SERASI 2020

PROPOSAL PENGAJUAN PERIZINAN TEMPAT

 SERUMPUN GENTALA
ARASY JAMBI
TELKOM UNIVERSITY
` Jalan Telekomunikasi, Dayeuh Kolot
Bandung, Jawa Barat
1. PENDAHULUAN

Kemajuan teknologi saat ini disertai semakin transparannya informasi di

segala bidang, membutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas dan
profesional di bidangnya. Setiap orang dituntut dapat selalu tanggap terhadap
perkembangan yang ada. Kemampuan analisis yang memadai dan terintegrasi yang
dilandasi dengan pengetahuan menjadi suatu hal yang penting dan tidak dapat
dipisahkan dalam keadaan yang semakin kompleks sekarang ini.
Untuk dapat mewujudkan hal tersebut, peranan dunia pendidikan, khususnya
perguruan tinggi sebagai lembaga yang diharapkan mampu mencetak sumber daya
manusia yang berkualitas, menjadi sangat strategis dan mutlak diperlukan.
Pandangan ini tentunya merupakan suatu hal yang sangat wajar karena dalam
perguruan tinggi terdapat berbagai hal yang akan diperoleh seorang mahasiswa
yang tidak akan mereka dapatkan dalam pendidikan dasar maupun pendidikan
menengah.
Berbagai kesempatan dapat diperoleh, terutama yang berkaitan dengan
pengembangan pribadi, baik yang berhubungan dengan kemampuan individu
(intelektualitas, pengembangan wawasan berfikir, dan kemandirian) maupun yang
berhubungan dengan kemampuan team work dalam berorganisasi maupun
lingkungan kerja. Faktor-faktor tersebut tentunya sangat mutlak dimiliki seseorang
untuk bisa berkembang di masa depan yang penuh tantangan.
Adapun kegiatan yang akan kami laksanakan adalah Sosialisasi dan Try Out
SMB Telkom University 2020 yang akan dilaksanakan pada wilayah Provinsi
Jambi.
 SERUMPUN GENTALA
ARASY JAMBI
TELKOM UNIVERSITY
` Jalan Telekomunikasi, Dayeuh Kolot
Bandung, Jawa Barat

2. TUJUAN
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Membantu siswa-siswi SMA/SMK di Provinsi Jambi untuk mengenal dan
mengetahui gambaran awal tentang profil institusi-institusi pendidikan yang
dinaungi oleh Yayasan Pendidikan Telkom.
2. Memberikan keterangan dan gambaran awal tentang Seleksi Mahasiswa Baru
(SMB) Telkom University 2020.
3. Memberikan informasi mengenai fasilitas penunjang kegiatan akademik dan
non-akademik di kampus naungan Yayasan Pendidikan Telkom.
4. Menanamkan jiwa entrepreneurship kepada peserta acara.

3. PESERTA
Peserta yang ditargetkan untuk mengikuti kegiatan try out 100 peserta dan
target peserta yang mengikuti seminar dan festival 250 peserta untuk umum.
Sehingga target peserta keseluruhan berjumlah 350.

4. SUSUNAN ACARA
a. Informasi Pendidikan
Acara ini bertujuan untuk memberikan informasi terbaru dibidang
pendidikan, khususnya yang berkaitan dengan Ujian Masuk SMB Telkom
University.
 Road Show to School
Acara ini berupa kunjungan ke sekolah untuk memberikan informasi
terbaru dan berbagi pengalaman mengenai pelaksanaan Ujian Masuk SMB
Telkom University. Acara ini akan dilaksanakan selama tujuh hari yaitu
pada tanggal 2-9 Januari 2020 disejumlah sekolah pilihan di Provinsi Jambi.
 Try Out SMB Telkom University 2020
Acara ini merupakan simulasi dari Ujian Masuk SMB Telkom
University untuk memberikan latihan dan pengalaman kepada siswa
sebelum menghadapi seleksi yang sesungguhnya. Acara ini dilaksanakan
pada :
 SERUMPUN GENTALA
ARASY JAMBI
TELKOM UNIVERSITY
` Jalan Telekomunikasi, Dayeuh Kolot
Bandung, Jawa Barat
Hari / Tanggal : Sabtu, 11 Januari 2020
Waktu : 12.00 – 20.00 WIB
Tempat : Aula dan parkir Dinas Pendidikan Provinsi Jambi

