Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu
persyaratan mendapatkan Gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Jakarta.
This Internship Report was written to comply one of the requirements to get a
Bachelor’s Degree of Economics at Faculty of Economic of State Universitas Negeri
Jakarta
Evita Widya Permatasari, Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) PT. United Tractors
Tbk. Program studi S1 Manajemen, Prodi Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas
Negeri Jakarta, 2018
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah salah satu syarat kelulusan mahasiswa Universitas
Negeri Jakarta (UNJ) untuk menyelesaikan studi sebelum menulis skripsi. Pelaksanaan
PKL bertujuan sebagai media kerjasama antara perusahaan dengan UNJ serta agar
mahasiswa mendapatkan wawasan yang lebih luas dan pengalaman mengenasi dunia
kerja, dan memperluas jaringan kerja. Praktikan melaksanakan PKL di PT. United
Tractors Tbk. Praktikan ditempatkan di departemen Logam (Logistik & Administrasi
pemasaran) yang dibawahi oleh Divisi Marketing. Pelaksanaan PKL dilakukan selama
3 bulan, sejak tanggal 06 agustus 2018 shingga 01 November 2018.
Tugas yang diberikan kepada praktikan antara lain: melakukan administrasi marketing,
filling dokumen, membuat project inovasi karyawan, membuat data laporan perjalanan
dinas, menginput data penumpukkan barang import serta membuat laporan statistik,
melakukan rekap data pengganjian untuk karyawan magang, , membuat laporan data
pelatihan kerja karyawan.
iii
ABSTRACT
Evita Widya Permatasari, The internship report at PT. United Tractors Tbk, Bachelor
Degree of Management, Management Study Program, Faculty of Economics,
Universitas Negeri Jakarta, 2018.
iv
LEMBARPERSETUJUANSEMINAR
Menyetujui,
Pembimbing
v
LEMBAR PENGESAHAN
Koordinator Program Studi SI Manajemen
Ketua Penguji
25 Januari 2019
Andrian Haro S.Si.M.M
NIP. 1985092420 I 404 I 002 ………………………..
Penguji Ahli
24 Januari 2019
Dr. Dewi Susita, M.Si ………………………..
196105061986032001
Dosen Pembimbing
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur Praktikan panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang karena berkat
karunianya lah Praktikan diberi kesehatan dan kelancaran untuk menyusun laporan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini. Serta teman-teman dan dosen pembimbing yang
Laporan PKL ini dibuat dalam rangka memenuhi sebagian persyaratan kelulusan
untuk memperoleh gelar Sarjana pada program studi S1 Manajemen, Fakultas Ekonomi
dukungan serta bantuan dari beberapa pihak sehingga Praktikan dapat menyelesaikan
laporan PKL ini. Oleh karena itu, Praktikan mengucapkan terimakasih kepada:
1. Prof. Dr. Dedi Purwana E. S., M.Bus. selaku Dekan Fakultas Ekonomi
4. Orang tua Praktikan yang senantiasa mendoakan serta memberi dukungan moril
maupun materil.
5. Bapak Tendy Lesmana selaku Head Departemen of Logam dan Ibu Putri Dewi
vii
6. Seluruh karyawan Divisi Marketing PT. United tractors, Tbk yang telah
laporan.
kampus Universitas Negeri Jakarta, praktikan dan seluruh pihak terkait yang telah
keterbatasan yang dimiliki dalam penyusunan laporan ini, oleh karena itu praktikan
mengharapkan kritik dan saran yang membangun dalam menyempurnakan laporan ini.
Evita Widya
Penulis
Evita Widya
NIM. 8215154062
DAFTAR ISI
ABSTRAK ..................................................................................................................iii
ABSTRACT ................................................................................................................ iv
DAFTAR ISI............................................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN
A. Sejarah Perusahaan........................................................................................... 10
ix
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ...................................................................................................... 33
B. Saran................................................................................................................. 34
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR DAN TABEL
xi
DAFTAR LAMPIRAN
xii
1
BAB I
PENDAHULUAN
Seiring dengan pertumbuhan ekonomi yang semakin pesat, industri alat berat
baik di Indonesia maupun internasional. Maka dari itu praktikan merasa sangat
perlu untuk terjun secara langsung kedalam ruang lingkup ini serta mempelajari
tersebut.
