1

PUSAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

KEMENTERIAN KEUANGAN
 2

VISI
Sebagai penggerak utama terwujudnya pengadaan yang terpadu, transparan dan akuntabel.

MISI
1. Mengembangkan kasitas SDM Pengadaan yang profesional.
2. Merumuskan kebijakan dan tata kelola pengadaan yang baik.
3. Mengembangkan sistem informasi pengadaan yang terintegrasi.
4. Mewujudkan koordinasi pengadaan yang efektif.
5. Mewujudkan layanan pengadan yang prima.

KEDUDUKAN ORGANISASI
Pusat LPSE adalah organisasi eselon II di bawah Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan
dibentuk berdasarkan PMK No.73/PMK.01/2009 tanggal 8 April 2009 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Departemen Keuangan.

Pusat LPSE. Kementerian Keuangan


TUGAS DAN FUNGSI
TUGAS
Menyiapkan rumusan kebijakan di bidang pengadaan
barang/jasa pemerintah secara elektronik, pembinaan
dan pengawasan pelaksanaan pengadaan secara
elektronik Kementerian Keuangan, pengelolaan sistem
Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) serta
memberikan pelayanan pengadaan secara elektronik
Kementerian/Lembaga.
Pusat LPSE. Kementerian Keuangan
3
FUNGSI
• penyiapan regulasi di bidang pengadaan barang/jasa
pemerintah secara elektronik di lingkungan
Kementerian Keuangan;
• pelayanan pengadaan secara elektronik kepada
Panitia Pengadaan/ Unit Layanan Pengadaan
Kementerian Keuangan serta Kementerian/ Lembaga/
Komisi;
• pembinaan daan pengawasan pelaksanaan
pengadaan secara elektronik di lingkungan
Kementerian Keuangan; dan
• pelaksanaan administrasi Pusat LPSE.
 STRUKTUR ORGANISASI PUSAT LPSE 4

SAAT INI

KEPALA PUSAT

BIDANG KEBIJAKAN
BIDANG REGISTRASI BISANG LAYANAN
BAGIAN TATA USAHA DAN PENGELOLAAN
DAN VERIFIKASI TEKNIS PENGGUNA
SISTEM

SUBBIDANG
SUBBIDANG SUBBIDANG LAYANAN
SUBBAGIAN UMUM PENGEMBANGAN
REGISTRASI PENGGUNA
KEBIJAKAN

SUBBIDANG
SUBBAGIAN RUMAH SUBBIDANG SUBBIDANG PUBLIKASI
PEMELIHARAAN
TANGGA VERIFIKASI DAN KERJASAMA
SISTEM APLIKASI

SUBBIDANG
SUBBIDANG
SUBBAGIAN SUBBIDANG PEJABAT PEMELIHARAAN
MONITORING DAN
KEUANGAN SERTIFIKASI DIGITAL FUNGSIONAL INFRASTRUKTUR
EVALUASI
SISTEM

Pusat LPSE. Kementerian Keuangan

 5

LAYANAN PUSAT LPSE

REGISTRASI PELATIHAN
1 Registrasi merupakan layanan pendaftaran bagi 2 Bimbingan teknis penggunaan aplikasi SPSE dan
vendor/admin agency/auditor yang ingin menggunakan Pengadaan Lainnya baik untuk penyedia maupun panitia
aplikasi SPSE Kementerian Keuangan

HELPDESK Dan CALL CENTER KERJASAMA LAYANAN LPSE

3 Layanan informasi dan penanganan keluhan terkait dengan 4 Layanan untuk Kementerian/Lembaga/Instansi/Daerah
pelaksanaan pengadaan yang ingin menggunakan aplikasi SPSE untuk pelaksanaan
Pengadaannya

BIDDING ROOM
5 Layanan bagi vendor maupun panitia untuk upload dan Untuk mendorong implementasi LPSE dan
memproses pengadaan melalui aplikasi SPSE. mendekatkan layanan kepada customer maka dibuka
layanan LPSE di daerah secara bertahap.

