SOP DIKLAT

RUMAH SAKIT

BAGIAN PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN RSUD ANDI MAKKASAU
KOTA PAREPARE
2022
 PERENCANAAN DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1/1
Ditetapkan oleh
Direktur RSUD Andi Makkasau
STANDAR Kota Parepare
Tanggal Terbit
OPERASIONAL
03 Januari 2022
PROSEDUR
dr. Hj. Renny Anggraeni Sari, MARS
NIP. 19760207 200312 2006
Perencanaan Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk
PENGERTIAN merencanakan program diklat dan akan dimuat dalam dokumen
rencana diklat.

TUJUAN Sebagai pedoman dalam pelaksanan program diklat

1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 23 tahun 2009 tentang

Kesehatan.
2. Undang-Undang Republik Indonesia No. 44 tahun 2009 tentang
Rumah Sakit.
KEBIJAKAN 3. Kebijakan Direktur tentang Sumber Daya Manusia.
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 85 tentang Pola Tarif
Nasional Rumah Sakit.

1. Pelaksanaan diklat bisa dilakukan didalam ataupun

diluar rumah sakit.
2. Diklat dapat dilaksanakan apabila dana mendukung.
PROSEDUR 3. Pelaksanan diklat dirumah sakit bisa mendatangkan
pelatih insruktur dari luar rumah sakit.
4. Bagian diklat memberikan materi pilihan kegiatan
diklat kepada semua unit kerja
5. Unit kerja mengajukan materi, jadwal, peserta, dan biaya
ke bagian Diklat
6. Bagian Diklat menganalisis pengajuan
7. Bagian Diklat membuat dokumen rencana diklat
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
 PELAKSANAAN DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1/1
Ditetapkan oleh
Direktur RSUD Andi Makksau
STANDAR Kota Parepare
TanggalTerbit
OPERASIONAL
03 Januari 2022
PROSEDUR

dr. Hj. Renny Anggraeni Sari, MARS

NIP. 19760207 200312 2006
Pelaksanaan diklat adalah realisasi kegiatan diklat yang telah
PENGERTIAN
direncanakan dan termuat di dalam dokumen rencana diklat
Sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan diklat bagi setiap
TUJUAN
unit kerja
(Kegiatan yang tidak tercantum dalam dokumen rencana diklat
KEBIJAKAN
dilaksanakan atas keputusan Direktur)
1. Unit kerja mengajukan realisasi kegiatan diklat yang telah
direncanakan 25 hari sebelum waktu pelaksanaan, ditujukan
kepada Direktur dan ditembuskan ke Bagian Diklat
2. Direktur melakukan konfirmasi apakah kegiatan tersebut
sudah ada di dokumen rencana diklat
3. Jika tidak ada: Direktur memutuskan apakah kegiatan tersebut
dapat dilakukan atau tidak
PROSEDUR 4. Jika ada: Direktur menyetujui pelaksanaan kegiatan
5. Bagian Umum membuat pengajuan dana ke Bagian
Keuangan dengan tembusan ke Bagian Diklat
6. Bagian Keuangan mengeluarkan dana ke Bagian Umum
7. Bagian Umum mengatur penyelenggaraan/keikutsertaan
kegiatan diklat
8. Bagian Umum membuat laporan penggunaan dana kepada
Bagian
Keuangan dengan tembusan ke Bagian Diklat
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
 EVALUASI DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1/1
Ditetapkan oleh
Direktur RSUD Andi Makkasau
STANDAR Kota Parepare
Tanggal Terbit
OPERASIONAL
03 Januari 2022
PROSEDUR
dr. Hj. Renny Anggraeni Sari, MARS
NIP. 19760207 200312 2006
Evaluasi diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk menganalisis
PENGERTIAN
kesesuaian perencanaan kegiatan diklat dengan pelaksanaannya

TUJUAN Sebagai pedoman dalam evaluasi kegiatan diklat bagi Bagian Diklat

KEBIJAKAN

1. Peserta diklat membuat laporan penggunaan dana selambat-

lambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan diklat dilaksanakan dan
menyerahkan sertifikat asli diklat kepada Bagian Umum dengan
tembusan ke Bagian Diklat
2. Peserta Diklat menyerahkan laporan kegiatan diklat selambat-
lambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan diklat ke Bagian
PROSEDUR Diklat
3. Bagian Diklat melaporkan pelaksanaan kegiatan diklat ke
Direktur
4. Bagian Diklat menjadwalkan presentasi hasil kegiatan diklat
oleh peserta diklat selambat-lambatnya 10 hari kerja setelah
kegiatan diklat
5. Peserta diklat melakukan presentasi hasil kegiatan diklat
6. Bagian Diklat membuat laporan evaluasi diklat
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
 TINDAK LANJUT DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1/1
Ditetapkan oleh
Direktur RSUD Andi Makkasau
STANDAR Kota Parepare
Tanggal Terbit
PROSEDUR
03 Januari 2022
OPERASIONAL
dr. Hj. Renny Anggraeny Sari, MARS
NIP. 19760207 200312 2006
Tindak lanjut diklat adalah kegiatan yang merupakan tindak lanjut
PENGERTIAN dari hasil suatu kegiatan diklat yang sudah dievaluasi; dapat berupa
program, kegiatan atau kegiatan diklat lanjutan
TUJUAN Sebagai pedoman dalam tindak lanjut hasil evaluasi kegiatan diklat

KEBIJAKAN
1. Bagian Diklat menganalisis hasil evaluasi diklat untuk
dilaporkan ke Direktur, apakah diperlukan kegiatan
diklat lanjutan
2. Jika tidak: Unit kerja merencanakan tindak lanjut berupa
program atau kegiatan
PROSEDUR 3. Jika ya: Bagian Diklat membuat perencanaan kegiatan diklat
lanjutan
4. Bagian Diklat menentukan apakah kegiatan diklat lanjutan
dilaksanakan pada tahun itu atau dimasukkan dalam perencanaan
diklat tahun yang akan datang
5. Bagian Diklat menyampaikan rekomendasi ke Direktur
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
 PELATIH INTERNAL