Persaingan industri alat berat bisa dikatakan sangat ketat. Empat merek besar
china dari segi harga bisa dikatakan sangat bersaing. Namun belum diketahui
kualitas dan masa pakainya. Sehingga menjadi pilihan para pelaku industri yang
alat berat pada tahun 2018 sebesar 1.684 unit atau naik sebesar 46% dibandingkan
1
2
Industri Alat berat digolongkan menjadi beberapa kategori, karena setiap alat
tempuh yang relative jauh, alat-alat ini memerlukan alat lain yang membantu
telah ditentukan
dalam praktik. Praktik kerja lapangan (PKL) adalah penerapan seorang mahasiswa
pada dunia kerja nyata yang sesungguhnya, yang bertujuan untuk mengembangkan
perkuliahan. Selain itu, PKL juga sangat bermanfaat untuk softskill dan interaksi
di dunia kerja ketika mahasiswa tersebut lulus dari perguruan tinggi dan tidak
ditujukan untuk dapat menghasilkan sumber daya manusia yang unggul dan dapat
memahami ilmunya dan pada akhirnya mempunyai kepekaan yang tinggi terhadap
lebih aktif, tanggap terhadap permasalahan serta mampu berkomunikasi yang baik
dengan antar karyawan. Kegiatan PKL ini bermanfaat untuk menambah wawasan,
ini dilaksanakan dalam rangka Seminar PKL dan selanjutnya menyelesaikan tugas
salah satunya yaitu memperkenalkan kerja sama dalam dunia kerja, rasa
tanggung jawab yang harus dimiliki mahasiswa atas dasar prioritas apa
sikap disiplin, tanggung jawab, mandiri, kreatif dan memiliki inisiatif yang
6. Mewujudkan sosok praktisi yang terampil, kreatif, dan jujur, serta mampu
C. Kegunaan PKL
ruang perkuliahan
belah pihak;
integritasnya.
7
D. Tempat PKL
karena ingin mengetahui lebih banyak tentang proses eksport dan import barang,
serta administrasi marketing dan juga karena PT United Tractors Tbk merupakan
13910
Telepon : 021-24579999
Website : www.unitedtractors.com
8
1. Tahap Persiapan
United Tractors Tbk pada bulan awal bulan April, hingga akhirnya Praktikan
mendapatkan izin untuk melakukan Praktik Kerja Lapangan pada awal bulan
2. Tahap Pelaksanaan
dilaksanakan setiap hari kerja, pada hari senin sampai Jum’at dimulai pukul
07.30 WIB sampai dengan pukul 16.30 WIB dan waktu istirahat dari pukul
12.00 WIB sampai dengan pukul 13.00 WIB. Setiap awal bulan Divisi
setiap department.
9
3. Tahap Pelaporan
di pertengahan bulan oktober 2017 dan selesai pada akhr oktober 2018.
10
BAB II
A. Sejarah Perusahaan
produk dari merek ternama dunia seperti Komatsu, UD Trucks, Scania, Bomag,
perdana di Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya pada 19 September
perdana ini menandai komitmen United Tractors untuk menjadi perusahaan kelas
dunia berbasis solusi di bidang alat berat, pertambangan dan energi guna memberi
• Visi
kepentingan.
10
11
• Misi
kepentingan melalui tiga aspek berimbang dalam hal ekonomi, sosial dan
lingkungan.
Dipimpin oleh presiden direktur bernama Gidion Hasan. Jabatannya saat ini
Anggaran Dasar dan Piagam Direksi, UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Saat ini juga menjabat sebagai Direktur PT Astra International Tbk sejak
Perkasa dan PT Tambang Supra Perkasa; serta Direktur UT Heavy Industry Pte.
12
Ltd. Pernah bergabung dengan Grup Astra pada 1999 di Divisi Corporate Planning
pendukung, dan 11 kantor perwakilan di seluruh penjuru negeri. Tidak puas hanya
peran aktif di bidang kontraktor penambangan dan baru-baru ini telah memulai
didirikan pada tahun 1989. PAMA Memiliki kompetensi tinggi di bidang rancang
memanfaatkan potensi sumber daya alam sejak dari proses awal studi kelayakan,
batu bara melalui anak usahanya yaitu, PT Tuah Turangga Agung (TTA). Sebagai
induk dari unit usaha pertambangan, TTA memegang kepemilikan atas sejumlah
konsesi tambang batu bara dengan perkiraan total cadangan sebesar 400 juta ton
13
(combined reserve) yang terdiri dari batu bara kualitas menengah dan kualitas
tinggi.
oleh keputusan dewan komisaris. Dari gambar struktur organisasi diatas dapat
dilihat bahwa Presiden direktur dan Direktur perusahaan membawahi divisi yang
berbeda-beda, seperti:
16
a. Komite GCG
b. Sekretaris Perusahaan
d. Group Legal
membawahi:
b. Divisi Marketing
b. Divisi Accounting
a. Divisi Parts
b. Divisi Service
menyatakan bahwa marketing adalah suatu proses sosial dan managerial yang
membuat individu dan kelompok memperoleh apa yang mereka butuhkan dan
inginkan lewat penciptaan dan pertukaran timbal balik produk dan nilai dengan
orang lain. Divisi Marketing PT. United Tractors Tbk, terbagi kedalam 6
Divisi ini memiliki fungsi untuk menentukan model unit apa saja yang akan
melakukan import unit keperluan stock, mengirim unit kecabang atau customer,
memastikan unit siap untuk dijual, maintenance unit stock supaya tidak rusak,
1
Kotler dan Keller. 2009. Manajemen Pemasaran. Jilid 1. Edisi ke 13 Jakarta: Erlangga.
18
controlled.
Divisi ini memiliki fungsi untuk branding produk, dan menjaga awareness
customer.
Divisi ini memiliki fungsi untuk membeli unit-unit bekas customer dengan
Secara ruang lingkup kerja PT United Tractor Tbk bekerja dalam bidang
distribusi alat berat untuk merk Komatsu, UD Trucks, Scania, Bomag, Tadano, dan
Adapun jenis kegiatan lain yang dilakukan oleh Divisi Marketing, PT United
penetapan berbagai tujuan dan sasaran jangka Panjang yang bersifat mendasar
tersebut.
2
Robbins, Stephen P, Coulter, Mary. (2007). Manajemen Strategik. Edisi 8. Jilid 2. PT. Indeks,
Kelompok Gramedia: Jakarta
20
sebagai bekerja dalam bidang jasa penambangan, dan dalam bidang pertambangan
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
A. Bidang Kerja
Divisi Marketing. Dipimpin oleh direktur Corporate Strategic & Technology yang
Jenis kegiatan yang pada umumnya dilakukan oleh department logistic &
Administation.
membuat laporan statistik, mengolah data rekap in out PLB, membuat laporan data
B. Pelaksanaan Kerja
hari pertama praktikan bertemu dengan usernya yang kemudian dikenalkan kepada
General Manager dan Manager marketing, serta semua rekan kerjanya. Lalu
mengisi form biodata diri untuk mendapatkan ID Card. Dihari kedua, praktikan
di filling. Adapun masalah yang sering dijumpai yaitu setiap hari praktikan
harus pergi kebagian persuratan untuk mengambil surat yang dating hari
itu.
Pembukuan
Pembukuan
yang diberikan kepada karyawan dan timbul dari hubungan kerja mereka.
dihadapi dalam mengerjakan tugas ini adalah praktikan setiap akhir bulan
karyawan magang.
3
Dessler, Gary. 2007. Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi ke 14. Jakarta: PT Indeks.
24
mereka. Laporan ini dibuat sebagi upaya untuk menilai sejauh mana
4
Ibid., p. 288
25
kemudian karyawan membuat suatu ide atau inovasi baru yang nantinya
proses seleksi. Inovasi yang paling bagus nantinya akan dipilih dan
diterapkan oleh perusahaan. Projet inovasi ini terdiri dari tingkatan kategori
yang berbeda, yaitu: LISA, IMUT INTIM & INDI. Adapun masalah yang
dihadapi oleh praktikan yaitu: karena terlalu banyaknya project yang harus
dikerjakan dalam tugas ini, sehingga setiap powert point yang dibuat harus
Data ini dibuat untuk mengetahui lamanya penumpukkan dan jumlah biaya
(Pusat logistic berikat) melalui hasil data statistik sehingga dari data
yang dihadapi praktikan dalam mengerjakan tugas ini yaitu: praktikan harus
ini dibuat untuk mengestimasi besarnya biaya yang harus dikeluarkan serta
2. Beban kerja. Menurut Hart and staveland (2010:16).5 Beban kerja adalah
3. Stres kerja. Menurut robbins (2003:376).6 Stres kerja adalah suatu kondisi
peluang, kendala, atau tuntutan yang berkaitan dengan apa yang diinginkan
merasakan stres kerja karena beban kerja yang besar. Serta ketika para
secara sekaligus.
5
Paramita, W., & Pambudi, S.W. (2013) The Impact Of Career Development And Workload Toward
Employee Job Satisfaction At PT Askrindo Jakarta. Universitas Negeri Jakarta
6
Wartono, T. (2017) Pengaruh Stress Kerja Terhadap Kinerja Karyawan. 41. Universitas Pamulang.
29
7
Handaru, W.A., Utomo, T., & Sudiarditha, R.(2013). Pengaruh Lingkungan Kerja,
Kompensasi dan Komitmen Organisasi Terhadap Kepuasan Kerja Karyawan
Di RS “X”. Jurnal Riset manajemen Sains Indonesia. 118-119. Universitas
Negeri Jakarta.
30
Index) yang dikembangkan oleh Sandra G. Hart dari NASA (1981). NASA
1) Pola sehat
Pola sehat adalah pola menghadapi stres yang terbaik, yaitu dengan
2) Pola harmonis
3) Pola patalogis
cara:
upah
yang berlaku.
33
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
banyak ilmu dan pengalaman yang diperoleh. Berikut adalah hasil yang diperoleh
praktikan selama melaksanakan praktik kerja lapangan di PT. United Tractors Tbk;
6. Mewujudkan sosok praktisi yang terampil, kreatif, dan jujur, serta mampu
B. Saran
praktikan.
lainnya.
DAFTAR PUSTAKA
Arsi, M.R., & Pratiwi, G.S. (2012). Analisis Beban Kerja Untuk Menentukan Jumlah
Optimal Karyawan dan pemetaan Kompentensi Karyawan Berdasarkan Pada
35
LAMPIRAN-LAMPIRAN
33
Kegiatan Harian Praktik Kerja Lapangan
36
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Kegiatan Harian
Praktik Kerja Lapangan
Penanggung
No Hari/Tanggal Deskripsi Pekerjaan TTD
Jawab
Melakukan pengarahan
mengenai tu gas yang harus Anwar Hasahatan
06 Agustus
1 dikerjakan, Memperkenalkan (Head of Logam
2018
seluruh karyawan Divisi Dept)
Marketing.
Mengisi form biodata PKL,
Anwar Hasahatan
07 Agustus Menginput data absensi
2 (Head of Logam
2018 karyawan Magang di Divisi
Marketing. . Dept)
Anwar Hasahatan
3
08 Agustus
2018
Melakukan Audit Barang yang
telah di import
(Head of Logam
Dept) I
37
f
Anwar Hasahatan
09 Agustus Melakukan Audit Barang yang
4 (Head of Logam
2018 telah di import
Dept)
l
Anwar Hasahatan
10 Agustus Melakukan Audit Barang yang
5 (Head of Logam
2018 telah di import
Dept)
6
13 Agustus
2018
Membuat analisis laporan barang
Dept)
. t
J
Anwar Hasahatan
14 Agustus Membuat analisis data statistic
7 (Head of Logam
2018 barang yang telah di import.
Dept) '
I
Anwar Hasahatan
15 Agustus Membuat project inovasi
8 (Head of Logam
2018 karyawan
Dept)
Anwar Hasahatan
16 Agustus Membuat project inovasi
9 (Head of Logam
2018 karyawan
Dept) I
Anwar Hasahatan
20 Agustus Membuat project inovasi
10 (Head of Logam
2018 karyawan
Dept) Anwar
Hasahatan (Head
21 Agustus Membuat project inovasi
11 of Logam Dept)
2018 karyawan
Anwar Hasahatan
12
23 Agustus Membuat project inovasi (Head of Logam·
Dept)
)
2018 karyawan
•
•
38
Anwar Hasahatan
13
24 Agustus
2018
Membuat laporan terkait klaim
asuransi marine cargo
Mengurutkan dan
(Head of Logam
Dept) /
v
Anwar Hasahatan
27 Agustus Mengelompokkan dokumen
14 (Head of Logam
2018 klaim sesuai dengan tang gal
Dept)
masuk.