 Seminar dan Talkshow

Acara ini merupakan seminar dan talkshow yang akan membahas
tentang kreatifitas dalam pendidikan sebagai pembenahan generasi unggul
penerus bangsa yang diselenggarakan di waktu yang berlanjutan dengan
TO. Namun target peserta di buka untuk umum karena tema pada seminar
ini yang memang bertujuan untuk generasi muda yang menyeluruh tidak
dibatasi dari siswa SMA kelas 3 saja. Acara ini dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Sabtu, 11 Januari 2020
Waktu : 12:00 – 20:00 WIB
Tempat : Aula dan parkir Dinas Pendidikan Provinsi Jambi

 Rundown Acara Try out dan seminar

Berikut rundown acara try out dan seminar di Provinsi Jambi.
Waktu Kegiat Keterangan
an
12.00- Open gate Panitia
14.00
14.00- Pembukaan MC
14.05
14.05- Kata Sambutan Ketua Panitia Panitia
14.10
14.10- Kata Sambutan Ketua SERASI Panitia
14.15
14.15.- Kata Sambutan Ketua IKMASS Panitia
14.20
14.20- Pengarahan Try Out Panitia
14.25
14.25- Pembagian soal sesi I Panitia
14.30
14.30- Try Out sesi I Panitia
15.30
 SERUMPUN GENTALA
ARASY JAMBI
TELKOM UNIVERSITY
` Jalan Telekomunikasi, Dayeuh Kolot
Bandung, Jawa Barat

15.30-15.45 Pembagian soal sesi II Panitia

15.45-16.45 Try Out sesi II Panitia
16.45-16.55 Pengumpulan LJK + open gate Panitia
seminar
16.55-17.05 Istirahat MC
17.05-17.40 Talkshow Pembicara I Panitia
17:40-18.20 ISOMA + dibukanya Stand Fakultas Panitia
& Food Festival
18.20-18.30 Profile Moderator dan Pembukaan Moderator
18:30-18.50 Performer Praktisi
18.50-19.20 Talkshow Pembicara II Akademisi
19:20-19.40 Performer Praktisi
19.40-19.50 Pengumuman Pemenang TO Panitia
19.50-20.00 Penutup MC dan Panitia

 Rekapitulasi Jadwal Kegiatan

Waktu Kegiatan PIC / Pembicara
2-9 Januari 2020 Roadshow to School Panitia Jambi

11 Januari 2020 Try Out Telkom University 2020 Panitia Jambi

12:00-20:00 dan Seminar
 SERUMPUN GENTALA
ARASY JAMBI
TELKOM UNIVERSITY
` Jalan Telekomunikasi, Dayeuh Kolot
Bandung, Jawa Barat

5. PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN TRY OUT , DAN SEMINAR

Try Out dan Seminar SMB Telkom University 2020 di Provinsi Jambi
a. Pendaftaran
1. Pendaftaran Try Out dan Seminar berdasarkan dua ketentuan :
 Membeli tiket lewat Contact person yang ada di poster.
 Membeli tiket langsung di tempat penyelenggaraan Try Out SMB
Telkom University 2020.
2. Pendaftaran Seminar untuk umum berdasarkan dua ketentuan :
 Membeli tiket melalui Contact person yang ada di poster.
 Membeli tiket di tempat penyelenggaraan Seminar.
b. Pelaksanaan Try Out
1. Pelaksanaan Try Out dimulai pukul 12.00 WIB
2. Try Out dilakukan satu sesi yang dilakukan secara serentak dalam kurun
waktu 120 menit ( Terdiri dari Matematika dan Fisika, Sosial dan Soshum,
serta TPA dan Bahasa Inggris).
3. Hasil try out akan diumumkan langsung setelah acara seminar selesai.
c. Pelaksanaan Seminar
1. Pelaksaan seminar dimulai dari pukul 13:30 WIB
2. Terdapat dua pembicara yaitu akademisi dan praktisi
3. Seminar ini bertemakan TECHNOPRENEUR

6. RENCANA ANGGARAN ACARA

Estimasi Pemasukan
Subsidi Rektorat : Rp. 3.000.000, -
Peserta : Rp. 18.250.000, -
Dana Usaha : Rp. 11.900.000, - +

Total : Rp. 33.150.000, -

Estimasi Pengeluaran
 SERUMPUN GENTALA
ARASY JAMBI
TELKOM UNIVERSITY
` Jalan Telekomunikasi, Dayeuh Kolot
Bandung, Jawa Barat
1. Acara
A. Try out (100 orang)

No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Barang Total Harga

a. Soal+pembahasan Rp.6.000,- 100 Buah Rp. 600.000,-
b. LJK+Pemeriksaan Rp.2.000,- 100 Buah Rp. 200.000,-
B. Seminar (250 orang)
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Barang Total Harga
a. Praktisi Rp. 5.000.000,- 2 Rp. 10.000.000,-
b. Akademisi Rp. 5.000.000,- 2 Rp. 10.000.000,-
b. Tempat Rp. 5.000.000,- - Rp. 5.000.000,-
c. Akomodasi Rp. 2.000.000,- - Rp. 2.000.000,-
d. Moderator Rp. 700.000,- - Rp. 700.000,-
e. Stand Rp. 400.000,- 8 Buah Rp. 3.200.000,-

2. Publikasi dan Dokumentasi

No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Barang Total Harga
a. Spanduk Rp. 180.000,- 5 Buah Rp. 900.000,-
b. Banner Rp. 70.000,- 3 Nuah Rp. 210.000,-
c. Tumblr Rp. 100.000/3m 12m Rp. 400.000,-
d. Strip Light Rp. 20.000 /5m 25m Rp.
e. Media Massa Rp 300.000,- - Rp. 300.000,-
(koran,radio)
f. Lampu Neon Rp. 25.000,- 10 Buah Rp. 250.000,-
g. Kain Hitam Rp.
h. Karton Padi Rp. 7.000,- 20 Buah Rp. 140.000,-
i. Lem Fox Rp. 15.000,- 2 Buah Rp. 30.000,-
j. Double Tip Rp. 8.000,- 3 Buah Rp. 24.000,-
k. Pilok Clear Rp. 23.000,- 2 Kaleng Rp. 46.000,-
l. Tali Rafia Rp. 5.000,- 2 Buah Rp. 10.000,-
m. Styrofoam Rp. 18.000,- 10 Buah Rp. 180.000,-
n. Lakban Hitam Rp. 15.000,- 2Buah Rp. 30.000,-
o. peniti Rp. 5.000,- 3 Kotak Rp. 15.000,-
p. Paku Payung Rp. 5.000,- 3 Kotak Rp. 15.000,-
q. Balon Huruf Rp. 9.000,- 15 Buah Rp. 135.000,-

3. Kesekretarian
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Barang Total Harga
a. Kuintasi Rp. 7.000,- 4 Buah Rp. 28.000,-

4. Sponsor
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Barang Total Harga
a. Transportasi Rp. 700.000,- - Rp. 700.000,-
b. Proposal Rp. 30.000,- 30 Buah Rp. 900.000,-
c. Pulsa Rp. 50.000,- - Rp. 50.000,-

5. Humas
 SERUMPUN GENTALA
ARASY JAMBI
TELKOM UNIVERSITY
` Jalan Telekomunikasi, Dayeuh Kolot
Bandung, Jawa Barat
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Barang Total Harga
a. Biaya Pemasangan Rp. 200.000,- 3 Rp. 600.000,-
Reklame dan Fotocopy
b. Transpostasi Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
c. Biaya Pulsa untuk Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-
Sosialisasi
6. Perizinan
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Barang Total Harga
a. Fotokopi perizinan Rp. 2.000,- 24 Sekolah Rp. 48.000,-
b. Izin Pemasangan Rp. 500.000,- 5 Buah Rp. 2.500.000,-
Spanduk

7. Logistik
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Barang Total Harga
a. Proyektor Rp. 150.0000 1 Paket Rp. 150.000,-
b. Sofa Rp. 350.000 1 Set Rp. 350.000,-
c. Perangkat Electoric Rp. 450.000,- - Rp. 450.000,-
(kabel, terminal,dll)
d. HT Rp. 15.000,- 12 Rp. 180.000,-
e. Sound System Rp. 1.000.000,- 1 Paket Rp. 1.000.000,-
f. Lighting Rp. 1.000.000,- 1 Paket Rp. 1.000.000,-
g. Triplek Rp. 1.000.000,- - Rp. 1.000.000,-
h. Bingkai Foto Rp. 300.000,- - Rp. 300.000,-
i. Alat Musik Rp. 1.500.000,- - Rp. 1.500.000,-
8. Danus
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Barang Total Harga
a. Peserta Rp. 20.000,- 100 Orang Rp. 2.000.000,-
b. Panitia Rp. 15.000,- 45 Orang Rp. 675,000,-
c. Aqua Rp. 25.000,- 5 Kotak Rp. 125,000,-

Total Rp. 44,891,000,-

8. SUSUNAN PANITIA

Susunan Kepanitiaan

Sosialisasi dan Try Out SMB Telkom 2020

PENANGGUNG JAWAB Artha Trisartika 1603164008

STREERING COMMITTEE Nurzami Novrian 1202170226

Vera Yusi Eka Putri 1501174121
Dea Cesariana Putri 1501174137
Ghazi Abiyyu Winata 1501174122
Jihan Fadhillah 1605174091
Imelda Erlangga 1501174026
Risky Novendri 1202170215
 SERUMPUN GENTALA
ARASY JAMBI
TELKOM UNIVERSITY
` Jalan Telekomunikasi, Dayeuh Kolot
Bandung, Jawa Barat
Andi Noormaliza Amalia 1601174018
Muhammad Fadhil Afif 1202174216

KETUA M. Yusuf Darmawan 1104184063

WAKIL KETUA M. Fajar Zulvan 1101194439
SEKRETARIS 1 Julia Ghaisani 1601184435
SEKRETARIS 2 Tiara Hati Giwangkara 1202194034
BENDAHARA1 Dinda Suci Masithoh 1601184384
BENDAHARA 2 Alya Ardianti L 1402194137

DIVISI ACARA
Koordinator Aqilla Busyra 1601180083
Staff Suci Asri Dwiforessa 1603190048
Nurul Febri Annisa 1101194105
Dzaky Achmad Kesuma 1401194131

DIVISI SPONSOR
Koordinator Tia Hanna Diniasti 1502180202
Staff Fathoni Al Fajri 1303190015
Mochamad Alfi Twoanda 1401190316
Zefanya Butar Butar 1401194252
Putri Raudatul Jannah 1202194053

DIVISI LOGISTIK
Kordinator Zidane Svinoza 1101180352
Staff Aninditya Pramatana W 1501190093
Wahyu Fikri Pratama 1103190048
M. Rifqi Setiawan 1202194120
M. Javier Luthfi 6701190077

DIVISI PUBLIKASI,
DEKORASI DAN
DOKUMENTASI
Koordinator Dimas Minanda 1601180234
Staff Abdul Lathif 1601180208
Aliya Nuzul Saskia 1601194162
Rafly Falih Rizqulah 1601194129
Nabiatul Fikroh 1602194012
M. Addin Al Haadi 1103184191

DIVISI HUMAS
Koordinator Fadhil Rozi Hendrawan 1202184260
Staff Alfarizi M. Ariefani 1103194011
Putri Nadila Cahyani 1401194249
Muhammad Attalaiq 1301194294
Ismi Avia Febriyanti 1501194053
 SERUMPUN GENTALA
ARASY JAMBI
TELKOM UNIVERSITY
` Jalan Telekomunikasi, Dayeuh Kolot
Bandung, Jawa Barat
DIVISI DANUS
DAN KONSUMSI
Koordinator Muhammad Hariz 1301183357
Staff M. Rezaldy Adha 1604190016
Iqbal Meihenra 1301194290
Caesar Muda Suparjo 1102194139

9. KRITERIA SPONSOR
Diamond
Panitia membebankan dana sponsorship sebesar 100% dari dana sponsorship,
yaitu sebesar Rp.36.011.000,-
Dengan hak sponsor:
- Sponsor Diamond akan mendapatkan seluruh feedback paket Platinum.
- Sponsor Diamond dapat mencantumkan nama perusahaan atau sesuai
kesepakatan di setiap acara SERASI Telkom University.
- Hal-hal yang tidak tercantum di atas dapat ditambahkan sesuai kesepakatan.

Platinum
Panitia membebankan dana sponsorship sebesar 80% dari dana sponsorship,
yaitu sebesar Rp. 28.808.800,-
Ketentuan sponsor Platinum:
- Panitia berhak menerima sponsor jenis lain diluar sponsor Platinum tanpa
perlu persetujuan dengan sponsor Platinum.
- Hal-hal lain yang menguntungkan kedua belah pihak ditentukan kemudian.
HAK SPONSOR: logo ukuran XL di setiap media promosi, Adlips oleh MC
(segala kegiatan SERASI Telkom University).

Gold
Panitia membebankan dana sponsorship sebesar 60% dari dana sponsorship,
yaitu sebesar Rp.21.606.600,-
Ketentuan sponsor Gold:
- Panitia berhak menerima sponsor jenis lain diluar sponsor Gold tanpa perlu
persetujuan dengan sponsor Gold.
- Hal-hal lain yang menguntungkan kedua belah pihak ditentukan kemudian.
HAK SPONSOR: logo ukuran L di setiap media promosi, Adlips oleh MC
(segala kegiatan SERASI Telkom University).

