FORM ANALISIS JABATAN ( I-3)

FORMULIR URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT ORGANISASI : UPTD BPBIAT AIKMEL

a. ESELON IV : KASUBBAG TATA USAHA
b. ESELON III : UPTD BPBIAT AIKMEL
c. ESELON II : DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROV. NTB
d. ESELON I : PEMERINTAH PROV. NTB

3. RINGKASAN TUGAS :
Menerima surat masuk dan keluar, memberi disposisi pada surat – surat masuk dan
menelaah isinya, menulis nomor dan tanggal penerimaan, mencatat pada buku agenda
surat masuk, membagikan surat ke subbag TU dan seksi – seksi surat yang sudah
disposisi dikirim untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

4. RINCIAN TUGAS :
a. Menerima surat masuk/keluar
b. Memberi disposisi pada surat masuk
c. Memberi nomor dan mencatat pada agenda surat-surat masuk
d. Mengoreksi surat yang akan di kirim
e. Mengagendakan surat masuk keluar, yang berkaitan dengan UPTD BPBIAT untuk
disampaikan ke Kepala UPTD BPBIAT
f. Menyimpan surat masuk dan surat keluar dan kearsipan untuk memudahkan dalam
pencarian surat apabila diperlukan
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

5. HASIL KERJA :
a. Catatan surat masuk/keluar
b. Kumpulan surat/berkas yang terarsif dengan teratur
c. Bendelan Surat Rahasia (RHS)
d. Berkas surat yang terarsip
e. Buku exspedisi
f. Laporan pelaksanaan tugas

6. BAHAN KERJA :
a. ATK habis pakai
b. Disposisi atasan
c. Surat/Naskah Dinas
d. Data-data tentang surat masuk/keluar

7. PERALATAN KERJA :
a. ATK tidak pakai habis
b. Buku agenda surat
c. Peraturan Perundang-undangan bidang Kearsipan

8. TANGGUNG JAWAB JABATAN :

a. Tersusunnya rencana kerja penata usahaan
b. Tersedianya dokumen surat menyurat/arsip
c. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas penata usahaan

9. WEWENANG JABATAN :
a. Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan urusan penata usahaan
b. Menyempurnakan metode dan prosedur kerja yang digunakan
c. Memutuskan metodelogi yang digunakan untuk mencapai tujuan dan sasaran

10. HUBUNGAN KERJA :

a. Dengan Kepala UPTD BPBIAT Aikmel dalam rangka memberikan laporan dan
menerima arahan
 b. Dengan Kasubbag Tata Usaha dalam rangka memberikan laporan dan menerima
arahan

11. KEADAAN TEMPAT KERJA : Cukup nyaman

12. UPAYA FISIK : Duduk, berdiri, berjalan

13. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Tidak ada

14. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat / Golongan
b. Pendidikan : S1
c. Pelatihan : -
d. Kursus / Latihan
e. Pengetahuan Kerja
f. Pengalaman Kerja
g. Kondisi Fisik
h. Bakat : G, V, Q
i. Minat : M (MVC), T (STS) V (VARCH)
j. Temperamen
: Penata Muda/I IIa
:-
: Penata usahaan
: Sub bagian tata usaha
: Sehat jasmani dan rohani
: 1a, 2a, 3a
 URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN :
BENDAHARA PENERIMAAN

2. UNIT KERJA :
a. ESELON IV : SUBBAGIAN KEUANGAN
b. ESELON III : SEKRETARIAT DINAS PERKEBUNAN
c. ESELON II : DINAS PERKEBUNAN PROVINSI NTB
d. ESELON I : SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI NTB

3. RINGKASAN TUGAS :
Menerima pendapatan asli Daerah pada setiap satuan kerja Perangkat Daerah
Dinas Perkebunan dan menyetor ke Kas Daerah selambat-lambatnya 1 (satu) hari
kerja.

4. HASIL KERJA :
a. Catatan penerimaan PAD;
b. Catatan dan Bukti setoran PAD;
c. Bukti setoran pajak;
d. Data transaksi BKU dan Buku Pembantu;
e. Data Retribusi dan dokumen yang sah;
f. Laporan Pertanggung jawaban administrasi pengelolaan;
g. Laporan pertanggung jawaban atas penyetoran kepada BKD.

5. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
b. Surat/Naskah Dinas;
c. Disposisi Atasan;
d. Konsep telaahan staf;

6. PERALATAN KERJA :
a. ATK tidak pakai habis;
b. Komputer;
c. Sarana trasportasi;
d. Sarana komunikasi;
e. Peraturan yang berhubungan dengan Dinas Perkebunan;
f. Peraturan yang berkaitan dengan bidang tugas.

7. RINCIAN TUGAS :
a. Mencatat penerimaan Pendapatan Asli Daerah;
b. Mencatat penyetoran Pendapatan Asli Daerah;
c. Mencatat penyetoran pajak;
d. Mencatat transaksi ke BKU, Buku Pembantu, Buku Rekapitulasi Penerimaan
harian;
e. Mencatat retribusi atau dokumen yang sah;
f. Membuat laporan pertanggung jawaban secara administrasi pengelolaan
keuangan untuk disampaikan kepada PPK paling lambat 10 bulan berikutnya;
g. Membuat laporan pertanggungjawaban secara fungsional atas pengeluaran
keuangan kepada PPKD paling lambat 10 hari berikutnya.
h. Melaporkan pelaksanaan tugas sebagai bahan kebijakan atasan.

8. HUBUNGAN KERJA :
a. Dengan Sekretaris Dinas Perkebunan Provinsi NTB dalam hal
menerima tugas, menerima bimbingan petunjuk kerja dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas;
 b. Dengan Kepala Subbagian Lingkup Dinas Perkebunan
Provinsi Nusa Tenggara Barat dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas;
c. Dengan Pejabat Non Struktural lingkup Sub Bagian
Keuangan dalam hal membagi tugas, membimbing, memberi petunjuk kerja,
menegur, menerima/meminta hasil kerja dan menyetujui/menolak laporan.

9. KEADAAN TEMPAT KERJA : Ruangan gedung nyaman, sehat.

10. UPAYA FISIK : Duduk, Berdiri, Berjalan, dll.

11. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Tidak ada

12. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat/Golongan Pemegang Jabatan :
1) Diutamakan : Penata Muda (III/a).
2) Alternatif : Pengatur (II/d).

b. Pendidikan :
1) Diutamakan : S1 Ekonomi
2) Alternatif : D3 Akuntansi.

c. Pelatihan
1) Diklat Pim/Penjenjangan
2) Diklat teknis Fungsional
:
:
: a) Kursus Bendahara;
b) Kursus Manajemen Kantor;
c) Kursus Administrasi Keuangan;
d) Diklat Administrasi Barang dan Jasa.

d. Pengetahuan yang diperlukan oleh pemegang jabatan dalam

melaksanakan tugas :
1) Bidang Administrasi Keuangan;
2) Bidang Administrasi Manajemen;
3) Bidang Penyusunan Barang dan Jasa.

e. Pengalaman Kerja yang perlu dilalui oleh pemegang jabatan :

1) Pernah menjadi staf di Sub Bagian Keuangan selama 2 tahun;
2) Pernah menjadi Staf Sub Bagian Umum menangani Barang dan Jasa
selama 2 tahun.

f. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani.

g. Bakat :
1). G = BAKAT INTELEGENSIA.
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau
memahami instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya.
Kemampuan untuk menyusun dan membuat pertimbangan. Kemampuan
mencapai hasil yang baik di sekolah.
2). V = BAKAT VERBAL.
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakan secara
efektif. Kemampuan memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-
kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf. Bakat verbal
meliputi lisan (berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang).
3). Q = BAKAT KETELITIAN.
Kemampuan mencerap perincial yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam table, kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-
huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan percetakan dan lain-
lainnya. Percepatan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di
industri, bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi
verbal atau namerik sekalipun misal ngekol.
h. Temperamen :
1). R (REPCON) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan
yang berulang (REPETITIVE), atau secara terus-menerus
(CONTINUOUSLY) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2). T (STS) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas (SET OF LIMITS),
toleransi, atau standar-standar tertentu.

i. Minat :
1).1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data.
2). 3.a. Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur.