KERTAS KERJA

SELANGKAH KE MENARA GADING De BAYU ‘09

TARIKH
11 HINGGA 18 DISEMBER 2009

TEMPAT
KAMPUNG BENTAYAN/ KAMPUNG TAMPE-TAMPE, SEMPORNA, SABAH

ANJURAN
PEJABAT HAL EHWAL PELAJAR, UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN
MALAYSIA

DENGAN KERJASAMA
PEJABAT HAL EHWAL PELAJAR, UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
1.0 NAMA PROGRAM

Selangkah ke Menara Gading De Bayu ’09.

2.0 TUJUAN

Tujuan kertas kerja ini adalah untuk mendapatkan kelulusan daripada Timbalan Naib
Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) UTHM untuk mengadakan Program Selangkah
ke Menara Gading De Bayu ’09.

3.0 PENGENALAN

Pembangunan modal insan yang menyeluruh merupakan salah satu elemen

yang telah diberi penekanan oleh kerajaan dalam halatuju pembangunan negara melalui
Rancangan Malaysia ke-9. Pembangunan secara menyeluruh ini meliputi aspek
akademik, jatidiri dan personaliti unggul atau “towering personality”. Keseluruhan ciri
dan nilai peribadi unggul seperti berjiwa besar, beretika, penyayang, berintegriti dan
sebagainya merupakan intipati bagi menentukan kecemerlangan negara ke tahap yang
gemilang dan terbilang.
Program Baktisiswa yang berkonsepkan khidmat masyarakat membawa
mahasiswa/i kembali dan berbakti kepada masyarakat. Ia merupakan salah satu kaedah
memperkukuhkan jatidiri mahasiswa disamping menyemai kesedaran dalam diri
mahasiswa/i. Pertembungan budaya turut menggalakkan perkongsian yang bakal
memperluaskan minda mahasiswa/i serta masyarakat setempat.
Program yang bakal berlangsung selama 3 hari 2 malam ini akan disertai oleh 20
orang pelajar Universiti Tun Hussein Onn Malaysia bersama 20 orang pelajar Universiti
Malaysia Sabah, belia-belia kampung dan masyarakat setempat.

4.0 OBJEKTIF
 Mewujudkan dan menanam nilai-nilai kepimpinan di kalangan generasi muda intelek
terutama di dalam membantu kerajaan mengukuhkan dan membangunkan jalinan
integrasi yang erat di kalangan masyarakat setempat.

“LAMBAIAN BAYU 1 MALAYSIA”

2
  Memberi kesedaran dan pemahaman kepada golongan intelek terhadap peranan
dan tanggungjawab dalam mencapai pembangunan modal insan.
 Menggerakkan jentera/tenaga muda iaitu mahasiswa belia sebagai pemangkin
perubahan sosial.
 Membentuk sokongan komuniti yang dinamik berasaskan kepada semangat
sukarelawan antara masyarakat desa dan golongan intelek.
 Mewujudkan rangkaian kerjasama yang erat antara masyarakat desa dengan
institusi pengajian tinggi (UTHM dan UMS khususnya), disamping mengukuhkan
jalinan hubungan kerjasama agensi berkaitan bagi mencapai matlamat
pembangunan negara.
 Memupuk nilai-nilai seperti menghargai kepentingan dan kejadian alam.

5.0 PELAKSANAAN PROGRAM

5.1 Tarikh : 11 – 18 Disember 2009
5.2 Tempat : Kampung Bentayan/ Tampe-Tampe, Semporna, Sabah
5.3 Jawatankuasa pelaksana : lampiran 1
5.4 Penyertaan : 20 orang pelajar UTHM dan 20 orang pelajar
UMS (lampiran 2)
5.5 Tema program : “Lambaian Bayu 1 Malaysia”
5.6 Tentatif program : Seperti di lampiran 3
5.7 Anjuran : Pejabat HEP, UTHM
5.8 Kerjasama : Pejabat HEP, UMS
5.9 Cadangan VVIP : 1) Ahli Parlimen / ADUN
2) Naib Canselor UTHM
5.10 Cadangan Penceramah : 1) Dr Mustaffa bin Ibrahim
2) Tokoh dari UMS

6.0 ANGGARAN BELANJAWAN DAN SENARAI KEPERLUAN

Seperti di lampiran 4

7.0 KESIMPULAN
Melalui penganjuran program ini, secara tidak langsung dapat mencipta satu
landasan untuk mahasiswa/i kembali dan berbakti kepada masyarakat sekaligus
meningkatkan kualiti modal insan. Ia juga mampu memperluas dan menyebarkan nama
universiti ke Malaysia timur, membawa mesej agar anak-anak jati setempat datang
menuntut ilmu di institusi ini.
Lampiran 1

JAWATANKUASA INDUK

PENAUNG
“LAMBAIAN BAYU 1 MALAYSIA”
3
 Y. Bhg. Prof. Dato’ Dr. Mohd Noh bin Dalimin
Naib Canselor, Universiti Tun Hussein Onn Malaysia

Y. Bhg. Kol. Prof. Datuk Seri Panglima Dr. Kamaruzaman Bin Hj. Ampon
Naib Canselor, Universiti Malaysia Sabah

PENASIHAT

Y.Bhg. Prof. Ir. Dr. Amir Hashim bin Mohd Kassim

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni, UTHM

Y. Bhg. Prof. Madya Dr. Hj. Kasim Hj. Md. Mansur

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni, UMS

PENGERUSI BERSAMA

En. Abdul Malek bin Ibrahim

Timbalan Pendaftar, Pejabat Hal Ehwal Pelajar, UTHM

En. Darwis Bin Awang

Timbalan Pendaftar, Pejabat Hal Ehwal Pelajar, UMS

SETIAUSAHA I
En. Ahmad Khirul Nizam bin Ali
Penolong Pendaftar, Pejabat Hal Ehwal Pelajar, UTHM

SETIAUSAHA II
En. Masri bin Judah
Penolong Pendaftar Kanan, Pejabat Hal Ehwal Pelajar, UMS

JAWATANKUASA PELAKSANA

PENAUNG
Y. Bhg Prof. Ir. Dr. Amir Hashim bin Mohd Kassim
Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni, UTHM
Y. Bhg. Prof. Madya Dr. Hj. Kasim Hj. Md. Mansur
Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni, UMS
PENASIHAT (UTHM) PENASIHAT (UMS)
En. Abdul Malek bin Ibrahim En. Darwis Bin Awang
Timbalan Pendaftar, Pejabat Hal Ehwal Pelajar, UTHM Timbalan Pendaftar, Pejabat Hal Ehwal Pelajar, UMS

En. Ahmad Khirul Nizam bin Ali En. Masri bin Judah
Penolong Pendaftar, Pejabat Hal Ehwal Pelajar, UTHM Penolong Pendaftar Kanan, Pejabat Hal Ehwal
Pelajar, UMS

PENGARAH : Mohd Latifi bin Mahmood

TIMB. PENGARAH : UMS

“LAMBAIAN BAYU 1 MALAYSIA”

4
 SETIAUSAHA : Aizat Zayyani Binti Amad Zahit
TIMB. SETIAUSAHA : UMS
BENDAHARI : Mardhiah Hayati binti Abd Hamid @ Sidek
TIMB. BENDAHARI : UMS

BIRO TEKNIKAL DAN DOKUMENTASI BIRO PUBLISITI DAN PROTOKOL

 UMS (Ketua)  Haniz Bin Mohd Zainal Abidin (Ketua)
 UMS  Ros Irdayu Binti Roslan
 UMS  Nurul Ainizam Binti Mohd Salleh
 Mohd Fiqri Izwan Shah bin Jamil  UMS
 Muhammad Arizatul Firdaus bin  UMS
Zulkipli
BIRO KEROHANIAN & KEBAJIKAN BIRO JAMUAN
 UMS (Ketua)  UMS (Ketua)
 UMS  UMS
 Ahmad Fadhil Khairi bin Mohd Ali  Hady Firdaus Salsidu
 Norasyikin Binti Mohammad Nor  Sumaidah binti Anam
BIRO TUGAS-TUGAS KHAS BIRO PENGISIAN PROGRAM & AKTIVITI
 Zaid Bin Sulaiman (Ketua)  Mohd Fadzli Bin Abdul Samas
 Khalida Binti Kasnin (Ketua)
 UMS  Nurul Najhah Binti Yusof
 UMS  UMS
 UMS
BIRO LOGISTIK BIRO HADIAH & CENDERAHATI
 UMS (Ketua)  Jefryral Bin Ramli (Ketua)
 UMS  Siti Rahayu binti Shamsudin
 Noor Azmanida Binti Derahman  UMS
 Muhammad Mu'izzudin bin  UMS
Mohamad Yaacob

JAWATAN
Pengarah Program
Timbalan Pengarah Program
Setiausaha & Penolong
Setiausaha
“LAMBAIAN BAYU 1 MALAYSIA”
JUSTIFIKASI TUGAS
TUGAS
- Menyelaras aktiviti “Ice Breaking” dan
perbincangan antara UTHM dan UMS
- Ketua pengurusan program
- Membuat sebarang keputusan berkaitan program
- Mempengerusikan setiap mesyuarat
- Menjadi rujukan setiap ahli jawatankuasa
program
- Membantu Pengarah Program berkaitan tugas-
tugas yang berkenaan
- Menjadi individu kedua dalam membuat
keputusan kritikal
- Membantu secara langsung tugas Pengarah &
Timbalan Pengarah
- Menerima laporan dan maklumat daripada AJK
dan diserahkan kepada Pengarah atau Timbalan
Pengarah.
5

Bendahari & Penolong
Bendahari
Biro Teknikal & Dokumentasi
Biro Pengisian Program dan
Aktiviti
Biro Kerohanian & Kebajikan
Biro Logistik
Biro Publisiti & Protokol
Biro Tugas-Tugas Khas
Biro Jamuan
“LAMBAIAN BAYU 1 MALAYSIA”
- Menyediakn teks ucapan VVIP
- Membuat laporan setelah tamat program
untuk dihantar kepada pihak UTHM dan UMS
- Merancang dan bertindak dalam segala perkara
yang berkaitan dengan kewangan.
- Memastikan semua urusan pembelian adalah
merujuk kepadanya.
- Mengambil gambar sepanjang program
- Merancang dan bertindak dalam segala perkara
berkaitan tempahan peralatan, persiapan tempat,
kemudahan ruang dan persiapan teknikal.
- Menguruskan segala peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk program
- Menyelaras aktiviti sukan dan rekreasi
- Merancang tentatif program
- Membuat “Master Plan”
- Memantau setiap aktiviti yang dijalankan
- Menyelaras program ceramah
- Menjaga kebajikan peserta jika berlaku perkara-
perkara seperti sihat atau lain-lain yang
memerlukan perhatian segera.
- Menyediakan perkhidmatan pengangkutan pergi
dan balik ke lokasi yang ditujui.
- Memastikan perkhidmatan pengangkutan
bergerak dengan lancar mengikut tempoh yang
ditetapkan.
- Menguruskan hal – hal yang berkaitan tempat
penginapan.
- Bertanggungjawab menyediakan kenderaan
untuk pegawai-pegawai / VIP.
- Membuat tempahan bas.
- Menyelaras program perasmian penutup.
- Menyambut tetamu VIP.
- Menyediakan pengacara majlis sepanjang aktiviti.
- Menyiap dan menghias tempat perasmian
penutup.
- Menyediakan skrip pengacara majlis
- Menyelaras pameran UTHM
- Menyediakan bahan – bahan pameran
- Menyediakan montaj UTHM
- Dapatkan video korporat UTHM
- Menempah Banner, Tag dan membuat Sijil
- Menyediakan Buku Program
- Menyelaras program kenduri sekampung
- Memastikan tempat jamuan teratur untuk peserta
dan VIP.
- Menguruskan penyediaan makanan sepanjang
aktiviti.
- Berurusan dengan orang kampung.
6
Biro Hadiah dan Cenderahati - Menyelaras program Motivasi
- Membuat tempahan hadiah dan cenderahati
- Menyediakan hadiah yang secukupnya untuk
perlawanan persahabatan dan sukaneka
- Menyediakan cenderahati untuk VVIP untuk
Majlis Perasmian Penutup.

