Anda di halaman 1dari 43

JAWATANKUASA HEM

TAHUN 2017
Disediakan oleh : Disahkan oleh :

.................................................... ........................................................
Ab. Kadir B. Hj. Mohd. Bullat Abdul Aziz B. Hj. Abdul Rashid
Penolong Kanan HEM, Pengetua,
SMK Datuk Panglima Abdullah, SMK Datuk Panglima Abdullah,
SEMPORNA. SEMPORNA.

NAMA SEKOLAH : SMK DATUK PANGLIMA ABDULLAH


KOD SEKOLAH : XEE 3318
NO. TELEFON : 089-781 657
N0. FAKS : 089 -784 113
E-MEL : xee3318smkdpa@gmail.com
LAMAN WEB : http://smkdatukpanglimaabdullah.blogspot.com

"JIKA BUKAN KITA SIAPA LAGI"

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
AJK INDUK JK HEM SDPA TAHUN 2017
(No. Fail: SMKDPA/700/01 - INDUK)

Pengerusi : Abdul Aziz B. Abdul Rashid (Pengetua)


Timb. Pengerusi : Ab. Kadir @ Jepeir B. Hj. Mohd. Bullat (PK HEM)
Naib Pengerusi : Hjh Halimah Bt. Hj Ab. Hamid (PK Pentadbiran)
: Mohd. Nazri B. Jusoh (PK Ko-Kurikulum)
: Zaitun Bt. Hj Ali Basha (PK Petang)
: Raman B. Mohamad (PK Ting. 6)
Setiausaha : Suhaileyzai Bt. Md. Sakri (Pagi)
Pen. Setiausaha : Nursyahidah Bt. Gunting (Petang)

AJK Induk :
1. Ketua Guru Disiplin = Hamid B. Hj. Abd. Rasam
1.1 Pen. Ketua Guru Disiplin – Pagi = Julkifli B. Hj. Baladi
1.2 Pen. Ketua Guru Disiplin - Petang = Sudirman B. Nulhakim
2. Penyelaras Badan Pengawas = Norain Bt. Akop
3. Penyelaras Badan K. Kelas = Lee Me Chi
4. Penyelaras Kelab Pencegahan Jenayah = Siti Noraizah Bt. Musa
5. Penyelaras Asrama = Adisa B. Darisah
6. Penyelaras Keceriaan = Adisa B. Darisah
7. Penyelaras Lestari / SERASI = Saleha Bt Irawan
8. Penyelaras Kesihatan = Jenny @ Chong Yen Li
9. Penyelaras Keselamatan = Mohd. Zaini B. Abdullah

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
10. Penyelaras SPBT = Shamie B. Salleh
11. Penyelaras Biasiswa = Saradiah Bt Abd. Basha
12. Penyelaras Kebajikan = Gong Wee Kien
13. Penyelaras KWAMP = Jurainiah Bt. Abdul Dani
14. Penyelaras Kantin = Umairah Bt. Berzanji
15.Penyelaras Bina Insan & Kerohanian dan Ukhuwah = Mohd.Nor Amin
Mulia B. Amir Salleh
16.1 Penyelaras Data Pelajar - Induk = Irwansa B. Jailani
16.2 Penyelaras Data Pelajar - SMM = Hazimah Bt. Hussin *
16.3 Penyelaras Data Pelajar - aPDM = Ramziyah Bt. Md. Dali
17. Penyelaras Bimbingan & Kaunseling = Mazni Bt. Hj. Tahir
18. Penyelaras aPPDA= Izzaidah Bt. Barahim
19. Penyelaras Pendaftaran & Orientasi Pelajar = UBK
20. Penyelaras Dokumentasi = Siti Sarah Bt. Mohd. Saifudin
21. Pelbagai 1 - Perhimpunan = Nurul Ain Bt. Berahim
22. Pelbagai 2 - Bilik Segar = Rozaiman B. Hj. Basari
23. Pelbagai 3 - KRK = Zamilah Bt. Abidin
24. Pelbagai 4 - PIBG =Khatijah Bt. Hj. Abd. Napis
25. Pelbagai 5 - PIBK = Khatijah Bt Hj. Abd. Napis

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
PERINCIAN JAWATANKUASA HEM TAHUN 2017

LEMBAGA DISIPLIN PELAJAR


Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan HEM
SU : Hamid B. Hj. Abd. Rasam
Pen. SU1 : Julkifli B. Hj. Baladi
Pen. SU2 : Sudirman B. Nulhakim (Sesi Petang)
AJK : Semua Penolong Kanan
: Ketua Guru Disiplin Tingatan Satu – Tingkatan 5
: Ketua Guru Disiplin Tingkatan 6
: Semua Ketua Bidang
: Kaunselor Sidang Pagi & Petang
: Semua Guru

Guru - Guru Disiplin :


Tingkatan Satu
Ketua : Muazli Hafiz B. A. Munir
Pen. Ketua : Romiza Bt. Musa
Tingkatan Dua
Ketua : Ali Usni B. Abd. Binang (Pindah Pagi)
Pen. Ketua : Haidar Sakani Bt. Azemi
Tingkatan Tiga
Ketua : Julkipli B. Hj. Baladi
Pen. Ketua : Rozaiman B. Hj. Basari
Tingkatan Empat
Ketua : Norain Bt. Akop (Ali Usni Abd. Binang)
Pen. Ketua : Wan Azmiri B. Wan Hussin
Tingkatan Lima
Ketua : Hamid B. Hj. Abd. Rasam
Pen. Ketua : Haryani Bt. Kasuagi
: Ali Usni B. Abd. Binang
Tingkatan 6
Ketua : Ahmat Daud B Awang

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
Pen. Ketua : Razmah Bt. Hj. Bashri

