PEMERINTAH KOTA GORONTALO

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PROF. DR. H. ALOEI SABOE

Jln. Prof.Dr.Aloei Saboe No. 92  (0435) 821924 Fax. (0435) 822150

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : APOTEKER MUDA

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : RSUD PROF.DR.H.ALOEI SABOE GORONTALO
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

DIREKTUR

KEPALA INSTALASI
FARMASI

JABATAN
FUNGSIONAL
APOTEKER
MADYA

4.1 Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pelayanan kefarmasian berupa mengumpulkan data

maupun literatur kefarmasian, menganalisis rencana kebutuhan obat, melaksanakan
pekerjaan kefarmasian, menyusun draft penggunaan sediaan farmasi dan alat kesehatan
pasien rawat inap sesuai dengan petunjuk kerja dan arahan pimpinan dalam melaksanakan
pelayanan kefarmasian.
5. URAIAN TUGAS

A. Menyusun Rencana Kerja Kefarmasian (Apoteker Muda)

Tahapan :
1. Mengumpulkan data = 60 menit
2. Menelaah atau mengkaji data = 30 menit
3. Membuat Rencana Kerja = 30 menit
B. Pengadaanan perbekalan Farmasi
Tahapan :
1. Menentukan jenis perbekalan farmasi (apt. Muda) = 20 menit
2. Menilai mutu sediaan dan menetapkan pemasok (Apoteker Muda) = 10 menit
3. Menyusun rencana kebutuhan (Apoteker Muda) = 20 menit
4. Membuat Surat Pesanan (Apoteker Muda) = 5 menit

C. Menyusun Rencana Kegiatan Sterilisasi Sentral

Tahapan :
1. Menyusun rencana kegiatan CSSD = 60 menit
2. Menyusun kebutuhan CSSD (apt muda) = 60 menit
3. Menghitung kebutuhan bahan-bahan CSSD (aptk muda) = 15 menit
4. Melakukan Uji Sterilisasi (apt Muda) = 60 menit

D. Kegiatan Penerimaan barang

Tahapan :
1. Membaca faktur perbekalan farmasi yang masuk = 2 menit
2. Memeriksa kecocokan faktur dengan perbekalan farmasi yang masuk = 10 menit
3. Memeriksa perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan = 10 menit
4. Membuat berita acara penerimaan (apotek Muda) = 2 menit

E. Kegiatan penyimpanan barang

Tahapan
1. Mengelompokkan perbekalan farmasi berdasarkan bentuk sediaan, kelas terapi dan kondisi
penyimpanan = 5 menit
2. Menyerahkan perbekalan yang telah dikelompokkan kepada apoteker pertama = 1 menit

F. Mendistribusikan perbekalan farmasi

Tahapan :
1. Menerima permintaan order dari ruangan = 1 menit
2. Mengkaji permintaan perbekalan farmasi(Aptk. Muda) = 3 menit
3. Menyerahkan bukti permintaan kepada Asisten Apoteker = 1 menit
4. Membuat laporan Distribusi = 20 menit

G. Kegiatan Pemusnahan Perbekalan farmasi

Tahapan :
1. Menerima perintah atasan = 1 menit
2. Mempelajari perintah atasan = 2 menit
3. Membuat jadwal pemusnahan = 5 menit

H. Pelayanan Resep Individual

Tahapan :
1. Menerima resep = 1 menit
2. Membaca resep = 1 menit
3. Melakukan pengkajian resep secara administrasi, farmasi dan klinis = 5 menit

I. Pelayanan Farmasi Klinik Dosis Unit

Tahapan :
1. Menerima perbekalan farmasi yang sudah disiapkan = 1 menit
2. Memeriksa perbekalan farmasi yang siap diserahkan = 5 menit
 J. Menyiapkan komponen TPN
Tahapan :
1. Membaca komponen-komponen TPN =2 menit
2. Menghitung jumlah kebutuhan kebutuhan komponen TPN = 3 menit
3. Menerima hasil racika/campuran komponen TPN = 5 menit
4. Mengemas sediaan TPN = 1 menit
5. Melakukan verifikasi akhir = 5 menit
6. Menyerahkan sediaan TPN kepada perawat = 2 menit

K. Melakukan pengemasan sediaan sitostatika

Tahapan :
1. Menyiapkan wadah kemasan = 2 menit
2. Menyiapkan etiket = 1 menit
3. Menerima obat yang sudah direkonstitusi = 1 menit
4. Mengemas obat (apoteker Muda) = 2 menit
5. Menyerahkan sediaan sitostatika = 1 menit

L. Visite
Tahapan :
1. Menentukan kriteria pasien = 5 menit
2. Mengidentifikasi pasien = 2 menit
3. Melakukan visite = 5 menit
4. Membuat catatan visite = 5 menit

M. Pelayanan Informasi Obat

Tahapan :
1. Menyiapkan literatur =2 menit
2. Mempelajari literature = 5 menit
3. Menerima pertanyaan tentang informasi obat = 2 menit
4. Menjawab pertanyaan secara verbal = 2 menit
5. Menjawab pertanyaan secara tertulis = 5 menit
6. Membuat laporan Pelayanan Informasi Obat = 15 menit

N. Konseling Obat
Tahapan :
1. Menetukan kriteria penyakit yang akan dikonseling = 5 mneit
2. Mengidentifikasi pasien = 2 menit
3. Memanggil pasien rawat jalan ke ruang konseling = 2 menit
4. Mengunjungi pasien rawat inap (pada saat visite) = 5 menit
5. Melakukan tanya jawab mengenai obat kepada pasien = 5 menit
6. Memberikan konseling kepada pasien = 5 menit
7. Membuat laporan konseling = 15 menit

O. Konsultasi dengan Tenaga Medis/tenaga kesehatan lain

Tahapan :
1. Menyiapkan bahan konsultasi = 5 menit
2. Melakukan komunikasi secara tata muka atau via telpon = 5 menit
3. Mencatat hasil konsultasi = 5 menit
 P. Evaluasi Penggunaan Obat
Tahapan :
1. Mengumpulkan data-data sesuai indicator/kriteria yang ditetapkan = 15 menit
2. Menganalisa data yang sudah dikumpulkan = 30 menit
3. Mendokumentasikan hasil evaluasi = 5 menit

Q. Pemantauan Penggunaan Obat

Tahapan :
1. Membaca catatan medic = 5 menit
2. Menelusuri data penunjang berkaitan diagnosis penyakit = 5 menit
3. Membuat catatan hasil penelusuran catatan medic = 5 menit

1. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Data dan literatur kefarmasian Pengumpulan data dan literatur kefarmasian
2 Usulan permintaan obat Penyusunan dan analisis kebutuhan obat
3 Bahan dan alat kesehatan Pelaksanaan rekonstitusi obat kemoterapi
4. Resep Pemeriksaan dan penilaian resep
5 Obat Peracikan obat, penyerahan kepada pasien
disertai dengan penjelasan penggunaan obat
6 Status pasien Pemeriksaan data klinis pasien dan catatan
medis untuk pengkajian terapi
7 Laporan penggunaan sediaan farmasi Penyusunan draft penggunaan sediaan
dan alat kesehatan pasien rawat inap farmasi dan alat kesehatan pasien rawat inap
8 Notulen kegiatan Penyusunan laporan kegiatan
9 Catatan harian Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
10 Disposisi pimpinan Penyusunan laporan farmasi lainnya

2. PERANGKAT/ALAT KERJA

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Komputer, ATK, printer, alat komunikasi, Pelaksanaan tugas sehari-hari
jaringan internet
2 SPO Pelaksanaan tugas sehari-hari
3 Alat pelindung diri (APD) Pelaksanaan rekonstitusi kemoterapi
4 Lumpang, alu, pot salep, masker,dll Pelaksanakan tugas sehari-hari
3. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Draf Rencana Kerja Kefarmasian 1 Dokumen
2 Draft rencana kebutuhan obat 1 Dokumen
3 Draft Rencana kegiatan CSSD 1 Dokumen
4 Dokumen hasil pemeriksaan barang masuk 12 Laporan
5 Jumlah Kelompok perbekalan farmasi 3 Kelompok
6 Dokumen laporan distribusi 12 laporan
7 Dokumen jadwal pemusnahan 1 Dokumen
8 Jumlah Resep Individual kepada pasien rawat jalan 45000 pasien
disertai dengan pemberian informasi obat
9 Jumlah Resep Dosis Unit pasien rawat inap disertai 19000 pasien
dengan pemberian informasi obat
10 Jumlah permintaan TPN
11 Jumlah Resep Sitostatika
12 Dokumen Visite
13 Dokumen PIO
14 Dokumen Konseling
15 Dokumen Konsultasi
16 Dokumen evaluasi penggunaan obat
17 Dokumen pemantauan Penggunaan Obat

4. TANGGUNG JAWAB
a) Kelengkapan bahan kerja yang diterima
b) Kelengkapan peralatan kerja
c) Kuantitas dan kualitas hasil kerja
d) Kerahasiaan hasil kerja
e) Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap SPO dan penugasan pimpinan

10. WEWENANG
a) Menilai kelengkapan data / informasi / bahan
b) Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
11. KORELASI JABATAN
NO JABATAN UNIT HUBUNGAN DALAM
KERJA/INSTANSI TUGAS
1 Direktur dan Wakil Direktur RSUD Konsultasi
pelaksanaan tugas
dan pelaporan
2 Pejabat struktural dan fungsioal RSUD Kelancaran tugas
3 Pejabat struktural dan fungsional lain RSUD Koordinasi dan
konsultasi
4 Dokter, Asisten Apoteker, Perawat, dll RSUD Koordinasi
pelaksanaan tugas

12. KONDISI PELAKSANAAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Berisik
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

13. RESIKO BAHAYA

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB
1 Efek teratogenik maupun karsinogenik Paparan kimia dan obat kemoterapi
2 Infeksi nosokomial Infeksi silang dari pasien
3 Low back pain Posisi kerja
4 Mual, muntah, pusing, sedasi Paparan obat yang diracik
5 Stress / depresi Beban kerja tinggi, tuntutan masyarakat
tinggi
 6 Cacat fisik Terkena bahan kimia, radiasi
7 Tersengat arus listrik Menggunakan alat-alat elektronik (blender)

14. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina Tk I /IVA
b. Pendidikan : S1 Farmasi pendidikan apoteker
c. Kursus / Diklat :
1). Penjenjangan : Diklat Prajabatan
2). Teknis : Kefarmasian Klinis
d. Penagalamam kerja : Pernah memangku jabatan apoteker muda minimal 2
(dua) tahun
e. Pengetahuan kerja : Universal Precaution, SPO
f. Ketrampilan kerja :
1). Sesuai dengan spesialisasi
2). Menguasai aplikasi Office dan Internet
g. Bakat kerja : G : Integrasi kemampuan belajar secara umum

V : Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunanya

secara tepat dan efektif

Q : Ketelitian : kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan

verbal atau dalam tabel

h. Temperamen kerja :

1. J ( Sensory, Judgmental Criteria)

Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penialaian atau
pembautan peraturan / keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
2. MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan
pertimbangan, atau pembautan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau
yang diuji.
3. S (Performing Under Stress)

Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika

berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan
 kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek
pekerjaan.

i. Minat Kerja

1. I (Investigatif)

Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis

2. A (Artistik)

Pekerjaan yang sifatnya melakukan pemikiran kreatif, memiliki jadwal kerja yang
bervariasi, berada dalam struktur otonom.

3. R (Realistik)

Pekerjaan yang sifatnya dapat dilakukan sendiri, menggunakan peralatan yang spesifik,
bekerja dengan obyek yang nyata.

j. Upaya Fisik :
1. Duduk
2. Berbicara
3. bekerja dengan jari

k. Kondisi fisik :

1. jenis kelamin : P/W

2. Umur :
3. Tinggi badan :
4. Berat Badan :
5. postur badan :
6. Penampilan :

l. Fungsi Pekkerjaan

1. D2 (Menganalisis Data)

Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau
menyajikan tindkan alternatif.

2. O7 (Melayani Orang)
 Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik yang dinyatakan atau yang tidak
langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.

3. B7 (memegang)

Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan,
memindahkan atau membawa benda.

PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG

DIPERLUKAN
(Tahun)
1 Draf Rencana Kerja Kefarmasian 1 Dokumen
2 Draft rencana kebutuhan obat 1 Dokumen
3 Draft Rencana kegiatan CSSD 1 Dokumen
4 Dokumen hasil pemeriksaan barang 48 Laporan Mingguan 7200 menit
masuk 12 Laporan Bulanan 1200 menit
5 Jumlah Kelompok perbekalan farmasi
6 Dokumen laporan distribusi
7 Dokumen jadwal pemusnahan
8 Jumlah Resep Individual kepada 45000 pasien 135.000 menit
pasien rawat jalan disertai dengan
pemberian informasi obat
9 Jumlah Resep Dosis Unit pasien rawat 114.000 resep 171.000 menit
inap disertai dengan pemberian
informasi obat
10 Jumlah permintaan TPN
11 Jumlah Resep Sitostatika
12 Dokumen Visite
13 Dokumen PIO
14 Dokumen Konseling
15 Dokumen Konsultasi
16 Dokumen evaluasi penggunaan obat
17 Dokumen pemantauan Penggunaan
Obat