Silver
Panitia membebankan dana sponsorship sebesar 40% dari dana sponsorship,
yaitu sebesar Rp. 14.404.400,-
Ketentuan sponsor Silver:
 SERUMPUN GENTALA
ARASY JAMBI
TELKOM UNIVERSITY
` Jalan Telekomunikasi, Dayeuh Kolot
Bandung, Jawa Barat
- Panitia berhak menerima sponsor jenis lain diluar sponsor Silver tanpa perlu
persetujuan dengan sponsor Silver.
- Hal-hal lain yang menguntungkan kedua belah pihak ditentukan kemudian.

HAK SPONSOR: logo ukuran M di setiap media promosi, Adlips oleh MC

(segala kegiatan SERASI Telkom University).

Bronze
Panitia membebankan dana sponsorship sebesar 15% dari dana sponsorship,
yaitu sebesar Rp. 5.401.650,-
Ketentuan sponsor Bronze:
- Panitia berhak menerima sponsor jenis lain diluar sponsor Bronze tanpa perlu
persetujuan dengan sponsor Bronze.
- Hal-hal lain yang menguntungkan kedua belah pihak ditentukan kemudian.
HAK SPONSOR: logo ukuran S di setiap media promosi, Adlips oleh MC
(segala kegiatan SERASI Telkom University).

10. PROSEDUR PARTISIPASI SPONSORSHIP

Prosedur Partisipasi
1. Pernyataan partisipasi sponsorship bermaterai disampaikan paling lambat 2
minggu setelah proposal diterima.
2. Sebelum memulai kerjasama, harap calon sponsor memeriksa terlebih
dahulu identitas pembawa proposal.
3. Calon sponsor menerima 1 lembar surat tanda terima proposal dan 1 lembar
surat kesediaan berpartisipasi.
4. Calon sponsor mengisi surat tanda terima proposal yang diajukan pembawa
proposal.
5. Calon sponsor mengisi 2 lembar surat kesediaan berpartisipasi.
6. Pihak-pihak yang berminat untuk mengadakan kerjasama sponsorship
diwajibkan untuk menandatangani surat perjanjian.
7. Penyerahan dana berpartisipasi dapat dilakukakn melalui dua tahap, yaitu:
a. Partisipan menyerahkan dana paling lambat 3 hari setelah pernyataan
partisipasi kegiatan ditandatangani, dengan membayar dana sebesar 50%
dari dana yang disetuji atau panitia akan mengambilnya langsung ke
instatnsi atau perusahaan sponsor.
b. Partisipan menyerahkan sisa dana paling lambat 1 minggu setelah
penyerahan dana pertama.
8. Untuk bentuk kerjasama sponsor Support, pembayaran hanya akan dilakukan
sekali yaitu langsung pada saat selesai penandatanganan persetujuan
partisipasi.
 SERUMPUN GENTALA
ARASY JAMBI
TELKOM UNIVERSITY
` Jalan Telekomunikasi, Dayeuh Kolot
Bandung, Jawa Barat

9. Panitia berhak menarik kembali proposal yang diajukan bila pihak penerima
tidak dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini.
10. Dana dari pihak sponsor dapat diserahkan langsung kepada pembawa
proposal yang diberi mandat atau dikirimkan melalui:
Bank : BNI
No. Rekening 0841866438
Atas nama : Tia Hanna Diniasti
11. Ketentuan yang belum tercantum akan diatur kemudian dengan kesepakatan
bersama.

Untuk Keterangan Lebih Lanjut :

Sekretariat IKMASS Telkom University
Ged. Student Center Telkom University Lt.2 No.201
Kampus Telkom Engineering School, Telkom University Bandung
Jl. Telekomunikasi No.1, Dayeuh Kolot, Bandung 40257
Contact Person
- Tia Hanna Diniasti (082384815204)

12. PENUTUP
Demikian proposal ini kami ajukan, kami sangat berharap agar kegiatan ini
dapat terlaksana dengan sukses dan mendapat dukungan serta partisipasi dari
berbagai pihak.
Kami selaku panitia Sosialisasi dan Try Out SMB Telkom 2020
mengucapkan terimakasih banyak atas dukungan, bantuan, dan kerja sama yang
akan diberikan oleh semua pihak.
 SERUMPUN GENTALA
ARASY JAMBI
TELKOM UNIVERSITY
` Jalan Telekomunikasi, Dayeuh Kolot
Bandung, Jawa Barat

13. LEMBAR PENGESAHAN

TOMTEL 2K20 (Tryout Masuk Telkom 2020 Telkom University)

Bandung, 24 Oktober 2019
Hormat kami,
Penanggung Jawab Ketua Pelaksana

Ihza Ramadhan M. Yusuf Darmawan

NIM. 1601160197 NIM. 1104184063