TUGAS UTAMA LEMBAGA DISIPLIN


1. Menjadi pemutus epenuhnya prosedur mengenakan tindakan disiplin kepada
pelajar seperti yang termaktub dalam peraturan yang dikeluarkan oleh.
2. Menyelesaikan dengan segera kes disiplin berat dan sederhana sama ada
pelajar boleh / dapat dikenakan tindakan atau sebaliknya.
3. Penyelaras secara kolektif isu-isu yang berkaitan dengan disiplin pelajar
sepanjang tahun.
4. Menguatkuasakan peraturan sekolah sepanjang masa
5. Mengenakan hukuman atau tindakan disiplin kepada pelajar yang didapati
bersalah dengan sistematik dan mematuhi pekeliling yang disediakan oleh
KPM
6. Menyediakan Pelbagai Borang / Buku Log Disiplin bagi pelajar-pelajar
berkenaan.
7. Memastikan maklumat dalam eSSDM sentiasa kemaskini untuk tujuan
pelaporan PPD / JPN / KPM.
8. Bekerjasama dengan JK Badan Pengawas, JK Perhimpunan dan Guru
Bertugas Mingguan untuk memantau perjalanan perhimpunan mingguan
berjalan lancar.
9. Merujukkan pelajar yang bermasalah disiplin kepada Unit Bimbingan &
Kaunseling.
10.Menyediakan borang-borang disiplin dan membuat `spot check’ secara berkala
bersama JK Badan Pengawas.
11. Mengemaskini rekod & sistem fail disiplin.
12.Menyediakan laporan mingguan dan bulanan kes-kes disiplin (menggunakan
borang terkini).
13.Mengemaskini fail disiplin setiap minggu / bulan.
14.Menyelia pelaporan eSSDM setiap hari / minggu.
15.Memastikan Bilik Disiplin diuruskan dengan baik.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
JK BADAN PENGAWAS
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolon Kanan HEM
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Norain Bt. Akop
Pen. Penyelaras : Nur Amin Mulia B. Amir Salleh
: Syardiansyah B. Rapping (Penolong Pagi)
: Ali Usni B. Abd. Binang (Ketua Sesi Petang)
: Bakri B. Lahama (Penolong Petang)
Ahli : Nurfadzilah Bt. Mazlan
: Zamilah Bt. Abidin
: Mohd. Faizal B. Hj. Sarail
: Suhaileyzai Bt. Muhamad Sakri
: Mohd. Hardy B. Haruna (Tingkatan 6)
: Hjh. Razmah Bt. Hj. Bashri (Tingkatan 6)
: Muazli Hafiz B. A. Munir
: Siti Nor Farahain Bt. Asmarah
: Noor Feazah Bt. Shafie (Setiausaha Petang)
: Saradiah Bt. Abd. Basha (Sesi Petang)
: Semua Pengawas (Pelajar)

SKOP TUGAS BADAN PENGAWAS


1. Pemilihan dan pentaulihan pengawas selewat-lewatnya bulan Januari /
Februari
2. Mengadakan kursus kepada pengawas-pengawas bersama ketua-ketua
kelas pada minggu kedua atau ketiga Januari.
3. Memantapkan imej pengawas-pengawas.
4. Menyediakan “rotation” tugas pengawas untuk perhimpunan rasmi
mingguan sekolah.
5. Memastikan pengawas menjalankan tugas pengawasan di kawasan
sekolah.
6. Menjalankan perhimpunan mingguan dengan cemerlang.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
7. Membimbing pengawas-pengawas mengendalikan majlis-majlis sekolah.
8. Memberi anugerah kepada pengawas-pengawas yang cemerlang setiap
bulan dalam perhimpunan.
08. Mengadakan kursus kepimpinan kepada ketua dan penolong ketua kelas
bersama pengawas-pengawas sekolah yang lain (termasuk PSS / PRS)
dalam bulan Februari - Mac.
09. Pensijilan dan jamuan akhir tahun.
10. Melaksanakan “spot check” disiplin pelajar dengan kerjasama JK Badan
Disiplin.
11. Menyelia pergerakan pelajar masuk kelas selepas perhimpunan
mingguan selesai.
12. Membantu JK Disiplin untuk menceriakan dan menjaga Bilik Disiplin.
13. Menyediakan pelaporan mingguan / bulanan untuk tujuan perekodan.
13. Mengemaskini sistem fail dan rekod pengawas.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
JK BADAN KETUA KELAS
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Petang
: Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Lee Mei Chi
Pen. Penyelaras : Salmah Bt. Abd. Gapar
: Hjh. Razmah Bt. Hjh. Bashri
: Noorhapijah Bt. Marsidin (Petang)
Ahli : Semua Guru Kelas Sidang Pagi (34 Kelas)
: Semua Guru Kelas Sidang Petang (16 Kelas)
: Semua Ketua Kelas
: Semua Penolong Ketua Kelas

SKOP JK BADAN KETUA KELAS


1. Memilih ketua dan penolong ketua kelas pada minggu kedua atau ketiga
persekolahan dalam perhimpunan.
2. Pentauliahan Ketua Kelas dan Penolong Ketua Kelas pada bulan Februari
- Mac.
3. Menyediakan takwim JK Badan Ketua Kelas untuk sepanjang tahun.
4. Memantapkan imej ketua kelas
5. Mengadakan perjumpaan secara berkala.
6. Membimbing ketua dan penolong ketua kelas menjalankan tugas-tugas di
kelas.
7. Mengadakan anugerah kepada ketua dan penolong ketua kelas yang
cemerlang setiap bulan,
8. Menyelaras dan memilih pemenang pertandingan kelas terbaik setiap
minggu - bulan.
9. Mengemaskini fail badan ketua kelas.
10. Menyelaras Jamuan akhir tahun / jamuan hari Guru / Perayaan untuk
kelas-kelas.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
JK KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Petang
: Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Siti Noraizah Bt. Musa
Pen. Penyelaras : Sadrianshah B. Saharie
Ahli : Nordin B. Hj. Sandamudin
: Mohd. Juni B. Madjapuni
: Pegawai Perhubungan IPD Semporna
: Semua Kaunselor
: Semua AJK Kelab Pencegahan Jenayah (Pelajar)

TUGAS JK KELAB PENCEGAHAN JENAYAH


1. Melaksanakan penambahan ahli (Ahli Kadet Polis Menengah Atas /
Tingkatan 6 - automatik sebagai ahli).
2. Ahli-ahli mempunyai uniform.
3. Menjalankan pengawasan di persekitaran sekolah terutama tempat-tempat
yang selalu menjadi `hot-spot’ pelajar “hard-core” disiplin.
4. Bekerjasama dengan agensi luar untuk tujuan pencegahan jenayah.
5. Mengemaskini fail unit.
6. Menyediakan laporan bulanan.
Bekerjasama dengan badan pengawas, badan ketua kelas dan bina insan
dalam memberi anugerah kepada mana-mana ahli dan pelajar yang
cemerlang.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
JK ASRAMA ( PENGURUSAN PELAJAR )
Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Ketua Warden : Adisa B. Darisah
Pen. K. Warden : Hairi B. Alim (ASPURA)
: Rosmaladewi Bt. Marzuki (ASPURI)
Ahli-ahli : Semua Penolong kanan
: Semua Ketua Bidang
: Guru Cemerlang
: Semua Kaunselor
: Semua Guru Pendidikan Islam & Pend. Moral
: Semua Guru Kelas
: Hamil B. Nurali (AKP)
: Aden Ahmad B. Hj. Kandil (AKP)
: Semua Pengawas Asrama (Pelajar)

TUGAS UTAMA JK ASRAMA


1. Menapis pelajar yang masuk asrama dengan lebih sistematik.
2. Mengadakan minggu orientasi pelajar asrama.
3. Mengadakan program keagamaan / program surau.
4. Mengadakan program kecemerlangan peperiksaan.
5. Mengadakan program kecemerlangan sahsiah & rohani.
6. Mengadakan program kecemerlangan & pertandingan sukan.
7. Mengadakan jamuan akhir tahun.
8. Mengadakan aktiviti senggang dan rekreasi secara teratur.
9. Menyediakan Laporan Mingguan / Bulanan menggunakan Buku Laporan
Warden oleh JPN.
10. Pertandingan dorm terbersih.
11. Memastikan peraturan-peraturan berkaitan keselamatan dipatuhi
sepenuhnya.
12. Mengadakan lawatan bench-marking ke sekolah - asrama yang
berprestasi tinggi.
13. Menyediakan jadual aktiviti sepanjang hari untuk para pelajar asrama.
14. Mengadakan gotong royong secara sistematik.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
15. Membuat pelaporan tentang pencapaian asrama.
16. Menyediakan takwim sepanjang tahun yang selaras dengan PPD / JPN.
17. Program mengindahkan keceriaan kawasan asrama (termasuk Dewan
Santapan Asrama & Surau As-Shafie).
18. Menyediakan laporan bulanan berkait dengan asrama (rujuk format
JPN sabah / PPD Semporna)
19. Mengemaskini fail unit selaras dengan instrumen JPN / KPM.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
JK PELBAGAI UNIT & PROGRAM DI BAWAH 3K
1. KECERIAAN
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
: Penolong Kanan Petang
: Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Adisa B. Darisah
Pen. Penyelaras : Abd. Said B. Abd. Rashid

Ahli
: Lee Me Chi (Pertandingan Kelas)
: Mohd. Hardy B. Haruna (Ketua Blok Jati)
: Asibih B. Hj. Baginda (Ketua Blok Akasia)
: Abd. Rakib B. Hj. Talag (Ketua Blok Merbau)
: Hamid B. Hj. Ab. Rasam (Ketua Blok Keruing)
: Omar B. Hj. Abd. Laja (Ketua Blok Cengal- Kilat)
: A. Ramsyah B. Hj Arham (Ketua Blok Teruntum)
: Zamilah Bt. Hj. Abidin (Ketua Blok Raflesia)
: Aluan B. Buslangan (Ketua Dewan Seri Panglima)
: Irwansa B. Jailani (Ketua Bilik Guru - Pengerusi Kelab Staff)
: Hairi B. Alim ( Ketua ASPURA & Dewan Santapan Asrama)
: Umairah Bt. Berzanji(Anjung Santapan 2 - Kantin)
: Shamie B. Salleh (Ketua Bilik SPBT)
: Rosmaladewi Bt. Marzuki (Ketua ASPURI & Dewan Santapan
Asrama)
: Mohd. Nor Amin Mulia B. Amir Salleh (Surau As-Shafie)
: Rozaiman B. Hj. Basari (Bilik Segar )
: Shaman B. Hj. Usul (Ketua Perumahan Guru)
: Sudirman B. Nulhakim (Gelanggang B. Tampar)
: Raman B. Muhamad (Gelanggang Tenis)
: Shadriansah B. Saharie (Pengawas Keceriaan)

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
SASARAN KERJA / FOKUS JK KECERIAAN
1. Meningkatkan tahap kebersihan dan keindahan landskap sekolah, blok,
kelas, dan gelanggang permainan.
2. Menyediakan takwim induk JK Keceriaan sepanjang tahun.
3. Menjadikan tandas pelajar sebagai tandas bertaraf lima bintang pada
peringkat daerah.
4. Menjalankan pertandingan blok, kelas, bilik khas, taman, dan gelanggang
permainan paling bersih dan ceria
5. Mengadakan gotong royong perdana sebanyak dua kali setahun
6. Menjalankan program 1 Pelajar 1 Pokok dan 1Guru 1 Pokok.
7. Menyediakan laporan bulanan untuk tujuan perekodan & pengauditan.
08. Mengemaskini fail unit.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
2. LESTARI & SERASI
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Timb.Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Ketua Penyelaras : Saleha Bt. Irawan
Pen. Penyelaras : Mohd. Sobrie B. Hj. Hashim
Setiausha : Siti Sarah Bt. Mohd. Saifudin
AJK Induk : Semua Ketua Bidang
AJK : Kamariah Bt. Amat
: Mohd Hardy B. Haruna
: Rozilawati Bt. Ma'il
: Awang Sabli B. Mohd. Said
: Sadrianshah B. Saharie
: Semua Pengawas Keceriaan

SKOP TUGAS JK LESTARI


1. Menyertai pertandingan SERASI pada peringkat negeri.
2. Mengadakan program kesedaran alam sekitar di sekolah supaya pelajar-
pelajar mencintai keindahan sekolah.
3. Menyediakan takwim yang selaras dengan PPD / JPN.
4. Bekerjasama dengan WWF cawangan Semporna dan organisasi / jabatan
/ NGO yang berkaitan untuk mengadakan kerjasama pintar berkaitan
kesedaran alam sekitar.
5. Menyediakan dokumentasi berkenaan dengan aktiviti SERASI / Lestari
di sekolah (gambar, data dan yang berkaitan)
6. Mengadakan roadshow “Serasi” ke sekolah-sekolah lain dalam daerah.
7. Menyediakan laporan bulanan.
8. Mengemaskini fail unit.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
3. PENYELARAS BLOK
Penasihat I : PK HEM
Penasihat II : Semua Ketua Bidang
Penyelaras : Abd. Laisin B. Angkiru
Pen. Penyelaras : Yusfazilah Bt. Yusoff

BLOK JATI (BLOK TINGKATAN 6 & 1)


Penasihat : Penolong Kanan T6
Penyelaras : Mohd. Hardy B. Haruna
Pen. Penyelaras : Siti Noraiza Musa
Ahli-ahli : Guru kelas Tingkatan 1 & 6
: Semua Pelajar Kelas Pra-U / Tingkatan 1

BLOK AKASIA (BLOK MAKMAL)


Penasihat : Ketua Bidang Sains
Penyelaras : Asibih B. Hj. Baginda
Pen. Penyelaras : Rozilawati Bt. Ma’il
Ahli-ahli : Guru Kelas Tingkatan 5
: Pelajar Tingkatan 5

BLOK RAFLESIA (BLOK KRK)


Penasihat : Penolong Kanan Petang
Penyelaras : Zamilah Bt. Hj. Abidin
Pen. Penyelaras : Nurliza Lena Bt. Ajuh
Ahli : Guru Kelas KRK & Pelajar-Pelajar KRK

BLOK MERBAU (BILIK PSV / TING 4 & 2)


Penasihat : Ketua Bidang Kemanusiaan
Penyelaras : Abd. Rakib B. Hj. Talag
Pen. Penyelaras : Bazlin Bt. Ahmad
: Salmah Bt. Abdul Gafar
Ahli-ahli : Guru Kelas berkenaan
: Penyelaras Bilik Disiplin
: Penyelaras Unit Kesihatan

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
: Penyelaras Bilik Setor Induk
: Pelajar Persatuan PSV / ICT
: Pelajar Tingkatan 4 & 2

BLOK PALPA (PSS / SPBT / PEJ. PRA-U / Bilik Peperiksaan)


Penasihat : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Norhafizah Bt. Mat Jilin
Pen. Penyelaras : Norisah Bt. Hj. Samutu
Ahli : Guru-Guru Pra-U
: Penyelaras Bilik Peperiksaan
: Penyelaras SPBT
: Penyelaras PSS& Pengawas PSS
: Pengawas SPBT

BLOK KERUING (MAKMAL KH & KELAS LKJ)


Penasihat : Ketua Bidang Pendidikan Teknikal
Penyelaras : Hamid B. Hj. Abd. Rasam
Pen. Penyelaras : Mohd. Sobrie B. Hj. Hashim
Ahli-ahli : Guru-Guru KH
: Pelajar tingkatan tiga KH
: Pelajar T4 - RBG & T5 - lkj

BLOK BELIAN (PENTADBIRAN)


Penasihat : Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : Hjh Mussah Ginibah Bt. Hamzah
Pen. Penyelaras : Siti Ainie Bt. Hj. Abd Fatta
Ahli-ahli : Semua AKS

BLOK KETUA BIDANG


Penasihat : Aminah Bt. Janowin
Penyelaras : Norizan Bt. Mohd. Pauzi
Pen. Penyelaras : Nor Azura Bt Shaafie
Ahli-ahli : Halijah Bt. Hj. Baginda
: Guru Cemerlang
: Guru Data

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
: Penyelia Asrama

BLOK TERUNTUM (SU SUKAN / KAA / RC)


Penasihat : Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras : A.Ramsyah B. Hj Arham
Pen. Penyelaras : Nurul Jannah Bt. Bakhori
Ahli-ahli : Penyelaras Bilik Reka Cipta
: Penyelaras Bilik PJK
: Penyelaras Bilik Ko-kum
: Penyelaras Bilik KKQ
: Pelajar KAA / KKQ / Sains Sukan

BLOK CENGAL (BLOK KILAT - TINGKATAN 6)


Penasihat : Penolong Kanan Ting. 6
Penyelaras : Omar B. Hj. Abd. Laja
Ahli-ahli : Guru-guru Tingkatan 3
: Pelajar Tingkatan 3

MAKMAL KOMPUTER
Penasihat : Pen. Kanan Petang
Penyelaras : Bazlin Bt. Ahmad
Pen.Penyelaras : Ramziyah Bt. Md. Dali
Ahli-ahli : Semua Pelajar Kelas ICT

SURAU AS SHAFIE
Penasihat : Ketua Bidang Kemanusiaan
Penyelaras : Nurul Jannah Bt. Bakhori
Pen. Penyelaras : Mohd. Faizal B. Hj. Sarail
Ahli-ahli : Guru-guru Pendidikan Islam
: Pelajar Asrama

BLOK MAHOGANI (ASPURA)


Penasihat : Penolong Kanan HEM
Penyelaras : Hairi B. Alim
Pen. Penyelaras : Adisa B. Daria

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
Ahli-ahli : Pelajar Aspura

BLOK KERANJI (ASPURI)


Penasihat : Penolong Kanan HEM
Penyelaras : Rosmaladewi Bt. Marzuki
Ahli-ahli : Pelajar Aspuri

DEWAN SANTAPAN ASRAMA


Penasihat : Penolong Kanan HEM
Penyelaras : Adisa B. Alim
Pen. Penyelaras : Rosmaladewi Bt. Marzuki
Ahli-ahli : Hairi B. Alim
: Aden Akmad B. Hj. Kandil
: Semua Pekerja Pembekal Makanan Asrama
: Semua Pelajar Aspura & Aspuri

DEWAN SERI PANGLIMA


Penasihat : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Aluan B. Buslangan
Pen. Penyelaras : Bakri B. Lahama
Ahli-ahli : Norisah Bt. Hj. Samutu
: Ahmat Daud Awang Damit
: Pelajar Tingkatan 6
: Pelajar Asrama

ANJUNG SANTAPAN II - KANTIN


Penasihat : Penolong Kanan HEM
Penyelaras : Umairah Bt. Berzanji
Pen. Penyelaras : Norisah Bt Hj. Samutu
Ahli-ahli : Rafidah Bt Jidwin
: Nazri B. Arabbi
: Pengusaha Kantin
: Semua Pengawas Kantin

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
BILIK SEGAR
Penasihat : Penolong Kanan HEM
: Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Rozaiman B. Hj. Basari
Pen. Penyelaras : Nazri B Arabbi
Ahli-ahli : Blok Cengal - Rosedin B. Burin / Hjh. Razmah
Bt. Hj. Bashri
: Blok Jati - Awang Sabli B. Mohd. Said
: Blok Akasia - Ketua Pembantu Makmal
: Blok Teruntum - Norfaezah Bt. Shafie /
Nor Saadah Bt. M. Puzi
: Blok Belian - Hjh. Mussah Ginibah Bt. Hj.
Hamzah (Staff Sahaja / VIP)

BILIK GURU
Penasihat : Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : Pengerusi Kelab Staf
Pen. Penyelaras : Timbalan Pengerusi Kelab Staf
Ahli-ahli : Ketua-Ketua Bilik Guru
: Guru-guru mengikut bidang

