BAB I
PENDAHULUAN
1
mewujudkan Kota Tomohon yang demokratis”. Dalam Permendagri 13
selaku BUD adalah menetapkan Surat Penyediaan Dana (SPD). SPD adalah
satu misi dari Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daerah Kota
(BUD).
kerja pelayanan masyarakat dalam hal ini untuk Peningkatan Efektivitas dan
2
1.3 RUANG LINGKUP PELAKSANAAN KEGIATAN
3
BAB II
DESKRIPSI LOKUS
2.1 Visi dan Misi Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daerah
Kota Tomohon
4
2.2 StrukturOrganisasi
KEPALA BADAN
SEKRETARIS
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
SUB BIDANG SUB BIDANGMONITORING SUB BIDANGPENGELOLAAN SUB BIDANG PERENCANAAN SUB BIDANG
DAN EVALUASI PELAPORAN DAN PEMANFAATAN BARANG PERENCANAAN&PENETAPAN
PERENCANAAN KAS DAERAH
MILIK DAERAH PAJAK DAN RETRIBUSI DAERAH
ANGGARAN KEUANGANNRETRIBUSI
SUB BIDANG SUB BIDANG SUB BIDANG PENGELOLAAN SUB BIDANGPENGGUNAAN SUB BIDANG PENGENDALIAN
EVALUASI DAN PEMBINAAN AKUNTANSI BELANJA BELANJA LANGSUNG DAN PEMINDAHTANGANAN, DAN PENAGIHAN PAJAK
DANATRANSFER DAERAH PENGAMANAN DAN
PAJAK DAN RETRIBUSI PENGHAPUSAN BMD
DAERAH
SUBBIDANG PENGENDALIAN SUB BIDANG SUB BIDANG PENGELOLAAN SUB BIDANG SUB BIDANG PENGADUAN PAJAK
&PENGESAHAN ANGGARAN BELANJA TIDAK LANGSUNG& PENATAUSAHAAN BARANG MILIK DAERAH , EVALUASI DAN
AKUNTANSI PENERIMAAN
PEMBIAYAAN DAERAH PELAPORAN
PAJAK DAN RETRIBUSI
5
BAB III
IDENTIFIKASI ISU DAN NILAI-NILAI DASAR
Dalam penetapan isu yang diangkat penulis menggunakan teknik USG yang mana
ditindaklanjuti
Seriousness : Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang
ditimbulkan
Keterangan :
Angka 5 : sangat gawat/mendesak/cepat
Angka 4 : gawat/mendesak.cepat
Angka 3 : cukup gawat/mendesak/cepat
Angka 2 : kurang gawat/mendesak/cepat
Angka 1 : tidak gawat/mendesak/cepat
6
3.2 KETERKAITAN NILAI DASAR DENGAN ISU DAN KEGIATAN
Unit Kerja : Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daerah Kota Tomohon
Identifikasi Isu : 1. Kurangnya efektivitas dan efisiensi pengajuan Surat Penyediaan Dana (SPD) ke PPKD selaku BUD
2. Kurangnya fasilitas penunjang perkantoran di ruang sekretariat
3. Kurangnya aktivitas dan fasilitas penunjang kesehatan pegawai di BPKPD
Isu yang diangkat : Kurangnya efektivitas dan efisiensi Pengajuan Surat Penyediaan Dana (SPD) ke PPKD selaku BUD
Gagasan Pemecahan Isu : Peningkatan efektivitas dan efisiensi Pengajuan Surat Penyediaan Dana (SPD)
7
dengan pegawai sama dengan
yang bertugas pegawai yang
dalam proses bertugas dalam
penerbitan Surat proses pengajuan
Penyediaan Dana SPD
(SPD) Etika Publik.
Menyusun alur Bertanggung
proses pengajuan jawabdalam
Surat Penyediaan menyelesaikan alur
Dana (SPD) proses pengajuan
SPD
Komitmen Mutu
Dengan adanya
alur proses maka
pengajuan
(SPD)dapat
terlaksana secara
efektif.
Anti Korupsi
Adanya
kepedulian agar
proses pengajuan
8
SPD dapat
terlaksana secara
efektif dan efisien.
