URAIAN TUGAS KEPANITIAAN KUNJUNGAN RS.

ANNISA TANGERANG

SUSUNAN KEPANITIAAN

Penasehat : dr. Dudun

Dr. Ihsan
Penaggungjawab : dr. Maryami

Ketua Pelaksana : dr. Teguh

Wakil ketua : Haji Ade
Sekretaris : Annisa Rahmidini
Bendahara : dr. Fadilah
Reni
Sie Acara : Rahmi
Dr. Muzwar
Sie Transportasi dan perlengkapan : Wiwi
Fina
Sie. Dokumentasi : dr. Dasep
Sie. Konsumsi : Singgit
Eza

Ketua Pelaksana :

1. Bertanggungjawab kepada ketua ARSSI

2. Melakukan koordinasi kepada Direktur RS. ANNISA Tangerang
3. Melakukan koordinasi dengan seluruh kepanitiaan dalam perencanaan kunjungan ke RS. ANNISA
4. Menyusun laporan pertanggungjawaban hasil kunjungan, dan melaporkan kepada ketua ARSSI

Wakil Ketua Pelaksana :

1. Membantu ketua pelaksana dalam mengkoordinir seluruh kepanitiaan

2. Menggantikan ketua pelaksana ketika berhalangan hadir
3. Membantu ketua dalam menyusun laporan pertaggungjawaban hasil kunjungan

Sekretaris :

1. Membuat proposal/TOR
2. Membuat kebutuhan surat menyurat
3. Mengumpulkan laporan pertanggungjawaban dari setiap seksi untuk dijadikan bahan pembuatan
laporan oleh ketua pelaksana
4. Mempersiapkan rapat koordinasi panitia
5. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana

Bendahara :
 1. Menyusun kebutuhan anggaran pelaksanaan kunjungan
2. Menampung dana kepesertaan
3. Membuat laporan realisasi keuangan
4. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana

Sie. Acara :

1. Menyusun rundown acara

2. Mengkondisikan peserta pada saat kunjungan
3. Melakukan koordinasi kepada sie akomodasi dan perlengkapan untuk kebutuhan acara
4. Mengajukan kebutuhan anggaran kepada bendahara
5. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana terkait acara kunjungan di RS. ANNISA
6. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana

Sie. Akomodasi dan perlengkapan :

1. Mengkondisikan kebutuhan kendaraan untuk pelaksanaan kunjungan

2. Mengajukan kebutuhan anggaran kepada bendahara
3. Mengkondisikan peserta pada saat pemberangkatan dan kepulangan
4. Menyiapkan cinderamata atau souvenir yang akan diberikan ke RS. ANNISA
5. Mencetak spanduk untuk dibis
6. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana

Sie. Dokumentasi

1. Melakukan pendokumentasian selama acara kunjungan berlangsung

2. Melakukan pencetakan hasil pendokumentasian
3. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana

Sie. Konsumsi

1. Membuat perencanaan terkait konsumsi mulai dari pemberangkatan sampai kepulangan

2. Mengkondisikan peserta pada saat jadwal makan
3. Membuat laporan keuangan
4. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana