Anda di halaman 1dari 10

PROSEDUR

DATA ENTRY PASIEN BARU RAWAT JALAN (SIMRS)


Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman

1/1
BLUD
RSUD PALABUHANRATU
KABUPATEN SUKABUMI
Tanggal Terbit : Ditetapkan,
Direktur
BLUD RSUD Palabuhanratu
Kabupaten Sukabumi
SPO

DR. H. ASEP RUSTANDI


NIP. 196106261989031005
PENGERTIAN 1. Data Entry adalah memasukkan data-data (input/informasi)
ke program software/komputer yang akan dijadikan sumber
informasi bagi orang/pihak lainnya.
2. Pasien baru rawat inap adalah pasien yang akan dirawat di
RSUD Palabuhanratu melalui layanan rawat jalan.
T UJUAN 1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pelaksanaan data
entry pasien baru rawat jalan.
2. Mendapatkan identitas pasien yang akan tersimpan di data
base komputer dan mendaftarkan rawat jalan.
KEBIJAKAN 1. PERMENKES No. 82 Tahun 2013 Tentang SIMRS
2. Kebijakan RSUD Palabuhanratu
PROSEDUR 1. Buka applikasi SIMRS yang ada di desktop komputer
dengan cara double klik pada mouse
2. Login menggunakan kode user dan password (masing-
masing petugas data entry mempunyai kode user dan
password yang berbeda)
3. Di menu utama aplikasi lalu klik menu Registrasi
4. Klik Visit Kunjungan Pasien
5. Klik Visit Pasien Baru lalu isi data identitas pasien dengan
lengkap dan pilih tujuan poliklinik (Rawat Jalan) kemudian
klik tombol Save.
UNIT TERKAIT 1. Instalasi Rekam Medis
2. Instalasi Gawat Darurat

PROSEDUR
DATA ENTRY PASIEN BARU RAWAT INAP (SIMRS)
Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman

1/1
BLUD
RSUD PALABUHANRATU
KABUPATEN SUKABUMI
Tanggal Terbit : Ditetapkan,
Direktur
BLUD RSUD Palabuhanratu
Kabupaten Sukabumi
SPO

DR. H. ASEP RUSTANDI


NIP. 196106261989031005
PENGERTIAN 1. Data Entry adalah memasukkan data-data (input/informasi)
ke program software/komputer yang akan dijadikan sumber
informasi bagi orang/pihak lainnya.
2. Pasien baru rawat jalan adalah pasien yang akan dirawat
RSUD Palabuhanratu melalui layanan rawat jalan / IGD
yang di sarankan untuk di rawat inap.
T UJUAN 1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pelaksanaan data
entry pasien baru rawat inap.
2. Mendapatkan identitas pasien yang akan tersimpan di data
base komputer dan mendaftarkan rawat inap.
KEBIJAKAN 1. PERMENKES No. 82 Tahun 2013 Tentang SIMRS
2. Kebijakan RSUD Palabuhanratu
PROSEDUR 1. Buka applikasi SIMRS yang ada di desktop komputer
dengan cara double klik pada mouse
2. Login menggunakan kode user dan password (masing-
masing petugas data entry mempunyai kode user dan
password yang berbeda)
3. Di menu utama aplikasi lalu klik menu Registrasi
4. Klik Visit Kunjungan Pasien
5. Klik Visit Pasien Baru lalu isi data identitas pasien dengan
lengkap dan pilih tujuan ruangan (Rawat Inap) kemudian
klik tombol Save.
UNIT TERKAIT 1. Instalasi Rekam Medis
2. Instalasi Gawat Darurat

PROSEDUR
BILLING SYSTEM (SIMRS)
Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman

1/2
BLUD
RSUD PALABUHANRATU
KABUPATEN SUKABUMI
Tanggal Terbit : Ditetapkan,
Direktur
BLUD RSUD Palabuhanratu
Kabupaten Sukabumi
SPO

DR. H. ASEP RUSTANDI


NIP. 196106261989031005
PENGERTIAN 1. Billing system adalah sistem yang berfungsi mengatur dan
memproses semua tagihan yang berkaitan dengan item atau
jasa yang dijual di rumah sakit, item-item tersebut lebih
khusus kepada jasa / tindakan-tindakan medis.
T UJUAN 1. Untuk input jasa / tindakan medis.
2. Mendapatkan identitas pasien dan mendaftarkan rawat inap.
KEBIJAKAN 1. PERMENKES No. 82 Tahun 2013 Tentang SIMRS
2. Kebijakan RSUD Palabuhanratu
PROSEDUR 1. Buka applikasi SIMRS yang ada di desktop komputer
dengan cara double klik pada mouse
2. Login menggunakan kode user dan password (masing-
masing petugas data entry mempunyai kode user dan
password yang berbeda)
3. Di menu utama aplikasi lalu klik menu Billing
4. Klik menu Billing Kasir
5. Ceklis Tgl. Visit dan sesuaikan tanggalnya dan klik Reload,
maka akan muncul nama-nama pasien yang telah terdaftar.
6. Pilih nama pasien yang akan di input tindakannya,
kemudian klik menu Billing New (copy)
7. Klik kolom Layanan maka di sebelah kanan akan muncul
nama-nama tindakan dan pilih nama tindakan yang akan
diberikan dengan cara double klik, kemudian di kolom Qty
masukan jumlah tindakan yang diberikan
8. Klik kolom Dokter maka di sebelah kanan akan muncul
nama-nama dokter dan pilih nama dokter yang memberikan
tindakan dengan cara double klik
9. Setelah semua terisi kemudian klik tombol Tambah, maka
tindakan yang sudah di input tadi akan tampil
10. Untuk menambah tindakan yang lainnya tinggal mengikuti
langkah 7 sampai 9
11. Setelah tindakan di input semua, klik tombol Save

PROSEDUR
BILLING SYSTEM (SIMRS)
Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman

2/2
BLUD
RSUD PALABUHANRATU
KABUPATEN SUKABUMI
12. Apabila ada tindakan yang belum di input atau menambah
tindakan, ceklis Nama Pasien kemudian ketik nama pasien
yang akan di tambah tindakan di awali dan di akhiri tanda
% terlebih dahulu
13. Contoh mencari nama pasien “Erick”, di kolom Nama
Pasien ketik %Erick% kemudian klik Reload, maka akan
muncul nama pasien tersebut
14. Untuk menambahkan tindakan pilih nama pasien yang
sudah ada nilai tagihannya dengan cara double klik
15. Selanjutnya ikuti langkah 7 sampai 9
16. Setelah tindakan di input semua, klik tombol Save.
UNIT TERKAIT 1. Kasir
2. Instalasi Rawat Jalan
3. Instalasi Rawat Inap
4. Instalasi Gawat Darurat

PROSEDUR
PEMBUATAN KARTU BEROBAT ELEKTRIK
Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman

1/1
BLUD
RSUD PALABUHANRATU
KABUPATEN SUKABUMI
Tanggal Terbit : Ditetapkan,
Direktur
BLUD RSUD Palabuhanratu
Kabupaten Sukabumi
SPO

DR. H. ASEP RUSTANDI


NIP. 196106261989031005
PENGERTIAN 1. Kartu berobat elektrik adalah kartu yang diberikan kepada
pasien yang berobat ke RSUD palabuhanratu pada
kunjungan pertama.
T UJUAN 1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pembuatan kartu
berobat elektrik
KEBIJAKAN 1. Kebijakan RSUD Palabuhanratu

PROSEDUR 1. Buka applikasi Build-A-Badge yang ada di desktop


komputer dengan cara double klik pada mouse
2. Di menu utama applikasi lalu klik Produce Cards, maka
akan muncul Select a Design
3. Klik Select untuk memulai pembuatan kartu berobat
elektrik
4. Ketik : nama pasien, No. rekam medic, tanggal lahir pasien
5. Klik Print Card untuk mencetak kartu berobat elektrik.
UNIT TERKAIT 1. Instalasi Rekam Medis

PROSEDUR
PEMBUATAN GELANG PASIEN
Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman

1/1
BLUD
RSUD PALABUHANRATU
KABUPATEN SUKABUMI
Tanggal Terbit : Ditetapkan,
Direktur
BLUD RSUD Palabuhanratu
Kabupaten Sukabumi
SPO

DR. H. ASEP RUSTANDI


NIP. 196106261989031005
PENGERTIAN 1. Gelang pasien adalah gelang yang diberikan dan dipakai di
lengan pasien yang berobat ke RSUD palabuhanratu sebagai
identitas pasien di rawat inap.
T UJUAN 1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pembuatan gelang
pasien
KEBIJAKAN 1. Kebijakan RSUD Palabuhanratu

PROSEDUR 1. Membuka aplikasi SDK-Nicelabel 5 yang ada di desktop


computer dengan cara double klik
2. Masukan nama pasien, no RM dan tanggal lahir
3. Kemudian di print untuk mencetak label stiker
4. Setelah keluar label stiker hasil print, kemudian di
tempelkan pada gelang pasien sesuai dengan jenis kelamin
dan ukuran
5. Warna pink untuk pasien perempuan dan warna biru untuk
pasien laki-laki
UNIT TERKAIT 1. Instalasi Rekam Medis
2. Seluruh Ruang Rawat Inap

PROSEDUR
BACKUP DATABASE SIMRS
Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman

1/1
BLUD
RSUD PALABUHANRATU
KABUPATEN SUKABUMI
Tanggal Terbit : Ditetapkan,
Direktur
BLUD RSUD Palabuhanratu
Kabupaten Sukabumi
SPO

DR. H. ASEP RUSTANDI


NIP. 196106261989031005
PENGERTIAN 1. Backup Data adalah memindahkan atau menyalin
kumpulan informasi (data) yang tersimpan di dalam hardisk
computer server yang biasanya dilakukan dari satu
lokasi/perangkat ke lokasi/perangkat lain. Data atau
kumpulan informasi tersebut bisa berupa file dokumen,
gambar, video, audio, system windows, driver, atau
software/program tertentu.
T UJUAN 1. Sebagai cadangan data dari data yang
hilang/rusak/terhapus, baik yang disebabkan oleh kesalahan
kita sendiri atau faktor lain di luar kemampuan kita, seperti:
terkena virus, file rusak (tidak bisa dibuka), perangkat
komputer error/bermasalah, mati listrik, bencana, dan lain
sebagainya.
KEBIJAKAN 1. Kebijakan RSUD Palabuhanratu

PROSEDUR 1. Masuk ke windows explorer


2. Pilih Drive “D” lalu copy kan file xsirs.fdb ke harddisk
eksternal
UNIT TERKAIT 1. Instalasi Rekam Medis

PROSEDUR
RESTORE DATABASE SIMRS
Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman

1/1
BLUD
RSUD PALABUHANRATU
KABUPATEN SUKABUMI
Tanggal Terbit : Ditetapkan,
Direktur
BLUD RSUD Palabuhanratu
Kabupaten Sukabumi
SPO

DR. H. ASEP RUSTANDI


NIP. 196106261989031005
PENGERTIAN 1. Restore Data adalah Proses mengembalikan atau copy file
backup database ke server database, setelah proses restore
selesai berarti database kembali pada kondisi saat terakhir
kali dibackup.
T UJUAN 1. Mengembalikan database ke server database seperti pada
kondisi semula
KEBIJAKAN 2. Kebijakan RSUD Palabuhanratu

PROSEDUR 1. Masuk ke windows explorer


2. Cari Drive yang menghubungkan ke harddisk eksternal
3. Kemudian copy file “xsirs.fdb” ke drive “D” di komputer
server
4. Setelah itu akan muncul konfirmasi “copy file”, lalu pilih
copy and replace.
UNIT TERKAIT 1. Instalasi Rekam Medis

PROSEDUR
BACKUP DATABASE APLIKASI ASSEMBLING DAN
INDEXING
Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman

BLUD 1/1
RSUD PALABUHANRATU
KABUPATEN SUKABUMI
Tanggal Terbit : Ditetapkan,
Direktur
BLUD RSUD Palabuhanratu
Kabupaten Sukabumi
SPO

DR. H. ASEP RUSTANDI


NIP. 196106261989031005
PENGERTIAN 1. Backup Data adalah memindahkan atau menyalin
kumpulan informasi (data) yang tersimpan di dalam hardisk
computer server yang biasanya dilakukan dari satu
lokasi/perangkat ke lokasi/perangkat lain. Data atau
kumpulan informasi tersebut bisa berupa file dokumen,
gambar, video, audio, system windows, driver, atau
software/program tertentu.
2. Assembling adalah
3. Indexing adalah
T UJUAN 1. Sebagai cadangan data dari data yang
hilang/rusak/terhapus, baik yang disebabkan oleh kesalahan
kita sendiri atau faktor lain di luar kemampuan kita, seperti:
terkena virus, file rusak (tidak bisa dibuka), perangkat
komputer error/bermasalah, mati listrik, bencana, dan lain
sebagainya.
KEBIJAKAN 1. Kebijakan RSUD Palabuhanratu

PROSEDUR 1. Masuk ke windows explorer


2. Pilih Drive “D”
3. Buka folder Rekam Medik
4. Copy file terbaru berdasarkan tanggal yang akan di backup.
UNIT TERKAIT 1. Instalasi Rekam Medis

PROSEDUR
RESTORE DATABASE APLIKASI ASSEMBLING DAN
INDEXING
Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman

BLUD 1/1
RSUD PALABUHANRATU
KABUPATEN SUKABUMI
Tanggal Terbit : Ditetapkan,
Direktur
BLUD RSUD Palabuhanratu
Kabupaten Sukabumi
SPO

DR. H. ASEP RUSTANDI


NIP. 196106261989031005
PENGERTIAN 1. Restore Data adalah Proses mengembalikan atau copy file
backup database ke server database, setelah proses restore
selesai berarti database kembali pada kondisi saat terakhir
kali dibackup
2. Assembling adalah
3. Indexing adalah
T UJUAN 1. Mengembalikan database ke server database seperti pada
kondisi semula
KEBIJAKAN 1. Kebijakan RSUD Palabuhanratu

PROSEDUR 1. Buka aplikasi Microsoft SQL Server 2008 R2


2. Pilih SQL Server Management Studio
3. Klik connect
4. Klik Databases
5. Pilih database REKAM_MEDIK
6. Klik kanan, pilih tasks
7. Pilih restore
8. Klik database
9. Pilih form device
10. Klik tombol browse
11. Klik Add
12. Cari file yang di backup
13. Klik tombol OK, kemudian klik kembali tombol OK
14. Kemudian ceklist tanggal terbaru
15. Klik tombol OK.
UNIT TERKAIT 1. Instalasi Rekam Medis