ANJUNG MUSYAWARAH
Penasihat : Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : Norizan Bt. Mohd Pauzi
Ahli-ahli : Pelajar Persatuan Bahasa

SKOP TUGAS JK PENYELARAS BLOK


1. Menjadi urusetia induk terhadap hal ehwal berkaitan blok
2. Mengadakan roadshow “ berkala ke bilik-bilik dalam blok yang ditadbir.
3. Menyediakan laporan bulanan.
4. Mengemaskini fail unit.
5. Melaksanakan pelbagai tugas yang diarahkan oleh pentadbir.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
4. JK KESIHATAN
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
: Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Jenny @ Chong Yen Li
Pen. Penyelaras : Nasir B. Omar (Pagi)
: Umairah Bt Berzanji (Petang)
Ahli-ahli : Noor Azizah Bt. Hj. Saurin
: Peter Petroy Petrus
: Pengawas Kesihatan

SKOP TUGAS JK KESIHATAN


1. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru
tingkatan.
2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay).
3. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh
Jabatan Kesihatan dan yang berkaitan.
4. Menyediakan takwim JK Kesihatan (rujuk PPD / Hospital).
5. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah,
pameran, tayangan dan lain-lain.
6. Menyediakan Buku Log Penggunaan Bilik Kesihatan.
7. Meuar-uarkan secara berkalaa informasi berkaitan dengan kesihatan
dalam perhimpunan (pelajar & guru).
8. Melantik Pengawas Kesihatan dalam kalangan pelajar.
9. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.
10. Mengemaskini rekod dan fail setiap minggu.
11. Menyediakan laporan bulanan Unit Kesihatan.
12. Mengurus borang rawatan ke hospital dan mengagihkan kepada guru
bertugas mingguan.
13. Menyediakan papan info di luar bilik kesihatan dan mengemaskini fail
unit.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
5. JK KESELAMATAN
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Petang
: Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Mohd. Zaini B. Abdullah
Pen. Penyelaras : Aluan B. Buslangan
: Yusmaizah Bt. Yusof
Ahli-ahli : Mohd. Hardy B. Haruna (Keselamatan
Kelas)
: Hairi B. Halim (Pemadam Kebakaran)
: Sawinder Kaur (Latihan Kebakaran & Pelan
Kebakaran)
: Peter Petroy Petrus (Lalu Lintas Pelajar -
Dalam)
: Omar B. Hj. Ab. Laja (Lalu Lintas Pelajar -
Luar)
: Nasir B. Omar (Bencana / Pelbagai Risiko)
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Guru Kelas
: Semua Warden Asrama
: Semua Ketua Kelas

SKOP TUGAS JK KESELAMATAN


1. Menyediakan panduan keselamatan di kelas dan di makmal.
2. Menyediakan pelan laluan keselamatan yang jelas di lihat di kawasan
strategik sekolah
3. Mempunyai maklumat berkenaan dengan bilangan alat pemadam api
(kekurangan dan lebihan) di sekolah.
4. Menyediakan takwim yang berkaitan dengan keselamatan di sekolah.
5. Meuar-uarkan informasi berkaitan maklumat keselamatan kepada
pelajar / guru secara konsisten semasa perhimpunan.
6. Menyediakan SOP keselamatan yang standard di kawasan sekolah.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
7. Melantik AJK Pelajar untuk JK Keselamatan
8. Mempunyai maklumat berkenaan dengan bilangan pelajar yang balik
berjalan kaki, naik kereta sewa, naik bas sewa, naik kereta sendiri dan
lain-lain
9. Memastikan papan tanda pelajar melintas mencukupi
10. Menyediakan pelan kebakaran induk di kawasan sekolah dan di setiap
kelas / blok
11. Memeriksa dan memantau pelbagai isu berkait dengan aspek
eselamatan di sekolah
12. Mengemaskini data dalam eSPKS (3 kali setahun).
13. Mengemaskini fail unit dan membuat pelaporan bulanan.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
6. JK BILIK SEGAR
Penasihat : Penolong Kanan HEM
: Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Rozaiman B. Hj. Basari
Pen. Penyelaras : Nazri B. Arabbi
: Hazimah Bt. Hussin
Ahli-ahli : Blok Jati - Rosedin B. Burin / Hjh. Razmah Bt. Hj.
Bashri
: Blok Akasia - Awang Sabli B. Mohd. Said
: Blok Cengal - Nasir B. Omar / Noor Saadah Bt. M.
Puzi
: Blok Belian - Hjh. Mussah Ginibah Bt. Hj. Hamzah
(Staff Sahaja / VIP)
: Semua Guru Kelas

TUGAS UTAMA JK BILIK SEGAR


1. Mempunyai semua senarai nama pelajar setiap blok.
2. Mempunyai bilangan pengawas Bilik Segar yang mencukupi ( 2 Orang setiap
Blok)
3. Menyediakan gambar-gambar / hiasan yang sesuai dengan Bilik Segar.
4. Mengadakan satu sistem pemantauan yang sistematik untuk tujuan
pemeriksaan menyeluruh Bilik Segar (Instrumen KPM / KKM).
5. Mematuhi dan mengamalkan arahan dalam garis panduan tandas yang
dikeluarkan oleh BPSH KPM / JPN.
6. Membantu menyelia aktiviti kebersihan oleh pihak pembersihan tandas oleh
pekerja kontrak.
7. Menjadi rujukan pihak pentadbir dan pemantau luar dalam hal-ehwal Bilik
Segar sekolah.
8. Mengemaskini fail unit.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Petang
Penyelaras : Shamie B. Salleh
Pen. Penyelaras : Sudirman B. Nulhakim
: Siti Sarah Bt. Mohd. Saifuddin
Ahli-ahli : Nursyahida Bt. Abdullah
: Mohd. Juni B. Madjapuni
: Semua Guru Kelas
: Pengawas SPBT
: Semua Penyelaras Tingkatan 1 - 5
: Semua Ketua Kelas

