegiatan XI
Susunan Kepanitiaan XVI
Susunan Acara XVII
Wishlist Guest Star XVIII
Wishlist Juri XIX
Wishlist MC XX
Wishlist Media Partner XXI
Anggaran XXII
Paket Sponsorship XXIII
Custom Sponsorship Package XXIV
Media Publikasi XXV
Denah Event XXVI
Alamat XXVIII
Penutup XXIX
II
Latar
Belakang Event
III
Kesehatan dan kebugaran jasmani Masyarakat urban kini mulai menyadari

menurut World Health Organization pentingnya memiliki kondisi fisik yang
(WHO) adalah terbebasnya fisik sehat, prima, dan estetis untuk
maupun mental dari segala penyakit menunjang kegiatan sehari-hari
dan kemampuan seseorang untuk mereka. Berolahraga bukan hanya
melakukan aktivitas sehari-hari secara sebuah keharusan, tapi juga hobi, ajang
maksimal. Pada dasarnya hasil utama eksistensi, wadah bersosialisasi dan
dari olahraga adalah meningkatkan waktu bersenang-senang di luar
daya tahan dan kondisi tubuh, aktivitas rutin sehari-hari.
mempertahankan juga
menyelaraskannya dalam keadaan Menyadari hal di atas. Kami dari
kehidupan sehari-hari. PLATINUM EVENT & TOURS terdorong
untuk mengadakan event fitness
Gaya hidup masyarakat urban semakin “ANIMO SPORTS EVENT” untuk
hari semakin berubah dan membangkitkan animo dunia fitness
berkembang seiring dengan terhadap masyarakat Kota Bandung
perkembangan zaman, mulai dari dan sebagai wadah unjuk diri bagi
anak-anak, remaja hingga dewasa mereka yang telah mendedikasikan
tanpa memandang umur dan jenis dirinya dalam dunia fitness.
kelamin. Beberapa ciri-ciri yang bisa
dilihat untuk mengetahui gaya hidup
masyarakat urban yaitu; terbuka
dengan pengaruh budaya baru;
cenderung hidup individualis;
bergaya hedonis; melek internet; dan
melakukan kegiatan-kegiatan yang
sedang hype.
IV
Nama & Tema

Kegiatan
Nama Kegiatan
ANIMO SPORTS EVENT
Tema Kegiatan
DYNAMIC NEON
V
Tujuan
Kegiatan
1. Mempopulerkan olahraga Physical Fitness dan
Zumba kepada kalangan masyarakat Kota Bandung.
2. Membangun citra dan perspektif lebih luas

masyarakat Kota Bandung mengenai dunia
olahraga Physical Fitness dan Zumba.
3. Sebagai wadah apresiasi bagi Fitness Mania dan

Zumba Lover.
4. Memanfaatkan olahraga Physical Fitness

dan Zumba yang sedang naik daun untuk
menjaring antusiasme masyarakat Kota Bandung.
VI
Sasaran
Kegiatan
Sasaran utama dari acara “ANIMO SPORTS EVENT”
ini adalah penggiat Physical Fitness, Zumba Lover,
dan Fitness Mania serta kalangan yang ingin
mengenal lebih dalam dunia fitness.
VII
Parameter
A. Parameter Kuantitatif:
ZUMBA PARTY:
Keberhasilan 500 peserta Zumba Party

BODY CONTEST:
400 Peserta Body Contest
600 Penonton Body Contest
HIBURAN:
500 Penonton Hiburan
B. Parameter Kualitatif:
Ada feedback positif baik dari peserta,
pengunjung, dan pendukung acara sehingga
kemungkinan diadakan event yang sama
di tahun berikutnya.
Tingginya antusiasme peserta, pengunjung,

dan pendukung acara.
VIII
Waktu & Tempat

Pelaksanaan
IX
A. Zumba Party C. Hiburan

Hari, Tanggal : Minggu, 02 February 2020 Hari, Tanggal : Minggu, 02 February 2020
Waktu : 07.30 - 09.30 WIB Waktu : 20.30 – 22.00 WIB
Tempat : Gelanggang Olahraga Tempat : Gelanggang Olahraga
Saparua, Bandung Saparua, Bandung
1 2 3
B. Body Contest (Main Event)

Hari, Tanggal : Minggu, 02 February 2020
Waktu : 09.45 – 20.30 WIB
Tempat : Gelanggang Olahraga
Saparua, Bandung
X
Konsep
Kegiatan
XI
Lorem ipsum
Zumba
Party
Isi Acara:
1. Zumba Party
2. Photo Session Bersama Zumba Instructor (ZIN)
Deskripsi:
Mendatangkan Zumba Instructor Profesional yaitu ZIN Yepy
Jamal untuk memandu Zumba Lovers melakukan koreografi
dengan konsep dan busana yang menantang juga mengasyikan
untuk menstimulasi kreativitas para Zumba Lovers dalam
berbusana. Didukung dengan manajemen panggung dan
sound system yang membahana sehingga suasana dan gelora
berolahraga semakin semarak. Zumba party ini akan dihadiri
lebih dari 500 orang partisipan yang terdiri dari berbagai
kalangan usia dari remaja, dewasa, dan lansia.
XII
Body Contest
(Main Event)
Isi Acara:
1. Babak Penyisihan
2. Babak 10 Besar
3. Babak Final
Deskripsi:
Menilai proporsional dan kesimetrisan antar otot tubuh dari
peserta dan menilai apakah postur masuk sesuai kriteria para
dewan juri atau sebaliknya, dan secara keseluruhan menciptakan
suasana perlombaan body contest dengan lighting dan tata
panggung yang mendukung kualitas performa peserta. Body
Contest ini akan dibagi ke dalam 5 (lima)kategori: Super
Beginner; New Muscle; Middle Muscle; Professional Muscle;
Women’s Sport Model. Body Contest ini akan diikuti lebih dari
400 orang atlet dari seluruh Indonesia dan dihadiri oleh lebih dari
600 penonton.
Berolahraga semakin semarak.
XIII
Berikut adalah hadiah uang tunai tiap kategori pertandingan:
Kategori Pertandingan
Juara Super New Middle Professional Women’s
Beginner Muscle Muscle Muscle Sport Model
1 Rp. 6.000.000 Rp. 7.000.000 Rp. 8.000.000 Rp.11.000.000 Rp. 6.000.000
2 Rp. 3.000.000 Rp. 4.000.000 Rp. 4.500.000 Rp. 5.000.000 Rp. 3.000.000
3 Rp. 2.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 3.500.000 Rp. 4.000.000 Rp. 2.000.000
4 Rp. 500.000 Rp. 1.000.000 Rp. 1.500.000 Rp. 2.000.000 Rp. 500.000
5 Rp. 250.000 Rp. 500.000 Rp. 750.000 Rp. 1.000.000 Rp. 250.000
6 - 10 Piagam + Medali Piagam + Medali Piagam + Medali Piagam + Medali Piagam + Medali
Keterangan:
Selain hadiah uang tunai, pemenang juga akan mendapatkan:
Juara 1, 2 dan 3 mendapatkan piala, medali, dan piagam
Juara 4 dan 5 mendapatkan medali dan piagam
XIV
Hiburan
(Closing Event)
Isi Acara:
Penampilan dari Orkes Melayu Cangkaleng (OMC)
Deskripsi:
Memberikan penampilan musik meriah dari Orkes
Melayu Cangkaleng (OMC) untuk mengakhiri
serangkaian acara pada ANIMO SPORT EVENT
sekaligus merubah suasana kompetitif menjadi
perayaan gembira bersama-sama.
XV
Susunan
Kepanitiaan
Project Leader : M. Indhar Wirajaya Putra
Project Vice Leader : Raqesh Fasya Imam Mahesa
Executive Assistant : Sarifadhilah Aziz
1st Treasury : Pipin Supriatin
2nd Treasury : Amalia Oktaviani
General Manager
1. Body Contest : Saeful
2. Zumba Party : Asyraf Al-Rasyid Santana
3. Hiburan : Ade Mutia Rahma
4. Sponsorship : Muhlis Rifa’i
5. Logistic : Andi Fadhilla Arvin
6. Keamanan : Falih Setia Indrawan
7. Marketing : Firas Fathin Riyandika
8. Humas & Perizinan : Muharram Abdurrahman
9. Dokumentasi : Aldi Hardiana
10. Visual : Aditya
11. Konsumsi : Fazry
XVI
Susunan
Acara
07.30 – 09.30 : Start Zumba Party
09.45 – 10.15 : Pembukaan ANIMO SPORTS EVENT
10.15 – 12.00 : Babak Penyisihan Body Contest
12.00 – 12.30 : Break
12.30 – 17.45 : Babak Penyisihan Body Contest
17.45 – 18.30 : Break
18.30 – 18.45 : Quiz dan Doorprize
18.45 – 19.15 : Lighting Show dan Guest Pose Body Contest
19.15 – 20.30 : Babak Final Body Contest
20.30– 21.15 : Penampilan OMC
21.15 – 22.00 : Penampilan Pamungkas dan Penutupan
XVII
Guest
Star
ZIN Yepy Jamal Deddy Corbuzier Ade Rai Orkes Melayu DJ Adelia Fanny Fuad
(Zumba Instructor Favorit Cangkaleng Threesandy
Warga Bandung)
XVIII
Juri
dan MC
Benny Tjipta Deni Tesamadya Monica Sinatra M Edeng Sambas

