SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHAAH,

SEGAMAT, JOHOR

KERTAS KERJA MAJLIS PENYAMPAIAN WATIKAH PELANTIKAN

& KURSUS KEPIMPINAN PEMIMPIN MUDA
PERINGKAT SEKOLAH SESI 2024/2025

TARIKH
28 Mac 2024 (Khamis)

TEMPAT
TAPAK PERHIMPUNAN, SMK CHAAH

ANJURAN
UNIT KURIKULUM, UNIT HEM & UNIT KOKURIKULUM SMK CHAAH
 ( No.Ruj.)
KERTAS CADANGAN

NAMA PROGRAM / AKTIVITI :

KERTAS KERJA MAJLIS PENYAMPAIAN WATIKAH & KURSUS KEPIMPINAN
PEMIMPIN MUDA PERINGKAT SEKOLAH SESI 2024/2025
YBrs. ( Pengurus Sekolah ) :
CIKGU HAJI ISKANDAR KHOR BIN ABDULLAH

1. TAJUK KERTAS CADANGAN

Kertas Kerja Majlis Penyampaian Watikah Pelantikan & Kursus Kepimpinan
Pemimpin Muda Peringkat Sekolah Sesi 2024/2025

2. PENGENALAN / LATAR BELAKANG PROGRAM

Pengawas merupakan badan kepimpinan tertinggi dalam kalangan murid sekolah.

Murid yang dipilih menjadi pengawas bermakna murid tersebut boleh
“menggantikan” atau mewakili peranan guru menegakkan peraturan dan disiplin
sekolah. Begitu juga Pengawas Pusat Sumber Sekolah yang membantu unit
Kurikulum untuk meningkatkan pencapaian dalam bidang akademik. Ketua dan
Penolong Ketua Kelas pula, mereka sangat membantu para guru dalam pengurusan
bilik darjah dan guru mata pelajaran. Student Leader Board (SLB) merupakan barisan
pemimpin murid di peringkat sekolah yang dilatih dan digarap potensi kepimpinan
mereka agar menjadi contoh murid terbilang di peringkat sekolah. Pembimbing
Rakan Sebaya (PRS) pula merupakan para remaja yang menguasai kemahiran
membantu supaya mereka dapat membantu rakan pelajar yang memerlukan
pertolongan dari segi mental, sosial atau emosional, di samping melatih mereka
membantu diri sendiri. Tanggungjawab Jawatankuasa Kelab Persatuan, 1M1S dan
Unit Badan Beruniform juga amat besar bagi memperkembangkan potensi individu
secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani. Semua para pemimpin ini
perlu diiktiraf dan diberitauliah pelantikan supaya mereka dapat melaksanakan tugas
dan tanggungajwab dengan penuh komited. Mereka perlu diisytiharkan dan diberi
pengiktiraan supaya murid-murid lain menghormati peranan/tugas dan
tanggungjawab mereka

3. OBJEKTIF PROGRAM

3.1 Memberi pengiktirafan dan semangat kepada pemimpin muda supaya

melakukan tugas yang diamanahkan oleh pihak sekolah dengan dedikasi an
penuh bertanggungjawab.
3.2 Meningkatkan tahap motivasi murid yang terpilih untuk menjalankan tugas
dengan baik.
3.3 Menggalakkan murid lain agar dapat mencontohi rakan-rakan yang terpilih.
4. KUMPULAN SASAR
70 orang Pengawas Sekolah
50 orang Pengawas Pusat Sumber
26 orang ketua tingkatan
10 orang SLB
34 orang pemimpin Kelab dan Persatuan
34 Orang pemimpin 1M1S
34 Orang pemimpin Unit Badan Beruniform

5. BUTIRAN PELAKSANAAN KERJA

Tarikh pelaksanaan : 28 Mac 2024( Khamis )

Masa : 7.30 – 10.30 pagi

6. JAWATANKUASA KERJA

PENASIHAT
Cikgu Hj Iskandar Khor Bin Abdullah
(Pengetua)

PENGERUSI
Cikgu Rozillah Binti Nekmat
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