2. Membuat format Berkoordinasi Mendapatkan Akuntabilitas Dengan adanya Dalampelaksanaan
pengajuan dengan petugas data mengenai Dengan adanya format surat yang tugas dan fungsi di
penerbitan Surat administrasi format pengajuan format surat maka terstruktur dengan lingkungan
dengan pimpinan format pengajuan dapat konsisten. organisasi menjadi hasil pekerjaan
prosedur. keseragaman
pembuatan surat
9
Etika Publik
Dalam pembuatan
surat SPD
diperlukankecerm
atan.
Komitmen Mutu
Dengan adanya
format surat
pengajuan
penerbitan SPD
efektif.
Anti Korupsi
Diperlukannya
pembuatan format
10
surat.
sosialisasi muka dengan Daftar Hadir Kejelasan target pemahaman dari kegiatan pekerjaan
mengenai proses petugas pengaju SPD Dokumentasi mengenai materi petugas akan perlunya kerjasama
pengajuan SPD kemudian sosialisasi agar mewujudkan misi dan koordinasi agar
mengambil pengajuan SPD mengenai alur sumber daya baik sehingga hasil
Nasionalisme.
Diperlukannya
kerjasama antar
pelaksana
sosialisasi dengan
petugas pengajuan
11
SPD.
Etika Publik :
Bersikap
sopanselama
pelaksaanaan
sosialisasi.
Komitmen Mutu
Kegiatan sosialisasi
ditujukan untuk
meningkatkan
pemahaman petugas
mengenai alur
pengajuan SPD
sehingga
berorientasi pada
mutu.
12
Anti Korupsi :
Perlunya kerja
keras dalam
pelaksanaan
sosialisasi agar
penerima dapat
memahami materi
sosialisasi.
13
Nasionalisme :
Perlunya
kerjasama dalam
pelaksanaan
pelatihan
pembuatan format
surat.
Etika Publik
Sopandalam
pelaksanaan
pelatihan
Komitmen Mutu
Pelatihan akan
meningkatkan
efektivitaspenyusu
nanpengajuan
14
SPD.
Anti Korupsi
Perlunya kerja
keras dalam
melatih para
petugas.
5 Melakukan Menerima surat Surat Pengajuan Akuntabilitas. Dengan adanya Akuntabel dalam
evaluasi terhadap SPD dari Perangkat Penerbitan SPD Kejelasan target evaluasi maka pelaksanaan
hasil kerja Daerah Surat Disposisi bahwa SPD telah mewujudkan misi pengelolaan
SPD Nasionalisme.
Menghormati
keputusan
15
atasanuntuk
pelaksanaan
disposisi ke bidang
yang bertugas.
Etika Publik.
Cermatdalam
melihat pengajuan
sesuai dengan
standar sebelum
diregister ke buku
surat masuk.
Komitmen Mutu.
Efektif dalam
pelaksanaan
evaluasi
16
Anti Korupsi.
Bertanggung jawab
dalam melakukan
17
3.3 RENCANA IMPLEMENTASI
JADWAL IMPLEMENTASI
Nama Peserta : Selly Christie Paat, SE
Instansi : Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daerah Kota Tomohon
Isu : Kurangnya Efektivitas dan Efisiensi Pengajuan SPD ke PPKD
Tempat aktualisasi : Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daerah Kota Tomohon
Tanggal
No Kegiatan Nilai Dasar Output
Pelaksanaan
1 Membuat alur Akuntabilitas Tanggal 28,29 dan Memperoleh
Transparan. informasi
proses pengajuan 31 Mei 2019
Nasionalisme. mengenai
Surat Penyediaan
Kerja keras. proses
Dana (SPD) ke Etika Publik. pengajuan
Bertanggung SPD
PPKD selaku
jawab. Tersedianya
BUD
Komitmen alur proses
Mutu pengajuan
Efektifitas SPD
Anti Korupsi Dokumentasi
Peduli.
2 Membuat format Akuntabilitas Tanggal 28, 29, dan Mendapatkan
pengajuan Konsisten. data
31 Mei
penerbitan Surat Nasionalisme. mengenai
Penyediaan Dana Kepentingan format
(SPD) Bersama. pengajuan
Etika Publik. SPD
Cermat Tersedianya
Komitmen format
Mutu pengajuan
Efektifitas. penerbitan
Anti Korupsi SPD.
Kerja keras Dokumentasi
3 Melaksanakan Akuntabilitas : Tanggal 10-12 Juni Materi
sosialisasi Kejelasan target 2019 Daftar Hadir
mengenai proses
pengajuan SPD Nasionalisme. Dokumentasi
ke PPKD selaku Kerjasama
BUD dengan Etika Publik :
mengambil Sopan.
sampel beberapa Komitmen
OPD Mutu.
Berorientasi
mutu
Anti Korupsi :
Kerja keras
4 Melakukan Akuntabilitas Tanggal 10-12 Juni Laporan
Tanggungjawab 2019 Dokumentasi
pelatihan
Nasionalisme :
pembuatan
Kerjasama
format pengajuan Etika Publik.
Sopan.
penerbitan SPD
Komitmen
Mutu.
Efektivitas.
Anti Korupsi
Kerja Keras.
5 Melakukan Akuntabilitas. Tanggal 10-13 Juni Surat
evaluasi terhadap Kejelasan 2019 Pengajuan
hasil kerja target Penerbitan SPD
Nasionalisme. SuratDisposisi
Menghormati Atasan
keputusan Dokumentasi
Etika Publik.
Cermat.
Komitmen
Mutu.
Efektif
Anti Korupsi.
Bertanggungja
wab
19
BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.1 KEGIATAN I
Deskripsi Proses
Kegiatan ini terlaksana pada tanggal 28, 29 dan 31 mei 2019. Kegiatan ini
dilakukan dengan maksud agar tersedianya alur proses pengajuan Surat
Penyediaan Dana (SPD) yang dapat dipakai untuk menambah pemahaman
petugas dalam pengajuan SPD.
20
4.2 KEGIATAN II
Deskripsi Proses
Kegiatan ini terlaksana pada tanggal 28, 29 dan 31 mei 2019. Kegiatan ini
dilakukan dengan maksud agar tersedianya format pengajuan Surat Penyediaan
Dana.
Nilai Dasar :
Dengan adanya format surat maka format pengajuan penerbitan SPD
yang dimasukkan dapat konsisten (Akuntabilitas).
Dengan adanya format surat dapat dipakai untuk kepentingan bersama
(Nasionalisme)sehingga akan menciptakan keseragaman dalam format
pengajuan SPD.
Dalam pengetikansurat diperlukannya kecermatan (Etika Publik).
Dengan adanya format surat maka pengajuan SPD akan lebih efektif
(Komitmen Mutu).
Diperlukannya kerja keras (Anti Korupsi) dalam format pengajuan
penerbitan SPD.
21
4.3 KEGIATAN III
Deskripsi Proses
Kegiatan ini terlaksana pada tanggal 10-12 Juni 2019. Kegiatan ini dilakukan
dengan maksud agarmenambah pemahaman dari petugas OPD yang mengajukan
SPD ke PPKD selaku BUD.
Langkah yang dilakukan adalah melaksanakan tatap muka dengan petugas yang
mengajukan SPD kemudian mensosialisasikan materi mengenai alur proses
pengajuan penerbitan SPD.
Nilai Dasar
22
4.4 KEGIATAN IV
Deskripsi Proses
Kegiatan ini terlaksana pada tanggal 10 sd 12 juni 2019. Kegiatan ini dilakukan
dengan maksud agar petugas pengajuan SPD dapat memahami pembuatan
format surat.
Langkah yang dilakukan adalah melaksanakan tatap muka dengan petugas yang
mengajukan SPD kemudian melakukan pelatihan dan membagikanformat surat
yang telah disusun.
Nilai Dasar
23
4.5KEGIATAN V
Deskripsi Proses
Kegiatan ini terlaksana pada tanggal 10-13 juni 2019. Kegiatan ini dilakukan
dengan maksud melihat hasil pengajuan SPD dapat diterima untuk kemudian
diregister dan didisposisikan ke bidang yang bertugas.
Nilai Dasar
24
JADWAL KONSULTASI DENGAN COACH
25
2019 Penerbitan
SPD
Surat
Disposisi
Atasan
Dokumentasi
Peserta
26
beberapa OPD
5.1 KESIMPULAN
5.2 SARAN
27
Untuk sosialisasi alur proses pengajuan penerbitan SPD dan pelatihan
pembuatan format pengajuan penerbitan SPD agar pelaksanaan kegiatannya
tetap dilanjutkan sehingga format pengajuan penerbitan SPD dapat
terdistribusi ke seluruh OPD.
28