Format Surat Yang Benar

FORMAT SURAT KELUAR
NOTE :
-Format ini dibuat untuk diikuti, dan mempermudah kerja dalam surat menyurat, silahkan ikuti
panduan nya.
-Apabila ada yang rancu atau bingung silahkan, bertanya kepada sekretaris.
-Tidak dibenarkan merubah format yang ada tanpa konfirmasi terlebih dahulu kepada sekretaris.
- Sebelum mencetak surat harap konfirmasi kepada sekretaris atau orang lain yang dirasa bisa
mengkoreksi. (supaya menghindari revisian surat yang mubazir kertas)
-Letakan kembali alat-alat yang digunakan untuk menunjang pembuatan surat pada tempatnya.
(Alat yang dimaksud Seperti :, Stampel,tinta Stampel, Pad Stampel, Staples, Kertas Amplop Dll)
-Setelah mencetak surat simpanlah softcopy surat pada file bidang yang bersangkutan.
Sekretaruat KSR PMI Unit Universitas Riau : Jl. Prof. Muchtar Luthfi Km. 12.5 Stadion Mini Universitas
Riau,Pekanbaru. Contact Person : 0822-8414-5760,0812-6880-6341, Email : ksrpmiur@gmail.com
CATATAN :
1. Format Umum
-Font surat : TIMES NEW ROMAN
-Size : 12 , (10- untuk footer surat)
-Rata Kanan Kiri
-Margin kiri 2, atas 2, kanan 2, bawah 2.
- Spasi 1,5 (tanpa Before After)
- ukuran kertas A4 (Bukan Letter!)
Note : apabila surat yang dibuat lebih dari 1, Tolong jangan di enter, tapi di break halaman nya!(Supaya
tidak naik-naik ke halaman di atasnya)
2. Nomor surat sesuai dengan yang di berikan oleh sekteraris umum, kecuali nomor surat panpel
mempunyai nomor surat sendiri
3. Untuk nomor surat panpel, setelah keluar SK Kegiatan dari sekretaris umum secara otomatis nomor
surat panpel akan di mulai dari awal yaitu 001.
4. Kode surat:
- Surat Undangan disingkat SU
- Surat Permohonan disingkat SPH
- Surat Pemberitahuan disingkat SPT
- Surat Peminjaman disingkat SPJ
- Surat Rekomendasi disingkat SR
- Surat Mandat disingkat MDT
- Surat Keterangan disingkat SKT
- Surat Peringatan disingkat SP
- Surat Pemanggilan disingkat SPM
- Surat Keputusan disingkat SK
- Surat Tugas disingkat ST
- Surat Perjanjian disingkat MOU
5. Untuk Contak Person boleh di ganti apabila ada kebutuhan khusus, seperti untuk surat panpel boleh
memakai kontak ketua pelaksana dengan Co HID, dan untuk surat yang dikeluarkan bidang boleh
menganti dengan kepala bidang dan sekretaris bidang
6. Setiap surat keluar wajib:
- Di ketahui oleh sekretaris umum dan mengirimkan Soft file kepada sekretaris umum melalui
WA;081268806341 atau Email : suci.hayatullah3751@student.unri.ac.id
- Surat yang keluar di buat ganda dan di letakkan di buku arsip dan file wajib di simpan dalam 1
folder yang telah di buat
- Pembuat surat wajib mengisi buku surat keluar dan juga mengisi nomor surat yang telah di
sediakan di sekre.
TERIMA KASIH TELAH BEKERJASAMA 

Love u all
Tempat, Tanggal, bulan, dan tahun
surat
NOMOR : Nomor Surat/Kode Surat/KSR-PMI-UNIT-UNRI/bulan/tahun
Lampiran : (jika ada)
Hal : (Di Bold)
Yth.
(Di BOLD)
Di
Tempat/pekanbaru
BADAN SURAT:
SALAM PEMBUKA
PENDAHULUAN
ISI SURAT
PENUTUP
SALAM PENUTUP
KETUA SEKRETARIS
KSR PMI UNIT UNIVERSITAS RIAU KSR PMI UNIT UNIVERSITAS RIAU
SAMSURI SIRAIT SUCI HAYATULLAH

NIM.1601110488 NIM.1701113751
Tempat, Tanggal Bulan Tahun
Nomor : Nomor Surat/Kode Surat/KSR-PMI-UNIT-UNRI/bulan/tahun

Lamp : ( ? Lembar) / -
Hal : Jenis Surat
Kepada Yth
Orang / Pihak Yang Dituju (Jabatan/Nama Orang)
Di
Tempat/Pekanbaru
Dengan Hormat,
Teriring salam dan do’a semoga Bapak/Ibu selalu berada dalam lindungan Tuhan Yang
Maha Esa dan dalam keadaan sehat walafiat, Aamiin.
ISI
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian saudara/i kami ucapkan terima kasih.
Dengan ini kami memohon kerjasama dengan pihak UTD Kota Pekanbaru.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
KETUA SEKRETARIS

NIM.1601110488 NIM.1701113751
Tab 10x
Enter 1x
Enter 1x
Enter 1x
Spasi 1,5
Salam pembuka Enter 1x (Tanpa
Pendahuluan Before
0After)
ISI SURAT
Penutup
Enter 4x
Spasi 1.0
Tanpa
Before Spasi 4.0
After
Lihat Catatan no 5
CONTOH SURAT YANG
DIKELUARKAN BIDANG
Pekanbaru, 6 Januari 2020
Nomor : 002/SPH/KSR-PMI-UNIT-UNRI/I/2020
Lamp : -
Hal : Permohonan Kunjungan
Kepada Yth
Kepala UTD Kota Pekanbaru
Di
tempat
Dengan Hormat,
Teriring salam dan do’a semoga Bapak/Ibu selalu berada dalam lindungan Tuhan Yang
Maha Esa dan dalam keadaan sehat walafiat, Aamiin.
Sehubungan dengan program Donor Darah Rutin yang diadakan di Universitas Riau, maka
dari itu kami KSR PMI Unit Universitas Riau, bersamaan dengan surat ini ingin
melakukan permohonan agar kami dapat melakukan kunjungan ke UTD Kota Pekanbaru,
guna membahas Program tersebut pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 9 Januari 2020
Pukul : 10.00- Selesai
Dengan ini kami memohon kerjasama dengan pihak UTD Kota Pekanbaru.
KETUA SEKRETARIS

NIM.1601110488 NIM.1701113751
Riau,Pekanbaru. Contact Person : (Herliza) 085762883414, (Rait) 082284145760, Email : ksrpmiur@gmail.com
Tempat, Tanggal, bulan, dan tahun
surat
NOMOR : Nomor Surat/Kode Surat/PANPEL- (KEGIATAN) /KSR-PMI-UNIT-UNRI/bulan/tahun
Lampiran : (jika ada)
Hal : (Di Bold)
Yth.
(Di BOLD)
Di
Tempat/pekanbaru
BADAN SURAT:
SALAM PEMBUKA
PENDAHULUAN
ISI SURAT
PENUTUP
SALAM PENUTUP
KETUA PELAKSANA SEKRETARIS PELAKSANA
NAMA NAMA
NIM NIM
Mengetahui,
KETUA
KSR PMI UNIT UNIVERSITAS RIAU
SAMSURI SIRAIT
NIM.1601110488
CONTOH SURAT YANG
DIKELUARKAN PANPEL

Pekanbaru, 6 Januari 2020
Nomor : 002/SU/KSR-PMI-UNIT-UNRI/I/2020
Lamp : -
Hal : Undangan
Kepada Yth
Ketua PMI Kota Pekanbaru
Di
tempat
Dengan Hormat,
Teriring salam dan do’a semoga Bapak/Ibu selalu berada dalam lindungan Tuhan Yang Maha Esa
dan dalam keadaan sehat walafiat, Aamiin.
Sehubungan dengan dilaksanakannya Pendidikan dan Latihan Dasar (Diklatsar) KSR PMI
UNIVERSITAS RIAU, Ke XXI. Untuk itu kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir dalam
Acara tersebut, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis-Minggu 31 Oktober S/d 3 November 2019
Tempat : Desa Petapahan Jaya, Kec. Tapung, Kab. Kampar Provinsi Riau.
KETUA PELAKSANA SEKRETARIS PELAKSANA
FAHRUL SABRIAN HERLIZA KHAIRANI S

NIM.1801125345 NIM.1804111613
Mengetahui,
KETUA
SAMSURI SIRAIT
NIM.1601110488
Riau,Pekanbaru. Contact Person : (Fahrul) 082289862376, (Herliza) 085762883414 Email : ksrpmiur@gmail.com
CONTOH AMPLOP

CATATAN:
1. Amplop disesuaikan dengan surat nya.

2. Yang harus disesuaikan adalah :
-Nomor Surat
-Tujuan Surat
-Contact Person Pada Bagian Footer Amplop
IKUTI SAJA CONTOH NYA PADA FILE INI,TINGGAL MERUBAH ISINYA, JANGANMENGUBAH
FORMAT YANG ADA!!!!!!.
Silahkan bertanya kepada Sekertaris jika dirasa-rasa ada yang bingung dan rancu, jangan memandai-mandai!
Note : Sebelum Nge Print Amplop, Print tes dulu dengan Kertas bekas, Supaya saat Nge print, tidak
terjadi kesalahan, karna penempetan Amplop di printer kurang sesuai. (BIAR HEMAT KERTAS!)
Riau,Pekanbaru. Contact Person : (Fahrul) 082289862376, (Herliza) 085762883414 Email : ksrpmiur@gmail.com
Nomor : 01/SP/SOSMAS/KSR-PMI-UNRI/I/2020
Yth
Kepala UTD Kota Pekanbaru
Di
Tempat
Sekretaruat KSR PMI Unit Universitas Riau : Jl. Prof. Muchtar Luthfi Km. 12.5 Stadion Mini Universitas Riau,Pekanbaru.
Contact Person : (Herliza) 085762883414, (Rait) 082284145760, Email : ksrpmiur@gmail.com
Sekretariat KSR PMI Unit Universitas Riau : Jl. Prof. Muchtar Luthfi Km. 12.5 Stadion Mini Universitas Riau, Pekanbaru
Contact Person : 0822-8986-2376 (Fahrul)/ 0857-6288-3414 (Herliza), Email : ksrpmiur@gmail.com

Format Surat Yang Benar

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Format Surat Yang Benar

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FORMAT SURAT KELUAR

TERIMA KASIH TELAH BEKERJASAMA 

Lampiran : (jika ada)

Hal : (Di Bold)

SAMSURI SIRAIT SUCI HAYATULLAH

Nomor : Nomor Surat/Kode Surat/KSR-PMI-UNIT-UNRI/bulan/tahun

SAMSURI SIRAIT SUCI HAYATULLAH

SAMSURI SIRAIT SUCI HAYATULLAH

NOMOR : Nomor Surat/Kode Surat/PANPEL- (KEGIATAN) /KSR-PMI-UNIT-UNRI/bulan/tahun

Lampiran : (jika ada)

Hal : (Di Bold)

KETUA PELAKSANA SEKRETARIS PELAKSANA

KETUA PELAKSANA SEKRETARIS PELAKSANA

FAHRUL SABRIAN HERLIZA KHAIRANI S

1. Amplop disesuaikan dengan surat nya.

-Contact Person Pada Bagian Footer Amplop

Kepala UTD Kota Pekanbaru

Anda mungkin juga menyukai