SKOP TUGAS JK SPBT


1. Mengedar dan menyimpan borang SPBT dengan sistematik.
2. Melantik pengawas-pengawas SPBT.
3. Membuat pesanan buku teks yang masih kurang.
4. Memasukkan buku ke dalam stok.
5. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali setiap penggal.
6. Menyediakan takwim induk SPBT sepanjang tahun (rujuk PPD / JPN).
7. Memproses buku teks baharu.
8. Membahagi buku teks melalui guru kelas pada minggu terakhir
persekolahan.
9. Mengutip semula buku teks melalui guru kelas pada minggu kedua
terakhir persekolahan.
10. Membuat pemantauan penjagaan buku teks secara berkala.
11. Membuat pesanan yang tepat dalam eSPBT.
12. Mengemaskini fail unit berdasarkan instrumen Jabatan Pendidikan
Sabah.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
JK BIASISWA
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
: Penolong Kanan Petang
: Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Pn. Saradiah Bt. Abd. Basha
Pen. Penyelaras : Pn. Siti Noraizah Bt. Musa
Ahli-ahli : Setiausaha Peperiksaan Dalaman
: Setiausaha Peperiksaan PT3 SPM, STPM
: Ketua Guru Disiplin Pagi & Petang
: Semua Kaunselor

TUGAS JK BIASISWA
1. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan
pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi
2. Menyediakan takwim induk untuk aktiviti sepanjang tahun.
3. Mengadakan taklimat / mesyuarat sekali setiap penggal.
4. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan
5. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan satu dan empat
mengikut masa tawaran
6. Memastikan bantuan biasiswa dimasukkan ke dalam bank dan diagihkan
dengan segara.
7. Memberitahu ibu bapa/penjaga pelajar yang mendapat biasiswa.
8. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan
kepada Penolong Kanan HEM.
9. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang
biasiswa yang prestasinya merosot.
10. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan
Giro (tanpa kad) di Bank Simpanan Nasional.
11. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang
biasiswa.
12. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di
pejabat.
13. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
14. Mempamerkan senarai nama pelajar yang mendapat bantuan biasiswa.
15. Mengemaskini fail unit.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
JK KEBAJIKAN
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
: Penolong Kanan Petang
: Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Gong Wee Kien
Pen. Penyelaras : Reny Widarty Bt. Walla
Ahli-ahli : Siti Noraizah Bt. Musa
: Juriah Bt. Conding
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Guru Kelas

SKOP TUGAS JK KEBAJIKAN TAHUN


1. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus
seperti:-
a. Pelajar miskin
b. Kemalangan
c. Rawatan berterusan (penyakit kronik)
d. Kematian
e. Kecemasan / bencana.
2. Bertanggungjawab mewujudkan satu tabung untuk menjaga kebajikan
pelajar-pelajar
3. Mengemaskini fail unit dan menyediakan laporan bulanan (rujuk format).
4. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan
berdasarkan keutamaan dan keperluan
5. Mempunyai data-data pelajar yang mengalami masalah (anak yatim,
piatu, miskin tegas dan yang berkaitan)
6. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping
meningkatkan keprihatinan terhadap kebajikan pelajar
7. Melancarkan pungutan derma kilat di kalangan guru-guru dan pelajar-
pelajar sekiranya ibu bapa atau penjaga pelajar atau pelajar yang
meninggal dunia dan menyerahkan derma itu kepada pihak pelajar atau
penjaga
8. Mendapatkan wang daripada pelbagai sumber yang sesuai untuk mengisi
tabung kebajikan pelajar.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
Antaranya ialah :
a. Persatuan Ibu Bapa dan Guru
b. Bilik Guru
c. Derma daripada pelajar-pelajar & guru-guru
d. Projek-projek tertentu
e. Lain-lain
f. NGO & GO
09. Pelbagai tugas yang diarahkan oleh pentadbir / jabatan.

JK KWAPM (eKasih)
Pengerusi : Pengetua

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
: Penolong Kanan Petang
Penyelaras : Jurainia Bt. Abd. Dani
Pen. Penyelaras : Yusfazillah Bt. Hj. Yusoff
: Anidah Bt. Hj. Soga
Ahli-ahli : Penyelaras Tingkatan Satu
Semua Guru Kelas Tingkatan Satu

TUGAS UTAMA JK KWAPM


1. Mengenal pasti lebih awal pelajar tingkatan satu yang layak menerima
bantua KWAPM mengikut pekeliling semasa.
2. Penyelaras menjadi admin kepada sistem eKasih @ Kwamp online pada
peringkat JPN / PPD.
3. Menyediakan senarai pelajar yang layak dan dibawa ke pengetahuan
Penolong Kanan HEM untuk untuk tujuan pemilihan oleh panel
4. Memaklumkan ibu bapa pelajar yang layak mendapat KWAPM secara
bertulis dengan segera selepas menerima senarai nama daripada PPD /
JPN.
5. Mengemaskini fail unit.
6. Mempamerkan senarai nama pelajar yang mendapat bantuan KWAPM
05. Mengurus penyerahan bantuan dengan kadar segera.
06. Menyimpan senarai pelajar yang telah menerima bantuan KWAPM
untuk tujuan perekodan dan pelaporan.

JK KANTIN
Pengerusi : Pengetua

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan HEM
: Penolong Kanan Petang
: Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Umairah Bt. Berzanji
Pen. Penyelaras : Norisah Bt Hj. Samutu
Ahli-ahli : Rafidah Bt Jidwin
: Nazri B Arabbi
: Pengawas Kantin (20+10 Orang Pelajar)

TUGAS JK KANTIN
1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling
Kementerian Pendidikan / Kesihatan pada awal tahun.
2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut
syarat perjanjian
3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-
syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan
4. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan
selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
5. Memastikan Buku Laporan Kendiri Kantin berfungsi.
6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan
ceria.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan
dan memiliki kad kesihatan yang sah
8. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai
apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut Pekeliling
Kementerian Kesihatan
9. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain
maslin/disimpan dalam bekas yang bertutup
10. Memaklumkan kepada pihak kantin hari-hari persekolahan dan hari
cuti
11. Memaklumkan dan menentukan pihak kantin menjual makanan pada
hari-hari Peperiksaan PT3, SPM dan pada hari-hari tertentu yang lain
yang diperlukan

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
12. Mendapatkan kerjasama dari pengawas-pengawas sekolah, guru
pengawas dan guru bertugas untuk menjaga disiplin pelajar-pelajar dan
menjamin kebersihan kantin
13. Menjalankan pemeriksaan kendiri terhadap pengoperasian kantin
setiap minggu (rujuk Buku Laporan Kendiri Kantin - Borang AUDIT
KKM).
14. Membuat pameran dan ceramah tentang pemakanan sihat 1 kali
setahun kerjasama KKM.
15. Mengemaskini fail unit

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
JK BINA INSAN & KEROHANIAN DAN UKHUWAH
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Petang
: Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Mohd. Nor Amin Mulia B. Amir Salleh
Pen. Penyelaras : Muhammad Norfadhli B. Mat Ludin
(Pengawas Sidang Petang)
Ahli-ahli : Nurul Janah Bt. Bakhori
: Shamie B. Salleh
: Noorfadiah B. Kunsial
(Pengawas Syariah Pagi)
: Reny Widarty Bt Walla
: Norhasni Bt Salamon
: Mohd Faizal B. Hj Sarail
: Hjh. Elina Bt. Hj. Mohd. Kahar (GC)
: Persatuan Puteri Islam

TUGAS UTAMA JK BINA INSAN & KEROHANIAN


1. Merancang program pembangunan Insan Kamil
2. Memilih dan mentauliahkan pengawas-pengawas Syariah
3. Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah
4. Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam
5. Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan
6. Merancang dan menyelenggarakan surau sekolah
7. Membuat perjumpaan mingguan / bulanan dengan Pengawas Syariah.
8. Menyediakan & menyelaras Jadual Waktu Beribadah secara berjemaah di
surau
9. Memastikan papan informasi Surau As-Shafie terjaga dan kemaskini
10. Mengemaskini fail unit.
11. Menjalankan program yang berkait dengan pemupukan moral dan
nilai-nilai agama yang baik
12. Menyelaras bacaan doa dalam majlis-majlis rasmi sekolah
13. Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh
agensi-agensi luar

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
14. Menjalankan program pemantapan sahsiah pelajar-pelajar sasaran
( bemasalah disiplin )

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
JK PERHIMPUNAN PELAJAR
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Petang
: Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Nurul Ain Bt. Barahim
Setiausaha : Noor Faezah Bt. Shafie
Ahli-ahli : Nordin B. Sandamudin
: Adnan B. Ismail (PA Sistem)
: Wan Azmiri B. Wan Hussein
: Mazni Bt. Tahir
: Pengawas Sekolah
: Ketua Kelas & PRS

TUGAS UTAMA JK PERHIMPUNAN


1. Membantu guru-guru bertugas mingguan untuk pengendalian
perhimpunan pelajar setiap minggu dengan sebaik-baiknya
2. Menyediakan lagu-lagu perhimpunan dan mudah digunakan
3. Memastikan aturcara perhimpunan ditetapkan dan dipatuhi
4. Membantu guru bertugas memastikan perjalanan perhimpunan lancar dan
dijalankan dalam masa 35 minit sahaja.
5. Mengatur jadual guru berucap berdasarkan tema
6. Memastikan borang-borang Fail Guru Bertugas Mingguan mencukupi
7. Membimbing pengawas mengendalikan perhimpunan
8. Mengambil kehadiran pelajar ke perhimpunan
9. Memastikan Fail Guru Bertugas dalam keadaan yang sempurna
10. Memastikan alat siar raya dan yang sejenisnya dalam keadaan yang
baik sebelum perhimpunan
11. Penyampaian hadiah hanya dijalankan pada setiap hujung bulan
12. Mengemaskini fail unit

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
JK DATA PELAJAR (INDUK, SMM &APDM)
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
: Penolong Kanan Petang
: Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Irwansa B. Jailani
Pen. Penyelaras : Ketua JK Unit APDM - Ramziyah Bt. Md.
Dali
: Ketua JK Unit SMM - Hazimah Bt. Hussin
: Semua Penyelaras Tingkatan 1 - 6A
Ahli-ahli : Guru Kelas Sidang Pagi
: Guru kelas Sidang Petang

TUGAS UTAMA JK DATA


1. APDM dapat disiapkan dengan lengkap sebelum15 Januari.
2. Guru kelas sentiasa mengemaskini senarai dan maklumat pelajar dalam
APDM.
3. Menghantar laporan bulanan kepada Penolong Kanan HEM / Pengetua .
4. Menyediakan data pelajar mengikut jantina, kaum, ekonomi dan yang
berkaitan.
5. Mengemaskini fail untuk tujuan pelaporan setiap minggu / bulan.
6. Menyelia aktiviti berkaitan dengan data pelajar dalam sistem aPDM dan
SMM.
7. Memastikan data-data dalam sistem berada dalam keadaan yang selamat.
8. Menyediakan pelaporan (APDM dan SMM) secara konsisten setiap bulan
(rujuk takwim JPN / PPD).
9. Mengadakan taklimat berkala kepada guru-guru berkaitan dengan data.
10. Menyediakan papan maklumat berkaitan maklumat pelajar untuk
memudahkan rujukan.

JK PENYELARAS TINGKATAN
Penasihat : Pengetua

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Petang
: Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras KRK : Zamilah Bt. Abidin
Penyelaras KAA : Reny Widarti Bt. Walla
Tingkatan Satu : Jurainia Bt. Abdul Dani
Tingkatan Dua : Saradiah Bt. Abd. Basha
Tingkatan Tiga : Wan Azmiri B Wan Hussin
Tingkatan Empat : Gong Wee Kien
Tingkatan Lima : Rosaidah Bt. Rosidan
Tingkatan 6 : Erni Bt. Ahmad

TUGAS UTAMAJK PENYELARAS TINGKATAN


1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar tingkatan di bawah
jagaannya. selepas berbincang dengan Pengetua / Penolong Kanan HEM /
Penolong Kanan Petang.
2. Melengkapkan data setiap tingkatan yang dijaga.
3. Menjadi admin kepada eHadir aPDM setiap hari.
4. Menerima kemasukan pelajar baharu dan membuat penempatan mengikut
kelulusan dan minat / aliran bagi pelajar tingkatan 4 dan 5 / Tingkatan 6.
5. Membantu Penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa memilih pelajar
yang layak untuk diberi bantuan/biasiswa.
6. Memaklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM / Penolong
Kanan Ting. 6 / Penolong Kanan Petang tentang jumlah pelajar dalam
setiap kelas dari masa semasa.
7. Penyelaras Tingkatan 3, 5 dan 6 Atas sekaligus bertindak sebagai
penyelaras peperiksaan PT3 / SPM.
8. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di
dalam daftar masuk (ikut tingkatan ) dengan kemas dan teratur dalam fail
induk.
9. Sentiasa mengemas kini fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti
disimpan di pejabat. Kerjasama Pembantu Am Rendah (Pejabat) perlu
diminta.
10. Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan awam bagi tujuan
menyediakan bilik-bilik peperiksaan.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
11. Mengemaskini fail unit setiap masa untuk tujuan pelaporan.
12. Mengemas kini bilangan pelajar mengikut kelas dalam tingkatan di
papan kenyataan di pejabat am.

