PANITIA PELAKSANAAN SEMINAR PENDIDIKAN

-FORKOMINFO STUDY JOGJA-

Dirangkaikan dengan Acara Talk Show tentang Pendidikan di Jogja
Sekretariat : Perumahan Candi Gebang blok V no.8A, Wedomartani, Ngemplak, Sleman,
Yogyakarta. HP. 087738713731

Nomor : 22/FORKOMINFO-SJ/V/2017 22 Mei 2017

Lampiran : 1 berkas
Prihal : Permohonan bantuan dana

Kepada Yth.
Pimpinan AMA YOGYAKARTA
Di
Yogyakarta

Dengan Hormat
Kami dari Forum Komunikasi dan Informasi Study Yogyakarta, yang
merupakan forum kemanusiaan untuk membantu saudara-saudara kami dari NTB
yang ingin melanjutkan pendidikannya di Yogyakarta, akan melaksanakan acara
di daerah Lombok Timur, NTB :
Acara Seminar Pendidikan
“Mengenal Lebih Dekat Pendidikan di Yogyakarta”
Yang dirangkaikan dengan Talk Show Pendidikan di Yogyakarta
Biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan tersebut adalah
sebesar Rp.5.500.000,- Oleh karena itu, dengan ini kami selaku panitia memohon
kepada Bapak/Ibu pimpinan AMA YOGYAKARTA membantu dalam bentuk
dana atau barang untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis keperluan panitia yang
ditawarkan terlampir.
Jika Bapak/Ibu ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan
tersebut dapat menghubungi kami Abid Azhary Zain (087738713731)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan
terima kasih.

Ketua Pelaksana Sekretaris

(Ahmad Syukri) (Emi Fatimatun Sani)

Ketua Umum
Forkominfo Study Jogja

(Abid Azhary Zain)

 PANITIA PELAKSANAAN SEMINAR PENDIDIKAN
-FORKOMINFO STUDY JOGJA-
Dirangkaikan dengan Acara Talk Show tentang Pendidikan di Jogja
Sekretariat : Perumahan Candi Gebang blok V no.8A, Wedomartani, Ngemplak, Sleman,
Yogyakarta. HP. 087738713731

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Tingginya angka putus sekolah di wilayah Nusa Tenggara Barat
sebagian besar disebabkan karena faktor ekonomi. Tingginya biaya kuliah
membuat banyak siswa/i tamatan SMA langsung memutuskan menjadi buruh,
kuli, atau bahkan menjadi tenaga kerja di luar negeri. Adapun bagi mereka
yang memiliki ekonomi menengah ke atas, yang mereka kenal hanya
Universitas-universitas Yogyakarta yang terkenal secara nasional, akibatnya
ketika mereka dinyatakan tidak lulus di universitas tersebut, mereka
mengurungkan niatnya untuk melanjutkan pendidikan mereka di Yogyakarta.
Melihat situasi pendidikan yang masih rendah dan informasi yang
kurang, kami mahasiswa-mahasiswa asal NTB yang sedang melakukan study
di Yogyakarta membuat sebuah forum komunikasi dan informasi untuk
mempertemukan universitas-universitas di Yogyakarta dengan para pelajar
yang membutuhkan informasi tersebut. Yogyakarta juga mempunyai
beberapa sekolah tinggi yang waktu kuliahnya bisa disesuaikan dengan waktu
bekerja. Hal ini dapat menjadi solusi bagi siswa yang ingin melanjutkan
kuliah sambil bekerja.
Kami hadir untuk membantu para siswa/i NTB yang ingin melanjutkan
pendidikannya di Yogyakarta. Kami akan menyediakan berbagai informasi
dan pilihan untuk mereka yang membutuhkannya, baik itu tentang kuliah,
tentang kuliah sambil kerja, tentang kos-kosan yang terjangkau, atau tentang
beasiswa yang tersedia di masing-masing universitas.
Sampai saat ini, sudah banyak yang bertanya kepada kami tentang
Yogyakarta, itulah yang membuat kami merasa penting untuk melaksanakan
sebuah seminar pendidikan yang dirangkaikan dengan acara talk show
pendidikan di Yogyakarta bersama anggota-anggota Forkominfo Study Jogja.

B. Tema
Tema yang kami angkat adalah “Mengenal lebih dekat Pendidikan di
Yogyakarta”.

C. Tujuan
Tujuan pelaksanaan seminar ini adalah :
1. Untuk memberikan motivasi untuk terus melanjutkan pendidikan
2. Memberikan informasi tentang pendidikan di Yogyakarta
 PANITIA PELAKSANAAN SEMINAR PENDIDIKAN
-FORKOMINFO STUDY JOGJA-
Dirangkaikan dengan Acara Talk Show tentang Pendidikan di Jogja
Sekretariat : Perumahan Candi Gebang blok V no.8A, Wedomartani, Ngemplak, Sleman,
Yogyakarta. HP. 087738713731

3. Memberikan informasi tentang kehidupan dan kebudayaan di

Yogyakarta.
4. Meningkatkan semangat untuk terus melanjutkan pendidikan.
5. Memperkenalkan forkominfo yang siap membantu siswa yang ingin
melanjutkan study di Jogja.

D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup acara ini adalah seminar dan perkenalan tentang
pendidikan dan kebudayaan serta kehidupan di Yogyakarta kepada peserta
seminar yang kami ambil dari siswa/i SMA (sederajat) dan mahasiswa/i yang
ingin melanjutkan pendidikannya di Yogyakarta.

E. Jenis Kegiatan
Seminar dan Talk Show Pendidikan di Yogyakarta
 PANITIA PELAKSANAAN SEMINAR PENDIDIKAN
-FORKOMINFO STUDY JOGJA-
Dirangkaikan dengan Acara Talk Show tentang Pendidikan di Jogja
Sekretariat : Perumahan Candi Gebang blok V no.8A, Wedomartani, Ngemplak, Sleman,
Yogyakarta. HP. 087738713731

BAB II
PELAKSANAAN
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari/Tanggal : Selasa, 04 Juli 2017
Waktu : 08.00 WITA - selesai
Tempat : Gedung MTs NW Embung Raja (Dekat Bendungan Pandan
Dure), Desa Embung Raja, Kec. Terara, Kab. Lombok
Timur, NTB
B. Peserta
 Jumlah target peserta adalah 250 orang
 Peserta terdiri dari siswa/i SMA (sederajat) kelas X, XI, XII dan
mahasiswa/i semua semester.
 Peserta yang hadir akan diberikan brosur universitas yang menjadi sponsor
acara ini untuk disebarkan kepada teman-teman nya yang tidak mengikuti
seminar.
 Kami meminta minimal 5 orang untuk mewakili sekolah-sekolah yang
kami kirimi undangan.
C. Pendaftaran
 Pendaftaran Langsung
Pendaftaran langsung dapat dilakukan di Sekretariat Forkominfo yang di
Lombok (Pondok Pesantren Daru Muhyiddin NW Debok, Desa Santong,
Kec. Terara, Kab. Lombok Timur).
 Pendaftaran SMS
Pendaftaran dapat dilakukan melalui SMS dengan format : Nama#Asal
Sekolah#Kelas dikirim ke Abid Azhary Zain (087738713731)
D. Susunan Panitia (Terlampir)
E. Susunan Acara
Waktu Kegiatan
(WITA)
 Pembukaan
 Pembacaan kalam Ilahi
08.00 – 10.30  Sambutan-sambutan
 Materi Seminar Pendidikan
 Tanya Jawab bersama Narasumber
10.30 – 11.00 Hiburan
11.00 – 12.30 Talk Show Pendidikan di Yogyakarta

F. Rincian Dana
 PANITIA PELAKSANAAN SEMINAR PENDIDIKAN
-FORKOMINFO STUDY JOGJA-
Dirangkaikan dengan Acara Talk Show tentang Pendidikan di Jogja
Sekretariat : Perumahan Candi Gebang blok V no.8A, Wedomartani, Ngemplak, Sleman,
Yogyakarta. HP. 087738713731

