KATA SAMBUTAN
KETUA KWARCAB 0314 GERAKAN PRAMUKA KOTA PAYAKUMBUH
Assalamua’laikum Wr.Wb
Salam Pramuka !
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Kwarcab 0314 Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh dapat menyelenggarakan Rapat Kerja Cabang (Rakercab) Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh Tahun 2014 yang dilaksanakan pada tanggal 7 Februari 2014 bertempat di Aula SKB
Kota Payakumbuh
Rapat kerja Cabang Gerakan Pramuka Tahun 2014 (Rakercab 2014) merupakan Rakercab yang ke
empat dalam kepengurusan masa bakti Kwartir Cabang 0314 Masa Bakti 2010-2015, yang juga tahun
ke empat pencapaian Rencana Strategik Gerakan Pramuka 2009-2014.
Kakak-kakak sekalian saya mengajak dan mengharapkan waktu yang singkat ini dapat digunakan
dengan sebaik-baiknya dalam memahami dan menelaah materi-materi yang disampaikan sehingga
Kakak-kakak dapat mengembangkan dan melaksanakan program-program yang telah disampaikan.
Rakercab 2014 merupakan kegiatan forum pertemuan antara Kwatir Cabang 0314 Gerakan Pramuka
Kota Payakumbuh dengan Kwartir Ranting Gerakan Pramuka dijajaran Kwarcab 0314 Gerakan
Pramuka Kota Payakumbuh sebagai wahana informasi dan komunikasi dalam upaya pengembangan
Gerakan Pramuka di Kota Payakumbuh.
Saya mengajak Kakak-Kakak untuk mengikuti secara aktif Rakercab 2014 termasuk seluruh sidang
pleno dan sidang komisi. Marilah kita cermati arahan, penjelasan, saran dan pendapat segenap
peserta Rakercab 2014.
Buku Panduan Rakercab 2014 merupakan pedoman pelaksana, tata tertib dan disiplin, sehingga
tujuan Rakercab 2014 dapat tercapai sebagaimana yang kita harapkan bersama.
Tema Rakecab 2014 adalah “Menuju Musyawarah Cabang Tahun 2015 Tingkatkan Sinergi
Organisasi” dengan Motto “Satyaku Kudarmakan, Darmaku Kubaktikan”.
Mari kita sukseskan Rakercab 2014, semota Allah SWT senantiasi memberkati usaha kita.Amin.
H. I r w a n d i, SH
1 | Page
Rapat Kerja Cabang
Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh
Payakumbuh 7 Februari 2014
SURAT KEPUTUSAN
KETUA KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA KOTA PAYAKUMBUH
NOMOR : 01 TAHUN 2015
TENTANG
PANITIA RAPAT KERJA CABANG (RAKERCAB)
GERAKAN PRAMUKA KOTA PAYAKUMBUH TAHUN 2014
2 | Page
Rapat Kerja Cabang
Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh
Payakumbuh 7 Februari 2014
H. Irwandi, SH
3 | Page
Rapat Kerja Cabang
Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh
Payakumbuh 7 Februari 2014
4 | Page
Rapat Kerja Cabang
Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh
Payakumbuh 7 Februari 2014
6. Taufik Hidayatullah
7.
G. c. Tempat,Perlengkapan dan Akomodasi
Koordinator : Irwan Lahong
Anggota : - Romi Nasrul
1. - Rezky
Fiorentina P
2. - Habibullah - Syafriadi
3. - Tedi Kris Efendi
4. - Recki Agusnandi
H. d. Humas
Koordinator : Suhedri Busli, ST
Anggota 1.
: Irwan Lahong
2. Junaidi Riko Putra
I. e. Konsumsi
Koordinator : Dra. Hj. Anwida
Anggota 1.
: Erniwati, S.Pd
2. Yurnita Sitepu
3.
J. f. Sekretariat
Koordinator : Syawal Mai Putera
Anggota 1.
: Fitriani
2. Fikartul Arifah
3. Okta Farlan Arianto
4. Muhammad Rafi
Kwartir Cabang Gerakan
Pramuka
Kota Payakumbuh
Ketua,
H. I r w a n d i, SH
5 | Page
Rapat Kerja Cabang
Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh
Payakumbuh 7 Februari 2014
A. Penasehat
Memberi bimbingan,petunjuk,nasehat dan saran serta masukan kepada Kwarcab 0314 Gerakan Pramuka
Kota Payakumbuh tentang penyelenggaraan Rapat Kerja Cabang Gerakan Pramuka Kota Payakumbuh
Tahun 2014.
B. Pelindung
1. Memberikan bimbingan, petunjuk dan pengarahan kepada Panitia Pengarah dalam menentukan
pokok kebijakan penyelenggaraan Rapat Kerja Cabang Gerakan Pramuka Kota Payakumbuh Tahun
2014.
2. Memberikan bantuan moril, materil dan finansial.
C. Pengarah
1. Menentukan pokok-pokok kebijakan penyelenggaraan Rapat Kerja Cabang Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh Tahun 2014.
2. Memberikan bimbingan dan petunjuk rencana penyelenggaraan Rapat Kerja Cabang Gerakan
Pramuka Kota Payakumbuh Tahun 2014.
3. Memimpin,mengkoordinasikan, dan mengendalikan perencanaan, persiapan dan pelaksanaan
penyelenggaraan Rapat Kerja Cabang Gerakan Pramuka Kota Payakumbuh Tahun 2014.
4. Memberikan saran, perbaikan/koreksi kepada Panitia dalam pelaksanaan kebijakan penyelenggaraan
Rapat Kerja Cabang Gerakan Pramuka Kota Payakumbuh Tahun 2014.
5. Membantu kelancaran perencanaan,persiapan dan penyelenggaraan Rapat Kerja Cabang Gerakan
Pramuka Kota Payakumbuh Tahun 2014 sesuai dengan pokok-pokok kebijakan yang telah ditetapkan.
6. Membantu kelancaran persiapan sarana, prasarana, material serta finansial.
7. Bertanggung jawab kepada Ketua Kwartir Cabang 0314 Gerakan Pramuka Kota Payakumbuh.
D. Ketua Panitia Pelaksana
1. Melaksanakan dan melancarkan penyelenggaraan Rapat Kerja Cabang Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh Tahun 2014, sesuai dengan persiapan yang telah disusun.
2. Mengkoordinir dan mengendalikan pelaksanaan Rapat Kerja Cabang Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh Tahun 2014.
6 | Page
Rapat Kerja Cabang
Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh
Payakumbuh 7 Februari 2014
G. Wakil Sekretaris
1. Membantu kerja Sekretaris Panitia Pelaksana dalam penyelenggaraan Rapat Kerja Cabang Gerakan
Pramuka Kota Payakumbuh Tahun 2014.
2. Bertanggung jawab atas hasil pelaksanaannya kepada Ketua Panitia Pelaksana melalui Sekretaris.
H. Bendahara
1. Membantu menyusun anggaran biaya penyelenggaraan Rapat Kerja Cabang Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh Tahun 2014.
2. Melaksanaan administrasi keuangan dan membantu pertanggung jawabannya.
3. Mengatur dan melaksanakan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang yang telah
ditetapkan.
4. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia Pelaksana.
I. Seksi Upacara dan Protokoler
1. Merencanakan, mempersiapkan dan menyelenggarakan acara pembukaan dan penutupan Rapat
Kerja Cabang Gerakan Pramuka Kota Payakumbuh Tahun 2014.
2. Mempersiapkan petugas acara pembukaan dan penutupan Rakecab 2014.
3. Mengatur tempat peserta dan undangan acara pembukaan dan penutupan Rakercab 2014.
4. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia Pelaksana.
J. Seksi Persidangan
1. Mempersiapkan layout persidangan pada acara pembukaan, sidang-sidang dan acara penutupan
Rakercab 2014.
2. Menyusun notulen dalam setiap pelaksanaan sidang.
3. Membantu seksi upacara dalam pengaturan tempat duduk undangan, peserta dan panitia.
4. Mendokumentasikan semua materi yang disajikan dalam persidangan.
5. Membantu pimpinan sidang dan melayani keperluan ATK,Palu Sidang, Sound System dan LCD.
6. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia Pelaksana.
7 | Page
Rapat Kerja Cabang
Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh
Payakumbuh 7 Februari 2014
M. Seksi Konsumsi
1. Mengatur dan menyediakan konsumsi bagi peserta dan panitia Rakercab 2014.
2. Menyediakan ruangan dan peralatan konsumsi.
3. Mengawasi pelayanan konsumsi bagi peserta dan panitia.
4. Mengantipasi kekurangan konsumsi yang mungkin terjadi.
5. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia Pelaksana.
N. Sekretariat
1. Mengadakan korespondensi dengan jajaran Gerakan Pramuka dan Institusi diluar Gerakan Pramuka
yang terkait dengan penyelenggaraan Rakercab 2014.
2. Mengatur, mengkoordinasikan dan menyelenggarakan pelayanana ketatausahaan.
3. Mengatur pendaftaran peserta Rakercab 2014.
4. Memperbanyak bahan-bahan Rakercab 2014.
5. Menyiapkan seluruh bahan yang akan dipaparkan/dibahas dalam setiap pelaksanaan sidang.
6. Menyusun dan mengatur distribusi materi sidang.
7. Melayani kebutuhan panitia dan peserta.
8. Bertanggunggung jawab kepada Ketua Panitia Pelaksana melalui Sekretaris.
H. Irwandi, SH
PANDUAN
RAPAT KERJA CABANG GERAKAN PRAMUKA KOTA PAYAKUMBUH TAHUN 2014
PAYAKUMBUH , 7 Februari 2014
I. PENDAHULUAN
Gerakan Pramuka merupakan organisasi pendidikan non formal yang
menyelenggarakan pendidikan kepramukaan bagi kamu muda guna menumbuhkan
tunas bangsa, agar menjadi generasi yang lebih baik,bertanggung jawab,mampu
membina dan mengisi kemerdekaan nasional serta membangun dunia yang lebih
baik, “Creating be the world”
Rapat kerja Cabang diselenggarakan setiap tahun oleh Kwartir Cabang 0314 Gerakan
Pramuka Kota Payakumbuh sebagai langkah pengendalian operasional dalam rangka
pencapaian Rencana Strategik Gerakan Pramuka, Rapat Kerja Cabang merupakan
wahana informasi dan komunikasi antara Kwartir Cabang dengan Kwartir Ranting
Gerakan Pramuka dalam upaya pengembangan Gerakan Pramuka.
II. DASAR
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan
Pramuka.
2. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2009 tentang
Pengesahan Anggaran Dasar Gerakan Pramuka.
3. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 203 Tahun 2009 tentang
Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
8 | Page
Rapat Kerja Cabang
Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh
Payakumbuh 7 Februari 2014
IV. TUJUAN
1. Memantapkan konsolidasi organisasi dalam upaya meningkatkan pembinaan dan
pengembangan Gerakan Pramuka di Kwartir Ranting Gerakan Pramuka serta
Gugusdepan yang berpangkalan di Sekolah, Komunitas, Pesantren dan Profesi.
2. Tersosialisasinya Program Kerja Kwarcab 0314 Gerakan Pramuka Tahun 2015.
3. Terinformasikan pelaksanaan Program Kerja Kwarcab 0314 Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh Tahun 2014.
4. Terinventarisasinya permasalahan – permasalahan yang dihadapi dalam
pelaksnaan Program Kerja dan upaya pencapaianya.
5. Terhimpunnya masukan-masukan dari Kwartir Ranting Gerakan Pramuka dalam
rangka konsolidasi Kwarcab 0314 Gerakan Pramuka Kota Payakumbuh dengan
Kwartir Ranting Gerakan Pramuka yang meliputi Bidang Pembinaan Anggota
Muda, Bidang Pembinaan Anggota Dewasa, Bidang Organisasi dan Hukum, Bidang
Abdimas, Humas dan Siaga Bencana, serta Bidang Keuangan, Usaha, Sarana dan
Prasarana.
V. MATERI DAN BAHAN RAKERCAB 2014
1. Sambutan Ka.Kwarcab sekaligus membuka Rakercab 2014.
2. Laporan Tahunan Pelaksanaan Program Kerja Kwarcab 0314 Gerakan Pramuka
Kota Payakumbuh Tahun 2014.
3. Rencana Pelaksanaan Program Kerja Kwarcab 0314 Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh Tahun 2015.
4. Laporan hasil Sidang Paripurna Cabang Dewan Kerja Cabang Kwarcab 0314
Gerakan Pramuka Kota Payakumuh tahun 2014.
VI. PESERTA
Peserta Rakercab 2014, terdiri dari :
1. Unsur Kwartir Cabang dengan perincian sebagai berikut :
a. Pimpinan Kwarcab : 8 orang
9 | Page
Rapat Kerja Cabang
Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh
Payakumbuh 7 Februari 2014
b. Sidang Kelompok dipimpin oleh pimpinan sidang kelompok yang dipilih oleh anggota
sidang kelompok yang terdiri atas seorang ketua, sekretaris dan pelapor, serta
didampingi oleh Andalan Cabang sebagai nara sumber.
c. Hasil Sidang Kelompok menjadi bahan masukan untuk Tim Perumus Rakercab 2014.
10 | P a g e
Rapat Kerja Cabang
Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh
Payakumbuh 7 Februari 2014
3. Pada saat Rakercab 2014 berlansung seluruh peserta memakai seragam harian Pramuka.
XI. BIAYA
Biaya Rakercab 2014 ditanggung oleh Kwarcab 0314 Gerakan Pramuka Kota Payakumbuh
sedangkan biaya transportasi peserta ditanggung oleh masing-masing peserta.
XII. PENUTUP
Demikian panduan Rakercab 2014 ini buat, sebagai bahan acuan peserta Rakercab, hal – hal
lain yang belum tercantum dalam panduan ini akan diatur kemudian atas persetujuan
pimpinan sidang.
H. I r w a n d i, SH
11 | P a g e
Rapat Kerja Cabang
Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh
Payakumbuh 7 Februari 2014
12 | P a g e
Rapat Kerja Cabang
Gerakan Pramuka Kota
Payakumbuh
Payakumbuh 7 Februari 2014
13 | P a g e