Group :2
Class : TI-40-11
1
Mini Master Plan Project Website Peminjaman Fasilitas FRI
1. Business Case
(Project Definition)
Kegiatan mahasiswa di luar kuliah yaitu organisasi mahasiswa memiliki banyak sekali manfaat
seperti menambah relasi, melatih komunikasi, pemecahan masalah organisasi, serta belajar
mengenai tanggung jawab. Untuk menunjang hal tersebut, fasilitas tentu sangat dibutuhkan oleh
mahasiswa Fakultas Rekayasa Industri dalam melaksanakan kegiatannya. Fasilitas tersebut berupa
ruangan, transportasi, sound system, dan lain-lain. Banyaknya kegiatan mahasiswa yang ada di
Universitas Telkom khususnya Fakultas Rekayasa Industri, menyebabkan aktivitas peminjaman
fasilitas semakin meningkat. Prosedur peminjaman fasilitas yang berlaku saat ini dilakukan secara
manual dengan mahasiswa bersangkutan membawa proposal peminjaman fasilitas ke bagian admin
logistik fakultas, namun seringkali mahasiswa yang berkaitan tidak diberi informasi lanjutan
mengenai jenis fasilitas yang bisa dipinjam, fasilitas yang tersedia, dan terkadang jadwal
peminjaman yang sudah diajukan bentrok dengan mahasiswa dan/atau organisasi yang lain. Oleh
karena itu, perlu adanya sistem yang mengatur aktivitas tersebut agar aktivitas peminjaman tempat
lebih efektif dan efisien. Sistem ini bertujuan untuk memberi informasi fasilitas apa saja yang
sedang digunakan atau yang belum digunakan, selain itu mahasiswa bisa melakukan booking
melalui sistem terhadap fasilitas yang akan dibutuhkan sehingga tidak akan terjadi bentrok dengan
mahasiswa dan/atau organisasi yang lainnya.
(Project Objective)
2
Mini Master Plan Project Website Peminjaman Fasilitas FRI
Attainable
Tujuan utama dari proyek website peminjaman fakultas adalah agar pengajuan peminjaman
fasilitas dapat dilakukan lebih cepat dan pasti, serta tidak terjadi bentrok jadwal antara satu
sama lain
Relevant
Proyek website peminjaman fasilitas dikerjakan dalam kurun waktu 40 hari kerja dengan
melibatkan programmer yang handal.
Timebound
Proyek pembuatan sistem website peminjaman fasilitas mulai dikerjakan pada tanggal 13
Januari 2020 dan harus selesai sebelum tenggat waktu pada 4 Maret 2020.
3
2. Statement of work
Mini Master Plan Project Website Peminjaman Fasilitas FRI
Berikut adalah tampilan prototype dari website yang akan kami rancang.
1
Mini Master Plan Project Website Peminjaman Fasilitas FRI
Proyek website peminjaman fasilitas adalah proyek yang dibangun untuk mempermudah
sistem proses peminjaman dalam hal pendataan bagi pegawai logistik FRI dan juga bagi
pengguna dalam melihat ketersediaan fasilitas yang akan dipinjam.
Berikut ini merupakan kriteria penerimaan dari proyek pembuatan website peminjaman
fasilitas:
a. Proyek website peminjaman fasilitas dikerjakan dengan biaya yang sesuai dengan
budget yang telah ditentukan.
b. Website bisa diakses oleh mahasiswa dan/atau organisasi yang akan meminjam fasilitas
kampus dan pegawai logistik kampus.
2.4. Assumption
2
Mini Master Plan Project Website Peminjaman Fasilitas FRI
Berikut adalah risiko-risiko yang mungkin terjadi pada saat proyek dimulai.
Coding yang telah dibuat bisa saja ada kesalahan sehingga menyebabkan proyek
terlambat untuk diselesaikan
2.6. Constraints
3
Mini Master Plan Project Website Peminjaman Fasilitas FRI
Proyek website peminjaman fasilitas tidak mampu diakses oleh mahasiswa dan/atau
organisasi di luar kampus.
