RUMAH SAKIT

D K
DADI KELUARGA
Jl. Sultan Agung no. 8A
Kel. Teluk Kec. Purwokerto Selatan
Telp. (0281) 6847366

SOP DIKLAT
RUMAH SAKIT

BAGIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

RSU DADI KELUARGA PURWOKERTO
JAWA TENGAH
2015
 SOP DIKLAT
RSU DADI KELUARGA PURWOKERTO

RSU DADI KELUARGA PURWOKERTO

JL. Sultan Agung No. 8A Kel. Teluk Kec. Purwokerto Selatan
Purwokerto Jawa Tengah
Telp. (0281) 6847366
2015
 PERENCANAAN DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 00 1/1
Ditetapkan oleh
Direktur RS Dadi Keluarga
STANDAR
Tanggal Terbit
PROSEDUR
1 Februari 2015
OPERASIONAL
dr. Esa Dhiandani
Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk
PENGERTIAN meningkatkan kemampuan kerja untuk mendukung tujuan
RS Dadi Keluarga
Sebagai pedoman dalam pelaksanan program Diklat
TUJUAN
tahunan
Kebijakan :
1. Diklat dilaksanakan sesuai program RS.
2. Pelaksanaan diklat bisa dilakukan didalam ataupun
diluar RS.
3. Diklat dapat dilaksanakan apabila dana mendukung.
KEBIJAKAN 4. Bagian Diklat mengkoordinasikan pelaksanaan diklat
di RS
5. Bagian Diklat bertanggung jawab atas pelaksanaan
diklat.
1. 6. Pelaksanaan diklat di RS bisa mendatangkan
pelatih instruktur dari luar RS

PROSEDUR

UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja

 PERENCANAAN DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 00 1/1
Ditetapkan oleh
Direktur RS Dadi Keluarga
STANDAR
Tanggal Terbit
PROSEDUR
1 Februari 2015
OPERASIONAL
dr. Esa Dhiandani
Perencanaan Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk
PENGERTIAN merencanakan program Diklat dan akan dimuat dalam
dokumen rencana Diklat
Sebagai pedoman dalam perencanaan program Diklat
TUJUAN
tahunan
KEBIJAKAN

1. Bagian Diklat memberikan materi pilihan kegiatan

Diklat kepada semua Unit kerja
2. Unit kerja mengajukan materi, jadwal, peserta, dan
PROSEDUR
biaya ke Bagian Diklat
3. Bagian Diklat menganalisis pengajuan
4. Bagian Diklat membuat dokumen rencana Diklat

UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja

 PELAKSANAAN DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 00 1/1
Ditetapkanoleh
Direktur RS Dadi Keluarga
STANDAR
TanggalTerbit
PROSEDUR
1 Februari 2015
OPERASIONAL
dr. Esa Dhiandani
Pelaksanaan Diklat adalah realisasi kegiatan Diklat yang
PENGERTIAN telah direncanakan dan termuat di dalam dokumen
rencana Diklat
Sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan Diklat bagi
TUJUAN
setiap Unit kerja
(Kegiatan yang tidak tercantum dalam dokumen rencana
KEBIJAKAN
Diklat dilaksanakan atas keputusan Direktur)

1. Unit kerja mengajukan realisasi kegiatan Diklat yang

telah direncanakan 25 hari sebelum waktu
pelaksanaan, ditujukan kepada Direktur dan
ditembuskan ke Bagian Diklat
2. Direkturmelakukan konfirmasi apakah kegiatan
tersebut sudah ada di dokumen rencana Diklat
3. Jika tidak ada: Direktur memutuskan apakah kegiatan
tersebut dapat dilakukan atau tidak
PROSEDUR 4. Jika ada: Direktur menyetujui pelaksanaan kegiatan
5. Dept Umum membuat pengajuan dana ke Dept
Keuangan dengan tembusan ke Bagian Diklat
6. Dept Keuangan mengeluarkan dana ke Dept Umum
7. Dept Umum mengatur penyelenggaraan/keikutsertaan
kegiatan Diklat
8. Dept Umum membuat laporan penggunaan dana
kepada Dept Keuangan dengan tembusan ke Bagian
Diklat

UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja

 EVALUASI DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 00 1/1
Ditetapkanoleh
Direktur RS Dadi Keluarga
STANDAR
TanggalTerbit
PROSEDUR
1 Februari 2015
OPERASIONAL
dr. Esa Dhiandani
Evaluasi Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk
PENGERTIAN menganalisis kesesuaian perencanaan kegiatan Diklat
dengan pelaksanaannya
Sebagai pedoman dalam evaluasi kegiatan Diklat bagi
TUJUAN
Bagian Diklat
KEBIJAKAN
1. Peserta Diklat membuat laporan penggunaan dana
selambat-lambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan
Diklat dilaksanakan dan menyerahkan sertifikat asli
Diklat kepada Dept Umum dengan tembusan ke
Bagian Diklat
2. Peserta Diklat menyerahkan laporan kegiatan Diklat
selambat-lambatnya 10hari kerja setelah kegiatan
Diklat ke Bagian Diklat
PROSEDUR
3. Bagian Diklat melaporkan pelaksanaan kegiatan
Diklat ke Direktur
4. BagianDiklat menjadwalkan presentasi hasil kegiatan
Diklat oleh peserta Diklat selambat-lambatnya 10 hari
kerja setelah kegiatan Diklat
5. Peserta Diklat melakukan presentasi hasil kegiatan
Diklat
6. Bagian Diklat membuat laporan evaluasi Diklat
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
 TINDAK LANJUT DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 00 1/1
Ditetapkanoleh
Direktur RS Dadi Keluarga
STANDAR
TanggalTerbit
PROSEDUR
1 Februari 2015
OPERASIONAL
dr. Esa Dhiandani
Tindak lanjut Diklat adalah kegiatan yang merupakan
tindak lanjut dari hasil suatu kegiatan Diklat yang sudah
PENGERTIAN
dievaluasi; dapat berupa program, kegiatan atau kegiatan
Diklat lanjutan
Sebagai pedoman dalam tindak lanjut hasil evaluasi
TUJUAN
kegiatan Diklat
KEBIJAKAN
1. Bagian Diklat menganalisis hasil evaluasi Diklat
untuk dilaporkan keDirektur, apakah diperlukan
kegiatan Diklat lanjutan
2. Jika tidak: Unit kerja merencanakan tindak lanjut
berupa program atau kegiatan
3. Jika ya: Bagian Diklat membuat perencanaan kegiatan
PROSEDUR
Diklat lanjutan
4. Bagian Diklat menentukan apakah kegiatan Diklat
lanjutan dilaksanakan pada tahun itu atau dimasukkan
dalam perencanaan Diklatt ahun yang akan datang
5. Bagian Diklat menyampaikan rekomendasi ke
Direktur
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
 PELATIH INTERNAL