NAIB PENGERUSI I
Cikgu Mahat Bin Abdullah
(Penolong Kanan Pentadbiran)

NAIB PENGERUSI II
Cikgu Abu Samah Bin Mahat
( Pen. Kanan Kokurikulum )

NAIB PENGERUSI III

Cikgu Hafizul Bin Abdul Ghani
(Penolong Kanan Tingkatan 6)

SETIAUSAHA I
Cikgu Siti Zawani Binti Sarumat

SETIAUSAHA II
Cikgu Julina Binti Kamaludin
(Guru Perpustakaan dan Media)

SETIAUSAHA III
Cikgu Norazlina Bt. Sulaiman
Cikgu Noor Suria Bt. Othman
 JAWATANKUASA PELAKSANA
SAMBUTAN DAN PROTOKOL
Cikgu Zainal Bin Mohd. Zabir (K)
Cikgu Vikraman a/l Sadayan
Cikgu Zulkefli Bin Mohd. Din
Cikgu Noraziradillah Binti Nordin
BUKU PROGRAM
Cikgu Mas Hasifah Binti Hj. Hamin (K)
PENGELOLA SIJIL/
CENDERAMATA PERASMI
Cikgu Tee Hui Mei (K)
Cikgu Anita a/p Senasi
SIJIL WATIKAH PELANTIKAN
Cikgu Wan Mohd. Hafiz Bin Sulaiman -
Pengawas Sek
Cikgu Julina Binti Kamaludin-PePS
Cikgu Norazlina Bt Sulaiman-SLB
Cikgu Noor Suria Binti Othman- Ketua
Tingkatan
Cikgu Nur Badruzzaman Bin Mohamad-
1M1S
Cikgu Reghu a/l Vaiamalai – Kelab/
Persatuan
Cikgu Rahimi Bin Salikin - UBB
AJK CENDERAMATA
Cikgu Azizan Binti Ab. Hamid (K)
Cikgu Nor Iza Binti Hamzah
PENGELOLA PESERTA
Cikgu Reghu a/l Vaiamalai (K)
Cikgu Soh Seng
PENGACARA MAJLIS
Cikgu Nur Farhana Binti Maskotem (K)
Cikgu Zawani Binti Sarumat
P.A SISTEM/ FOTOGRAFI
Cikgu Nur Badruzzaman Mohamad (K)
Cikgu Adha Iskandar Kamarol Fauzi
BUNTING / TEKS UCAPAN
Cikgu Nur Syazwani Binti Ramlan (K)
Cikgu Nurul Nazatul Syahira Maulad Husin
PERSIAPAN TEMPAT/ KAWALAN
DISIPLIN PELAJAR/KEBERSIHAN
Cikgu Mohammad Rafiq Bin Muin (K)
Cikgu Ramani a/l Darman
SURAT JEMPUTAN
Cikgu Julina Binti Kamaludin
BACAAN DOA
Cikgu Rosdi Bin Razali
Pelajar
BIDANG TUGAS
BIL TUGAS KETERANGAN TUGAS

1. Penyelaras  Memastikan segala yang berkaitan dengan majlis

(sebelum, semasa & selepas) berjalan lancar.
 Menyelaras bidang tugas semua jawatan kuasa
majlis.
2. Setiausaha  Mencatat minit mesyuarat dan urusan surat-
menyurat yang berkaitan dengan majlis.
3. Sambutan &  Menyambut perasmi ke tempat duduk.
Protokol
4. Pengacara  Menyediakan teks yang sesuai.
Majlis  Melatih dua orang pelajar mengacarakan majlis.

5. Persiapan  Menyusun kerusi peserta, guru dan tetamu sehari

Tempat sebelum majlis berlangsung.
6. Fotografi  Membuat rakaman sepanjang program berlangsung.
 Mengambil gambar setiap penerima sijil.
 Memasukkan gambar/ video ke dalam laman web/
telegram dan facebook SMK Chaah.
7. Bacaan Doa  Memilih doa yang sesuai dengan majlis.
 Melatih seorang pelajar lelaki mengepalai bacaan
doa semasa majlis berkenaan.
8. Pengelola  Memastikan semua penerima sijil watikah
Peserta peantikan sudah bersiap sedia di hadapan pentas,
10 minit sebelum majlis bermula mengikut senarai
nama yang telah disediakan.
9. Buku Program  Menyediakan buku program yang sesuai dengan
majlis.
10. P.A Sistem  Cas penuh bateri alat PA Sistem
 Menyediakan muzik yang sesuai untuk program
ketika perasmi masuk, gimik, penyampaian sijil,
penyampaian cenderamata dan perasmi keluar.
11. Sijil  Menyediakan sijil watikah pelantikan
12. Bunting /  Membuat dan menggantung bunting.
Hiasan pentas  Membuat hiasan pentas yang bersesuaian
13. Pengelola  Menguruskan pemberian sijil.
hadiah/ Sijil  Memastikan cenderamata perasmi dan sijil dapat
diserahkan mengikut aturan yang telah ditetapkan.
14. Surat  Menyedia dan mengedar surat jemputan kepada
Jemputan perasmi.
15. Kawalan  Memastikan kebersihan sebelum dan selepas
Disiplin majlis.
Pelajar/  Memastikan pelajar berdisiplin sepanjang majlis
Kebersihan berlangsung.
16. Teks Ucapan  Menyediakan Teks Ucapan Perasmi
7. TENTATIF PROGRAM

1. Penyampaian Watikah Pelantikan

7.20 pagi : Pelajar bersedia di Tapak Perhimpunan

7.30 pagi : Ketibaan tetamu
7.35 pagi : Nyanyian lagu Bangsa Johor dan lagu sekolah
7.40 pagi : Bacaan doa

7.45 pagi : Ucapan Alu-aluan

Cikgu Haji Iskandar Khor Bin Abdullah
(Pengetua SMK Chaah)

8.00 pagi : Ucapan Perasmian

Inspektor Mega Rajiman
(Pegawai Perhubungan Sekolah)

8.10 pagi : Penyerahan Watikah Pelantikan

- Pengawas Sekolah
- Pengawas Pusat Sumber
- Student Leaders Board/ Pembimbing Rakan Sebaya
- Ketua Tingkatan
- Unit Badan Badan Beruniform
- Unit 1M1S
- Unit Kelab & Persatuan

8.30 pagi : Lafaz Ikrar

(Pengawas Sekolah, Pengawas PSS
Ketua Tingkatan, SLB dan Pemimpin Muda Koko)

8.35 pagi : Penyampaian cenderamata

8.45 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku

9.00 pagi : Bersurai

: Sesi Bergambar

2. Kursus Kepimpinan

9.00 pagi : Semua Pemimpin Muda dimasukkan dalam Kumpulan

9.10 pagi : LDP 1 [ Membina Keyakinan Diri ]
9.50 pagi : LDP 2 [ Kepimpinan Berdasarkan Tauladan ]
10.30 pagi : Rehat/ Bersurai
8. IMPLIKASI KEWANGAN
7.1 Sumber Kewangan

SUMBER PENGGUNAAN KUANTITI ANGARAN

KEWANGAN PERBELANJAAN
Unit Ko- Kertas Sijil Pelajar 3 X RM 70.00 210.00
kurikulum Pen Pelajar 200 X RM 1.00 200.00
Buku Nota Pelajar 200 X RM 1.00 200.00
JUMLAH 610.00

9. ULASAN JPN / PPD

Tiada

10. PENUTUP
Diharap agar Majlis Pelantikan Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Ketua
Tingkatan, SLB dan semua Pemimpin Muda ini memberi satu suntikan semangat
untuk mereka menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan dengan penuh
dedikasi sepanjang Sesi Persekolahan 2024/2025 ini.

Disediakan oleh : Disemak oleh; Disahkan oleh;

……………………….………… …………………………. ……………………

(SITI ZAWANI BINTI
SARUMAT)
Setiausaha Program,
SMK Chaah.

Tarikh : 21 Mac 2024