(Persatuan Angkat Berat, (Atlit Scitec Nutrition) (Sport Model, Atlet WFF Pro) (Atlit Ultimate Nutrition
Binaraga, dan Angkat Besi & 1st Winner Binaraga Class 80+
Seluruh Indonesia) at Porda Jabar 2018)
Alfian Deltoid Indi Arisa Harried Prakasa Dimasta Rudy Cetar
XIX
Media Partner
Official Bandung Tegap TV Sportisi Infobdg PRFM News Ardan Radio Event Bandung
Event Malaysia
Bandung Banget! Urban Radio OZ Radio Prambors Radio Musik Indie Unpad Geulis Hits UPI
Bandung
Tribun Jabar Trans TV Reps ID Binaraga Indonesia
XX
Media No Media Partner

Jumlah
Followers Instagram
Web Visit (Search)
Partner
1. Official Bandung Event 43,400 -
2. Tegap TV Malaysia 96,300 19.88%
3. Sportisi 21,400 43.86%
4. Infobdg 662,000 237.91k (total visit)
5. PRFM News 235,000 638.98k (total visit)
6. Ardan Radio 76,600 56.54%
7. Event Bandung 31,300 88.50%
8. Bandung Banget 403,000 -
9. Urban Radio Bandung 30,100 159.14k
10. Oz Radio 19,100 70.13%
11. Prambors Radio 349,000 277.99k (total visit)
12. INDIEBDGMUSIC 8,613 -
13. Tribun Jabar 104,000 15.48m (total visit)
14. Trans TV 825,000 550.89k (total visit)
15. Reps ID 39,400 100.56k (total visit)
16. Binaraga Indonesia 66,000 100%
Total 3,010,213
XXI
Rekapitulasi No
1.
Bidang
Body Contest
Jumlah
Anggaran - Hadiah Uang Tunai

- Juri
- Piala + Medali + Sertifikat
Rp. 82.000.000
Rp. 14.000.000
Rp. 4.500.000
2. Zumba
- Instruktur Zumba Rp. 17.840.000
3. Venue Rp. 50.000.000
4. Logistik Rp. 62.850.000
5. Acara
Guest Star Rp. 73.000.000
MC Rp. 7.850.000
6. Humas & Publikasi Rp. 12.840.000
7. Dokumentasi Rp. 10.840.000
8. Visual Rp. 17.850.000
9. Media Promosi Rp. 12.450.000
10. Keperluan Juri
Transportasi Rp. 9.500.000
Akomodasi Rp. 8.600.000
11. Ticketing Rp. 4.700.000
12. ATK Rp. 3.220.000
13. Konsumsi Rp. 7.450.000
Total Rp. 399.990.000
Pemasukan 1.
2.
3.
Peserta body contest
Peserta zumba
Rp. 76.375.000
Rp. 17.500.000
Tiket masuk penonton body contest Rp. 17.500.000
4. Pemasukan tenda Rp. 24.500.000
5. Pemasukan sponsorship Rp. 264.115.000
Total Rp. 399.990.000
XXII
1. ANIMO SPORTS EVENT menyediakan tenda sarnafil yang dapat

