TATA CARA MUTASI E-DABU

LINK EDABU: https://edabu.bpjs-kesehatan.go.id/Edabu/Home/Login

1. Pendaftaran peserta :
melalui aplikasi e-dabu 4.2
a) Mutasi bagi peserta baru (belum menjadi peserta BPJS Kesehatan)
Peserta - Input Data - cari berdasarkan NIK - masukkan NIK - klik Selanjutnya - dipilih nama karyawan
yang akan masuk – pastikan kolom Terdaftar Di bernilai Belum Terdaftar - pada kolom Mutasi atas
nama karyawan dipilih Pindahkan Sebagai Pekerja - klik panah biru disampingnya - dipastikan nama
dan NIKnya sudah sesuai – pada Data Pribadi masukkan No HP dan email – klik Selanjutnya – Review
alamat, jika sesuai KTP klik Selanjutnya – Pilih Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (bisa Puskesmas,
Klinik, atau Dokter praktek) – klik Selanjutnya – isikan data pada Informasi Lain (unit kerja, no pegawai,
jabatan, gaji) – centang pernyataan – klik Simpan
b) Mutasi pindah penanggung dari PBPU (mandiri) / PPU (peserta dari badan usaha sebelumnya)
Peserta - Input Data - cari berdasarkan NIK atau no JKN-KIS - masukkan NIK atau no JKN-KISnya - klik
Selanjutnya - dipilih nama karyawan yang akan masuk - pada kolom Mutasi atas nama karyawan
dipilih Pindahkan Sebagai Pekerja - klik panah biru disampingnya - dipastikan nama dan no
BPJS/NIKnya sudah sesuai - input Data Pekerjaan (unit kerja, no pegawai, jabatan, gaji) – klik
Selanjutnya - konfirmasi keluarga tanggungan - Centang semua Pernyataan - Simpan
c) Pendaftaran bagi peserta yang terdaftar Penerima Bantuan Iuran (PBI) / Jamkesmas
1) Mengirimkan surat pengunduran diri PBI (bisa yang sendiri atau kolektif dengan kop badan usaha)
ke email* BPJS Kesehatan untuk dinonaktifkan dan dipastikan datanya.
2) Setelah email difeedback, lakukan proses mutasi pindah penanggung melalui edabu 4.2

2. Penambahan anggota keluarga inti (istri/suami, anak ke-1 s/d 3):

a. Belum pernah menjadi peserta BPJS Kesehatan
Melalui aplikasi edabu 4.2
Peserta - Input Data - cari karyawan berdasarkan NIK atau no JKN-KIS - masukkan NIK atau no JKN-KIS
karyawan – klik Selanjutnya - pada kolom Mutasi karyawan dipilih Tambah Anggota Keluarga - klik panah
biru di sampingnya – pada menu Data Pribadi masukkan NIK anggota keluarga yang mau didaftarkan - klik
Inkuiri - Pilih Hubungan Keluarganya - isi data no HP dan email (bisa menggunakan punya karyawan) – klik
Selanjutnya - review alamat jika sesuai klik Selanjutnya - Pilih Fasilitas Kesehatan – klik Simpan
b. Bagi yang sudah menjadi peserta BPJS Kesehatan status hubungan keluarganya Anak/Tambahan:
Peserta - Input Data - cari berdasarkan NIK atau no JKN-KIS anggota keluarga yang akan ditanggung -
masukkan NIK atau no JKN-KISnya - klik Selanjutnya - dipilih nama Anggota Keluarga yang akan ditanggung
– pastikan pada kolom Hubungan Keluarga bernilai anak atau tambahan - pada kolom Mutasi atas nama
yang mau dipindahkan dipilih Pindahkan Sebagai Anggota Keluarga Pekerja - klik panah biru
disampingnya - masukkan nomor JKN-KIS Karyawan yang mau menanggung – pada Pindahkan Sebagai
pilih Suami/Istri atau Anak – klik Lanjut
c. Bagi yang sudah menjadi peserta BPJS Kesehatan status hubungan keluarganya Pekerja: menggunakan
format excel migrasi 37 kolom, diberikan keterangan keperluannya nama RO sebagai penerima email*
3. Penonaktifan peserta :
melalui aplikasi edabu 4.2
Peserta - Input Data - cari karyawan berdasarkan NIK atau no JKN-KIS - masukkan NIK atau no JKN-KIS
karyawan – klik Selanjutnya - pada kolom Mutasi karyawan dipilih Non Aktif - klik panah biru di
sampingnya - Pilih alasan penonaktifan (Keluar karna kemauan sendiri/resign, Meninggal, atau Habis
kontrak) – Masukkan No HP dan email karyawan – klik Lanjut – Centang Pernyataan – klik Simpan
Catatan Penting:
Yang perlu dinonaktifkan hanya Karyawannya saja, nanti otomatis semua anggota keluarganya akan non aktif.
Keluarga dinon aktifkan hanya jika keluarga tersebut meninggal atau cerai. Jika cerai untuk penonaktifan
keluarganya manual menggunakan email* dengan mengirimkan foto surat cerai
 TATA CARA MUTASI E-DABU
LINK EDABU: https://edabu.bpjs-kesehatan.go.id/Edabu/Home/Login