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1/1
Ditetapkan oleh
Direktur RSUD Andi Makkasau
Kota Parepare
STANDAR TanggalTerbit
OPERASIONAL 03 Januari 2022
PROSEDUR
dr. Hj. Renny Anggareni Sari, MARS
NIP. 19760207 200312 2006

Pendidikan dan latihan didalam rumah sakit dengan pelatih dari

PENGERTIAN
internal RSUD Andi Makkasau Kota Parepare

Sebagai pedoman mengadakan pelatihan dengan memanfaatkan

TUJUAN
tenaga sendiri dari rumah sakit
KEBIJAKAN
Uraian umum : diklat didalam rumah sakit dengan pelatih dari
rumah sakit adalah pelatihan yg diselenggarakan rumah sakit yang
diikuti oleh staf rumah sakit dan pelatih dari staf rumah sakit.
Prosedur :
1. Program pelatihan yg bisa dilatih oleh staf rumah
sakit sendiri dikelompokkan oleh Bagian Diklat.
2. Dipilih jenis pelatihan yang sangat mendesak diperlukan.
PROSEDUR
3. Konsultasi dengan bagian keuangan mengenai pendanaan.
4. Direktur menugaskan staf pelatih inti untuk menjadi ketua
panitia. Ketua panitia pelatihan menyusun kepanitiaan dan
peserta pelatihan diketahui direktur.
5. Selesai pelatihan semua yg terkait mendapatkan sertifikat
6. Ketua panitia melaporkan pelaksanaannya kepada direktur
dan ke Bagian Diklat.
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
 PELATIH EKTERNAL

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1/1
Ditetapkan oleh
Direktur RSUD Andi Makkasau
STANDAR Kota Parepare
TanggalTerbit
OPERASIONAL
03 Januari 2022
PROSEDUR
dr. Hj. Renny Anggraeny Sari, MARS
NIP. 19760207 200312 2006

Pendidikan dan latihan didalam rumah sakit dengan pelatih dari

PENGERTIAN
ekternal RSUD Andi Makkasau Kota Parepare

Sebagai pedoman mengadakan pelatihan menggunakan pelatih dari

TUJUAN
instansi diluar rumah sakit bertempat di rumah sakit
KEBIJAKAN
Uraian umum : diklat didalam rumah sakit dengan pelatih dari
instansi lain diluar rumah sakit adalah pelatihan yg diselenggarakan
rumah sakit dengan pelatih mendatangkan dari instansi lain.
Prosedur :
1. Program pelatihan yang tidak bisa dilaksanakan sendiri oleh
rumah sakit dikelompokkan.
2. Program pelatihan yang melibatkan banyak staf rumah
sakit dan rumah sakit tidak punya pelatih dikelompokkan.
PROSEDUR 3. Rumah sakit menghubungi instansi diluar rimah sakit yg biasa
melatih untuk bisa melatih sekaligus mengajukan rancangan
pembiayaan.
4. Rumah sakit menerima surat balasan berikut rancangan biaya,
kemudian konsultasi dengan bagian keuangan.
5. Direktur menugaskan staf rumah sakit untuk menjadi ketua
panitia.
6. Ketua panitia menyusun kepanitiaan dan peserta
pelatihan dengan diketahui direktur.
7. Selesai pelatihan semua yg terkait mendapat sertikat.
8. Ketua panitia melaporkan hasil pelatihan kepada direktur.
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
 PENGIRIMAN PESERTA DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1/1
Ditetapkan oleh
Direktur RSUD Andi Makkasau
STANDAR Kota Parepare
Tanggal Terbit
OPERASIONAL
03 Januari 2022
PROSEDUR
dr. Hj. Renny Anggraeni Sari, MARS
NIP. 19760207 200312 2006

PENGERTIAN Pendidikan dan latihan diluar RSUD Andi Makkasau Parepare

TUJUAN Sebagai pedoman mengirim peserta Diklat

KEBIJAKAN
Uraian umum : peserta diklat adalah pegawai rumah sakit yg terpilih
untuk mengikuti diklat guna memperoleh pengetahuan dan
keterampilan untuk diterapkan dalam pelaksanaan tugasnya serta
ditularkan kepada staf yg lain di rumah sakit.
Prosedur :
1. Rumah sakit mendapat surat dari instansi penyelenggara diklat.
2. Disposisi turun dari Bagian Umum Ke Wadir Pelayanan atau
Wadir Administrasi dan Keuangan kemudian diteruskan ke
Direktur untuk mendapatkan persetujuan. Apabila jenis diklat
PROSEDUR sesuai dengan program atau kebutuhan RS, bagian Diklat
koordinasi dengan bagian Umum, keuangan dan instansi
terkait.
3. Bagian Umum mengurus administrasi pengiriman diantaranya:
surat tugas dan surat perintah perjalanan dinas (SPPD). Bagian
keuangan menyerahkan uang perjalanan, pendaftaran dan uang
lain yg sah.
4. Selesai pelatihan peserta diklat membuat laporan
pertanggungjawaban perjalanan dinas dilengkapi dengan
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), Laporan
Perjalanan Dinas (LPD) dan foto dokumentasi hasil
pelaksanaan kegiatan ke Bagian Diklat.
5. Makalah dan buku diserahkan ke rumah sakit dan apabila ingin
memiliki dapat menggandakanya.
6. Menerapkan hasil pelatihan dan menularkan kepada staf lain
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja