PENERIMAAN DAN TRACKING SPESIMEN

No dokumen No revisi Halaman

1. RUMAH SAKIT SANTO 0692.11.AP/RSY/VI/2015 C 1/1
YUSUP
Jl. Cikutra No. 7 Telp. 7208172
BANDUNG
Tanggal terbit Ditetapkan
Standar Prosedur Operasional Direktur
(SPO)
15 Juni 2015

dr. Odilia Bajang, Sp.PK.,M.MRS

PENGERTIAN Tata cara penerimaan dan tracking spesimen di laboratorium.
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah – langkah petugas untuk penerimaan dan
tracking spesimen pasien dari Bagian Poliklinik Rawat Jalan Rumah Sakit
Santo Yusup baik Poliklinik Spesialis dan Instalasi Gawat Darurat (IGD),
Ruang rawat inap dan pasien dari klinik luar.
KEBIJAKAN SK Direktur No. 534/SKP-RSY/1.1/V/2015 tentang Pemberlakuan
Kebijakan Pelayanan di Direktorat Medis Rumah Sakit Santo Yusup bahwa
Laboratorium Rumah Sakit Santo Yusup melaksanakan prosedur untuk
pengambilan specimen, identifikasi, penanganan, pengiriman yang aman
dan pembuangan spesimen. Prosedur yang dibuat memandu untuk :
a. Permintaan pemeriksaan
b. Pengambilan dan identifikasi specimen
c. Pengiriman, penyimpanan dan pengawetan specimen
d. Penerimaan, pencatatan dan penelusuran (tracking) specimen.
Semua prosedur yang ada dipatuhi dan dilaksanakan oleh petugas.
Prosedur ini juga dicermati untuk pemeriksaan yang dilakukan oleh
laboratorium di luar rumah sakit.

1. Petugas administrasi menerima formulir permintaan pemeriksaan

PROSEDUR kemudian memasukkan data pasien ke komputer.
2. Sticker label barcode ditempel di kertas formulir permintaan
pemeriksaan dan pada wadah spesimen kemudian selanjutnya petugas
administrasi menyerahkan sampel dan formulir pemeriksaan kepada
analis.
3. Analis yang menerima spesimen harus melakukan tracking spesimen
yaitu meneliti kesesuaian antara nomor laboratorium, nama pasien dan
Nomor Rekam Medis pasien pada sticker label barcode yang ditempel
pada wadah penampung sampel dengan yang ditempel di formulir.
4. Analis menilai keadaan setiap spesimen yang diterima apakah sesuai
dengan persyaratan yang harus dipenuhi sesuai pemeriksaan yang
diminta.
5. Analis mendistribusikan spesimen kepada analis pemeriksa untuk
dilakukan pemeriksaan sesuai dengan formulir permintaan pemeriksaan.
UNIT TERKAIT 1. Instalasi Gawat Darurat
2. Ruang Rawat Inap dan Rawat Jalan
3. Pasien dari Klinik luar