Rencana Pengeluaran
No
. Uraian Harga Q Jumlah
Sekretariat
1 ATK 200.000 1 200.000
2 Proposal 5.000 100 500.000
3 Banner 100.000 3 300.000
4 Pamflet 2.000 100 200.000
5 Transport & Biaya Penyebaran Pamflet 100.000 3 300.000
6 Sticker 500 250 125.000
7 Sertifikat (panitia & peserta) 2.500 300 750.000
8 Biaya tak terduga 225.000 1 225.000
Perlengkapan 
1 Doorprize baju jogja 15.000 20 300.000
2 Doorprize aksesoris 4.000 25 100.000
3 Sewa tempat (LCD dan Sound System) 1.000.000 1 1.000.000
Konsumsi 
1 Snack Panitia 5.000 50 250.000
2 Snack Peserta 5.000 250 1.250.000
JUMLAH 5.500.000
 PANITIA PELAKSANAAN SEMINAR PENDIDIKAN
-FORKOMINFO STUDY JOGJA-
Dirangkaikan dengan Acara Talk Show tentang Pendidikan di Jogja
Sekretariat : Perumahan Candi Gebang blok V no.8A, Wedomartani, Ngemplak, Sleman,
Yogyakarta. HP. 087738713731

SUSUNAN PANITIA SEMINAR & TALK SHOW PENDIDIKAN DI

YOGYAKARTA
Pelindung : Kepala Sekolah MTs NW Embung Raja
Pembina Forkominfo : H. Marzoan
Penanggung Jawab : Abid Azhary Zain
Ketua Pelaksana : Ahmad Syukri
Wakil Ketua : Khairul Azmi
Sekretaris : Emi Fatimatun Sani
Bendahara : Bagus Pandu Cahya Yuana
Seksi Acara
Koordinator : Oginius Prayudi
Anggota : Annisa Nurfi’atin
Khaeratussaadah
Zuhriyah
Seksi Perlengkapan
Koordinator : M. Nasir
Anggota : M. Gaffar
Muzayyan Kholis
M. Farizal Irawandi
Siswanto
Seksi Konsumsi
Koordinator : Abdul Hanan
Anggota : Fatimatuzzahra
Paridatul Hasanah
Sri Rosita Apriliani
Seksi Publikasi
Koordinator : Musmuliadi
Anggota : Khairil Anwar
Abdul Hanan
Faizatullah
Taufik Ramdani
Seksi Dana
Koordinator : Ali Ramdani
Anggota : Rani Stiawati
Hernawati
Nurul Badriati
Rosmi Hidayati
Suryanto
 PANITIA PELAKSANAAN SEMINAR PENDIDIKAN
-FORKOMINFO STUDY JOGJA-
Dirangkaikan dengan Acara Talk Show tentang Pendidikan di Jogja
Sekretariat : Perumahan Candi Gebang blok V no.8A, Wedomartani, Ngemplak, Sleman,
Yogyakarta. HP. 087738713731

Seksi Keamanan
Koordinator : M. Muhlisin
Anggota : Jaozil Bahraen

Seksi Dokumentasi
Koordinator : M. Chaerul Jamal Munawir
Anggota : Muhammad Dony Multazam
Aziz Mubaedi
Abdul Aziz
 PANITIA PELAKSANAAN SEMINAR PENDIDIKAN
-FORKOMINFO STUDY JOGJA-
Dirangkaikan dengan Acara Talk Show tentang Pendidikan di Jogja
Sekretariat : Perumahan Candi Gebang blok V no.8A, Wedomartani, Ngemplak, Sleman,
Yogyakarta. HP. 087738713731

PENAWARAN SPONSORSHIP

PAKET PLATINUM
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp.1.000.000,-.
Pemegang paket gold mendapatkan keuntungan berupa :
1. Pencantuman logo dan nama instansi di setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan
2. Ads Lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan acara
seminar
3. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan
4. Pencantuman logo pada ID Card Panitia
5. Pencantuman logo pada poster A3
6. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan instansi dalam bentuk
pembagian brosur instansi (oleh panitia) kepada peserta dan kepada
sekolah-sekolah yang diundang, tanpa ada batas maksimal.
7. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan instansi dalam bentuk
pemaparan langsung oleh pihak instansi pada sesi hiburan.
8. Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

PAKET GOLD
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp.700.000,-. Pemegang
paket silver mendapatkan keuntungan berupa :
1. Pencantuman logo dan nama instansi di setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan
2. Ads Lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan acara
seminar
3. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan
4. Pencantuman logo pada poster A3
5. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan instansi dalam bentuk
pembagian brosur instansi (oleh panitia) kepada peserta dan kepada
sekolah-sekolah yang diundang, brosur maksimal 70 eks.
 PANITIA PELAKSANAAN SEMINAR PENDIDIKAN
-FORKOMINFO STUDY JOGJA-
Dirangkaikan dengan Acara Talk Show tentang Pendidikan di Jogja
Sekretariat : Perumahan Candi Gebang blok V no.8A, Wedomartani, Ngemplak, Sleman,
Yogyakarta. HP. 087738713731

PAKET SILVER
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp.500.000,-. Pemegang
paket gold mendapatkan keuntungan berupa :
1. Pencantuman logo dan nama instansi di setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan
2. Ads Lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan acara
seminar
3. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan
4. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan instansi dalam bentuk
pembagian brosur instansi (oleh panitia) kepada peserta dan kepada
sekolah-sekolah yang diundang, brosur maksimal 50 eks.

PAKET BRONZE
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp.300.000,-. Pemegang
paket gold mendapatkan keuntungan berupa :
1. Pencantuman logo dan nama instansi di setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan
2. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan
3. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan instansi dalam bentuk
pembagian brosur instansi (oleh panitia) kepada peserta dan kepada
sekolah-sekolah yang diundang, brosur maksimal 30 eks.
 PANITIA PELAKSANAAN SEMINAR PENDIDIKAN
-FORKOMINFO STUDY JOGJA-
Dirangkaikan dengan Acara Talk Show tentang Pendidikan di Jogja
Sekretariat : Perumahan Candi Gebang blok V no.8A, Wedomartani, Ngemplak, Sleman,
Yogyakarta. HP. 087738713731

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Kesediaan untuk menjadi sponsor diterima panitia selambat-lambatnya

tanggal 05 Juni 2017
2. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor
3. Alat publikasi (berupa poster atau brosur) diterima panitia selambat-
lambatnya tanggal 05 Juni 2017
4. Pembayaran dilakukan ke nomor rekening berikut :
Nomor Rekening BRI :
No. Rek. : 7854-0100-3063-53-6
A/n : Ali Ramdani
Atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan. Panitia dapat
langsung datang ke lokasi sponsor dengan cara memberitahukan kesanggupan
menjadi sponsor kepada panitia melalui via WA atau SMS : 0877-3871-3731
(Abid Azhary Zain)
 PANITIA PELAKSANAAN SEMINAR PENDIDIKAN
-FORKOMINFO STUDY JOGJA-
Dirangkaikan dengan Acara Talk Show tentang Pendidikan di Jogja
Sekretariat : Perumahan Candi Gebang blok V no.8A, Wedomartani, Ngemplak, Sleman,
Yogyakarta. HP. 087738713731

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ................................................................
Jabatan : ................................................................
Instansi : AMA YOGYAKARTA
Alamat : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori :
Paket Platinum Paket Gold
Paket Silver Paket Bronze

Untuk selanjutnya dapat menghubungi kami :

Bapak/Ibu : ................................................................
No. HP : ................................................................
Untuk kelancaran partisipasi

…………….,……………………. 2017
Hormat Kami

(………………………………)
 PANITIA PELAKSANAAN SEMINAR PENDIDIKAN
-FORKOMINFO STUDY JOGJA-
Dirangkaikan dengan Acara Talk Show tentang Pendidikan di Jogja
Sekretariat : Perumahan Candi Gebang blok V no.8A, Wedomartani, Ngemplak, Sleman,
Yogyakarta. HP. 087738713731

BAB III
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan
pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang diselenggarakan oleh
Forum Komunikasi dan Informasi Study Yogyakarta di Daerah Lombok Timur,
Nusa Tenggara Barat.
Akhirnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak atas segala
bantuan dan partisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan
Yang Maha Esa.