PENYIMPANAN REKAM

MEDIS
NO.Dokumen : /SOP/ /2017
No.Revisi :
SOP Tanggal terbit :

Halaman : 1/1

UPT PUSKESMAS Dr. Cynthia Ferdinia Putri

LABUHAN RATU NIP. 198408082010012014

1. Pengertian Penyimpanan rekam medis adalah suatu kegiatan yang dilakukan

oleh petugas pengelola rekam medis untuk mengelola
penyimpanan berkas rekam medis sesuai retensi yang ditetapkan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah petugas untuk
menyimpan rekam medis agar memudahkan pencarian kembali
dan terjamin kerahasiaan isinya.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Rawat Inap Rawat Inap
Panjang No. /SK/I/2017 Tahun 2017 Tentang Penyimpanan
Rekam Medis.
4. Referensi a. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75
Tahun 2014 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat,
b. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
269/MENKES/PER/III/2008.
5. Alat dan Bahan a. Alat : Alat tulis
b. Bahan : Rekam medis
6. Langkah- a. Petugas menerima berkas rekam medis yang sudah selesai
langkah Prosedur digunakan untuk pelayanan pasien,
b. Petugas memasukkan rekam medis ke dalam personal folder
sesuai nomor rekam medis,
c. Petugas melakukan penyisiran untuk mengembalikan rekam
medis yang salah letak,
d. Petugas melakukan retensi pada rekam medis yang lebih dari 5
tahun terhitung dari tanggal terakhir pasien berobat.
7. Diagram Alir
8. Unit terkait a. Loket Pendaftaran
b. Rekam Medis
c. Unit Pelayanan Puskesmas
9 .Hal yang perlu
diperhatikan
10. Dokumen Rekam Medis
terkait
11. Rekaman
historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
diberlakukan