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 00 1/1
Ditetapkanoleh
Direktur RS Dadi Keluarga
STANDAR
TanggalTerbit
PROSEDUR
1 Februari 2015
OPERASIONAL
dr. Esa Dhiandani

Pendidikan dan latihan didalam RS dengan pelatih dari

PENGERTIAN
internal RS Dadi Keluarga

Sebagai pedoman mengadakan pelatihan dengan

TUJUAN
memanfaatkan tenaga sendiri dari RS
KEBIJAKAN
Uraian umum : diklat didalam RS dengan pelatih dr Rs
adalah pelatihan yg diselenggarakan RS yang diikuti
oleh staf rs dan pelatih dari staf RS.
Prosedur :
1. Program pelatihan yg bisa dilatih oleh staf RS sendiri
dikelompokkan oleh Bagian Diklat.
2. Dipilih jenis pelatihan yang sangat mendesak
diperlukan.
PROSEDUR 3. Konsultasi dengan bagian keuangan mengenai
pendanaan.
4. Direktur menugaskan staf pelatih inti untuk menjadi
ketua panitia. Ketua panitia pelatihan menyusun
kepanitiaan dan peserta pelatihan diketahui direktur.
5. Selesai pelatihan semua yg terkait mendapatkan
sertifikat
6. Ketua panitia melapirkan pelaksanaannya kepada
direktur dan Kepala Bagian Diklat.
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
 PELATIH EKTERNAL

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 00 1/1
Ditetapkanoleh
Direktur RS Dadi Keluarga
STANDAR
TanggalTerbit
PROSEDUR
1 Februari 2015
OPERASIONAL
dr. Esa Dhiandani

Pendidikan dan latihan didalam RS dengan pelatih dari

PENGERTIAN
ekternal RS Dadi Keluarga

Sebagai pedoman mengadakan pelatihan menggunakan

TUJUAN
pelatih dari instansi diluar RS bertempat di RS
KEBIJAKAN
Uraian umum : diklat didalam RS dengan pelatih dari
instansi lain diluar RS adalah pelatihan yg
diselenggarakan RS dengan pelatih mendatangkan dari
instansi lain.
Prosedur :
1. Program pelatihan yang tidak bisa dilaksanakan
sendiri oleh RS dikelompokkan.
2. Program pelatihan yang melibatkan banyak staf RS
dan RS tidak punya pelatih dikelompokkan.
3. RS menghubungi instansi diluar RS yg biasa melatih
PROSEDUR
untuk bias melatih sekaligus mengajukan rancangan
pembiayaan.
4. RS menerima surat balasan berikut rancangan biaya,
kemudian konsultasi dengan bagian keuangan.
5. Direktur menugaskan staf RS untuk menjadi ketua
panitia.
6. Ketua panitia menyusun kepanitiaan dan peserta
pelatihan dengandiketahui direktur.
7. Selesai pelatihan semua yg terkait mendapat sertikat.
8. Ketua panitia melaporkan hasil pelatihan kepada direktur.
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
 PENGIRIMAN PESERTA DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 00 1/1
Ditetapkanoleh
Direktur RS Dadi Keluarga
STANDAR
TanggalTerbit
PROSEDUR
1 Februari 2015
OPERASIONAL
dr. Esa Dhiandani

PENGERTIAN Pendidikan dan latihan diluar RS Dadi Keluarga

TUJUAN Sebagai pedoman mengirim peserta Diklat

KEBIJAKAN
Uraian umum : peserta diklat adalah pegawai RS yg
terpilih untuk mengikuti diklat guna memperoleh
pengetahuan dan ketrampilan untuk diterapkan dalam
pelaksanaan tugasnya serta ditularkan kepada staf yg lain
di RS.
Prosedur :
1. RS mendapat surat dari instansi penyelenggara diklat.
2. Disposisi turun ke Bagian Diklat dan Bagian Umum.
Apabila jenis diklat sesuai dengan program atau
kebutuhan RS, bagian Diklat koordinasi dengan
bagian Umum, keuangan dan instansi terkait.
PROSEDUR
3. Bagian Umum mengurus administrasi
pengiriman diantaranya: surat tugas dan surat lain.
Bagian keuangan menyerahkan uang perjalanan,
pendaftaran dan uang lain yg sah.
4. Selesai pelatihan peserta diklat melapor kepada
Direktur dan kepala Bagian Diklat melalui urusan
kepegawaian baik lisan maupun tertulis.
5. Makalah dan buku diserahkan ke RS dan apabila
ingin memiliki dapat menggandakannya.
6. Menerapkan hasil pelatihan dan menularkan kepada
staf lain
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja