Yang terhormat,
di
Tempat
Salam Pramuka,
Kami sampaikan dengan hormat bahwa Sesuai dengan Program Kerja Tahun 2021, Kwarcab Cianjur
kembali menyelenggarakan Proses Pencapaian Pramuka Garuda Untuk Pramuka Siaga, Penggalang,
Penegak dan Pandega di Kwarcab Cianjur.
Sehubungan dengan hal itu Tata Cara Pelaksanaan Pencapaian Pramuka Garuda di Kwarcab Cianjur
Tahun 2021 ini diatur sebagai berikut :
I. UMUM :
1. Tata Cara Pelaksanaan Pencapaian Pramuka Garuda di Kwarcab Cianjur Tahun 2021 ini
dimaksudkan sebagai pegangan bagi seluruh fihak yang terlibat dalam proses pencapaian
pramuka garuda di Kwarcab Cianjur pada Tahun 2021.
2. Tata Cara Pelaksanaan Pencapaian Pramuka Garuda di Kwarcab Cianjur ini mengatur tentang
proses dan prosedure pelaksanaan penilaian untuk lebih memperjelas agar pelaksanaan
penilaian lebih tertib, terarah, teratur dan menjamin mutu para pramuka garuda Kwarcab
Cianjur, sesuai dengan SK Kwarnas No 038 Tahun 2017, tentang Petunjuk Penyelenggaran
Pramuka Garuda
a. Menerima surat ajuan dari gugus depan-gugus depan seperti termaksud pada point 1.d
b. Menunjuk Tim Penilai unsur Kwartir Ranting, dengan ketentuan :
1) Sedikitnya 1 ( satu ) orang andalan atau anggota dewasa lainnya, kualifikasi minimal
Pembina Mahir Lulusan KML untuk tiap golongan,
2) Sedikitnya terdapat 1 ( satu ) orang anggota Tim Penilai berkualifikasi pelatih pembina
pramuka, dengan tidak memperhatikan golongan.
3) Jumlah dan komposisi Tim Penilai Unsur Kwarran diserahkan kepada kebijakan
Kwarran masing masing, dengan memperhatikan jumlah calon anggota Garuda di
Rantingnya, salah satu diantaranya ditugaskan sebagai koordinator Tim Penilai.
c. Membuat dan menyampaikan surat pengajuan penilaian Pramuka Garuda ke Kwartir
Cabang dengan dilampiri :
1) Daftar Tim Penilai Unsur Kwartir Ranting, dalam bentuk tabel data berisikan No Urut,
Nama Lengkap, NTA, Jabatan Pramuka, Jabatan Penilai ( Koordinator Tim atau
anggota Tim ), Kualifikasi ( KML Gol / KPD / KPL ).
2) Daftar Tim Penilai Unsur Gugus Depan
3) Daftar Calon Pramuka Garuda, dalam bentuk tabel data berisikan No Urut, Nama
Lengkap, NTA, Tempat Tanggal lahir, Golongan ( diurut mulai Gol Siaga,
Penggalang, Penegak, Pandega ) , Pangkalan / Gugus Depan.
a. Menerima surat ajuan dari Kwartir Ranting seperti termaksud pada point 2.c
b. meneliti berkas
c. menerbitkan SK Kwarcab tentang Pelaksanaan Penilaian dan Tim Penilai Pramuka Garuda
setiap Kwarran yang mengajukan.
d. Menugaskan satu orang Tim Pelatih, jika Tim Penilai yang diajukan tidak ada penilai yang
berkualifikasi Pelatih.
e. Menerbitkan SK Pengukuhan Pramuka Garuda, setelah menerima hasil penilaian Tim.
f. Penguatan untuk Pembekalan dan Pemantapan Calon Pramuka Garuda Kwarcab Cianjur
g. Prosesi Pemberian Tanda Pramuka Garuda.
a. Penilaian dilakukan oleh Tim Penilai Kwarran yang telah ditetapkan oleh SK Kwarcab.
b. Tim Penilai Unsur Kwarran bertindak sebagai penilai menguji data dan fakta sesuai syarat
syarat Pramuka Garuda
c. Tata Cara menilai sesuai dengan petunjuk penyelenggaraan
d. Tim Penilai Unsur Gugus Depan bertindak sebagai fasilitator dan nara sumber data yang
dibutuhkan oleh Tim Penilai Unsur Kwarran berkaitan dengan calon pramuka garuda dari
gudep yang bersangkutan.
e. Penilaian dilakukan dengan prinsip cermat, tepat, efektif, efisien dan tidak memberatkan
calon pramuka garuda.
f. Sebagai bagian dari rangkaian Penilaian, Tim Verifikasi Kwarcab melakukan minimal 1 (
satu ) kali kunjungan untuk melakukan verifikasi faktual, pembinaan dan penguatan calon
pramuka garuda dari di masing masing kwarran.
f. setelah penilaian selesai dilakukan Tim Penilai Kwarran melakukan Rapat penentuan
kelulusan.
g. Hasil penilaian, yang dinyatakan memenuhi syarat dan lulus dilaporkan ke kwartir cabang
dalam bentuk rekomendasi Tim Penilai ditanda tangani oleh koordinator tim penilai
kwarran, untuk disyahkan dengan SK Kwarcab.
Pada dasarnya penilaian pramuka bisa dilaksanakan sepanjang tahun, tidak harus terpaku
dengan satu momment saja. Yang utama adalah tersedianya waktu yang memadai untuk
melakukan seluruh tahapan penilaian. Seluruh Rangkaian Penilaian diperkirakan selesai dalam
waktu 5 – 6 bulan. Untuk proses kali ini estimasi jadwal dan proses untuk Target Pengukuhan
pada Hari Pramuka ke-60 Tahun 2021, diatur sebagai berikut :
Bulan Ke
No Tahapan Kegiatan Ket
Maret April Mei Juni Juli Agst
1. Sosialisasi / Informasi Ke
Gudep
2. Proses di Gudep
3, Pengajuan Ke Kwarran
4. Proses di Kwarran
5. Pengajuan Ke Kwarcab
6. Proses di Kwarcab SK
7. Rakoor Tim Penilai
8. Pelaksanaan Penilaian
9. Rekomendasi Tim Penilai
10. Penguatan di Kwarcab
11. SK Pengukuhan SK
12. Pemberian TPG
Demikian surat ini kami sampaikan, bantuan, dukungan dan kerjasama yang baik dari semua fihak
terkait sangat diharapkan, sehingga pada pelaksanaanya dapat terlaksana dengan baik.
Contoh Format
Surat Ajuan Penilaian Pramuka Garuda Dari Gudep Ke Kwarran
=========================================================================
Kepada yth,
Ketua Kwarran ........
Di
Tempat
Kami sampaikan dengan hormat, berdasarkan hasil pantauan dan penilaian pembina gudep ........... ,
dengan ini kami mengajukan permohonan penilaian Pramuka Garuda bagi anggota Pramuka di Gugus
Depan Kami.
Demikian kami sampaikan, selanjutnya kami menunggu tindak lanjut dari Kwartir Ranting.
Terima kasih,
________________________ _____________________
Mengetahui,
Ketua Mabigus,
__________________
Lampiran dari Lampiran 1
_____________________
_____________________
LAMPIRAN 2
Contoh Format
Surat Ajuan Penilaian Pramuka Garuda Dari Kwarran ke Kwarcab
=========================================================================
Kepada yth,
Ketua Kwarcab Cianjur
Di
Tempat
Kami sampaikan dengan hormat, berdasarkan ajuan penilaian Pramuka Garuda dari Gugus Depan –
Gugus Depan yang berada di Kwarran kami, dengan ini kami mengajukan permohonan legalisasi
Pelaksanaan penilaian bagi anggota Pramuka di Kwarran Kami.
Demikian kami sampaikan, selanjutnya kami menunggu tindak lanjut dari Kwartir Cabang.
Terima kasih,
______________________
Tembusan :
1. Ka Mabiran
2. Para Ketua Gudep.
3. Lain lain yang dianggap perlu...
Lampiran pertama dari Lampiran 2
1. UNSUR KWARRAN
*) dituliskan seluruh unsur gudep dari pangkalan yang mengajukan penilaian garuda.
_____________________
Lampiran kedua dari lampiran 2
TEMPAT
GOLONGAN TINGKAT JUMLAH GUDEP/
NO NAMA PA/ PI TGL
( S,G,T,D) SKU TKK PANGKALAN
LAHIR
1.
2.
3.
_____________________
LAMPIRAN 3
Contoh Rekomendasi Tim Penilai, tentang Calon Pramuka yang dinyatakan Lulus.
Kepada Yth.
Ketua Kwarcab Cianjur,
Di
Cianjur
Berdasarkan hasil penilaian terhadap rangkaian proses penilaian pramuka Garuda yang kami
laksanakan mulai tanggal ........ sd tanggal....... bertempat di .................... , berdasarkan Surat
Keputusan Kwartir Cabang Cianjur Nomor .......... tentang Pelaksanaan dan Tim Penilai Pramuka
Garuda Tahun 2021 Kwartir Ranting.....................
Dengan ini kami sampaikan daftar pramuka garuda yang dinyatakan lulus oleh Tim Penilai, dan
merekomendasikan kepada Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Cianjur untuk mengeluarkan Surat
Keputusan Kwarcab tentang Pengukuhannya.
Demikian hal ini kami sampaikan dengan sebenarnya, sebagai pelaksanaan tugas yang kami emban,
dalam rangka menjaga kualitas anggota pramuka sebagai generasi penerus bangsa.
Terima kasih,
------------------------------------------------ ---------------------------------------------
Lampiran dari lampiran 3
contoh
*) Urutan penulisan agar disusun mulai dari Golongan Siaga pa, Siaga Pi, Penggalang Pa, Penggalang
pi, Penegak Pa, Penegak Pi, Pandega Pa, Pandega Pi, sesuai golongan yang dinilai.
------------------------------------------------ ---------------------------------------------
CATATAN :
1. Kwarran
2. Pangkalan
3. Nomor Gudep
FOTO
4. Nama Lengkap 3X4
5. Tempat dan tanggal lahir
8. Agama
9. Golongan Darah
10. NTA
11. Nama Orangtua/ Wali
Alamat Lengkap
12.
Nomor Telp. / HP Orangtua : / Calon :
………………………..,……………………………….
Calon Pramuka garuda
Mengetahui,
Ketua Kwarran ……………………….
……………………………………….. ……………………………..
Lampiran 5, Lembar Penyelesaian/Penilaian Syarat-Syarat Pramuka Garuda S/G/T/D
....................., …………………………….
Mengetahui
Koordinator Tim Penilai Ranting, Penilai
( _________________________ ) ( _________________________ )
SYARAT – SYARAT PRAMUKA GARUDA
GOLONGAN PENGGALANG
( SK KWARNAS NO 038 TAHUN 2017 )
....................., …………………………….
Mengetahui
Koordinator Tim Penilai Ranting, Penilai
( _________________________ ) ( _________________________ )
SYARAT – SYARAT PRAMUKA GARUDA
GOLONGAN PENEGAK
( SK KWARNAS NO 038 TAHUN 2017 )
( _________________________ ) ( _________________________ )
SYARAT – SYARAT PRAMUKA GARUDA
GOLONGAN PANDEGA
( SK KWARNAS NO 038 TAHUN 2017 )
....................., …………………………….
Mengetahui
Koordinator Tim Penilai Ranting, Penilai
( _________________________ ) ( _________________________ )