4. Penambahan anggota keluarga non inti 1 % (orang tua kandung, mertua, anak ke-4 dst):
a. Melalui email: menggunakan format excel migrasi 37 kolom, diberikan keterangan sebagai keluarga
tambahan, menuliskan nama RO sebagai penerima email*. Melampirkan scan/foto surat permohonan
penambahan keluarga tambahan 1%. Berkas surat permohonan harus dikirimkan ke Kantor BPJS
Kesehatan Jalan Kenari No. 59 maksimal 3 hari setelah pengiriman email.
5. Mutasi Gaji:
melalui aplikasi edabu 4.2
a. Jika jumlah karyawan yang akan dimutasi gajinya <25 karyawan dalam satu periode
Peserta - Input Data - cari karyawan berdasarkan NIK atau no JKN-KIS - masukkan NIK atau no JKN-KIS
karyawan – klik Selanjutnya - pada kolom Mutasi karyawan dipilih Ubah gaji - klik panah biru di sampingnya
– Masukkan gaji baru – klik Simpan
b. Jika jumlah karyawan yang akan dimutasi gajinya >25 karyawan dalam satu periode
Referensi – Formulir Perubahan Gaji – Akan otomatis terunduh format excel untuk perubahan gaji – isikan
data yang dibutuhkan (No, No JKN-KIS, dan Jumlah perubahan gaji) dan disimpan (pastikan lokasi untuk
menyimpannya) – kemudian kembali ke e-Dabu – Peserta – Upload Data – pada Data Mutasi pilih Gaji – pilih
Unit Kerja – pada Jumlah Peserta isikan sesuai yang dimasukkan ke format excel – Pilih File formulir perubahan
gaji dan diunggah – klik Selanjutnya – Review data yang sudah dimasukkan – Centang Pernyataan – klik
Simpan
6. Pendaftaran bayi baru lahir
a. Melalui email
bayi dapat didaftarkan ketika lahir dengan mengirimkan scan KK, Kartu peserta (orang tua), surat
keterangan lahir. Maka kami akan membuat kartu yang akan berlaku selama 3 bulan dan dalam masa itu
pihak keluarga diharap segera mengurus KK baru untuk setelahnya dilaporkan kepada kami melalui email
dengan mengirimkan scan KK dan akta kelahiran anak supaya data bisa diupdate dan dibuatkan kartu
permanen.
7. Cetak KIS
a. KIS e-Dabu
Peserta - Input Data - cari karyawan berdasarkan NIK atau no JKN-KIS - masukkan NIK atau no JKN-KIS
karyawan – klik Selanjutnya - pada kolom Mutasi karyawan dipilih Cetak KIS - klik panah biru di
sampingnya – KIS otomatis akan terunduh – Bisa dicetak sendiri dengan kertas
b. KIS
1) Mengisi daftar cetak kartu (terdiri dari kolom No JKN dan Nama karyawan) dan mengirimkannya ke
email*
2) Menunggu balasan email mengenai waktu pengambilan
3) Mengambil KIS Permanen di Kantor BPJS Kesehatan Jalan Kenari No. 59
Catatan Penting:
KIS Permanen hanya bisa dicetakkan kembali (cetak ulang) jika:
- Hilang/merasa belum pernah menerima KIS dengan melampirkan surat pernyataan hilang/belum pernah
menerima
- Terdapat perubahan data (identitas, alamat sesuai KK)
8. Ubah Faskes
a. Mobile JKN:
Download Mobile JKN – Pilih Pendaftaran Pengguna Mobile – Ikuti tata caranya – setelah berhasil Login
– pilih Home - Ubah Data Peserta - Pilih yang mau diubah siapa - pilih FKTP - pilih Provinsi tempat faskes
yang baru - pilih Kabupaten faskes baru - pilih Fasilitas Kesehatan yang diinginkan - klik Simpan
b. Call Center BPJS Kesehatan : Menghubungi ke nomor 1500 400
 Alamat email konfirmasi dengan RO : pendaftaranppu.kcu-yogyakarta@bpjs-kesehatan.go.id
 Batas cut off pelaporan melalui edabu 4.2 yang terkait dengan tagihan badan usaha (mutasi pendaftaran peserta
baru, penonaktifan, pembaharuan gaji) maksimal H-1 akhir bulan agar efektif pada bulan berikutnya.
 Batas cut off pelaporan melalui email yang mempengaruhi tagihan (Memasukkan karyawan PBI yang harus
dinonaktifkan terlebih dahulu dan tambahan keluarga 1%) maksimal tgl 20 setiap bulannya.
 PEMBAYARAN IURAN DIMULAI DARI TANGGAL 1-10 UNTUK SETIAP BULANNYA.
 Berkas bermaterai harus dikirimkan ke Kantor BPJS Kesehatan Jalan Kenari No. 59 maksimal 3 hari setelah
pengiriman email.