Melakukan rekap jumlah Anwar Hasahatan
29 Agustus
15 dokumen import yang diterima (Head of Logam
2018
selama tahun 2018 Dept) '
Membuat project lnovasi Anwar Hasahatan
16
30 Agustus
2018
karyawan untuk semua
karyawan dept Logam
(Head of Logam
Dept)
I
Membuat project lnovasi Anwar Hasahatan
I
31 Agustus
17 karyawan untuk semua (Head of Logam
2018
karyawan dept Logam Dept)
Membuat project Inovasi Anwar Hasahatan
18
3 September
2018
karyawan untuk semua
karyawan dept Logam
(Head of Logam
Dept) I
I
Membuat project Inovasi Anwar Hasahatan
4 September
19 karyawan untuk semua (Head of Logam
2018
karyawan dept Logam Dept)
I
Membuat project Inovasi Anwar Hasahatan
5 September
20 karyawan untuk semua (Head of Logam
2018
karyawan dept Logam ' Dept)
I
Membuat project Inovasi Anwar Hasahatan
6 September
21 karyawan untuk semua (Head of Logam
2018
karyawan dept Logam Dept)
.
39
I
Melakukan audit system Anwar Hasahatan
20 September
29 penggajian untuk karyawan (Head of Logam
2018
magang. Dept)
n
Anwar Hasahatan
30
21 September
2018
Membuat laporan karyawan yang
akan pergi untuk pelatihan.
(Head of Logam
Dept) i/
40
Melakukan pekerjaan
Anwar Hasahatan
25 September administrative marketing, seperti
31 (Head of Logam
2018 menenma surat masuk dan
Dept) ~
memproses dokumen tersebut.
Membuat data budgeting yang Anwar Hasahatan
27 September
32 dikeluarkan selama proses (Head of Logam
2018
pelatihan karyawan. Dept)
I
Anwar Hasahatan
28 September Memberi namer posting untuk
33 (Head of Logam
2018 dokumen yang telah di input
Dept)
. Anwar Hasahatan
02 Oktober Memberi namer posting untuk J
34 (Head of Logam A
2018 dokumen yang telah di input
Dept)
.
35
04 Oktober
2018
05 Oktober
Memberi nomer posting untuk
dokumen yang telah di input
I
Anwar Hasahatan
09 Oktober Memberi nomer posting untuk
37 (Head of Logam
2018 dokumen yang telah di input
Dept)
n
I
Anwar Hasahatan
11 Oktober Memberi namer posting untuk
38 (Head of Logam
2018 dokumen yang telah di input
· Dept)
Anwar Hasahatan
12 Oktober Memberi namer posting untuk
39 (Head of Logam
2018 dokumen yang telah di input ~
Dept)
...
41
Anwar Hasahatan
16 Oktober Membuat laporan cost controlled
40 (Head of Logam
2018 perjalanan dinas divisi marketing
Dept)
Anwar Hasahatan
18 Oktober Mengisi jurnal surat masuk
41 (Head of Logam
2018 kedalam pembukuan
Dept) ~
t
Anwar Hasahatan
19 Oktober Mengisi jumal surat masuk
42 (Head of Logam
2018 kedalam pembukuan
Dept)
Anwar Hasahatan
23 Oktober Mengisi jumal surat masuk
43 (Head of Logam
2018 kedalam pembukuan
Dept)
t
Anwar Hasahatan
25 Oktober Mengisi jumal surat masuk
44 (Head of Logam
2018 kedalam pembukuan
Dept)
Filling dokumen dari tahun 2016-
Anwar Hasahatan
26 Oktober 2018, merapikan dokumen, dan
45 (Head of Logam
2018 mengurutkannya sesuai tanggal
Dept) ~
masuk
Filling dokumen dari tahun 2016-
Anwar Hasahatan
30 Oktober 2018, rnerapikan dokumen, dan
46 (Head of Logam
2018 mengurutkannya sesuai tanggal
Dept)
masuk
Filling dokumen dari tahun 2016-
Anwar Hasahatan
47
31 Oktober
2018
2018, merapikan dokumen, dan
mengurutkannya
masuk
sesuai tanggal
(Head of Logam
. Dept) I
.
42
z
0
i --j
...r: r0
tT'
!c o3,....,
,.,0 z
<I\
Iii ~
2'.
00
~
~
r 31(1"
i:I i.,
r
~ ~
a ~
a
'
"'O
:::!
-ir "O
r ~
r
~
0
~
""
1
ls ~
.,.~ s
-\- .;
S)
g '.l J .J
~
a. :t
~ ~ ~..,
L6" ~ c I)
(/)
tTl...., l
9
c
<....;
:> IS
SI }
c x j :l
7J Q..
~
;,
1
e.I)
a..
:, :
I
I