PROPOSAL PERJALANAN

PERHIMPUNAN HERNIA INDONESIA

8 Hari / 5 Malam
The 41st Annual EHS Congress 2019
Berlin & Hamburg - Germany

08 – 15 September 2019
(Revisi 23 Agustus 2019)

PT. BET OBAJA INTERNATIONAL

Graha Obaja - Jalan Bandengan Selatan No. 54
Jakarta Utara 14450 - Indonesia
Hari 01 / 08 Sep JAKARTA – ISTANBUL by TK 057 / 21.00 – 05.00+1
19.00 : Para peserta berkumpul di Bandara Soekarno – Hatta, Jakarta – Terminal 3 Ultimate untuk bertemu dengan Tour
Leader dan staf airport handling Obaja Tour yang akan membantu peserta dalam proses check-in dalam memulai
penerbangan menuju ke Hamburg, Jerman.
21.00 : Berangkat menuju ke Berlin via Istanbul.

Hari 02 / 09 Sep ISTANBUL – BERLIN by TK 1721 / 07.50 – 09.45

05.00 : Tiba di Istanbul untuk transit.
07.50 : Penerbangan menuju Berlin.
09.45 : Tiba di Berlin.
11.00 : Setelah melalui imigrasi dan pengambilan bagasi, Anda akan menuju pusat kota Berlin untuk menikmati santap
siang (early lunch).
11.30 : Santap siang.

12.30 : Anda akan diajak berorientasi di kota Berlin dimana Anda akan mengunjungi / melalui :
Tembok Berlin – lambang kota Berlin sekaligus peninggalan sejarah yang sangat terkenal di seantero dunia. Tembok
Berlin adalah tembok pembatas dari beton yang dibangun oleh pemerintahan Republik Demokratik Jerman (Jerman
Timur) dahulu kala untuk memisahkan Berlin Barat dan Berlin timur yang mulai dibangun pada tanggal 13 Agustus 1961
dan membagi kota ini menjadi dua bagian yaitu Berlin Barat dibawah pengaruh Amerika Serikat dan Berlin Timur
dibawah pengaruh Uni Soviet; Reichstag - gedung parlemen Jerman yang letaknya ada di dekat pusat kota Berlin.
Gedung ini selesai dibangun pada tahun 1894, dimana dana pembangunan gedung ini didapat dari kemenangan Jerman
melawan Prancis; Bradenburgh Gate - gerbang yang merepresentasikan simbol kemenangan Jerman dan saat ini
digunakan juga sebagai simbol kota Berlin. Gerbang ini terletak di Pariser Platz dan awal mulanya dibangun sebagai
lambang perdamaian setelah runtuhnya Tembok Berlin dan berakhirnya pembagian Jerman Barat dan Jerman Timur;
Berlin Cathedral / Berliner Dom - gereja sekaligus merupakan gereja Kristen Protestan terbesar di Berlin; Checkpoint
Charlie - mulai terkenal tahun 1961 merupakan pemisah antara Jerman Barat dan Jerman Timur.
Di tahun 1962, Checkpoint Charlie merupakan satu-satunya pos untuk melakukan pemeriksaan ketat terhadap
diplomat, jurnalis dan orang-orang asing yang mau memasuki wilayah Jerman Timur atau sebaliknya.

16.30 : Anda akan diberikan waktu untuk berbelanja di pusat perbelanjaan KaDeWe (Kaufhaus des Westens).
18.30 : Santap malam – Chinese Restaurant.
19.30 : Menuju ke hotel untuk check-in.
Hari 03 / 10 Sep BERLIN – HAMBURG by Bus (+/- 290 km/ 3 jam)
07.00 : Wake up call.
08.00 : Santap pagi.
09.00 : Anda akan diantar menuju ke Berlin Designer Outlet untuk berbelanja barang-barang bermerek dengan harga
special seperti : Adidas, Aigner, Calvin Klein, Escada, Boss, Lacoste, Michael Kors, Tommy Hilfiger, dll.

Santap siang – own arrangement.

14.00 : Perjalanan menuju Hamburg

17.00 : Tiba di Hamburg.
17.30 : Santap malam – Chinese Restaurant.
19.30 : Perjalanan menuju hotel untuk proses check in dan istirahat.

Hari 04 / 11 Sep HAMBURG CITY TOUR, REGISTRASI EHS & WELCOME RECEPTION
06.30 : Morning call.
07.30 : Santap pagi.
08.30 : Para dokter akan diantar menuju ke Hamburg Messe untuk proses registrasi dan welcome reception “The 41st
Annual EHS Congress 2019”
12.00 : Santap siang – Chinese Restaurant.
13.00 : Hamburg City Tour – melalui / mengunjungi : St. Pauli Landing Bridges, Port of Hamburg, Beatles-Platz, U-Boat
Museum, Hamburger Fischmarkt, Alster Lake, Reeperbahn.

18.00 : Santap malam – Local Restaurant.

20.00 : Kembali ke hotel.

Hari 05 / 12 Sep HAMBURG - “The 41st Annual EHS Congress 2019”

06.00 : Morning call.
07.00 : Breakfast.

Dokter :
08.00 : Para dokter diantar ke Hamburg Messe untuk mengikuti “The 41st Annual EHS Congress 2019”
Lunch : own arrangement

Spouse : DAY TRIP KE LUBECK (+/- @70 km / 1 jam)

Setelah mengantar para dokter ke Hamburg Messe, para spouse akan diajak untuk berkunjung ke kota Lübeck –kota
pelabuhan terbesar Jerman di Laut Baltik. Lübeck merupakan salah satu kota yang terdaftar di situs warisan dunia
UNESCO, hal ini disebabkan karena Lubeck merupakan “ibukota Liga Hanseatic” dan memiliki banyak warisan arsitektur
Gothik. Beberapa obyek yang akan Anda kunjungi / lalui antara lain : Willy Brandt House - museum dan rumah
peringatan untuk Politisi Kanselir Federal dan Penerima Hadiah Nobel Perdamaian, Willy Brandt. St. Aegidien Church -
gereja terkecil yang dibangun untuk didedikasikan kepada Santo Giles yang di dalamnya terdapat organ dan baptisan
huruf yang Indah;
Pelabuhan Gothmund merupakan pelabuhan kanal Eropa yang memiliki sejarah yang sangat panjang, melewati Perang
Dunia 2 dan juga turut andil dalam kepunahan industri batu bara dan baja di Gothmund; Holsentor adalah gerbang kota
yang menandai batas barat pusat Kota Tua Hanseatic, Lübeck; Katedral Lubeck - katedral Lutheran dan merupakan
bagian dari Situs Warisan Dunia yang didirikan sejak tahun 1173 oleh Henry the Lion sebagai katedral untuk Uskup
Lübeck; Apotek Löwen (Löwen Apotheke Lübeck) - salah satu bangunan tertua dari warisan budaya yang dulunya
adalah apotek.
12.00 : Santap siang – Local Restaurant.

14.00 : Kembali ke Hamburg.

15.00 : Setibanya di Hamburg para spouse akan diberikan waktu untuk berbelanja di kawasan Europa Passage –
disepanjang jalan Ballindamm/Jungfernstieg dan Mönckebergstraße.
18.30 : Menjemput para dokter dan dilanjutkan dengan santap malam bersama.
19.00 : Santap malam – Asian Restaurant.
20.00 : Kembali ke hotel.

Hari 06 / 13 Sep HAMBURG - “The 41st Annual EHS Congress 2019”

06.00 : Morning call.
07.00 : Breakfast.

Dokter :
08.00 : Para dokter diantar ke Hamburg Messe untuk mengikuti “The 41st Annual EHS Congress 2019”
Santap siang : lunch arrangement

Spouse :
AM. Para Spouse akan diajak untuk berkunjung ke Miniatur Wunderland – obyek wisata yang menampilkan sistem
kereta api model terbesar di dunia. Pengunjung dapat mengagumi berbagai negara dan bahkan bandara dalam ukuran
mini. Selain versi miniatur yang mengesankan dari Hamburg, wilayah pegunungan Jerman di Harz, Pegunungan Alpen
Austria, Prancis, Italia, Amerika Utara, dan Skandinavia ─ dan beberapa situs konstruksi juga terbuka untuk pengunjung
yang ingin tahu

Replika miniatur Hamburg terdiri tidak kurang dari 200 meter persegi. Kota yang ramai ini adalah rumah bagi lebih dari
50.000 'Wunderländer' (sebutan penduduknya) dan termasuk tempat-tempat wisata utama Hamburg seperti kebun
binatang Michel dan Hagenbecks Tierpark, serta Hamburg Hauptbahnhof, tempat 1.500 kereta tiba setiap hari.

PM. Setelah puas menikmati Miniatur Wunderland, para spouse akan diajak untuk berbelanja di Designer Outlet
Neumunster dimana terdapat outlet-outlet dari merek-merek terkenal dengan harga ekonomis seperti : Adidas,
Armani, Boss, Burberry, Coach, Escada, Furla, dll.

Santap siang : own arrangement.

16.00 : Kembali ke Hamburg.
18.30 : Santap malam – Local Restaurant.
20.00 : Kembali ke hotel.

Hari 07 / 14 Sep HAMBURG – ISTANBUL by TK 1664 / 18.30 – 22.40

06.00 : Morning call.
07.00 : Breakfast.

Dokter :
08.00 : Para dokter diantar ke Hamburg Messe untuk mengikuti “The 41st Annual EHS Congress 2019”.
Santap siang : own arrangement
Spouse :
Acara bebas sampai sampai pada waktunya Anda akan diantar ke airport guna penerbangan kembali ke Jakarta.
Santap siang : own arrangement.
17.30 : Anda akan diantar menuju ke airport.
18.30 : Penerbangan TK 1664 menuju ke Istanbul
22.40 : Tiba di Istanbul

Hari 08 / 15 Sep ISTANBUL – JAKARTA by TK 056 / 02.20 – 18.00

02.20 : Melanjutkan penerbangan menuju Jakarta
18.00 : Tiba di Jakarta.
Dengan demikian usailah perjalanan Anda bersama Perhimpunan Hernia Indonesia & Obaja Tour.
Terima kasih atas kepercayaan dan kebersamaan yang diberikan, sampai jumpa pada perjalanan selanjutnya.
 BIAYA & KONDISI PAKET TOUR
Update 23 Agustus 2019

DOKTER Minimum 15 dokter

Twin Sharing IDR. 36,900,000.-
Single Occupancy IDR. 44,400,000.-

SPOUSE Tidak ada minimum peserta Spouse

Room sharing dengan dokter IDR. 28,400,000.-

PAKET SUDAH TERMASUK :

1. Tiket penerbangan internasional dengan menggunakan Turkish Airlines - kelas group (minimum 10
orang pergi dan pulang bersama) dengan rute JAKARTA – x/ISTANBUL – BERLIN // HAMBURG –
x/ISTANBUL – JAKARTA dengan kondisi non refundable / non endorsable / non reroutable.
2. International Airport Tax & Fuel Surcharge TK : IDR. 6,800,000.- (per 23 Aug / subject to change).
3. Bagasi Cuma-Cuma seberat 30 kg per orang.
4. Akomodasi di hotel berbintang 4 :
Berlin : Estrel Hotelatau setaraf.
Hamburg : Jufa Hotel Hamburg HafenCity atau setaraf
5. Acara perjalanan & tiket masuk ke obyek wisata sesuai jadwal.
** Quotation diatas sudah termasuk penggunaan bus selama 12 jam. Setelah mengantar para
dokter, bus akan digunakan oleh spouse.
Paket untuk Spouse sudah termasuk :
- Day Trip ke kota Lubeck.
- Tiket masuk ke Miniatur Wunderland.
6. Santap pagi, siang, malam sesuai jadwal.
7. 1 orang Tour Leader berpengalaman.
8. Tipping untuk local guide, pengemudi dan tour leader.
9. Travel Amenities : dompet paspor, sampul paspor, tour book dan 2 buah luggage tag.
10. 2 botol mineral water setiap hari / orang.
11. Airport handling di Bandara Soekarno – Hatta pada waktu keberangkatan.
12. Travel Insurance dengan menggunakan Chubb Insurance yang berlaku selama 8 hari.
13. Pembuatan Visa Jerman : Rp. 1,550,000.- (per tgl 23 Agustus 2019 / subject to change).
** Biaya pembuatan visa belum termasuk tiket penerbangan domestic dari luar Jakarta ke Jakarta.
14. 1% PPN.

PAKET BELUM TERMASUK :

1. Pengeluaran pribadi seperti : pembuatan paspor, pemakaian minibar, telefon, laundry, tambahan
makanan dan minuman diluar paket.
2. Acara tambahan diluar jadwal.
3. Biaya penitipan barang dan bea cukai yang dikenakan oleh pihak duane atas barang-barang yang
dibeli peserta dari luar negeri.

CATATAN :
1. Quotation dihitung berdasarkan currency per 23 Agustus 2019 / subject to change :
1 USD = IDR. 14,400.-
1 EUR = IDR. 16,000.-
2. Harga paket dapat berubah sewaktu-waktu disesuaikan dengan currency yang berlaku sampai terjadi
kesepakatan antara kedua belah pihak.
 3. Belum ada reservasi untuk penerbangan maupun hotel sampai kami mendapatkan persetujuan
dalam bentuk surat penunjukkan.

PILIHAN HOTEL (atau setaraf)

09 September 2019 :

Estrel Hotel
Alamat: Sonnenallee 225, 12057 Berlin, Jerman
Telepon: +49 30 68310

10 – 14 September 2019 :

Jufa Hotel Hamburg HafenCity

Alamat: Versmannstraße 12-14, 20457 Hamburg, Jerman
Telepon: +49 40 794167660
SYARAT PEMBUATAN VISA EROPA
(untuk Warganegara Indonesia)

Pengurusan Visa Schengen Eropa membutuhkan waktu +/- 14 - 21 hari kerja dengan persyaratan sbb :

1. Passport Asli yang masih berlaku, minimal 6 bulan dari tanggal kadaluwarsa (expired), yang masih
mempunyai halaman kosong dan dalam kondisi baik (tidak ada halaman yang rusak/luntur/robek).
2. Menyertakan passport lama (jika sudah pernah punya).
3. Pas foto berwarna TERBARU ukuran 3,5 x 4,5 cm dengan latar belakang warna putih sebanyak 2
lembar (foto tidak pernah digunakan untuk pembuatan visa lain selama 6 bulan terakhir).
4. Fotocopy Kartu Keluarga.
5. Fotocopy Akte Nikah (bagi peserta wanita yang bepergian tanpa suami)
6. Surat ijin dari suami (bagi peserta wanita yang bepergian tanpa suami
7. Bukti keuangan PRIBADI yang aktif selama 3 (tiga) bulan terakhir (Rekening Koran, buku tabungan).
8. Surat pernyataan dari bank (bank statement) yang menyatakan bahwa ybs adalah nasabah aktif bank
tsb beserta dengan jumlah saldo yang ada (harus sama dengan yang tertera di dalam buku tabungan /
rekening koran).
9. Surat sponsor dari setiap perusahaan / toko yang disertai dengan keterangan jabatan / posisi, dan
tahun masuk ybs di perusahaan tsb
10. Fotocopy NPWP / SIUPP / Ijin Operasional / Akte Pendirian Perusahaan / Toko
11. Asuransi Perjalanan (sudah termasuk).
12. Mengisi dan menandatangani formulir pembuatan Visa.
13. Untuk peserta dokter : harap menyertakan Surat Ijin Praktek & Undangan / Bukti Registrasi
Congress.

Jika membawa anak, harap dilengkapi dengan :

 Fotocopy Akte Lahir Anak.
 Surat Keterangan dari Sekolah yang menyatakan bahwa anak tersebut adalah benar siswa/I sekolah tsb
atau juga dilengkapi dengan bukti pembayaran untuk cawu / semester mendatang.
 Untuk anak yang passport-nya masih menjadi satu dengan orang tua-nya nempel (ayah atau ibu), hanya
diperkenankan untuk ikut serta apabila orang tua-nya juga berangkat. (Anak tidak diperkenankan
bepergian apabila orang tua yang passportnya menjadi satu dengan anak tsb tidak berangkat).
 Anak yang hanya berangkat dengan salah satu orang tuanya (ayah / ibu) harus juga menyertakan surat
IJIN dari orang tua yang tidak ikut berangkat yang menyatakan bahwa ybs mengijinkan anak tsb untuk
bepergian dengan ayah / ibunya.

(Contoh : Anak pergi hanya bersama ibunya, maka ayahnya wajib membuat surat pernyataan yang
menyatakan bahwa ia mengijinkan si anak untuk pergi hanya dengan ibunya). Surat harap diketik dan di
tanda tanani diatas meterai @Rp. 6,000).

Semua peserta diwajibkan datang ke Kedutaan untuk melakukan proses Scan Retina Mata dan Sidik Jari
(biometrik) apabila diperlukan.