PENELUSURAN (TRACKING) SPECIMEN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

071/SPO/Lab 2 /2

Ditetapkan oleh :
Direktur Utama

SPO Tanggal Terbit

18 Februari 2019
PRIYANTO SWASONO, dr., MARS

PENGERTIAN Tracking specimen adalah pelacakan specimen apabila ada keluhan dan
tidak ada hasil dari suatu specimen yang telah dikirim atau apabila ada
permintaan pengulangan pemeriksaan dalam 24 jam.

TUJUAN Sebagai acuan menerapkan langkah-langkah untuk menelusur specimen

agar hasil pemeriksan laboratorium lebih akurat

KEBIJAKAN Keputusan Direktur Utama Rumah Sakit Manyar Medical Centre No.
004/KEP/DIRUT/I/2019 tanggal 21 Januari 2019 tentang Kebijakan Rumah
Sakit Manyar Medical Centre

PROSEDUR 1. Jika spesmen darah maka lakukan SPO nomor 09/SPO/Lab tentang
Pelayanan Sampling di Ruang Perawatan, SPO nomor 10/SPO/Lab
tentang Pelayanan Sampling di Rawat Jalan Dan IGD, SPO nomor
11/SPO/Lab tentang Pengambilan Sampel Darah Vena. oleh petugas
laboratorium yang melakukan sampling.
2. Catat identitas spesimen yang meliputi nama pasien, no.rekam
medis, tanggal dan jam pengambilan sampling, jenis spesimen pada
buku pencatatan specimen.
3. Serahkan formulir permintaan pemeriksaan laboratorium ke petugas
administrasi laboratorium untuk didata dan ditransaksi secara system
sehingga muncul nomor laboratorium yang digunakan sebagai salah
satu identitas spesimen pasien, nomor tersebut juga di tulis di buku
pencatatan spesimen.
4. Catat identitas spesimen pasien pada cup sampel/spesimen yang
meliputi tanggal, nama pasien dan nomor lab, bagi petugas analis
laboratorium yang mengerjakan spesimen
5. Dan lakukan SPO nomor 021/SPO/Lab tentang Penerimaan
Spesimen untuk mentukan kelayakan spesimen.
 PENELUSURAN (TRACKING) SPECIMEN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

071/SPO/Lab 2 /2

6. Jika sampel/spesimen yang didapat tidak layak periksa maka

jelaskan ke pasien/keluarga pasien/perawat ruangan bahwa akan
dilakukan prosedur pengambilan sampel/spesimen ulang.
7. Jika sampel layak periksa maka lanjutkan ke proses pemeriksaan.
Dan persilahkan pasien untuk meninggalkan area laboratorium bagi
pasien rawat jalan
8. Jika spesimen/sampel berupa darah/serum maka simpan sesuai SPO
nomor 042/SPO/lab dan SPO nomor 043/SPO/Lab untuk tindakan
koreksi/lanjutan jika diperlukan.
9. Lakukan penelusuran jika tidak ada hasil permintaan pemeriksaan
laboratorium yang di minta pada formulir permintaan dengan cara :
a) Lihat kembali formulir permintaan pemeriksaan
laboratorium.
b) Jika tidak ada hasil pemeriksaan yang dikehendaki pada
formulir permintaan laboratorium maka lihat dibuku
pencatatan spesimen untuk mencari apakah jenis spesimen
yang dibutuhkan untuk pemeriksaan tersebut ada atau tidak.
Jika ada dan masih memenuhi sarat untuk diproses maka
lakukan pemeriksaan, jika spesimen tidak memenuhi syarat
atau tidak diambil ketika sampling maka lakukan prosedur
sampling ulang sesuai dengan SPO yang berlaku.

UNIT TERKAIT 1. Urusasn Laboratorium

2. Rawat Jalan
3. Rawat Inap
4. IGD