SISTEM INFORMASI MONITORING SISWA SMK-PP NEGERI BANJARBARU

DENGAN AUTO REPLY BERBASIS SMS GATEWAY

1 3 3
Heldi Okta Dwi Kusdianto , Dra. Ec. Hj. Rustati Rahmi, M.Kom , Muhammad Arsyad, M.Kom
Program Studi Sistem Informasi, STMIK Banjarbaru
Jl. A. Yani Km. 33,3 Banjarbaru, Telp (0511) 4782881
1 2 3
helldyoktadk02@gmail.com, rustati.rahmi@gmail.com, m.arsyad@gmail.com

ABSTRAK
Di SMK-PP Negeri Banjarbaru terdapat permasalahan banyaknya siswa yang melanggar
tata tertib, yang menyebabkan siswa mendapat poin pelanggaran dan sanksi, akibatnya siswa yang
yang sudah mencapai poin tertentu akan dilakukan pemanggilan orang tua kesekolah, skorsing
serta dikeluarkan dari sekolah apabila mencapai batas poin pelanggaran yang sudah ditetapkan.
Untuk mengontrol dan mengetahui bagaimana tingkat kehadiran dan pelanggaran siswa di sekolah.
Tentu saja akan ada banyak rintangan lain. Mulai dari kesibukan orang tua dan banyak kendala
kendala lainnya.
Untuk itu, perlu adanya monitoring aplikasi siswa dengan sms gateway yang dapat
membantu orang tua dapat mengontrol tingkat kehadiran siswa dan pelanggaran siswa di sekolah
tanpa harus pergi ke sekolah.
Dengan Sistem Informasi Monitoring Siswa Smk-Pp Negeri Banjarbaru Dengan Auto Reply
Berbasis Sms Gateway, proses memonitoring anak disekolah menjadi lebih mudah bagi orang tua.
Dari hasil kuesioner yang didapat dari perhitungan uji validitas adalah bahwa semua pertanyaan
bernilai valid dan tingkat reliabilitasnya adalah sangat reliable.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Sms Gateway , Web, Pelanggaran Siswa.

ABSTRACT
In SMK-PP Negeri Banjarbaru there are problems of many students who violate the order,
which causes students to get points of violation and sanctions, consequently students who have
reached certain points will be summoned parents of the school, suspension and expelled from
school if it reaches the limit point of violation already set. To control and know how the school
attendance and violation rates are in school. Of course there will be many other obstacles. Starting
from the busyness of parents and many other obstacles constraints.
For that, it is necessary to monitor student applications with sms gateway that can help
parents can control the level of student attendance and violation of students in school without
having to go to school.
With Smk-Pp Negeri Banjarbaru Student Monitoring Information System With Auto Reply
Based on Sms Gateway, the process of monitoring children in school becomes easier for parents.
From the results of the questionnaire obtained from the calculation of validity test is that all
questions are valid and the reliability is very reliable.

Keywords: Information System, Gateway Sms, Web, Student Violation.

1. Pendahuluan
Monitoring adalah kegiatan pemantauan atau pengamatan yang berlangsung selama kegiatan
berjalan untuk memastikan dan mengendalikan keserasian pelaksanaan program dengan
perencanaan yang telah ditetapkan.
Monitoring atau pengawasan merupakan pusat manajemen kegiatan berjalan untuk
memastikan dan mengendalikan keserasian pelaksanaan program dengan perencanaan yang telah
ditetapkan seperti manajemen pendidikan. Pengawasan yang dimaksud adalah pengawasan yang
dilakukan oleh komponen sekolah yaitu guru, siswa, kesiswaan dan orang tua. [1] [2]
Permasalahan yang sering terjadi yaitu sistem pencatatan manual yang masih dilakukan
sekolah untuk mencatat pelanggaran serta sanksi untuk siswa siswi sekolah dan orang tua yang
kekurangan waktu untuk mengontrol atau mengawasi anaknya disekolah karena kesibukan sehari-
hari. [3] [4] [5]
 Penelitian dengan metode sms gateway sudah dilakukan oleh [6] meneliti dengan membangun
“pembuatan sistem aplikasi keterlibatan kasus siswa sekolah berbasis sms gateway pada smkn 1
pacitan” yang pada kasus ini orang tua yang kekurangan waktu untuk mengontrol atau mengawasi
anaknya disekolah karena kesibukan sehari-hari maka dibuatlah “pembuatan sistem aplikasi
keterlibatan kasus siswa sekolah berbasis sms gateway pada smkn 1 pacitan” dan hasil dari
penelitian ini penerapan sistem informasi data yang diproses dapat menghasilkan informasi dengan
cepat, akurat dan otomatis terkirim kepada orang tua siswa sehingga dapat menghasilkan sebuah
kinerja yang efektif dan efisien guna membantu orang tua siswa dalam hal mengetahui poin
pelanggaran anaknya.
Pada karya ilmiah ini dengan permasalahan banyaknya siswa yang melanggar tata tertib yang
akan berdampak pada siswa seperti nilai pelajaran menurun dan kehadiran dalam sekolah
berkurang, selain itu siswa mendapat poin pelanggaran dan sanksi, akibatnya siswa yang sudah
mencapai poin tertentu akan dilakukan pemanggilan orang tua kesekolah, skorsing serta
dikeluarkan dari sekolah apabila mencapai batas poin pelanggaran yang sudah ditetapkan.
Dari uraian diatas Smk-Pp Negeri Banjarbaru membutuhkan aplikasi monitoring siswa dengan
ato reply berbasis sms gateway melalui aplikasi ini orang tua dapat memonitoring tingkat kehadiran
siswa dan pelanggaran di sekolah. Autoreply merupakan program yang memanfaatkan sms
gateway, secara otomatis akan membalas sms yang masuk. Contoh, untuk keperluan permintaan
informasi tertentu (misalnya kurs mata uang atau jadwal perjalanan), dimana pengirim mengirimkan
sms dengan format tertentu yang dikenali aplikasi, kemudian aplikasi dapat melakukan autoreply
dengan membalas sms tersebut , berisi informasi yang dibutuhkan. [7] karena sistem ini bisa
langsung mengirim pesan kepada orang tua siswa dan menerima pesan dari orang tua
berdasarkan keyword yang telah ditetapkan disistem. Melalui pengembangan sistem ini,
diharapkan dapat memberikan layanan yang optimal kepada orang tua siswa.

2. Metode Penelitian
2.1 Perancangan Penelitian
1. Diagram Konteks
Diagram konteks pada gambar 1 menggambarkan ruang lingkup suatu sistem, proses interaksi
antara sistem aplikasi dengan orang tua siswa yang ada didalam sistem aplikasi ini.
Laporan Siswa
Laporan Guru
Admin (Guru BK) Laporan Persensi Kelas
Laporan Persensi Izin Keluar
Laporan Pelanggaran
Laporan Poin Pelanggaran
Laporan Inbox
Data Siswa Laporan Outbox
Data Guru
Data Kelas
Data Jurusan
Data Tahun Ajaran
Sistem Informasi
Data Persensi
Data Pelanggaran Monitoring Siswa SMAN
2 Banjarbaru dengan Auto
Reply Berbasis SMS
Gateway Laporan Siswa
Laporan Guru
Laporan Persensi Kelas
Laporan Persensi Izin Keluar
Laporan Pelanggaran
Laporan Poin Pelanggaran
Sms Persensi Kelas
Laporan Inbox
Sms Persensi izin Keluar
Data Siswa Laporan Outbox
Sms Proses Pelanggaran

Orang Tua Kepala Sekolah

Gambar 1. Diagram Konteks Sistem

Pada diagram konteks ini dijelaskan bahwa admin mengakses aplikasi dan menginput
data-data siswa, dan orang tua bisa mengirim SMS ke sistem untuk mengecek pelanggaran,
izin keluar siswa maupun presensi siswa dan menerima laporan balasan sms
2. Use Case Diagram
Use Case Diagram gambar 2 digunakan untuk memodelkan proses kegiatan yang ada dalam
suatu sistem yang dilakukan oleh pengguna. Use Case Diagram menggambarkan sekelompok
Use Case dan pengguna yang disertai dengan hubungan di antaranya.

Gambar 2. Use Case Diagram

3. Database
Diagram database gambar 3 menggambarkan relasi antar tabel yang sudah di buat distruktur
tabel di atas.Diagram relasi tabel ini saling berhubungan antara satu sama lain. Relasi tabel
pada penelitian ini adalah sebagai berikut :

ttrapre

PK id_ttrapre

id_ttrakls

id_presensi

tgl_trapre

ket ttrapel
tsiswa ttrakls
PK id_ttrapel
users
PK id_siswa PK id_ttrakls
ttraik id_ttrakls
PK username
nis id_siswa
id_pel
PK id_ttraik password
namas id_kls
tgl_trapel
id_trakls
jk id_jur
inbox outbox
id_presensi
agama tjurusan id_ta tpelanggaran
PK id PK id
tgl_traik
tgl_lahir PK id_jur id_guru PK id_pel
sender sender
id_guru
alamats namajur j_pel
pesan pesan
jam_traik
no_ortu point_pel
tgl tgl
kettraik
t_lanjut

tkls ttahunajaran
tguru
PK id_kls PK id_ta
PK id_guru
kls ta
nip
jkls tpresensi
namag
PK id_presensi
jk
jenis_presensi
tgl_lahir
jp
alamat

no_hp

Gambar 3. Relasi Tabel

4. Desain Arsitektural Aplikasi

Menjelaskan tentang susunan menu yang terdapat di dalam aplikasi ini, dari menu utama yang
terdiri dari data master,proses, laporan dan keluar hingga sub-sub menu lainnya. Dengan kata
lain desain arsitektur ini mewakili semua susunan dari aplikasi ini. Desain Arsitektu pada
penelitian ini adalah:

Gambar 4. Desain Arsitektural Sistem

3. Hasil dan Pembahasan
3.1 Hasil

Gambar 5. Form Halaman Utama

Pada gambar 5 form beranda ini muncul pada saat user atau admin membuka Aplikasi SMS
Gateway SMK-PP Negeri Banjarbaru.

3.2 Pengujian User

Pengujian User Acceptance dilakukan pada penelitian ini agar mengetahui bahwa
aplikasi yang telah dibuat ini layak digunakan atau malah memiliki banyak kekurangan.
Pengujian User Acceptance ini menggunakan kuesioner yang diberikan pada 10
responden dari sisi admin dan 10 responden dari sisi orang tua siswa dengan jawaban
berdasarkan model skala likert (lima pilihan jawaban)
Setelah data hasil kuesioner dari 20 responden didapatkan, akan dilakukan uji
validitas dan reliabilitas guna memvalidasi hasil kuesioner serta memperoleh tingkat
kepercayaan terhadap pengukuran yang dilakukan. Kuesioner yang akan diberikan
memuat 5 buah pertanyaan pada sisi admin berikut :
1. Apakah aplikasi monitoring siswa auto reply mudah untuk digunakan ?
2. Apakah aplikasi monitoring siswa auto reply dapat mempermudah orang tua untuk
mengetahui presensi, izin keluar dan pelanggaran siswa ?
3. Apakah aplikasi monitoring siswa auto reply info presensi, izin keluar dan pelanggaran
siswa sesuai dengan data siswa?
4. Apakah aplikasi monitoring siswa auto reply dapat mempercepat dalam
pemeberitahuan presensi, izin keluar dan pelanggaran siswa kepada orang tua?
5. Apakah aplikasi monitoring siswa auto reply dapat diterapkan dibagian BP pada SMK-
PP Negeri Banjarbaru ?
Pernyataan untuk dipilih tingkat kesetujuan pada sisi orang tua siswa :
1. Apakah aplikasi monitoring siswa auto reply mempermudah orang tua siswa untuk
mengetahui prsensi, izin keluar dan pelanggaran siswa?
2. Apakah cara mengirim SMS ke aplikasi monitoring siswa auto reply mudah dilakukan?
 3. Apakah aplikasi monitoring siswa auto reply info presensi, izin keluar dan pelanggaran
siswa sesuai dengan data yang diminta orang tua?
4. Apakah aplikasi monitoring siswa auto reply dapat mempercepat dalam
pemeberitahuan presensi, izin keluar dan pelanggaran siswa kepada orang tua?
5. Apakah aplikasi monitoring siswa auto reply dapat diterapkan dibagian BP pada SMK-
PP Negeri Banjarbaru ?
Berikut adalah hasil dari kuisioner yang telah diperoleh. sistem informasi monitoring siswa
smk-pp negeri banjarbaru dengan auto reply berbasis sms gateway berdasarkan tiap pertanyaan
dapat dilihat pada table dan grafik berikut :

Tabel 1. Hasil User Acceptance Admin

Pertanyaan (%) Total Rata-

Tanggapan
Kesatu Kedua Ketiga Keempat kelima Nilai Rata

48.48% 38.71% 47.06% 36.36% 13.79% 184.41% 32.27%

Sangat Setuju

45.45% 48.39% 52.94% 63.64% 72.41% 282.83% 61.04%

Setuju
6.06% 12.90% 0.00% 0.00% 13.79% 32.76% 6.67%
Tidak Setuju

Sangat Tidak 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

Setuju

Persentase Hasil Akhir User

Acceptance Admin
7% 0% Sangat Setuju

32% Setuju
61% Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju

Gambar 5. Grafik Hasil Akhir Kuisioner

Tabel 2. Hasil User Acceptance Orang Tua Siswa

Pertanyaan (%) Total Rata-

Tanggapan
Kesatu Kedua Ketiga Keempat kelima Nilai Rata
47.06% 57.14% 48.48% 38.71% 42.11% 233.50% 32.27%
Sangat Setuju
52.94% 42.86% 45.45% 48.39% 47.37% 237.01% 61.04%
Setuju
 0.00% 0.00% 6.06% 12.90% 10.53% 29.49% 6.67%
Tidak Setuju
Sangat Tidak 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
Setuju