3. Stakeholder Register
No Name Project Stakeholder Company Main Attitude
Role Impact expectation about the
project
4
Mini Master Plan Project Website Peminjaman Fasilitas FRI
No Name Project Role Power Interest Category Stakeholder Treatment/ Commented [DP3]: Manage closely, keep informed, keep
engagement satisfied, monitor
major
requirement Commented [DP4]: Unaware, resistant, supportive,
leading
1 Fakultas Penyedia dana High low Keep Supportive Major
Rekayasa satisfied Requirement
Industri
Telkom
University
5
Mini Master Plan Project Website Peminjaman Fasilitas FRI
4. Organizational Chart
Project
Manager
Website Peminjaman
Fasilitas
Membuat Database,
server, dan domain Menetapkan
Solusi yang tepat
Memperbaiki
masalah dengan
solusi yang tepat
6
Mini Master Plan Project Website Peminjaman Fasilitas FRI
6. Activity list
No Work Activity Predecessor Duration cost Human
Package Resource Commented [DP5]: number
7
Mini Master Plan Project Website Peminjaman Fasilitas FRI
RACI CHART
No Work Activity Project Project Programmer Fakultas
Package manager Team Rekayasa
Industri
1 Administrasi Mengembangkan
proposal proyek
R,C,I R C,I I
2 perizinan kepada
Fakultas
R I I I
Rekayasa Industri
4 Perancangan mengembangkan
Website Algoritma
C,I R,A R I
5 merancang User
Interface
C,I R R I
6 Membuat
database, server,
I C R I
dan domain
8
Mini Master Plan Project Website Peminjaman Fasilitas FRI
7. product schedule
9
7.2 Network Diagram
1 7 7 8 7 14 13 14 26 48 21 69
START A B C E
1 0 7 8 0 14 13 0 26 48 0 69
27 21 47 70 7 76
D G
27 0 47 70 0 76
48 21 69
F 84 7 90
48 0 69 I
84 0 90
77 7 83
H 91 7 97
77 0 83 J
91 0 97
COST ESTIMATE
WBS Items Unit/hours Cost/Unit/Hours Subtotal WBS Level 2 Total % of Total
Administrasi Rp 230,000.00 6%
Membuat Tim 1 Rp 80,000.00 Rp 80,000.00
Mengembangkan Proposal Proyek 1 Rp 100,000.00 Rp 100,000.00
Perizinan Kepada Fakultas Rekayasa Industri 1 Rp 50,000.00 Rp 50,000.00
Pengumpulan Data Rp - Rp 100,000.00 2%
Pengumpulan Data dan Analisis Data Fasilitas 2 Rp 50,000.00 Rp 100,000.00
Perancangan Website Rp - Rp 795,000.00 20%
Mengembangkan Algoritma 3 Rp 75,000.00 Rp 225,000.00
Merancang User Interface 3 Rp 90,000.00 Rp 270,000.00
Membuat Database, Server, dan Domain 3 Rp 100,000.00 Rp 300,000.00
Percobaan Website Rp - Rp 2,450,000.00 61%
Percobaan User Interface 1 Rp 250,000.00 Rp 250,000.00
Menghubungi Server 1 Rp 2,200,000.00 Rp 2,200,000.00
Analisis Hasil Rp - Rp 460,000.00 11%
Analisis Masalah Yang Terjadi 1 Rp 60,000.00 Rp 60,000.00
Analisis Penyebab Masalah 1 Rp 60,000.00 Rp 60,000.00
Menetapkan Solusi Yang Tepat 1 Rp 120,000.00 Rp 120,000.00
Memperbaiki Masalah Dengan Solusi Yang Telah Ditetapkan 1 Rp 220,000.00 Rp 220,000.00
TOTAL Rp 4,035,000.00 100%
9. Quality Metric
No Activity Possible error Treatment Commented [DP9]: quantifiable
4 Percobaan Website yang telah dibangun gagal saat Melakukan percobaan website
Website percobaan hingga seluruhnya rampung
5 Analisis Hasil Gagal dan/atau kurang dalam analisis Menganalisis hasil percobaan
hasil proyek proyek selengkap-lengkapnya
Pengumpulan pengumpulan dan analisis data fasilitas memiliki kemampuan dalam melakukan memiliki pengalaman dalam proyek
Data analisis data dan organisasi/pendidikan minimal
Sarjana (S1)
Perancangan mengembangkan Algoritma memiliki kemampuan dalam merancang memiliki pengalaman dalam PC, Laptop dan
Website sistem, web, dan database perancangan web/pendidikan Software web
merancang User Interface minimal S1 Informatika atau design
sejenisnya
Membuat database, server, dan domain
Analisis Hasil analisis masalah yang terjadi memiliki kemampuan dalam merancang memiliki pengalaman dalam
sistem, web, dan database perancangan web/pendidikan
analisis penyebab masalah minimal S1 Informatika atau
sejenisnya
menetapkan solusi yang tepat
1
Mini Master Plan Project Website Peminjaman Fasilitas FRI
No Risk Category* Risk Secondary Risk Commented [DP11]: it may occur or not
Internal: inexperience tem, staffing, issues, changes to schedule, scope, equipment, material
2
Mini Master Plan Project Website Peminjaman Fasilitas FRI
10
7 D,E
Probability
6 C
5 B
2 A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Impact
3
Mini Master Plan Project Website Peminjaman Fasilitas FRI
No Risk Risk Probability Impact Total *Risk Risk Risk Commented [DP13]: multiply probability with impact
category parameter Owner Response
4
11. Communication Management Plan
What Who/Target Purpose When/Frequency Type/Method
Pertemuan Seluruh Stakeholder 1. Membahas terkait rencana kerja yang mengacu Satu kali sebelum Meeting
pembukaan pada Perencanaan Manajemen Proyek (Project proyek dimulai
Management Plan)
Pertemuan tim Seluruh Anggota 1. Membahas status dan kemajuan Proyek yang Satu kali setiap Meeting
proyek Proyek mengacu pada Project Management Plan. minggu saat
proyek sedang
2. Membahas rencana kerja berikutnya dimulai
berdasarkan Project Management Plan.