Pusat LPSE. Kementerian Keuangan

 6

STRATEGI PENERAPAN LPSE DI DAERAH

Layanan LPSE di daerah dilaksanakan dalam

1 Penerapan LPSE di daerah dilaksanakan 2 bentuk Tim yang anggotanya dari SDM
secara bertahap; Kementerian Keuangan di daerah;

Mengangkat anggota tim LPSE Daerah Ruang layanan LPSE ditempatkan pada GKN
3 menjadi pegawai Pusat LPSE. 4 atau kantor instansi vertikal Kementerian
Keuangan di daerah;

Sarana prasarana dan biaya operasional

5
LPSE Daerah dibiayai dari anggaran Pusat
LPSE.

Pusat LPSE. Kementerian Keuangan

 7
TAHAPAN IMPLEMENTASI LPSE DAERAH
Beroperasi Tahun 2010

• LPSE Serang (Kanwil DJKN)

• LPSE Bandung (GKN)
• LPSE Semarang (GKN)
• LPSE Yogyakarta (GKN)
• LPSE Surabaya (GKN)

Pusat LPSE. Kementerian Keuangan

 8
TAHAPAN IMPLEMENTASI LPSE DAERAH
Beroperasi Tahun 2011

• LPSE Aceh (GKN)

• LPSE Medan (GKN)
• LPSE Palembang (GKN)
• LPSE Batam (KPKNL)
• LPSE Pontianak (BDK)
• LPSE Balikpapan (GKN)
• LPSE Banjarmasin (KPKNL)
• LPSE Makassar (GKN)
• LPSE Manado (GKN)
• LPSE Gorontalo (KPKNL)
• LPSE Denpasar (GKN)
• LPSE Mataram (KPKNL)
• LPSE Kupang (GKN)
• LPSE Ambon (GKN)
• LPSE Jayapura (GKN)

Pusat LPSE. Kementerian Keuangan

 9
TAHAPAN IMPLEMENTASI LPSE DAERAH
Beroperasi Tahun 2012

• LPSE Padang
• LPSE Jambi
• LPSE Pekanbaru
• LPSE Pangkal Pinang
• LPSE Bengkulu
• LPSE Lampung
• LPSE Palangkaraya
• LPSE Palu
• LPSE Kendari
• LPSE Mamuju
• LPSE Ternate
• LPSE Sorong

Pusat LPSE. Kementerian Keuangan

 KEMENTERIAN/LEMBAGA/INSTANSI 10

Yang Bekerjasama dengen LPSE Kementerian Keuangan

PERPUSTAKAAN BPK RI KEMENTERIAN ANRI KOMISI BPKP RI OJK

NASIONAL BUMN YUDISIAL

PPATK LAN RI KPK KPPU SKK MIGAS SETNEG BKN

Pusat LPSE. Kementerian Keuangan

 KEMENTERIAN/LEMBAGA/INSTANSI 11

Yang Bekerjasama dengan Pusat LPSE Kementerian Keuangan

Instansi
Di Tingkat Daerah

Pusat LPSE. Kementerian Keuangan

 RUANG LINGKUP KERJASAMA 12

1. Pemberian User Agency

2. Pelatihan
3. Bantuan Teknis (Helpdesk)
4. Bimbingan Teknis dan
Pertukaran Informasi
5. Sosialisasi Aplikasi SPSE

Pusat LPSE. Kementerian Keuangan

 13
Implementasi Aplikasi Utama

SPSE E-KATALOG

www.lpse.kemenkeu.go.id
 14
Inovasi Aplikasi Pendukung

Aplikasi Back Office

o Digitalisasi Dokumen
o Monitoring Helpdesk, Registrasi Offline dan
Bidding Room

http://backoffice.lpse.kemenkeu.go.id/
 15
Inovasi Aplikasi Pendukung
Aplikasi SIMAPAN

o Memudahkan pengumuman RUP

o Contract Management dan Vendor Management System
o Monitoring Rencana dan Realisasi

www.simapan.lpse.kemenkeu.go.id
15
 16
Inovasi Aplikasi Pendukung

Aplikasi SIMPeL

o Kemudahan dalam proses

pengadaan langsung dan efisiensi
(paper less)
o Dokumen kualifikasi elektronik
sebagai e-filing dokumen kualifikasi
penyedia
o Memperluas referensi penyedia
pengadaan langsung
o Meningkatkan transparansi dan
akuntabilitas
o Meningkatkan efektivitas dan kualitas
pelaporan pengadaan langsung

www.simpel.lpse.kemenkeu.go.id
16
 17
Inovasi Aplikasi Pendukung
Aplikasi Reporting

Memudahkan laporan SPSE pada Pimpinan

www.report.lpse.kemenkeu.go.id
 18
Inovasi Aplikasi Pendukung
SMS Info Lelang

Meminimalisir jadwal/tahapan lelang yang terlewatkan dan memperkecil risiko

sanggah melalui layanan SMS Reminder kepada Pokja ULP untuk jadwal lelang
kritikal :
o Penjelasan
o Evaluasi
o Penetapan Pemenang
o Masa Sanggah
SMS V.1.0 SMS V.2.0
+6281901222220 LPSE KEMKEU
 19
Sertifikasi dan Penghargaan

1. Sertifikasi ISO 9001:2008 Sistem Manajemen Mutu

Diperoleh dari lembaga sertifikasi SAI Global pada tanggal 22
September 2011 (berlaku untuk 3 tahun dengan survelience
audit tiap 6 bulan)
2. Sertifikasi ISO 27001:2005 Sistem Manajemen Keamanan
Informasi
Diperoleh dari lembaga sertifikasi BSI Diperoleh pada tanggal 18
Desember 2012 (berlaku untuk 3 tahun dengan survelience
audit setiap tahun)
 20

Sertifikasi dan Penghargaan

2018
2017
2015

2014 Standardisasi
Migrasi ISO 9001:2015 LPSE:2014
Migrasi ISO 27001:2013 & (17 Standar)
Penghargaan Kepemimpinan
2013 ISO 9001:2008 Transformasi e-Procurement
Perpanjangan
Penghargaan WBK/WBBM &
2012 Akselerasi e-Procurement dan Inovasi LPSE
2011 Sertifikasi ISO 27001:2005

Sertifikasi ISO 9001:2008

 21

ISO dan Standar LPSE:2014 17 STANDAR LPSE:2014

ISO 27001:2013
ISO 9001:2015
Sertifikasi ISO 27011:2013 dan ISO 9001:2015
mendukung pencapaian sertifikasi Standar LPSE:2014
1. Kebijakan Layanan
2. Pengorganisasian Layanan
3. Pengelolaan Aset Layanan
4. Pengelolaan Risiko Layanan
5. Pengelolaan Layanan Helpdesk
6. Pengelolaan Perubahan
7. Pengelolaan Kapasitas
8. Pengelolaan Sumber Daya Manusia
9. Pengelolaan Keamanan Perangkat
10. Pengelolaan Keamanan Operasional Layanan
11. Pengelolaan Keamanan Server dan Jaringan
12. Pengelolaan Kelangsungan Layanan
13. Pengelolaan Anggaran Layanan
14. Pengelolaan Pemasok
15. Pengelolaan Hubungan Pengguna Layanan
16. Pengelolaan Kepatuhan
17. Penilaian Internal
 22
UKPBJ KEMENKEU

o Telah dibentuk UKPBJ Kementerian Keuangan dengan pembentukan Biro

Manajemen Barang Milik Negara dan Pengadaan sesuai dengan Peraturan
Menteri Keuangan Nomor 212/PMK.01/2017 .

o UKPBJ Kementerian Keuangan menjalankan fungsi Unit Layanan Pengadaan dan

fungsi LPSE serta fungsi-fungsi lainnya yang diamanatkan dalam Perpres 16
Tahun 2018

o Biro Manajemen BMN dan Pengadaan merupakan penggabungan Pusat LPSE

Kementerian Keuangan dan Biro Perlengkapan.

o Biro Manajemen BMN dan Pengadaan terdiri dari 8 Bagian, 6 Bagian terdiri dari
3 Subbagian dan 2 Bagian terdiri dari 4 Subbagian.

o Biro Manajemen BMN dan Pengadaan akan berlaku efektif mulai Tahun 2019.
 23
SARAN DAN MASUKAN

o Versi aplikasi SPSE yang diimplementasikan agar sudah diuji coba secara
mendalam sehingga tidak menimbulkan banyak bug.

o Perlu standarisasi waktu penanganan keluhan melalui aplikasi LPSE Support.

o Penangangan keluhan SIRUP dan e-Katalog agar dapat juga disampaikan

melalui aplikasi LPSE Support.

o Perlu dibuat sistem agar vendor yang terdaftar di LPSE benar-benar kompeten
dan berkualitas.

o Perlu integrasi SPSE dengan sistem aplikasi pemerintahan lainnya, misalnya e-

KTP, sistem Administrasi Hukum Umum, SPAN, dan lainnya.
 24

TERIMA KASIH
Pusat LPSE Kementerian Keuangan
Gedung Djuanda II Lantai 17 Jln. Dr. Wahidin Raya Nomor 1 Jakarta
Call Center : 021- 2922 5922, Email : lpse@kemenkeu.go.id, lpsedepkeu@gmail.com