6.

3 Sistem Informasi

6.3.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk
kegiatan pembelajaran (hardware, software, e-learning, e-library).

Berikut ini sitem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh STIKes Respati untuk
kegitan pembelajaran

1. Hardware
Setiap unit kerja dilengkapi oleh PC (Personal Computer) yang terhubung dengan
LAN (Local Area Network) yang terkoneksi dengan jaringan internet. Disetiap
ruang kelas terdapat akses hotspot yang bisa diakses kapan saja sehingga dapat
menunjag proses pembelajaran. Selain itu, disetiap ruangan kelas juga terdapat
infocus untuk memudahkan presentasi materi kuliah.

ISP (Internet Service Provider) yang gunakan STIKes Respati adalah Indihome
dari PT Telekomunikasi Indonesia Tbk dengan bandwidth sebesar 100 mbps.
Bandwidth tersebut diatur oleh perangkat Router dengan metode PCQ (Per
Connection Queue) untuk memastikan bandwidth terbagi rata ke setiap user.
Selain itu juga akses hotspot juga diatur oleh perangkat Router supaya hanya
yang berhak saja yang dapat mengakses hotspot tersebut.

Tabel 6.3.1.1 Hardware

Nama Perangkat Jenis Perangkat Jumlah

Komputer Client 51
Switch-Hub Switch 14
Router Bandwidth Management 1
Hotspot User management
UPS Power Supply 2
Infocus Projector 11

2. Software
Software beserta lisensi yang digunakan untuk mendukung proses pembelajaran
dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 6.3.1.2 Software dan lisensi

No. Nama Software Keterangan

1. SPSS Tidak berlisensi
2. Epi Info Gratis
3. cSurvey 2.0 Gratis
4. Microsoft Office Tidak berlisensi
5. Windows 10 Tidak berlisensi
3. E-Learning

E-Learning STIKes Respati dapat diakses melalui http://elearning.stikesrespati-

tsm.ac.id. Situs e-Learning tersebut diakses melalui browser komputer, dan
smartphone. E-Learning juga bisa diakses melalui aplikasi moodle di smartphone
android ataupun iPhone.

Gambar 6.3.1.1 Tampilan Beranda eLearning

Gambar 6.3.1.2 Tampilan Kursus pada eLearning
 Gambar 6.3.1.3 Akses eLearning Melalui Aplikasi Moodle

e-Learning STIKes Respati digunakan sebatas untuk pembelajaran dengan

perangkat smartphone atau komputer yang terhubung dengan jaringan internet,
belum dapat digunakan untuk pembelajaran secara online-realtime jarak jauh
secara interaktif.

Melalui fasilitas e-Learning ini dosen dapat mengunggah materi perkuliahan,

supaya mahasiswa dapat mengunduh materi tersebut. Dosen dan mahasiswa
semuanya dapat menggunakan fasilitas ini.

Untuk saat ini tidak semua fitur di dalam e-Learning ini diimplementasikan dalam
kegiatan pembelajaran, hanya sebatas upload materi kuliah dan soal tugas saja
oleh dosen sehingga mahasiswa bisa men-donwload-nya.

4. E. Library

E-Library STIKes Respati dapat diakses melalui http://library.stikesrespati-

tsm.ac.id/. Sama seperti situs eLearning, situs e-Library juga dapat diakses melalui
browser komputer, dan smartphone.

Pada e-Library ini terdapat fitur e-catalog, e-skripsi / e-KTI dan e-book. Semua
layanan tersebut dapat diakase oleh umum.
Gambar 6.3.1.4 Akses eCatalog

Gambar 6.3.1.5 Akses eSkripsi

 Gambar 6.3.1.6 Akses eKTI

[gambar Screenshot eBook] Commented [BT1]: Untuk saat ini ebook belum
Gambar 6.3.1.7 Akses eBook tersedia.

6.3.2 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk
kegiatan administrasi (akademik, keuangan, dan personil) serta aksesibilitasnya.

Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan STIKes Respati dalam administrasi
sudah menggunakan komputer, walaupun belum semua menggunakan Software
basis data. Komputer setiap unit kerja bagian administrasi semua terhubung dengan
LAN (Local Area Network) dan tentunya terhubung juga dengan jaringan internet.

1. Administrasi Akademik
Sistem informasi andministrasi akademik sudah menggunakan software basis
data, yang dapat diakses melalui internet dengan alamat
http://simak.stikesrespati-tsm.ac.id/. Modul-modul yang terdapat di Software Commented [BT2]: Realnya blum ada
basis data sebagai berikut:
1) Data Mahasiswa
2) Rencana Studi
3) Hasil Studi Semester
4) Transkrip Sementara
5) Daftar Kurikulum
6) Jadwal kuliah
7) Jadwal Ujian Commented [BT3]: Belum tau pasti ada atau tidaknya
di sistem yang baru

[gambar]
Gambar 6.3.2.1 Sistem informasi andministrasi akademik Commented [BT4]: Menunggu sistem yang baru
 Selain itu juga STIKes Respati mempunyai sistem penerimaan mahasiswa baru
online (PMB Online) yang bisa diakses melalui https://stikesrespati-
tsm.ac.id/index.php?hal=penerimaan_mahasiswa_baru

Gambar 6.3.2.2 PMB Online

2. Administrasi Keuangan
Sistem informasi administrasi keuangan sudah berbasis komputer, walaupun
belum menggunakan software basis data. Sistem informasi berbasis dokumen
elektronik menggunakan Microsoft word atau microsoft Exce. Dokumen
tersebut hanya bisa diakses di komputer bagian keuangan.
Dokomen-dokumen yang ada meliputi :
1) …..
2) …..
3) …..
4) …..
5) Dst. Commented [BT5]: Silahkan bagian Kuangan
melengkapinya, disertakan screenshoot atau link
dokomennya.
3. Administrasi Personil
Sistem informasi administrasi personil sudah berbasis komputer, walaupun Narasi bisa diganti / disesuaikan
belum menggunakan software basis data. Sistem informasi berbasis dokumen
elektronik menggunakan Microsoft word atau microsoft Excel. Dokumen
tersebut hanya bisa diakses di komputer bagian kepegawaian, tapi ada juga
beberapa dokumen yang di-share sehingga bisa diakses melalui LAN oleh unit
yang membutuhkan.
Dokomen-dokumen yang ada meliputi :
1) …..
 2) …..
3) …..
4) …..
5) Dst. Commented [BT6]: Silahkan bagian kepegawaian
melengkapinya, disertakan screenshoot atau link
dokomennya.

Narasi bisa diganti / disesuaikan

6.3.3 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh institusi perguruan tinggi
untuk pengelolaan prasarana dan sarana (hardware, software).

Sistem informasi untuk pengelolaan prasarana dan sarana di STIKes Respati pada
umumnya sudah menggunakan komputer, walau sebagian masih ada yang manual.
Sistem informasi dengan menggunakan komputer hanya sebatas dokumen elektronik
dengan menggunakan microsoft word atau microsoft excel. Akses dokumen hanya
sebatas staf bagian umum.
Dokumen-domen yang ada meliputi :
1) …..
2) …..
3) …..
4) …..
5) Dst. Commented [BT7]: Silahkan bagian Umum
melengkapinya, disertakan screenshoot atau link
dokomennya.

Narasi bisa diganti / disesuaikan

6.3.4 Jelaskan sistem pendukung pengambilan keputusan.

STIKes Respati saat ini belum mempunyai sistem pendukung pengambil keputusan.

6.3.5 Jelaskan sistem informasi (misalnya website institusi, fasilitas internet, jaringan lokal,
jaringan nirkabel) yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus.
Jelaskan juga akses mahasiswa dan dosen terhadap sumber informasi.

1. Website dan Email institusi

STIKes Respati mempunyai website utama yang beralamat https://stikesrespati-
tsm.ac.id/
Website tersebut digunakan sebagai sarana penyebaran informasi STIKes
Respati.

Untuk komunikasi melalui e-mail, STIKes Respati mempunyai webmail

(alamat_email)@stikesrespati-tsm.ac.id yang dimiliki setiap unit kerja. Webmail
tersebut bisa diakses melalui https://webmail.stikesrespati-tsm.ac.id/
Daftar alamat emailnya adalah sebagai berikut :

Tabel 6.3.5.1 Alamat eMail Unit Kerja STIKes Respati

Nama Unit Alamat eMail

Ketua ketua@stikesrespati-tsm.ac.id
 Wakil Ketua I waket1@stikesrespati-tsm.ac.id
BAAK akademik@stikesrespati-tsm.ac.id
Kemahasiswaan kemahasiswaan@stikesrespati-tsm.ac.id
Ka. Prodi Bidan kaprodbid@stikesrespati-tsm.ac.id
TU Prodi Bidan tu.prodbid@stikesrespati-tsm.ac.id
Ka. Prodi Kesmas kaprodkes@stikesrespati-tsm.ac.id
TU Prodi Kesmas tu.prodkes@stikesrespati-tsm.ac.id
Wakil Ketua II waket2@stikesrespati-tsm.ac.id
Bagian Keuagan keuangan@stikesrespati-tsm.ac.id
Bagian SDM sdm@stikesrespati-tsm.ac.id
Bagian Umum kampus@stikesrespati-tsm.ac.id
Promosi sekretariat@stikesrespati-tsm.ac.id
PMB pmb@stikesrespati-tsm.ac.id
UPT Lab. Terpadu lab.terpadu@stikesrespati-tsm.ac.id
UPT TIK upt.tik@stikesrespati-tsm.ac.id
UPT Labkom upt.labkom@stikesrespati-tsm.ac.id
UPT Perpustakaan perpus@stikesrespati-tsm.ac.id
LPPM lppm@stikesrespati-tsm.ac.id
LPMI lpmi@stikesrespati-tsm.ac.id

Selain menggunakan website, penyebaran informasi juga dilakukan melalui media

sosial (medsos) STIKes Respati.
Mendos STIKes Respati bisa dilihat ditabel di bawah ini:

Tabel 6.3.5.2 Medsos STIKes Respati

Nama Medsos Medsos STIKes Respati

Facebook https://www.facebook.com/stikesrespati.tsm
Fan Page Facebook https://www.facebook.com/stikesrespati/
Twitter https://twitter.com/StikesRespati
Instagram https://www.instagram.com/stikesrespati/

2. Fasilitas internet
STIKes Respati mempunyai fasilitas internet dengan kecepatan 100 Mbps. Akses
internet tersebut disediakan oleh ISP PT.TELKOM (Indihome). Setiap unit kerja
dapat langsung mengakses internet melalui komputernya masing-masing.

Hampir disetiap tempat di kampus STIKes Respati terdapat akses poin / hotspot
yang dapat digunakan oleh mahasiswa, dosen dan karyawan STIKes Respati
untuk mengakses internet dan juga mengakases LAN.

3. Jaringan Lokal
Semua komputer unit kerja di STIKes Respati sudah terhubung ke jaringan lokal,
rinciannya dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

Tabel 6.3.5.3 Jaringan Komputer STIKes Respati

 Jumlah
No. Ruang
Komputer
1. Sekretariat 2
2. Wakil Ketua I: 1
3. UMUM: 5
- Ka. Bag. SDM 1
- Ka. BAAK 1
- Ka. LPPM 1
- Ka. LPMI 1
- Ka. Bag Umum 1
4. BAAK: 2
- Staf BAAK 2
5 Keuangan: 3
- Wakil Ketua II 1
- Ka. Bag. Keuangan 1
- Kasir 1
6. Laboratorium Komputer 26
- Ka. UPT TIK 1
- Kumputer Labkom 25
7. Laboratorium Terpadu: 1
8. Perpustakaan 2
- Ka. UPT Perpus 1
- PC Katalog 1
9. Program Studi Kebidanan 2
- Ketua Prodi Kebidanan 1
- TU Prodi Kebidanan 1
10. Program Studi Kesehatan Masyarakat 2
- Ketua Prodi Kesehatan Masyarakat 1
- TU Prodi Kesehatan Masyarakat 1
11. Marketing / PMB 2
- Ka. Marketing 1
- Saff Bag. Kemahasiswaan 1
12. Ruang Staff Umum 1
13. Ruang Ibu Asrama 1
50

4. Jaringan Nirkabel
Hampir disetiap tempat di kampus STIKes Respati terdapat akses poin / hotspot
yang dapat digunakan oleh mahasiswa, dosen dan karyawan STIKes Respati
untuk mengakses internet dan juga mengakases LAN. Saat ini terdapat 15 akses
poin, sehingga hampir disetiap ruangan dilingkungan STIKes Respati dapat
mengakases akses point tersebut.

6.3.6 Jelaskan kapasitas internet yang tersedia dan bandwidth per mahasiswa.

STIKes Respati memiliki kapasitas internet tersedia sebesar 100 Mbps. Jumlah
mahasiswa aktif STIKes Respati sebanyak 144 orang, maka besarnya bandwitdh per
mahasiswa (100000 Kbps : 144 orang) sebesar 694,4 Kbps per mahasiswa

6.3.7 Aksesibiltas Data

Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap
jenis data pada tabel berikut.
 Sistem Pengelolaan Data
Dengan Dengan
Dengan
Komputer Komputer
No. Jenis Data Secara Komputer
Jaringan Jaringan
Manual Tanpa
Lokal Luas
Jaringan
(Intranet) (Internet)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) Commented [BT8]: Dengan asumasi masing-masing
1 Mahasiswa √ unit terkait mempunyai datanya dalam betuk softcopy.
2 Pembayaran SPP √ Commented [BT9]: Realnya belum ada
3 Kartu Rencana Studi (KRS) √
4 Jadwal mata kuliah √
5 Nilai mata kuliah √
6 Transkrip akademik √
7 Lulusan √
8 Tenaga pendidik √
9 Tenaga kependidikan √
10 Tenaga pendukung lainnya √
11 Keuangan √
12 Inventaris √
13 Perpustakaan √
Jumlah tanda √ NA=0 NB=6 NC =0 ND =7

6.3.8 Blue print sistem informasi.

Jelaskan blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi.

Blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi di

STIKes Respati mencakup:

1. Pengembangan Infrastruktur Teknologi Informasi dan Sumber Daya

Prasarana dan sarana yang dimiliki STIKes Respati dalam pengembangan
sistem informasi sudah mencukupi baik dari aspek perangkat keras Commented [BT10]: Realnya mungkin belum seperti
(hardware), perangkat lunak (software), dan sumber daya manusia (SDM). ini
Kecukupan atau ketersediaan prasarana dan sarana tersebut dapat dilihat dari
adanya ruang kegiatan untuk masing-masing unit penunjang dan ketersediaan
peralatan baik komputer, printer/scanner, instalasi jaringan baik Local Area
Network (Intranet) ataupun jaringan luas (Internet). Pengembangan sistem
informasi di STIKes Respati akan terus diikuti dengan pengembangan
infrastruktur teknologi inforrmasi yang berupa:

a. Pengembangan jaringan lokal (intranet) dan internet

Kebutuhan pembangunan dan pengembangan jaringan intranet dan
internet sebagai infrastruktur jaringan komputer mutlak diperlukan.
Kegiatan komunikasi, sharing file dan printer, serta akses informasi adalah
kegiatan-kegiatan yang memerlukan jaringan intranet maupun internet
agar setiap komputer saling terhubung dan melakukan kegiatan-kegiatan
tersebut. Jaringan internet akan lebih memudahkan pelaksanaan tugas
sekaligus tugas dapat terselesaikan lebih cepat dan efektif.

b. Pengembangan data center

Data center adalah suatu fasilitas yang digunakan untuk penyimpanan
data secara digital. Keberadaan data center sangat diperlukan untuk
 penyimpanan data-data penting secara terpusat yang dapat diakses
24 jam sehari dan 7 hari dalam satu minggu. Keberadaan data center
akan sangat besar manfaatnya manakala ada hal tak terduga yang
melanda sebuah kampus. Misalnya saja terjadi bencana alam yang
merusak kampus sehingga menyebabkan semua arsip data kampus
musnah. Dengan adanya data center, maka semuanya dapat diatasi
karena data kampus tetap utuh di lokasi data center.
Saat ini STIKes Respati belum mempunyai data center, data center
perlu diadakan di lingkungan STIKes Respati, supaya data digital
semua unit STIKes Respati bisa terjamin keamanannya.

c. Penambahan jumlah server

Untuk saat ini STIKes Respati menggunakan server untuk aplikasi dan Commented [BT11]: Realnya belum ada!
basis datanya. Beberapa server yang perlu diadakan di lingkungan
STIKes Respati adalah sebagai berikut:
1) Server Database
2) Server Aplikasi Sistem Informasi
3) Server Backup

2. Rancangan unit pengelola ditingkat institusi

Pengelolaan sistem informasi di STIKes Respati merupakan wewenang Unit
Pelaksana Teknis Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPT TIK) di bawah
Ketua STIKes Respati. Saat ini UPT TIK belum mempunyai bidang
dibawahnya, sehingga perlu dilakukan pengembangan struktur UPT TIK
dengan tujuan agar pengelolaan sistem informasi menjadi lebih efektif.

Berikut ini adalah rencana pengembangan struktur organisasi UPT TIK :

Kepala UPT TIK

Bidang Sistem Bidang Jaringan

Bidang Administrasi
Informasi komputer

Gambar. 6.3.8a. Struktur Organisasi Biro TIK

Tugas dari setiap bagian yang terdapat pada rencana pengembangan
struktur organisasi UPT TIK dalam Blue Print Pengembangan Sistem
Informasi STIKes Respati sebagai berikut:
a. Bidang Sistem Informasi bertugas mengelola sistem informasi dan
pengembangannya ke depan.
b. Bidang Jaringan komputer bertugas mengelola infrastruktur jaringan
komputer baik itu LAN ataupun Internet.
c. Bidang Administrasi bertugas untuk mengelola administrasi UPT TIK.

3. Sistem Aliran Data dan Otorisasi Akses Data.

Setiap sistem informasi yang ada di STIKes Respati kedepannya akan
menjadi satu kesatuan sistem informasi STIKes Respati dengan data primer
yang dapat digunakan untuk beberapa aplikasi. Untuk mencapai hal tersebut
maka setiap aliran data dalam sistem informasi harus diperhatikan dengan
seksama agar tidak terjadi duplikasi data primer.
 Dengan adanya integrasi data dari sisten informasi STIKes Respati, maka
perlu adanya tindakan pengamanan agar informasi/ data yang ada tidak dapat
diakses oleh pihak/ orang yang tidak berkepentingan. Salah satu tindakan
pengamanan data tersebut adalah dengan membagi tingkatan otorisasi akses
sistem yang ada.
Secara umum pengguna layanan teknologi informasi dan komunikasi adalah:
a. Pengguna Internal:
1) Pimpinan;
2) Dosen;
3) Karyawan/Staff;
4) Mahasiswa;
5) Program Studi;
6) Kelembagaan;
7) Unit Administrasi;
8) Unit Pelaksana Teknis;
9) Himpunan Kemahasiswaan;
10) Kepanitiaan.

b. Pengguna Eksternal:
1) Tamu resmi STIKes Respati;
2) Mintra STIKes Respati;

Mengingat banyaknya pengguna layanan teknologi informasi dan komunikasi

STIKes Respati tersebut, maka perlu dibuat suatu aturan mengenai hak
akses dari para user tersebut. Kategori dari pengguna layanan teknologi
informasi dan komunikasi dikelompokkan menjadi:
1) Pengembang (Developer)
2) Administrator (Super User )
3) Pengguna Khusus (Power User)
4) Pengguna Biasa (Native User)
5) Tamu (Guest)

4. Sistem Backup dan Restore Basis Data.

Backup basis data mutlak harus dilakukan, untuk mengantisipasi hal-hal yang
tidak diinginkan yang bisa menyebabkan hilangnya basis data.

a. Backup Basis Data.

Backup basis data dilaksanakan setiap hari kerja mulai pukul 16.00, jadi
setelah pukul 16.00 semua software basis data berhenti beroperasi.
Berkas Backup basis data tersebut disimpan hingga 2 minggu, apalagi
sudah lebih dari 2 minggu, berkas tersebut akan dihapus.
b. Restore Basis Data.
Restore basis data hanya dilakukan apabila terjadi sesuatu pada basis
data, yang menyebabkan basis data tersebut tidak bisa diakses, korup,
ataupun hilang seluruhnya.

5. Pengembangan Sistem informasi.

Pengembangan sistem informasi STIKes Respati dilakukan dengan cara
menyempurnakan sistem yang telah ada dan membangun sistem yang belum
ada.
Sasaran utama dari pengembangan sistem informasi adalah:
1) memperbaiki efisensi kerja dengan cara melakukan otomatisasi
pengelolaan informasi;
2) meningkatkan efektivitas manajemen dalam pengambilan keputusan
melalui ketersediaan informasi; dan
3) meningkatkan daya saing perguruan tinggi.

Pengembangan sistem informasi dilakukan dengan mengacu pada rencana

strategis pengembangan sistem informasi yang meliputi:
1) Strategi pengelolaan institusi yang berorientasi pada visi dan Misi
2) Perkembangan teknologi
3) Kebutuhan aplikasi dan infrastruktur
4) Sumber daya manusia
5) Keuangan

Semua komponen tersebut di atas diintegrasikan menjadi satu sehingga

rencana akhir dari rencana strategis pengembangan sistem informasi betul-
betul merupakan suatu rencana yang menyeluruh dan didukung penuh oleh
pimpinan STIKes Respati.