NOTULENSI RAPAT

Tanggal : Sabtu 08 Desember 2018

Waktu : 20.00 s.d 23.00
Peserta Rapat :
1. Bpk Aries ( Wakil Ketua Paguyuban )
2. Bpk Denny ( Sekretaris Paguyuban )
3. Bpk Robby ( Penasihat Paguyuban )
4. Bpk Kunkun ( Ketua RT 04 )
5. Bpk Priyanto ( Pengurus RT 07 )
6. Bpk Dinar ( Sie. K3L Paguyuban )
7. Bpk Asep S. ( Sie. K3L Paguyuban )
8. Bpk Said ( Sie. Kepemudaan Paguyuban )
9. Bpk Achmad S. ( Sie. Kepemudaan Paguyuban )
10. Bpk Indra ( Sie. Humas Paguyuban )
11. Bpk Rizki ( Sie. Humas Paguyuban - Notulen)

A. Agenda I ( Menentukan SOP Petugas Kemanan dan Kebersihan )

Bahwa dalam rapat diputuskan mengenai SOP bagi petugas keamanan sebagai berikut :
1. Petugas keamanan wajib menanyakan perihal maksud dan tujuan kepada tamu yang datang
ke lingkungan Blok 1 dan bagi yang menggunakan kendaraan tidak berstiker;
2. Petugas kemanan wajib mengisi Log Book ( Buku Laporan Kegiatan ) setiap hari dan
ditandatangani oleh petugas jaga, kemudian diserahkan kepada petugas shift berikutnya;
3. Petugas Kemanan wajib berkoordinas kepada Sie. K3L sebelum melakukan tindakan
pengamanan yang tidak terkondisikan;
4. Pengaturan Jadwal Petugas Kemanan
5. Diatur kemudian dalam SOP

B. Agenda II ( Standardisasi Rekrutmen Petugas Keamanan )

1. Laki-laki usia maksimal 40 Tahun

2. Sehat jasmani dan rohani
3. Jujur dan berkepribadian
4. Disiplin, berani, tegas, dan sanggup menghadapi tantangan
5. Minimal berijasah SD dan bisa membaca serta menulis
6. Diutamakan dari lingkungan sekitar Komplek Binamarga Blok 1.
C. Agenda III ( Breakdown besaran kenaikan Upah Petugas Keamanan dan Kebersihan )
1. Besaran Gaji Pokok :
a. Petugas keamanan Lama : Rp 1.020.000
b. Petugas keamanan Baru : Rp 720.000
c. Petugas Kebersihan : Rp 720.000

2. Tunjangan
a. Uang Makan + Snack ( Rp 15.000 x 24 ) : Rp 360.000
b. Uang Transport ( Rp 5.000 x 24 ) : Rp 120.000

3. Total Tunjangan Rp 480.000

D. Agenda IV ( Penetapan Besaran Punishment bagi Petugas Kemanan dan Kebersihan )

1. Punishment / Sanksi yang dilakukan oleh Petugas Kemanan dan Kebersihan berdasarkan
pada :
a. Ijin Petugas
b. Alfa Petugas
c. Aturan lain di tulis kemudian
2. Besaran pemotongan adalah sebesar Rp 20.000 / hari
3. Surat Peringatan (SP)
 Peringatan didahului oleh teguran lisan oleh pengurus atau yang memiliki
kewenangan dan dicatatkan
 SP 1 diberikan jika Peringatan tidak diindahkan
 SP 2 diberikan jika Peringatan SP 1 tidak diindahkan dan SP 1 masih berlaku
 SP 3 diberikan jika Peringatan SP 2 tidak diindahkan dan SP 2 masih berlaku
 SP 3 menyebabkan adanya pemberhentian petugas
 Surat Peringatan atau SP di evaluasi per 3 bulan, jika yang bersangkutan dapat
memperbaiki kesalahannya maka SP digugurkan sesuai urutan SP
 Ketentuan pemberlakuan SP ditetapkan kemudian

E. Agenda V ( Pengecualian Punishment )

1. Pengecualian Punishment adalah jika petugas mendapatkan musibah ( Sakit, atau musibah
lainnya yang di tolelir )
2. kepentingan yang tidak bisa di tunda ( sangat penting )
3. ijin yang disertai surat sakit pada hari berikutnya

F. Agenda VI ( Keputusan penertiban Parkir Area Belakang )

1. Keputusan mengenai penanganan area belakang yang dijadikan parkir adalah diberikan
retribusi dengan acuan tiket harian sebesar Rp. 10.000 / hari
2. Yang memungut retribusi belum ditetapkan.