Pengertian Surat

Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu
pihak (orang, instansi, atau organisasi) kepada pihak lain (orang, instansi, atau organisasi).

Format Surat
Sebagai sarana tertulis, surat memiliki format penulisan, terutama surat resmi atau dinas.
Dengan adanya format surat, penulisan surat menjadi teratur, bagian-bagian surat tidak ditulis
sembarang melainkan ditempatkan sesuai ketentuan.

Bentuk Penulisan Surat atau Format Surat

Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk, yaitu :

1. bentuk lurus penuh (full block style)

2. bentuk lurus (block style)
3. bentuk setengah lurus (semiblock style)
4. bentuk lekuk (indented style)
5. bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph)

Bentuk setengah lurus atau semiblock style terdapat dua jenis, yaitu bentuk Indonesia lama
(versi a) dan bentuk Indonesia baru (versi b). Berdasarkan pengamatan dalam pemakaian
bentuk surat, surat-surat resmi Indonesia lama banyak menggunakan format versi a,
sedangkan surat-surat resmi Indonesia baru menggunakan format versi b.

Dalam kaitan dengan format surat, Pusat Bahasa dalam kegiatan surat-menyurat sehari-hari
melazimkan format setengah lurus versi b. Dan, Pusat Bahasa menganjurkan kepada
masyarakat, melalui penyuluhan bahasa Indonesia di berbagai instansi, penyuluhan bahasa
Indonesia melalui telepon atau melalui surat, untuk menggunakan format setengah lurus b
karena ini dianggap lebih efisien dan lebih menarik.

Contoh-contoh Format Surat

Berikut ini contoh-contoh format surat yang dimaksud di atas.

Gambar 1. Format Lurus Penuh (Full block style)

Gambar 2. Format Lurus (Block style)

Gambar 3 Format Setengah Lurus versi a (Indonesia lama)

Gambar 4. Format Setengah Lurus versi b (Indonesia baru)

Gambar 5. Format Lekuk (Indented Style)

Gambar 6. Format Paragraf Menggantung (Hanging Paragraph Style)

Ciri Surat Resmi

Ada beberapa ciri dari surat resmi di antaranya:

Terdapat kop surat apabila dibuat oleh suatu instansi/lembaga

Terdapat nomor surat, lampiran, dan perihal

Menggunakan bahasa yang efektif dan baku sesuai dengan EYD

Terdapat cap atau stempel resmi dari lembaga yang membuatnya

Memiliki format dan susunan yang baku.

Format dan susunan baku

Format dan susunan baku yang harus dimiliki oleh surat resmi adalah sebagai berikut:

Kop surat

Nomor surat

Lampiran

Hal/perihal

Tanggal surat (ditulis di pojok kanan atas sejajar dengan nomor surat)

Alamat dalam yang dituju

Salam pembuka

Pendahuluan

Isi surat

Penutup

Salam penutup

Tanda tangan dan nama jelas

Tembusan (jika ada)

Contoh surat resmi

Untuk lebih jelas, mari kita perhatikan contoh surat resmi di bawah ini.
PEMERINTAH KABUPATEN BONE

DINAS PENDIDIKAN

UPT PENDIDIKAN WILAYAH KAHU

SEKOLAH DASAR NEGERI KENANGA

Jln. Kenanga Ds. Sanrego Kec. Kahu Kab. Bone Kode Pos.92167

E-mail: Tenriwali@yahoo.com

No. : 008/D/SD-25/VI/2017 08 Juni 2018

Perihal : Undangan Penentuan kelulusan

Lampiran :–

Kepada Yth.

Bapak

Guru dan Komite SDN Kenanga

Di

Tempat

Assalamu alaikum wr wb

Semoga selamanya kita ada dalam lindungan serta mendapat petunjuk Allah SWT dalam menjalani aktivitas
kita sehari-hari. Amin. Sehubungan dengan berakhirnya tahun pelajaran baru 2018/2019, sehingga harus
diadakan rapat kelulusan kelas VI , maka saya mengundang Bapak ibu guru dan Komite Sekolah SDN Kenanga
untuk hadir dalam acara penentuan kelulusan kelas VI tahun ajaran 2018-2019

Adapun waktunya Insya Allah akan di laksanakan pada :

Hari : Senin, 19 Juni 2019

Waktu : 08.00 WIB s/d selesai

Tempat : Ruang Kelas IV (empat)

Demikian surat undangan ini dibuat untuk di perhatikan.

Cihaur, 17 Juni 2019

Kepala Sekolah SDN Kenanga

Ahmad Husaein, S.Pd

NIP. 19630506 1988041020

Contoh Surat Resmi Panggilan Kerja

Setelah calan karyawan baru lolos seleksi administrasi, biasanya pihak perusahaan
akan melayangkan surat panggilan kerja kepada calon karyawan. Surat panggilan
resmi juga merupakan salah satu contoh surat resmi.

SURAT PANGGILAN SELEKSI KERJA

Jln. Raya Kalimalang, Perkantoran Grand Kalimalang No.99
Tambun Selatan, Bekasi Timur – Jawa Barat.
No Telp: (021) 8265 2708

Nomor :
020/HRD/DN12/TBP/2017
MEI. 2017
Lamp : XXI
Hal : Panggilan Seleksi Kerja
Kepada Yth,
Peserta seleksi Kerja
Perusahaan PT.Honda Lock Indonesia .Penempatan untuk di kawasan MM2100
Jatiwangi,Cikarang barat
Sebagai “OPERATOR PRODUKSI”
Di Tempat.

Berdasarkan hasil evaluasi tim seleksi terhadap data formulir pendaftaran online yang
di terima, dengan ini di sampaikan bahwa data yang Saudara isi/kirimkan memenuhi
persyaratan yang ditetapkan. Karenanya, Saudara dapat mengikuti tes seleksi calon
Karyawan.

Tempat Tes seleksi calon Karyawan/i Perusahaan Automotive sebagai “OPERATOR

PRODUKSI” akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Rabu 10 Mei 2017

Pukul : 08.00 Wib – 12.00 Wib.
Tempat : Employment Training Istitue
Alamat : Jln. Raya Kalimalang – Perkantoran Grand Kalimalang No.99 Bekasi
Timur.
Kira – Kira 100m dari PT. Suzuki Indomobil depan hotel “WIN GRAND HOTEL”
“Dari Terminal bekasi/Tol Timur bekasi naik angkutan umum No.39 turun tepat di
depan “WIN GRAND HOTEL” samping pabrik PT. Suzuki Indomobil.”

Beat Resoge :HRD.Develoment Bpk HAFIZ LUBIS.S.I.KOM

Untuk dapat mengikuti seleksi ini Saudara/i diwajibkan membawa :

Surat Panggilan Tes yang sudah di kirim via E-mail ke masing-masing peserta (Surat
Mohon di Print). dan lampirkan bersama CV lamaran.

KTP / SIM / Kartu Pelajar (Kartu Indentitas Diri) asli.

Alat Tulis (Pensil 2B, ballpoint, dan penghapus) dan Pakaian Putih – Hitam.

Semua proses seleksi penempatan masuk kerja di Perusahaan sebagai “OPERATOR

PRODUKSI” di laksanakan di kantor penyeleksian (Lembaga Pelatihan Kerja Resmi)
sesusai prosedur masuk kerja yang telah di tetapkan.

Demikian kami sampaikan, untuk menjadi perhatian.

Isi Data Anda.

Nama :
TTL :
Pendidikan :
No. HP :
Alamat :

Ciri dari surat tidak resmi

Setelah kita membahas surat resmi, sekarang kita akan membahas tentang surat tidak resmi.
Surat tidak resmi merupakan surat yang tidak memiliki format baku dan menggunakan
bahasa yang tidak baku atau informal. Salah satu contohnya adalah surat pribadi. Di sini
terdapat beberapa ciri dari surat tidak resmi antara lain :

Tidak terdapat kop surat

Tidak terdapat nomor surat, lampiran, dan perihal

Menggunakan bahasa yang santai dan informal karena bersifat lebih pribadi

Tidak terdapat cap atau stempel resmi dari lembaga yang membuatnya

Tidak memiliki format dan susunan yang baku.

Untuk susunan surat tidak resmi hampir sama dengan surat lainnya hanya tidak menyertakan
kop surat, nomor surat, lampiran, perihal, serta tidak menyertakan cap atau stempel resmi
lembaga karena biasanya surat ini dibuat untuk kepentingan pribadi dilingkungan pribadi.
Surat pribadi merupakan salah satu bentuk surat tidak resmi.

Terdapat beberapa susunan utama dalam pembuatan surat pribadi yaitu tanggal, nama
penerima, kata sapaan, pembukaan surat, isi surat, penutup, dan terakhir adalah nama
pengirim. Untuk lebih jelasnya mari kita perhatikan contoh surat tidak resmi di bawah ini.
Contoh Surat Tidak Resmi

Bone , 09 Desember 2018

Teruntuk Sahabatku,

Kesya Intara

Di Kota Makassar

Salam Rindu

Hei sahabat apa kabar? Bagaimana kabarmu? Semoga tetap sehat dan baik-baik saja ya. Aku
berharap bisa ketemu lagi key. Aku yakin pasti sekarang kamu tambah cantik dan pintar.
Betul gak?

Kesya sahabat terbaikku. Sejak kamu meninggalkan Bone 5 tahun yang lalu, banyak
sekali hal yang berubah di sini. Sekarang kita sudah masuk SMP dan aku merasa tak bisa
menemukan sahabat yang sangat mengerti seperti kamu key. Oh iya, aku cuman mau bilang
kalau Ayah akan pindah tugas ke Makassar. Sepertinya aku dan Ibu bakalan ikut Ayah
tinggal di sana. Aku harap kita bisa sering ketemu di sana yah? Aku mulai pindah bulan
depan, sekarang Ibu sedang mencari sekolah untuk aku pindah.

Sekian dulu Key surat dari aku, jangan lupa dibalas yah. Sampai ketemu di sana ya Key. Aku
harap kamu enggak kaget liat aku yang gak kurus lagi.

Sahabatmu

Aninda