Lampiran 2

SENARAI PEGAWAI PENGIRING & URUS SETIA

Pegawai Pengiring : En. Ahmad Khirul Nizam bin Ali

Penolong Pendaftar, Pejabat Hal Ehwal Pelajar

Urus Setia : 1) Muhamad Najib bin Yaakup

Pembantu Tadbir (P/O), Pejabat Hal Ehwal Pelajar

2) Hasnolulailee bin Mohd. Hamdi

Pembantu Tadbir (P/O), Pejabat Hal Ehwal Pelajar

No Nama Kad Pengenalan No Matrik

1 Mohd Fiqri Izwan Shah bin Jamil 880402-43-5305 AE070169

2 Mohd Latifi bin Mahmood 870421-23-5799 DE080150
“LAMBAIAN BAYU 1 MALAYSIA”
7
3 Muhammad Arizatul Firdaus bin Zulkipli 911121-11-5099 AD090293
4 Hady Firdaus Salsidu 840411-71-5177 CF090369
5 Haniz Bin Mohd Zainal Abidin 890216-01-5955 AE080216
6 Zaid Bin Sulaiman 850603-08-5455 DE070008
7 Muhammad Mu'izzudin bin Mohamad Yaacob 910523-08-5799 AD090025
8 Jefryral Bin Ramli 871106-14-6221 AP080278
9 Mohd Fadzli Bin Abdul Samas 890530-06-5467 AD070261
10 Ahmad Fadhil Khairi bin Mohd Ali 871125-43-5475 AF060103
11 Norasyikin Binti Mohammad Nor 870912-08-5270 DE080211
12 Ros Irdayu Binti Roslan 870717-05-5316 BE080218
13 Nurul Najhah Binti Yusof 870319-11-5344 BE080050
14 Nurul Ainizam Binti Mohd Salleh 850105-11-5746 BE080144
15 Khalida Binti Kasnin 870905-53-5242 DE080105
16 Sumaidah binti Anam 890206-12-6432 AF080177
17 Mardhiah Hayati binti Abd Hamid @ Sidek 870714-56-5054 DE080053
18 Noor Azmanida Binti Derahman 871008-03-5536 DE080149
19 Siti Rahayu binti Shamsudin 870405-35-5352 DE080054
20 Aizat Zayyani Binti Amad Zahit 880504-04-5236 AP080175

*Tidak termasuk peserta dari Universiti Malaysia Sabah seramai 20 orang

Lampiran 3

ATURCARA PROGRAM

Jumaat (11/12/2009)
Masa pergerakkan - Peserta berkumpul di Dataran Anggerik, UTHM
akan ditentukan - Bertolak dari UTHM
berdasarkan - Tiba di LCCT, Kuala Lumpur
- Berlepas ke Sabah
tempahan tiket
- Tiba di LCCT, Kota Kinabalu, Sabah
penerbangan - Menginap di UMS
- Rehat
Sabtu (12/12/2009)
8.00 pg - Sarapan
9.00 pg - “Ice Breaking”
12.00 tghr - Makan Tengahari
- Rehat & Solat
12.30 tghr
- Perbincangan 1
“LAMBAIAN BAYU 1 MALAYSIA”
8
2.00 ptg
4.00 ptg - Minum Petang & Solat
4.30 ptg - Perbincangan 2
- Makan Malam & Solat
6.30 mlm - Majlis Makan Malam bersama Alumni UTHM di Karambunai
8.00 mlm - Tidur
11.00 mlm
Ahad (13/12/2009
6.00 pg - Peserta berkumpul di Universiti Malaysia Sabah
6.30 pg - Bertolak ke Semporna, Sabah
6.30 ptg - Tiba di Semporna, Sabah
8.00 mlm - Majlis penyerahan anak angkat kepada keluarga angkat
10.00 mlm - Bersurai ke rumah keluarga angkat (Suaikenal & ramah mesra)
Isnin (14/12/2009)
9.00 pg - Program Motivasi (Sekolah Rendah)
1.00 ptg - Rehat
2.00 ptg - Program Motivasi (Sekolah Menengah)
6.00 ptg - Balik ke rumah keluarga angkat
8.30 mlm - Bersama keluarga angkat
Selasa (15/12/2009)
8.00 pg - Riadah pagi
9.00 pg - Lawatan Industri/ kegiatan Kampung
12.00 tghr - Makan tengah hari
- Sukaneka
2.00 ptg
- Balik ke rumah keluarga angkat
5.00 ptg - Ceramah/ Forum kekeluargaan
9.00 mlm - Bersurai
11.00 mlm
Rabu (16/12/2009)
8.00 pg - Menyambut ketibaan Konvoi Jelajah Sabah UTHM
9.00 pg - Slot bersama Konvoi Jelajah Sabah UTHM
12.00 tghr - Rehat
- Gotong Royong & pembinaan mercu tanda
2.00 ptg
- Persiapan Majlis perasmian penutup
5.00 ptg - Majlis Perasmian Penutup dan Kenduri sekampung
8.00 mlm - Bersurai
10.00 mlm

Khamis (17/12/2009)
6.00 pg - Bertolak pulang ke UMS
8.00 pg - Program Khidmat Masyarakat di Kunak
11.00 tghr - Bertolak ke Kota Kinabalu
- Tiba & Menginap di UMS
8.00 mlm
Jumaat (18/12/2009)
Masa pergerakkan - Bertolak dari UMS
akan ditentukan - Tiba di LCCT, Kota Kinabalu, Sabah
berdasarkan - Berlepas ke Kuala Lumpur
- Tiba di LCCT, Kuala Lumpur
tempahan tiket
“LAMBAIAN BAYU 1 MALAYSIA”
9
 penerbangan - Pulang ke UTHM

ATURCARA MAJLIS PERASMIAN PENUTUP

Tarikh : 16 Disember 2009

Masa : 8.00 Malam
Tempat : Kampung Bentayan, Semporna, Sabah
Perasmi : Y.B. Dato' Seri Hj. Mohd Shafie Bin Hj. Apdal
VIP :
1. Dato’ Mohd Noh bin Dalimin
(Naib Canselor, Universiti Tun Hussein Onn Malaysia)

2. Prof. Ir. Dr. Amir Hashim bin Mohd Kassim

(Timbalan Naib Canselor, HEP & Alumni, Univ. Tun Hussein Onn Malaysia)

3. Prof. Madya Dr. Hj. Kasim bin Hj. Md. Mansur

(Timbalan Naib Canselor, HEP & Alumni, Univ. Malaysia Sabah)

4. Y.B Datuk Haji Nasir bin Tun Haji Sakaran (ADUN Senallang)

5. Y.B Harman bin Mohamad (ADUN Sulabayan)

6. Y.B Ramlee bin Marahaban (ADUN Bugaya)

“LAMBAIAN BAYU 1 MALAYSIA”
10
 MASA PERKARA
7.30 malam Ketibaan orang kampung dan pelajar-pelajar UTHM dan UMS
8.00 malam Ketibaan Tetamu Jemputan
8.15 malam Ketibaan Y.B. Dato' Seri Hj. Mohd Shafie Bin Hj. Apdal
8.20 malam Bacaan Doa
8.25 malam Ucapan Ketua Kampung Bentayan
8.30 malam Ucapan Naib Canselor, Universiti Tun Hussein Onn Malaysia
8.40 malam Ucapan Perasmian Penutup oleh Y.B. Dato’ Seri Hj. Mohd Shafie Bin Hj.
Apdal
9.00 malam Majlis Penyampaian Hadiah & Cenderamata
9.15 malam Majlis Penyerahan semula anak angkat
9.30 malam Majlis penyampaian cenderahati kepada VIP dan Perasmi
9.35 malam Sesi bergambar
9.45 malam Jamuan (Kenduri Sekampung)
10.30 malam Bersurai

Lampiran 4
ANGGARAN BELANJAWAN

1.0 PERBELANJAAN
ANGGARAN JUMLAH
BIL. PERKARA
(Unit/RM/Hari) (RM)
1 Tiket Penerbangan (Airasia) 20 X 500.00 10,000.00

2 Elaun & Honororium

 Peserta (UTHM sahaja) 20 X 20.00 x 2 800.00
 Keluarga Angkat (peserta UTHM & UMS) 40 X 20.00 x 2 1,600.00
 Penceramah (UTHM) 1 x 200.00 200.00
 Kenduri Sekampung (lump sum kpd kampung) 2,500.00

3 Hadiah & Cenderamata

 VVIP (dari UTHM) 4 X 50.00 200.00
 Keluarga Angkat 20 x 10.00 200.00

4 Publisiti Dan Promosi

 Banner 5 x 200.00 1,000.00
 Tag + Lanyard 60 x 5.00 300.00
 T-Shirt 100 x 25.00 2,500.00
 Buku Program 80 x 10.00 800.00
 Mercu Tanda Program 1 x 500.00 500.00

5 Lain – Lain (tanpa kos/ peruntukkan daripada UMS)

 Sijil (60 keping) UTHM -
 Bahan – bahan pameran UTHM UTHM -
 Jamuan utk program (3 hari 2 malam) UMS -
“LAMBAIAN BAYU 1 MALAYSIA”
11
  Penginapan & Makanan di Kolej Kediaman UMS UMS -
 Pengangkutan sepanjang program di Sabah UMS -
 Keperluan sukan & rekreasi UMS -
 Peralatan Teknikal UMS -
 Hadiah Perlawanan persahabatan (dewasa) – UMS
(2 buah x RM50=RM100) UMS
 Sukaneka (kanak-kanak)
(80 buah x RM 10=RM800) UMS

JUMLAH 20,600.00

2.0 PENDAPATAN
BIL SUMBER JUMLAH (RM)
1 VOT E15109 (TABUNG AKTIVITI PELAJAR) – Peruntukkan 20,600.00
khas daripada KPT
2 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH Tertakluk kepada
perbincangan
3 LAIN-LAIN PENAJAAN Jika ada

Barang keperluan ke Program Selangkah ke Menara Gading

1. Baju Batik
2. T-Shirt Kolar
3. T-shirt Riadah
4. Seluar Slack
5. Kain sarung
6. Baju Kurung (perempuan)
7. Baju Melayu (Lelaki)
8. Beg Roda atau bersesuaian (1)
9. Beg Galas (1)
10. Kasut sukan
11. Kasut
12. Sandal
13. stoking
14. seluar track
15. Tuala
16. Toiletries
17. ubat-ubatan
18. Alatulis
19. Buku nota

“LAMBAIAN BAYU 1 MALAYSIA”

12