JK BIMBINGAN & KAUNSELING (UBK)


Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
: Penolong Kanan Petang
: Penolong Kanan Tingkatan 6

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
Penyelaras : Mazni Bt. Tahir
Pen. Penyelaras : Izzaidah Bt. Berahim
Ahli-ahli : Semua Ketua Bidang
: Semua Ketua Unit Pra-U / Tingkatan 6
: Ketua Guru Disiplin Pagi
(Hamid B. Hj. Ab. Rasam)
: Ketua Guru disiplin Petang
(Sudirman B. Nulhakim)
: Penyelaras Bina Insan & Kerohanian
(Mohd. Nor Amin Mulia B. Amir Salleh)
: Guru Cemerlang
: Pelajar -pelajar PRS

TUGAS UTAMA JK UBK


1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek
bimbingan dan kaunseling iaitu :
a) Bimbingan Pelajar, Kerjaya, Sosial, Sahsiah, Psikologi
b) Bimbingan pencegahan dadah / AIDS
c) Mengelolakan program orientasi:-
d) Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan peralihan dan satu.
e) Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat
sekolah.
f) Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas.
g) Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran
h) Melaksanakan program pemutihan / kaunseling terhadap pelajar-pelajar
yang dirujuk oleh guru.
2. Membimbing pelajar-pelajar mengenai cara belajar yang sistematik
berdasarkan keadaan mereka
3. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah
pelajar
4. Mengadakan penyiasatan latar belakang pelajar dengan menemui penjaga
sekiranya mendapat pelajar yang menimbulkan masalah berat pada
sekolah. Hasil penyiasatannya hendaklah direkodkan dan dirahsiakan.
Tindakan sewajarnya diambil selepas penyiasatan rapi itu dijalankan.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
5. Menyampaikan maklumat-maklumat bimbingan dan kerjaya kepada
pelajar melalui papan kenyataan
6. Mengurus kad 001M (bergantung kepada arahan semasaPPD / JPN).
7. Menjalankan program “Sekolah Penyayang”.
8. Menjadi penyelaras kepada program PIBK pada peringkat sekolah
(arahan PPD/ JPN terkini).
9. Mengadakan seminar teknik belajar dan menghadapi peperiksaan
10. Mendapatkan senarai nama pelajar bermasalah (kehadiran, disiplin dan
lain-lain) daripada guru-guru kelas untuk tujuan pengesanan / pemutihan
dan perekodan (laporan dihantar kepada Pengetua / PK HEM).
11. Mengemaskini fail unit.

JK PENDAFTARAN DAN ORENTASI PELAJAR


Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Petang
: Penolong Kanan Tingkatan 6

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
Penyelaras : UBK
Pen. Penyelaras : UBK
Ahli-ahli : Semua Penyelaras Tingkatan & Tingkatan 6
: Semua Penolong Penyelaras Tingkatan (1 - 6)
: Semua Guru Kelas (1 - 6)
: Semua Pengawas Sekolah
: Semua Ahli PRS
: Semua Ketua Kelas & Penolong Ketua Kelas
: Semua Guru UBK

TUGAS UTAMA JK PENDAFTARAN DAN ORENTASI


1. Mengadakan pendaftaran pelajar tingkatan satu dan tingkatan empat pada
minggu terakhir cuti persekolahan
2. Mengadakan pendaftaran bagi pelajar tingkatan dua, tiga dan empat
sebelum cuti akhir tahun
3. Mengadakan ceramah BERKENALAN DGN SDPA kepada pelajar
baharu dan ibu bapa pelajar
4. Menempatkan pelajar di kelas – kelas yang sesuai berdasarkan minat dan
keputusan peperiksaan.
5. Mempunyai semua maklumat berkenaan dengan bilangan pelajar setiap
tingkatan
6. Mengemaskini fail unit
7. Memperkenalkan sekolah dan peraturan sekolah kepada pelajar-pelajar
baharu.

JK DOUKMENTASI
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Petang
: Penolong Kanan Tingkatan 6

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
Penyelaras : Siti Sarah Bt. Mohd. Saifudin
Pen. Penyelaras : Hazimah Bt. Hussin
: Mazni Bt. Tahir
: Abd. Rakib B. Hj. Talag
Ahli-ahli : Semua Guru Kelas
: Semua Pengawas Sekolah
: Semua Ahli Kelab Fotografi

JK PIBG
Penasihat : Pengetua
AJK Ibu Bapa : YDP
NYDP
AJK Yang Dilantik

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
7 Orang AJK Tertinggi
AJK Guru : Setiausaha - Khatijah Bt. Hj. Abd. Napis
Bendahari - Nor Farah Ain Bt. Asmarah
- Saradiah Bt. Abd. Basha
Semua Penolong Kanan
Semua Ketua Bidang

TUGAS UTAMA JK PIBG


1. Menyediakan sistem fail dan dokumentasi yang standard untuk tujuan
pelaporan dan pengauditan.
2. Memastikan sistem perakaunan secara teratur.
3. Menyediakan pelbagai program yang membantu sekolah dalam hal kurikulum
dan ko-kurikulum.
4. Menjaga keceriaan Anjung Pengurusan PIBG.
5. Melaksanakan mesyuarat AJK Tertinggi dan Mesyuarat Agung mengikut
ketetapan pendaftar sekolah / Jabatan Pendidikan Sabah
5. Pelbagai tugas dan skop kerja yang relevan dengan PIBG yang berkuatkuasa
dari masa ke semasa.

JK PIBK
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : X
Pen. Pengerusi : X
AJK Ibu Bapa : 10 Orang

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com
7 Orang AJK Tertinggi
AJK Guru : Setiausaha
Bendahari
Semua Penolong Kanan
Semua Ketua Bidang

TUGAS UTAMA JK PIBK


1. Menyediakan sistem fail dan dokumentasi yang standard untuk tujuan
pelaporan dan pengauditan PIBK.
2. Menyediakan pelbagai program yang membantu sekolah dalam semua aspek
berkaitan sekolah.
4. Membantu menjaga keceriaan Anjung Pengurusan PIBG.
5. Melaksanakan mesyuarat AJK Tertinggi mengikut ketetapan pendaftar
sekolah / Jabatan Pendidikan Sabah
5. Pelbagai tugas dan skop kerja yang relevan dengan PIBG yang berkuatkuasa
dari masa ke semasa.
6. Menyediakan laporan berdasarkan takwim dan instrumen KPM / JPN.

Panduan Pengurusan HEM


SDPA
(jepeir@gmail.com

Anda mungkin juga menyukai