PERENCANAAN DIKLAT

No. Dokumen
00

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
PENGERTIAN
TUJUAN

No. Revisi
Halaman
00
1/1
Ditetapkan oleh
Direktur RSUD Kota Semarang

Tanggal Terbit
1 Februari 2013
dr. Susi Herawati, MKes.
Perencanaan Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk
merencanakan program Diklat dan akan dimuat dalam
dokumen rencana Diklat
Sebagai pedoman dalam perencanaan program Diklat
tahunan

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

1. Komite Diklat memberikan materi pilihan kegiatan Diklat

kepada semua Unit kerja
2. Unit kerja mengajukan materi, jadwal, peserta, dan biaya
ke Komite Diklat
3. Komite Diklat menganalisis pengajuan
4. Komite Diklat membuat dokumen rencana Diklat
Seluruh Unit kerja

PELAKSANAAN DIKLAT
No. Dokumen
00

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

No. Revisi
Halaman
00
1/1
Ditetapkan oleh
Direktur RSUD Kota Semarang

Tanggal Terbit
1 Februari 2013
dr. Susi Herawati, MKes.

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Pelaksanaan Diklat adalah realisasi kegiatan Diklat yang telah

direncanakan dan termuat di dalam dokumen rencana Diklat
Sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan Diklat bagi
setiap Unit kerja
(Kegiatan yang tidak tercantum dalam dokumen rencana
Diklat dilaksanakan atas keputusan Direktur)
1. Unit kerja mengajukan realisasi kegiatan Diklat yang telah
direncanakan 25 hari sebelum waktu pelaksanaan,
ditujukan kepada Direktur dan ditembuskan ke Komite
Diklat
2. Direktur melakukan konfirmasi apakah kegiatan tersebut
sudah ada di dokumen rencana Diklat
3. Jika tidak ada: Direktur memutuskan apakah kegiatan
tersebut dapat dilakukan atau tidak
4. Jika ada: Direktur menyetujui pelaksanaan kegiatan
5. Dept HC & Umum membuat pengajuan dana ke Dept
Keuangan dengan tembusan ke Komite Diklat
6. Dept Keuangan mengeluarkan dana ke Dept HC & Umum
7. Dept HC & Umum mengatur
penyelenggaraan/keikutsertaan kegiatan Diklat
8. Dept HC & Umum membuat laporan penggunaan dana
kepada Dept Keuangan dengan tembusan ke Komite
Diklat
Seluruh Unit kerja

EVALUASI DIKLAT
No. Dokumen
00

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
PENGERTIAN
TUJUAN

No. Revisi
Halaman
00
1/1
Ditetapkan oleh
Direktur RSUD Kota Semarang

Tanggal Terbit
1 Februari 2013
dr. Susi Herawati, MKes.
Evaluasi Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk
menganalisis kesesuaian perencanaan kegiatan Diklat
dengan pelaksanaannya
Sebagai pedoman dalam evaluasi kegiatan Diklat bagi Komite
Diklat

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

1. Peserta Diklat membuat laporan penggunaan dana

selambat-lambatnya 3 hari kerja setelah kegiatan Diklat
dilaksanakan dan menyerahkan sertifikat asli Diklat
kepada Dept HC & Umum dengan tembusan ke Komite
Diklat
2. Peserta Diklat menyerahkan laporan kegiatan Diklat
selambat-lambatnya 3 hari kerja setelah kegiatan Diklat
ke Komite Diklat
3. Komite Diklat melaporkan pelaksanaan kegiatan Diklat ke
Direktur
4. Komite Diklat menjadwalkan presentasi hasil kegiatan
Diklat oleh peserta Diklat selambat-lambatnya 6 hari kerja
setelah kegiatan Diklat
5. Peserta Diklat melakukan presentasi hasil kegiatan Diklat
6. Komite Diklat membuat laporan evaluasi Diklat
Seluruh Unit kerja

TINDAK LANJUT DIKLAT

No. Dokumen
00

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

No. Revisi
Halaman
00
1/1
Ditetapkan oleh
Direktur RSUD Kota Semarang

Tanggal Terbit
1 Februari 2013
dr. Susi Herawati, MKes.

PENGERTIAN

Tindak lanjut Diklat adalah kegiatan yang merupakan tindak

lanjut dari hasil suatu kegiatan Diklat yang sudah dievaluasi;
dapat berupa program, kegiatan atau kegiatan Diklat lanjutan

TUJUAN

Sebagai pedoman dalam tindak lanjut hasil evaluasi kegiatan

Diklat

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

1. Komite Diklat menganalisis hasil evaluasi Diklat untuk

dilaporkan ke Direktur, apakah diperlukan kegiatan Diklat
lanjutan
2. Jika tidak: Unit kerja merencanakan tindak lanjut berupa
program atau kegiatan
3. Jika ya: Komite Diklat membuat perencanaan kegiatan
Diklat lanjutan
4. Komite Diklat menentukan apakah kegiatan Diklat lanjutan
dilaksanakan pada tahun itu atau dimasukkan dalam
perencanaan Diklat tahun yang akan datang
5. Komite Diklat menyampaikan rekomendasi ke Direktur
Seluruh Unit kerja