Persentase Hasil Akhir User

Acceptance Test Orang Tua Siswa
7% 0%
Sangat Setuju
32% Setuju

61% Tidak Setuju

Sangat Tidak Setuju

Gambar 6. Grafik Hasil Akhir Kuisioner

Setelah hasil kuisioner didapatkan maka akan dilakukan perhitungan pengujian validitas dan
reliabilitas untuk memperoleh tingkat kepercayaan pada pengukuran yang dilakukan.

Tabel 3. Hasil Perhitungan Validitas Admin

Pertanyaan
No Nama Total
1 2 3 4 5
1 Responden 1 4 4 3 4 3 16
2 Responden 2 4 3 4 4 3 18
3 Responden 3 4 3 4 3 3 17
4 Responden 4 3 3 3 3 3 15
5 Responden 5 3 4 3 3 3 16
6 Responden 6 4 3 4 3 3 17
7 Responden 7 3 3 3 3 3 15
8 Responden 8 3 4 4 4 4 19
9 Responden 9 2 2 3 3 2 12
10 Responden 10 3 2 3 3 2 13
Total 33 31 34 33 29 160
Validitas
0.73 0.80 0.67 0.71 0.87
3.00 3.76 2.53 2.87 4.89
1,86
Keterangan Valid Valid Valid Valid Valid
Jumlah Valid 5
 Tabel 4. Hasil Perhitungan Validitas Orang Tua Siswa
Pertanyaan
No Nama Total
1 2 3 4 5
1 Responden 1 3 4 3 4 4 18
2 Responden 2 4 4 4 4 4 20
3 Responden 3 4 3 4 3 4 18
4 Responden 4 4 3 3 3 3 16
5 Responden 5 3 4 3 3 3 16
6 Responden 6 4 4 4 3 3 18
7 Responden 7 3 3 3 3 3 15
8 Responden 8 3 4 4 4 4 19
9 Responden 9 3 3 3 2 3 14
10 Responden 10 3 3 2 2 3 13
Total 34 35 33 31 34 167
Validitas
0.49 0.70 0.87 0.88 0.78
1.61 2.76 4.89 5.37 3.52
1,86
Keterangan Valid Valid Valid Valid Valid
Jumlah Valid 5

Tabel 5. Hasil Pengujian Reliabilitas Admin

Pertanyaan
No Nama Total
1 2 3 4 5
1 Responden 1 4 4 3 4 3 18
2 Responden 2 4 3 4 4 3 18
3 Responden 3 4 3 4 3 3 17
4 Responden 4 3 3 3 3 3 15
5 Responden 5 3 4 3 3 3 16
6 Responden 6 4 3 4 3 3 17
7 Responden 7 3 3 3 3 3 15
8 Responden 8 3 4 4 4 4 19
9 Responden 9 2 2 3 3 2 12
10 Responden 10 3 2 3 3 2 13
Total 33 31 34 33 29 160
Var Item 0.41 0.49 0.24 0.21 0.29
∑ 1.64
∑ 5
Reliabilitas 0.8043
 Tabel 6. Hasil Pengujian Reliabilitas Orang Tua Siswa
Pertanyaan
No Nama Total
1 2 3 4 5
1 Responden 1 3 4 3 4 4 18
2 Responden 2 4 4 4 4 4 20
3 Responden 3 4 3 4 3 4 18
4 Responden 4 4 3 3 3 3 16
5 Responden 5 3 4 3 3 3 16
6 Responden 6 4 4 4 3 3 18
7 Responden 7 3 3 3 3 3 15
8 Responden 8 3 4 4 4 4 19
9 Responden 9 3 3 3 2 3 14
10 Responden 10 3 3 2 2 3 13
Total 34 35 33 31 34 167
Var Item 0.24 0.25 0.41 0.49 0.24
∑ 1.63
∑ 5
Reliabilitas 0.8080

Dapat di nilai dari Alpha Cronbach adalah 0,8043 Pengujian Admin dan 0,8080 Pengujian
User dengan jumlah pertanyaan 5 buah untuk Admin dan 5 pertanyaan untuk orang tua
siswa..Alpha Cronbach= 0,8043 dan 0,8080 terletak antara > 0,80 s/d 1.00 sehingga tingkat
reliabilitasnya adalah sangat reliabel. Untuk lebih jelasnya tingkat reliabilitas berdasarkan nilai
alpha dapat dilihat pada berikut :
Tabel 7. Tingkat Reliabilitas

Alpa Tingkat Reliabilitas

0,00 s/d 0,20 Kurang Reliabel
>0,20 s/d 0,40 Agak Reliabel
>0,40 s/d 0,60 Cukup Reliabel
>0,60 s/d 0,80 Reliabel
>0,80 s/d 1,00 Sangat Reliabel
Dari Hasil pengujian dari pengujian validitas maupun reliabilitas menunjukan bahwa pengujian User
Acceptance ini telah menghasilkan data yang valid dengan tingkat reliabilitasnya termasuk sangat
reliabel.

4. Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang didapatkan pada penelitian ini yang berjudul Sistem Informasi
Monitoring Siswa SMK-PP Negeri Banjarbaru Dengan Auto Reply Berbasis SMS Gateway
mengahisilkan aplikasi untuk mempermudah orang tua dalam memonitoring anaknya disekolah
mulai dari presensi, izin keluar dan pelanggaran siswa, aplikasi ini akan membalas otomatis sms
dari orang tua siswa yang ingin mengecek presensi, izin keluar dan pelanggaran siswa. Hasil
laporan data siswa dari presensi, izin keluar dan pelanggaran siswa dapat dengan mudah diketahui
orang tua.
 Dari hasil kuesioner aplikasi yang dibuat maka sebagian besar responden untuk Admin
menyatakan sangat setuju 32,27% , Setuju 61,04% dan Tidak Setuju 6,67% dan responden untuk
orang tua siswa menyatakan sangat setuju 32,27%, Setuju 61,04%, dan Tidak setuju 6,67%. Dari
hasil tersebut dapat disimpulkan bahwa aplikasi ini bisa diterima oleh pengguna.
Berdasarkan uji validitas dan reliabilitas dari aplikasi yang dibuat menunjukan bahwa pengujian
User Acceptance ini telah menghasilkan data yang valid dengan tingkat reliabilitas yang
mendapatkan nilai Alpha Cronbach = 0.8043 dan 0,8080 dan termasuk sangat reliabel..

Daftar Pustaka

[1] Ardian Dwi Hartanto, B. E. (2013). Pembuatan Sistem Aplikasi Keterlibatan Kasus Siswa
Sekolah Berbasis Sms Gateway Pada Smkn 1 Pacitan . Indonesian Jurnal on Computer
Science – Speed 11 Vol 8 No 2 – Juni 2013 , ISSN 1979 – 9330

[2] Handayani, R. (2015). Sistem Informasi Poin Pelanggaran Dan Reward Siswa Pada Smp 1
Selomerto Wonosobo Berbasis Web Yogyakarta : Indonesian Jurnal on Computer Science
– Speed 11 Vol 8 No 2 – Juni 2015 , ISSN 1979 – 9330

[3] Masruri, M. H. (2015). Java Creativity. Membangun SMS Gateway dengan Gammu &
Kalkun + CD, Yogyakarta : penerbit Andi

[4] Putri, E. E. (2015). oleh (Putri, Ellen Ershinta) yang Membangun Perancangan Sistem
Informasi Poin Pelanggaran Dan Prestasi Siswa Berbasis Sms Gateway Pada Sekolah
Menengah Kejuruan Negeri 3 Pacitan Yogyakarta : Indonesian Jurnal on Computer
Science – Speed 12 Vol 3 No 9 – Juni 2015 , ISSN 1979 – 9330

[5] Supriyanto, A. (2016). Perancangan Sistem Monitoring Pelanggaran Siswa Di Sman 1

Gedangan Berbasis Web Dan Sms Gateway, Yogyakarta : Indonesian Jurnal on Computer
Science – Speed 13 Vol 9 No 02 – Februari 2016 , ISSN 1979 – 9330

[6] Syafariansyah, M. A. (2016). Aplikasi Monitoring Siswa Pada Smkan 3 Banjarbaru Dengan
Sms Gateway, Banjarbaru : Syafariansyah

[7] Putri, N. N. (2016). Sistem Monitoring Pelanggaran Siswa Berbasis Web (Studi Kasus :
Sma Islamic Centre Tangerang), Tangerang : Novia Nurdiana Putri