Mengapa dimanfaatkan oleh pihak sponsor untuk menjual serta memasarkan
Bekerjasama produknya.
dengan 2. ANIMO SPORTS EVENT akan diliput oleh media olahraga nasional
dan internasional.
Animo Sport
3. ANIMO SPORTS EVENT akan dihadiri (minimal) 300 orang yang
Event? bergelut di bidang physical fitness dan zumba dengan usia
konsumtif sekitar 20-40 tahun.
4. ANIMO SPORTS EVENT, diselenggarakan di kawasan GOR Saparua

bertepatan dengan hari minggu dihadiri oleh 1000-1500 masyarakat
umum yang berolahraga di GOR Saparua.
5. Meningkatkan brand awareness masyarakat dan peserta ANIMO

SPORTS EVENT terhadap produk pihak sponsor.
6. Keterlibatan pihak sponsor dalam ANIMO SPORTS EVENT dapat

memberikan dampak positif bagi mereka yang terjun di dunia olahraga,
serta meningkatkan citra perusahaan sebagai bagian dari program CSR
(Corporate Social Responibility).
XXIII
Paket
Sponsorship
Diamond Gold Silver Bronze
Paket Sponsorship
75% 50% 25% 10%
Logo Baligho XL L M S
Logo Poster XL L M S
Logo Spanduk XL L M S
Logo Flyer XL L M S
Logo Pakaian Panitia XL L M S
Logo ID Card Panitia XL L M S
Iklan Digital Marketing 1 Bulan 2 Minggu 1 Minggu 3 Hari
Logo Photobooth XL L M S
Banner Perusahaan 8 6 4 2
Umbul - Umbul 8 6 4 2
Penyebutan oleh MC 8 Jam 6 Jam 4 Jam 2 Jam
Stand Perusahaan 5m x 5m 3m x 2m 2m x 2m No
XXIV
Media
Publikasi
Nama
Divisi S
P
SPONSOR O
N
S
ID Card Panitia O
FRONT
R
SPONSOR
XL
L
SPONSOR
M
S SPONSOR
BACK
Baju Wristband Poster & Flyer Umbul - Umbul
XXV
Bentuk
Kerjasama
Lain Selain meyediakan paket sponsorship kami juga menawarkan
kerjasama berupa barang, jasa, Konsumsi dan biaya komunikasi:
A. Barang
Kerjasama barang dapat berupa pemenuhan barang yang
dibutuhkan utuk berlangsungnya acara.
B. Jasa
Kerjasama jasa dapat berupa pemenuhan logistik seperti
genset, panggung, partisi, percetakan media, Produksi baju
dan lain lain.
C. Komunikasi
Kerjasama biaya komunikasi dapat berupa pulsa untuk panitia
guna keberjalanan sebelum Event maupun saat event
berlangsung.
D. Konsumsi
Kerjasama untuk memenuhi kebutuhan konsumsi dari panitia di
hari pelaksanaan acara maupun sebelum hari pelaksanaan acara.
XXVI
Prosedur 1. Panitia sponsorship memberikan proposal acara kepada calon sponsor dengan
membawa berkas yang diperlukan sebagai media informasi untuk dipelajari.
Partisipasi 2. Memberikan dua buah surat utuk ditandatangani sebagai bukti telah diterimanya
berkas proposal dari tim sponsorship Animo.
3. Calon sponsor akan dihubungi kembali dalam tenggat waktu yang disetujui
bersama oleh tim sponsorship animo dengan calon sponsor jika keputusan
kerjasama tidak dapat diberikan langsung.
4. Manandatangani surat kesediaan berpartisipasi sebanyak dua lembar untuk

disimpan oleh kedau belah pihak.
5. Calon sponsor akan dianggap sebagai sponsor acara setelah melakukan

pembayaran uang muka sebesar 30%.
6. Pembayaran dapat dilakukan melalui:

a. Rekening yang tercantum.
b. Setoran tunai kepada tim sponsorship.
7. Sponsor memberikan rancangan bentuk promosi yang diinginkan, misal:

rancangan desain teks sponsor, yang diberikan paling lambat 2 januari 2020.
8. Ketentuan di atas berlaku bagi seluruh pihak yang bekerjasama dengan ANIMO
SPORTS EVENT seperti donatur, dan patisipan lain.
9. Untuk keperluan yang mendesak dapat menghubungi tim sponsorship ANIMO.
XXVII 10. Batas waktu pendaftaran sponsor sampai dengan 2 Januari 2020.
Pembatalan 1. dari pihak perusahaan/instansi:

Sebesar 50% dari uang yang telah dibayarkan
Kerjasama menjadi milik panitia dan sisanya akan dikembalikan

kepada pihak perusahaan/instansi.
2. dari pihak panitia:

Uang yang telah dibayarkan oleh pihak
perusahaan/instansi atas bentuk kerjasama yang
telah disepakati akan dikembalikan sebesar yang
telah diterima panitia.
Penyaluran Dana dapat diserahkan tunai kepada pihak panitia

ANIMO SPORTS EVENT yang membawa surat tugas
Dana atau transfer ke rekening bank yang tercantum.
XXVIII
Penutup
Demikian proposal ini kami susun sebagai gambaran singkat
mengenai ANIMO SPORTS EVENT. Semoga kegiatan ini dapat
memberikan dampak positif yang nyata baik untuk panitia
pelaksana, dan seluruh partisipan. Atas perhatian dan kerjasama
Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
CONTACT PERSON NOMOR REKENING :

MUHLIS : Jenius (BTPN)
085720825982 90011762642
SYIFA : a/n. M. Indhar Wirajaya Putra
085314820415
Organized By:
XXIX

Proposal September Update Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal September Update Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Animo Sports Event Proposal

Daftar Latar Belakang

Kesehatan dan kebugaran jasmani Masyarakat urban kini mulai menyadari

Nama & Tema

2. Membangun citra dan perspektif lebih luas

3. Sebagai wadah apresiasi bagi Fitness Mania dan

4. Memanfaatkan olahraga Physical Fitness

Keberhasilan 500 peserta Zumba Party

Tingginya antusiasme peserta, pengunjung,

Waktu & Tempat

A. Zumba Party C. Hiburan

B. Body Contest (Main Event)

Animo Sports Event Proposal

Berikut adalah hadiah uang tunai tiap kategori pertandingan:

1 Rp. 6.000.000 Rp. 7.000.000 Rp. 8.000.000 Rp.11.000.000 Rp. 6.000.000

Penampilan dari Orkes Melayu Cangkaleng (OMC)

Benny Tjipta Deni Tesamadya Monica Sinatra M Edeng Sambas

Alfian Deltoid Indi Arisa Harried Prakasa Dimasta Rudy Cetar

Tribun Jabar Trans TV Reps ID Binaraga Indonesia

Media No Media Partner

2. Tegap TV Malaysia 96,300 19.88%

3. Sportisi 21,400 43.86%

4. Infobdg 662,000 237.91k (total visit)

5. PRFM News 235,000 638.98k (total visit)

6. Ardan Radio 76,600 56.54%

7. Event Bandung 31,300 88.50%

8. Bandung Banget 403,000 -

9. Urban Radio Bandung 30,100 159.14k

10. Oz Radio 19,100 70.13%

11. Prambors Radio 349,000 277.99k (total visit)

12. INDIEBDGMUSIC 8,613 -

13. Tribun Jabar 104,000 15.48m (total visit)

14. Trans TV 825,000 550.89k (total visit)

15. Reps ID 39,400 100.56k (total visit)

16. Binaraga Indonesia 66,000 100%

Anggaran - Hadiah Uang Tunai

1. ANIMO SPORTS EVENT menyediakan tenda sarnafil yang dapat

4. ANIMO SPORTS EVENT, diselenggarakan di kawasan GOR Saparua

5. Meningkatkan brand awareness masyarakat dan peserta ANIMO

6. Keterlibatan pihak sponsor dalam ANIMO SPORTS EVENT dapat

Baju Wristband Poster & Flyer Umbul - Umbul

4. Manandatangani surat kesediaan berpartisipasi sebanyak dua lembar untuk

5. Calon sponsor akan dianggap sebagai sponsor acara setelah melakukan

6. Pembayaran dapat dilakukan melalui:

7. Sponsor memberikan rancangan bentuk promosi yang diinginkan, misal:

9. Untuk keperluan yang mendesak dapat menghubungi tim sponsorship ANIMO.

Pembatalan 1. dari pihak perusahaan/instansi:

Kerjasama menjadi milik panitia dan sisanya akan dikembalikan

2. dari pihak panitia:

Penyaluran Dana dapat diserahkan tunai kepada pihak panitia

Dana atau transfer ke rekening bank yang tercantum.

CONTACT PERSON NOMOR REKENING :

Anda mungkin juga menyukai