4.1.1.

Koordinasi dan Komunikasi Lintas

Program
No. Kode Ditetapkan Oleh Kepala
Terbitan Puskesmas Welahan I
No. Revisi
Tgl. Mulai
SPO Berlaku
PUSKESMAS Halaman
WELAHAN I dr. Zulfah Kusdiyarti
NIP: 197208252002122002

1. Pengertian  Adalah: Koordinasi dan komunikasi antara program Program dengan

program lain yang terkait dengan pokja Program
 Adalah: penyelenggaraan pertemuan lintas program yang dilaksanakan
oleh Program maupun program lain yang mengundang Program lain
2. Tujuan Sebagai panduan didalam Koordinasi dan komunikasi lintas program untuk
mendapatkan perbaikan/ penyempurnaan/ cakupan pelayanan Program .
3. Kebijakan Langkah – langkah di dalam melaksanakan Koordinasi dan komunikasi lintas
program dengan melaksanakan langkah –langkah / prosedur Koordinasi dan
komunikasi lintas program
4. Referensi  Jaringan informasi pangan dan KIA, Depkes.RI 2000,
 Proram Penyuluhan Depkes.RI.2005,
5. Prosedur A. Penyelenggaraan oleh Pokja Program
1. Koordinator dan pelaksana Program mengadakan pertemuan
membicarakan hal- hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas
program,
2. Koordinator dan pelaksana Program menentukan program mana yang
akan diundang,
3. Pelaksana Program yang ditunjuk membuat surat undangan, dan
meminta tandatangan kepada koordinator program,
4. Koordinator Program menadatangi surat undangan,
5. Pelaksana program yang ditunjuk menyampaikan udangan/ memberikan
informasi kepada koordinator program lain yang diundang,
6. Pada hari pertemuan koordinator Program membuka dan memimpin
pertemuan,
7. Koordinator Program memberikan waktu kepada pelaksana yang
ditunjuk untuk menyampaikan hal- hal yang akan dibicarakan,
8. Koordinator Program memberikan kesempatan kepada peserta
pertemuan/ koordinator lain/ yang mewakili,
9. Koordinator Program membahas apa yang disampaikan oleh program
lain maupun yang disampaikan Program
10. Koordinator Program memimpin kesepakatan bersama dan
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-
masing,
11. Pelaksana administrasi/ mencatat pertemuan yang ditunjuk mencatat
didalam notulen pertemuan,
12. Pelaksana administrasi meminta tandatanan peserta pertemuan,
13. Pelaksana administrasi/ notuler membacakan hasil pertemuan,
14. Koordinator Program menandatangani surat tugas dari peserta rapat/
pertemuan,
15. Koordinator Program mentutup pertemuan
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran, tugas
dan wewenang masing- masing dengan didokumentasikan pada buku/

1
 4.1.1.6

Koordinasi dan Komunikasi Lintas

Program
No. Kode Ditetapkan Oleh Kepala
Terbitan Puskesmas Welahan I
No. Revisi
Tgl. Mulai
SPO Berlaku
PUSKESMAS Halaman
WELAHAN I dr. Zulfah Kusdiyarti
NIP: 197208252002122002

kagiatan individu.
B. Penyelenggaraan oleh Program lain,
1. Koordinator Program menerima undangan dari program lain,
2. Koordinator dan pelaksana Program membicarakan surat undangan
dan menunjuk siapa yang ditugaskan (bisa pelaksana maupun
koordinator sendiri),
3. Pelaksana/ koordinator yang akan menhadiri pertemuan
mempersiapkan materi pertemuan, dan surat tugas,
4. Pelaksana/ koordinator menghadiri pertemuan sesuai dengan
undangan,
5. Pelaksana/ koordnator mengikuti pertemuan dengan menyampaikan
hal- hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan,
6. Pelaksana/ koordinator mencatat dalam proses pertemuan,
7. Pelaksana/ koordinator meminta tandatangan surat tugas yang dibawa,
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan,
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada
koordinator,
10. Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator, koordinator dan
pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral, dan
pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak-
lanjuti,
11. Koordinator dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan tugas
masing- masing dan mencatat dibuku/ kegiatan individu.
6. Unit Terkait  Tim Mutu Puskesmas
 Koordinator administrasi dan manajemen
 Koodinator upaya Puskesmas
 Koordinator Pelayanan Klinis
 Kepala Puskesmas
7. Distribusi  Tim Mutu Puskesmas
 Koordinator administrasi dan manajemen
 Koodinator upaya Puskesmas
 Koordinator Pelayanan Klinis
 Kepala Puskesmas