PANITIA KURSUS JAYA MELATI II

GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN

KWARTIR DAERAH SUKABUMI
Sekretariat : Jl. R. Syamsudin, SH No. 59, Kota Sukabumi – 43113 Telp. 0858-6292-5715
Markas : SD Muhammadiyah 1 Jl. Goalpara Km.3 Sukaraja, Kab. Sukabumi

Nomor : 004/I-PAN JM 2-10/X/2019 Sukabumi, 08 Shafar 1441 H

Lampiran : 1 (Satu) Berkas Proposal 07 Oktober 2019 M
Perihal : Permohonan Peserta

Kepada Yth.
KWARWIL HIZBUL WATHAN
KWARDA HIZBUL WATHAN
SELURUH INDONESIA
di
Tempat

Ba'da Salam teriring doa semoga Allah SWT, memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kita bisa melakukan aktivitas
sehari – hari. Aamiin.
Berkenaan dengan akan dilaksanaan kegiatan Kursus Jaya Melati 2 Kwartir Daerah Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan
Sukabumi Jawa Barat Tahun 2019 dengan tema “Mewujudkan Ahli Pandu yang Kompeten dalam Memajukan Indonesia
dan Mencerahkan Semesta” yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari : Senin-Sabtu
Tanggal : 18-23 November 2019 M / 21-26 Rabi’ul-Awal 1441 H
Tempat : Kampus Universitas Muhammadiyah Sukabumi dan BUPER Cikundul
Maka, kami selaku panitia pelaksana bermaksud memohon keikutsertaan sebagai peserta demi terlaksananya kegiatan
tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan terkabulnya permohonan ini, kami ucapkan terima kasih.
Fastabiqul Khairat

Ketua Panitia, Sekretaris,

M. Thariq Aziz Yudha Surya Bhakti

NBM. 1090480 NBM. 1232765
Mengetahui,
Ketua Kwarwil Hizbul Wathan
Jawa Barat

Asep Djadjuli
NBM. 669748

Tembusan :
1. Arsip
Proposal Jaya Melati II
Kwartir Jawa Barat
Angkatan Ke-2

November 2019
Jalan R. Syamsudin Nomor 59 Kota Sukabumi 43163

2 2
A. PENDAHULUAN
Seseorang digolongkan/disebut sebagai expert people, yaitu orang-orang yang memiliki
bekal keahlian atau yang memiliki kompetensi (competent). Realita saat ini, kompetensi
seringkali disamarkan pada kepemilikan ijazah perguruan tinggi (ijazah sarjana). Padahal tidak
sedikit sarjana yang ingin mendapatkan posisi (pemimpin) masih bergantung pada adanya
letter of reference atau recomendation (rekom) dari orang lain yang berkuasa atau yang dapat
mempengaruhi kekuasaan. Sesungguhnya referensi atau rekomendasi itu “melekat” pada diri
seseorang yang berkeahlian (pemimpin/calon pemimpin).
Pemimpin Pelatih, dipersepsikan sebagai pemimpin yang mampu (bevoegd, Belanda)
melaksanakan tugas melatih. Nabi Dawud As. mendapatkan keahlian dari Yang Maha Ilmu
(Allah) dalam banyak hal, menguasai bahasa binatang, menundukkan angin dan menguasai jin.
Semua ilmu, keahlian dan kearifan itu diajarkan (dilatihkan) kepada putranya Sulaiman yang
kemudian menjadi Nabi dan penguasa kerajaan yang sangat arif dan bijaksana. Sulaiman As.
menaklukkan Ratu Balqis tanpa peperangan _ tanpa pertumpahan darah yang merenggut jiwa
manusia. Pemimpin Pelatih adalah sosok pemuka yang “tahu banyak” hal dan “banyak tahu”
tentang berbagai hal yang dihadapinya. Pemimpin pelatih mampu menghadirkan suatu strategi
perjuangan dan piawai melaksanakannya dengan taktik-taktik yang dikuasainya. Seperti apa
yang dikatakan dari pengajian Buya HAMKA pada 1963 di Jakarta: “Seorang pemimpin
belumlah disebut pemimpin kalau belum bisa menjadikan (mendidik, melatih) orang lain
sehingga menjadi pemimpin (pengganti)”.
Pelatihan JAYA MELATI II merupakan proses pendidikan formal kepanduan HW untuk
mengasilkan output Pelatih Qabilah dan Pandu Ahli, sekaligus sebagai pemimpin pandu yang
bertugas di lingkungan kwartir setempat. Selanjutnya, pelatihan JAYA MELATI II, merupakan
bagian dari Progam Kerja Kwarwil HW Jawa Barat periode 2016-2021

B. DASAR KEGIATAN
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Kepandua Hizbul Wathan
2. Pedoman Organisasi Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan
3. Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah nomor 92/SK-PP/VI-B/1b/1999 tentang Kebangkitan Kembali
Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan;
4. Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah nomor 10/KEP/I.0/B/2003 tentang Penyempurnaan Surat
Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah nomor 92/SK-PP/VI-B/1b/1999;
5. Surat Pimpinan Pusat Muhammadiyah nomor VI-B/1a/58/2000 tentang Pembentukan HW;
6. Surat Pimpinan Pusat Muhammadiyah nomor 551/I.0/2010 tentang Pembentukan HW;
7. Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah nomor 81/KEP/I.0/B/2001 tentang Tanfidz Keputusan Rapat Kerja
Nasional Majelis Dikdasmen Pimpinan Pusat Muhammadiyah;
8. Keputusan Majelis Dikdasmen Pimpinan Pusat Muhammadiyah nomor 128/KEP/I.4/F/2008 tentang Panduan
Pembinaan Organisasi Otonom (Ortom) di Sekolah Muhammadiyah;
9. SK Kwarpus GKHW No. 131/SK-Kwarpus/A/VIII/2007 tentang Buku Pelatihan Jaya Melati I Gerakan Kepanduan
Hizbul Wathan (GKHW).
10. SK Kwarpus GKHW No.155/SK-Kwarpus/A/XI/2007 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Administrasi
Pendidikan dan Pelatihan GKHW.
11. SK Kwarpus GKHW No.006/SK-Kwarpus/A/II/2008 Tentang Sistem Pelatihan/Kursus Anggota Dewasa dalam
Kepanduan HW.
12. Program Kerja Bidang Pendidikan dan Latihan Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Kwarda Sukabumi.
13. Rapat Kwarda HW Sukabumi pada hari kamis tanggal 19 September 2019

3 3
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Transformasi nilai-nilai dan spirit perjuangan yang authentic, untuk mewujudkan konsepsi
dan strategi gerakan Kepanduan HW sejalan dengan harapan yang diamanatkan
Persyarikatan Muhammadiyah
2. Meningkatkan pengetahuan, pengalaman, kemampuan memimpin dalam pelatihan-
pelatihan pemimpin Pandu dan Pelatih Qabilah
3. Sharing materi kegiatan lapangan dan model pengembangan
4. Mencetak Pelatih Qabilah dan Pandu Ahli yang mampu dalam mengelola, memimpin
pelatihan bagi orang dewasa, mampu menyelenggarakan administrasi pelatihan, keuangan
pelatihan, perencanaan program kerja dan evaluasi pelatihan, membuat laporan pelaksanaan
program kerja pelatihan sekaligus meningkatkan mutu kecakapan, keterampilan pelatih.
5. Mengembangkan scouting skill dan pendalaman kode kehormatan Pandu HW.

D. NAMA KEGIATAN
Jaya Melati II Tahun 2019
E. TEMA KEGIATAN
“Mewujudkan Ahli Pandu yang Kompeten dalam Memajukan Indonesia dan Mencerahkan
Semesta”
F. KEPANITIAAN
SUSUNAN
PANITIA
JAYA MELATI II ANGKATAN KE-2
TAHUN 2019

Penanggungjawab : Kwartir Wilayah HW Jawa Barat

Steering Committee
Ketua : Ramanda Agus Sumri
Wakil Ketua : Ramanda Dion Apipudin
Anggota : Ramanda Sakti Alamsyah
Anggota : Ramanda Deni Suwandi
Organizing Committee :
Ketua : Ramanda Thariq Aziz
Sekretaris : Rakanda Yudha Surya Bhakti
Bendahara : Ramanda Rizki Zaenudin
Urusan Sekretariat : Kafilah Penuntun UM Sukabumi
Urusan Perlengkapan : Kafilah Penuntun UM Sukabumi
Seksi Konsumsi : Kafilah Penuntun UM Sukabumi
Seksi Acara dan Kegiatan : Ramanda Agus Muhajir
Bunda Maya Salsabila
Seksi Kesehatan : Muhammad Hisab
Tim Kesahatan Fakultas Kesehatan UMMI
Seksi Keamanan : Kafilah Penuntun UM Sukabumi
Pembantu Umum : Tim Diklat HW Jawa Barat
Kafilah Penuntun UM Sukabumi

4 4
G. OUTPUT KEGIATAN
1. Pelatih di tingkat qabilah, yang memiliki kompetensi Ahli Pandu golongan Athfal, Pengenal,
Penghela, dan Penuntun
2. Terbentuknya forum komunikasi pelatih HW Jawa Barat, sebagai wadah pengembangan
materi teknik kepanduan dan kode kehormatan Pandu HW yang berkemajuan
3. Rumusan Rencana Tindak Lanjut, program pengembangan pasca pelatihan
H. BENTUK KEGIATAN
1. Outdoor dalam bentuk berkemah
2. Materi praktek klasikal dalam pencapaian Ahli Pandu golongan
Athfal, Pengenal, Penghela dan Penuntun
3. Diskusi pengembangan / peningkatan materi yang
bernuansa kepanduan yang Islami, dan
mampu mengelola pelaksanaan pelatihan formal
kepanduan di tingkat Kwarwil / Kwarda.

I. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari/Tanggal : Senin-Sabtu, 21-26 Rabi’ul-Awal 1441 H/18-23 November 2019 M
Chek in : Kampus Universitas Muhammadiyah Sukabumi
Pukul 07.00-09.00 WIB.
Pembukaan : 18 November 2019, Jam 10.00 WIB.
Tempat : Kampus Universitas Muhammadiyah Sukabumi dan BUPER Cikundul
Sukabumi
Target Peserta : 50 orang

J. PESERTA
Peserta kegiatan ini adalah para pelatih qabilah di lingkungan kwarcab dan kwarda
seluruh Jawa Barat, serta peserta dari luar Jawa Barat yang akan ditentukan berdasarkan
rekomendasi Kwarpus HW.
Target peserta 50 orang dengan komposisi ideal 15 Pelatih Athfal, 15 Pelatih, Pengenal, 20
Pelatih Penghela/Penuntun

K. PERSYARATAN ADMINISTRASI
Persyaratan yang harus dipenuhi peserta:
1. Telah mengikuti Pelatihan Jaya Melati I atau KMD Gerakan Pramuka, dibuktikan dengan
Sertifikat JATI I / KMD Pramuka.
2. Melatih dalam satuan Qabilah dibuktikan Surat Keterangan Aktif dari Qabilah
3. Mengisi Formulir Pendaftaran Peserta, disertai foto warna 3x4 = 4 lembar, berseragam HW
4. Surat Keterangan Sehat dari dokter
5. Membawa Surat Mandat dari Kwartir/Qabilah/PDM/PCM
6. Membayar SWP Rp. 2.000.000,- dan SWO Rp.250.000,- Pembayaran melalui transfer ke
rekening:
- Bank BJB
an. KWARDA HW SUKABUMI: 0079884413100
Note: Bukti transfer di fotokan pada link pendaftaran online dan diserahkan saat registrasi
di tempat

5 5
 L. PENDAFTARAN
1. Melakukan pendaftaran online melalui laman : http://bit.ly/JayaMelati2-2019
Batas akhir tanggal 1 November 2019
2. Berkas persyaratan peserta dibuat dalam dua jenis
- Softcopy dikirimkan via email kwardahizbulwathansukabumi@gmail.com
- Hardcopy diserahkan saat registrasi
M. FASILITAS PESERTA
1. Akomodasi dan Konsumsi
2. Training Kits :
- Buku Serahan JATI II
- J a ke t J AT I II
3. Brevet Jaya Melati II
4. Samir
5. Sertifikat Jaya Melati II

N. PERLENGKAPAN PERSONAL
Perlengkapan yang harus dibawa peserta
No Jenis Jumlah Keterangan
1. Al Qur’an 1 Ada terjemahannya, berkuran sedang
2. Perlengkapan Shalat 1 set Putra : sarung dan peci/songkok (menyesuaikan)
Putri : mukena (menyesuaikan)

3. Seragam HW Min 1 - Baju coklat khaki, sesuai ketentuan Kwarpus HW berlengan

panjang baik putra maupun putri. Jilbab merupakan bagian
dari pakaian muslimah, karenanya jilbab bagi peserta putri
mengikuti warna baju, yaitu coklat khaki
- Celana Panjang warna biru dongker, berkantong
samping
- Hasduk dan baret merah
- Muts biru standart HW
- Topi Rimba warna gelap
4. Seragam Olah Raga 1 set - T-Shirt lengan panjang. Untuk peserta putri menggunakan
pakaian olahraga muslimah yang pantas (tidak ketat)
- Sepatu olahraga
5. Baju Batik 1 buah

6. Pakaian Ganti - - Menyesuaikan kebutuhan masing-masing

7. Tas Carrier 1 - Kapasitas rata-rata 50 Kg, tidak diperkenankan

membawa koper

8. Perlengkapan Pribadi 1 Set - Perlengkapan MCK, sabun cair, odol, sikat gigi, gayung/ciduk,
semua perlengkapan hendaknya diberi nama. dan obat pribadi
(bila diperlukan), sendal.

9. Alat Makan 1 set - piring, sendok, gelasd ari bahan tidak mudah pecah
- peralatan diberi nama pemilik
10. Nasting camping 1 set - Praktis dan mudah dibawa

11. Sepatu - Peserta

1 sputra membawa sepatu PDL
t
e
l

6 6
12. Kaos Kaki 2 stel - Diupayakan berwarna hitam dan tinggi sebatas betis

13. Matras 1 - Standard panjang 175-200 cm lebar 45-75cm

14. Sleeping Bag (Kantong 1 - Opsional untuk kenyamanan peserta

tidur)
15. Senter 1 - Berbahan baterai kering bukan baterei charge ada cadangan
baterai minimal 2
16. Sangkur (pisau lapangan) 1 - Digunakan untuk peralatan survival

17. Kompas 1 - Kompas bidik yang memiliki mistar datar

18. Mantel 1 - Berbahan kain mantel dan berbentuk mantel batman/Jas Hujan
Mantel
19. Plastik sampah 6 - Ukuran besar

Catatan :
1. Pakaian ganti dan pakaian lapangan menghindari corak TNI/Polri
2. Semua perlengkapan dipacking dan dimasukkan ke dalam tas carrier/tas gunung
3. Peserta putri tidak diperkenan membawa tas jinjing/tas pesta
4. Barang yang dimasukkan ke dalam tas hendaknya dimasukan ke dalam plastic
5. Membawa Kartu BPJS
O. CONTACT PERSON
Ramanda Thariq Aziz : 0856-4214-9421
Ramanda M. Rizki Zaenudin : 0857-2117-2322
Ramanda Agus Muhajir : 0899-7518-916
P. TIM PELATIH
Tim Pelatih Kwartir Pusat HW
Usulan Tim Pelatih :
1. Ketua Pemimpin Pelatihan : Asep Djadjuli
2. Wakil : Weng Darmawan Riyanto
3. Sekretaris : Agus Sumri
4. Anggota : Adji Subur
5. Anggota : Chaerunnisa
6. Anggota : Ucin Herfin
Asisten Pelatih Kwarwil HW Jawa Barat
Asistensi kepelatihan Kursus Jaya Melati 2 ini diselenggarakan untuk mendukung
keberhasilan proses pelatihan secara keseluruhan, mencakup proses di saat pelaksanaan
kursus maupun proses follow up pasca kursus, dengan harapan agar output Jaya Melati 2
mampu mengembangkan materi yang telah didapat di dalam kursus, sekaligus
mendukung target-target pengembangan kwartir pasca kursus.
Asistensi ini ditugaskan kepada Tim SC yang ditunjuk oleh kwartir wilayah, terdiri
dari para alumni Jaya Matahari 1 dan Jaya Melati 2, serta Tim Pusdiklat HW Jabar.

7 7
Q. PENUTUP
Demikian Proposal Pelatihan Jaya Melati II, sebagai gambaran kegiatan yang dilaksanakan,
semoga Allah Yang Maha Kuasa senantiasa memberikan hidayah dan ’inayah-Nya demi
tercapainya tujuan kegiatan.

Sukabumi, 27 Muharam 1441 H

27 September 2019 M

Sekali Pandu – Tetap Memandu

8 8
 FORMULIR PENDAFTARAN
PESERTA JAYA MELATI II
ANGKATAN 1 TAHUN 2019

1. Nama Lengkap : ........................................................

2. NBM / NAHW : ........................................................
3. Jenis Kelamin : Laki-laki / perempuan (*)
4. Tempat, Tanggal Lahir : ........................................................
5. Alamat Rumah : ........................................................
..........................................................
6. No. Handphone : ........................................................
7. Alamat Email : ........................................................
8. Pekerjaan : ........................................................
9. Alamat Kantor : ........................................................
..........................................................
10. Jabatan di Kepanduan HW :
- Qabilah : ...............................................................................................................................
- Kwarcab : ...............................................................................................................................
- Kwarda : ...............................................................................................................................
- Kwarwil : ...............................................................................................................................
11. Jabatan di Persyarikatan Muhammadiyah/Ortom :
- Ranting : ...............................................................................................................................
- Cabang : ...............................................................................................................................
- Daerah : ...............................................................................................................................
- Wilayah : ...............................................................................................................................
12. Pendidikan formal terakhir : ..........................................................................................................
13. Pendidikan kepanduan : ..........................................................................................................
: ..........................................................................................................
: ..........................................................................................................
14. Ketrampilan khusus : ....................................................
15. Spesifikasi keahlian pandu : Athfal / Pengenal / Penghela / Penuntun (*)

(*) coret yang tidak perlu

........................., ............................. 2019
Calon Peserta,

Foto
3x4

..............................................

9 9