Proposal

Praktek Kerja Nyata

“Prosedur Akuntansi Penggajian Pegawai pada Primer Koperasi Darma Putra

Balawara Jember”

Disusun oleh :

Kisani Daniyah Ulfa 170803104014

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS JEMBER

2020
“Accounting Procedures for Employees at Primer Koperasi Darma Putra Balawara
Jember”

THE REAL WORKING PRACTICE REPORT

By

Kisani Daniyah Ulfa 170803104014

DIPLOMA COURSE OF ACCOUNTING

ECONOMIC AND BUSINESS FACULTY

JEMBER UNIVERSITY

2020
 LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL PRAKTEK KERJA NYATA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS JEMBER

2019/2020

Nama Kegiatan : Praktek Kerja Nyata

Tempat Pelaksanaan : Primer Koperasi Darma Putra Balawara Jember
Alamat : Jl. Tidar Pelindu Karangrejo Sumbersari Jember
Waktu Pelaksanaan : 22 Februari – 21 April 2020
Pelaksana/ NIM : Kisani Daniyah Ulfa / 170803104014
Judul Proposal : Prosedur Akuntansi Penggajian Pegawai pada Primer
Koperasi Darma Putra Balawara Jember

Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyetujui dengan dilaksanakannya

kegiatan tersebut.
Jember, 6 Februari 2020
Pelaksana

Kisani Daniyah Ulfa

NIM 170803104014

Menyetujui,

Ketua Program Studi

D3 Akuntansi

Bunga Maharani, S.E, M.SA

NIP. 19850301 201012 2 005
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan hidayah-Nya saya di beri
kesehatan dan kesempatan dalam menyelesaikan proposal untuk pengajuan Praktek Kerja
Nyata di Primer Koperasi Darma Putra Balawara Jember.

Adapun tujuan dari penyusunan proposal kegiatan ini adalah untuk memenuhi
syarat pengajuan magang di Primer Koperasi Darma Putra Balawara Jember serta dapat
mengaplikasikan ilmu yang telah di dapat dalam perkuliahan agar bisa terealisasi secara
maksimal dalam dunia kerja.

Saya mengucapkan terimakasih kepada pihak Primer Koperasi Darma Putra

Balawara Jember karena telah memberi kesempatan untuk penulis melaksanakan Praktek
Kerja Nyata.

Jember, 6 Februari 2020

Penulis
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktek Kerja Nyata merupakan implementasi antara program akademis
dari Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Jember dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui
kegiatan kerja secara langsung di dunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian
tertentu.
Hal ini akan sangat bermanfaat bagi mahasiswa ketika berada dalam situasi
kerja yang nyata atau sesungguhnya. Selain itu dapa dijadikan tolak ukur bagi
mahasiswa sebagai sumber daya tenaga kerja perusahaan atau instansi lain yang
menjadi pasar tenaga kerja.

1.2 Alasan Pemilihan Judul

Pada era reformasi saat ini, persaingan global mendorong percepatan
perubahan perbaikan kinerja. Pekerja dituntut untuk lebih professional, bermoral
dan beretika untuk menunjang kelancaran tugas dan pembangunan. Setiap tahun
instansi meningkatkan anggaran gaji pegawai yang merupakan upaya untuk
meningkatkan profesionalisme pekerja. Hal ini dilakukan untuk memperbaiki
kualitas hidup dan terciptanya sistem kesejahteraan pekerja yang dapat mendorong
motivasi kerja.
Gaji merupakan suatu bentuk balas jasa yang diberikan kepada karyawan
atas jasa kerjanya. Pembayaran gaji dapat menjadi pendukung dalam meningkatkan
motivasi kerja karena dapat meningkatkan semangat kerja. Sistem penggajian yang
baik sangat dibutuhkan oleh instansi, sehingga instansi harus menyusun suatu
aturan tentang penerapan penggajian yang baik dan benar sesuai dengan prosedur.
Mengingat pentingnya prosedur penggajian yang benar, maka penulis
tertarik untuk membahas masalah tersebut maka pelaksanaan Praktek Kerja Nyata
ini mengambil judul “PROSEDUR AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI
PADA PRIMER KOPERASI DARMA PUTRA BALAWARA JEMBER”.
1.3 Tujuan Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata
1. Untuk mengetahui secara langsung mengenai Prosedur Akuntansi Penggajian
Pegawai pada Primer Koperasi Darma Putra Balawara Jember.
2. Untuk mendapatkan gambaran dan informasi yang diperlukan untuk menyusun
tugas akhir sebagai syarat kelulusan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya.
3. Untuk menambah pengetahuan mengenai dunia kerja yang diperoleh pada saat
magang dan mahasiswa akan memperoleh perbedaan antara teori pada saat di
kelas dengan yang ada di lapangan.
4. Untuk membantu mahasiswa dalam meningkatkan pengalaman kerja sehingga
dapat menjadi tenaga kerja yang profesional.
5. Untuk dapat lebih memahami konsep di dunia kerja. Praktek kerja nyata dapat
memberikan pengetahuan mengenai etika dalam bekerja, disiplin, kerja keras,
profesionalitas, dan lain-lain.

a. Bagi Mahasiswa
b. Dapat mengukur kemampuan pribadi atau pengetahuan yang dimiliki.
c. Mampu menerapkan dan membandingkan teori dengan praktek serta
mengetahui sejauh mana teori yang didapat selama perkuliahan dalam
memecahkan suatu masalah.
d. Memperoleh pengalaman secara langsung mengenai Prosedur Akuntansi
Penggajian Pegawai pada Primer Koperasi Darma Putra Balawara Jember.
e. Melatih diri untuk bersosialisasi dengan baik ketika di lingkungan kerja.

b. Bagi Universitas Jember

a. Merupakan sarana untuk menjembatani dan memperluas jaringan kerja sama
antara perusahaan dan lembaga Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Jember. Selain itu kegiatan Praktek Kerja Nyata dapat membantu instansi untuk
mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan instansi.
b. Sebagai sarana pembelajaran untuk mengembangkan kompetisi mahasiswa
Fakultas Ekonomi Universitas Jember dalam menghadapi dunia kerja.
c. Sebagai sarana evaluasi sampai sejauh mana sistem kurikulum pendididkan
yang telah dijalani secara praktis dalam instansi.
 c. Bagi Instansi yang bersangkutan
1) Sebagai sumbangan informasi yang dapat digunakan sebagai bahan evaluasi
untuk membantu menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan
penggajian.
2) Dapat menjadi sarana untuk menjembatani antar instansi dan pendidikan
Universitas Jember untuk kerjasama lebih lanjut, baik bersifat akademis
maupun non akademis.
3) Dapat membantu instansi yang bersangkutan dalam menyelesaikan pekerjaan.
4) Instansi dapat dijadikan sebagai sarana pendidikan calon tenaga kerja yang
nantinya mampu menjadikan Indonesia semakin berkembang.
5) Membantu dalam membentuk jiwa kerja yang unggul.

1.4 Bidang Yang Diambil

Sesuai dengan disiplin ilmu yang kami tekuni saat ini, kami
mewujudkannya dengan memilih Primer Koperasi Darma Putra Balawara Jember
sebagai tempat Praktek Kerja Nyata, dikarenakan Kantor tersebut memiliki
beberapa bidang dalam menunjang administrasi Kantor. Dengan keadaan ini, kami
tidak mungkin melaksanakan magang pada semua bidang yang ada, disebabkan
waktu yang tersedia untuk Praktek Kerja Nyata sangat terbatas dan juga karena
keterbatasan kemampuan dan untuk menentukan bidang yang akan kami tangani,
kami serahkan sepenuhnya kepada instansi yang bersangkutan.

1.5 Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan Praktek Kerja Nyata pada Primer Koperasi Darma Putra Balawara Jember
dilakukan oleh mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jember
jurusan Akuntansi yaitu:
Kisani Daniyah Ulfa (170803104014)

1.6 Waktu Pelaksanaan

Kegiatan Praktek Kerja Nyata mahasiswa ini akan dilaksanakan mulai
tanggal 22 Februari – 21 April 2020. Namun tidak menutup kemungkinan adanya
perubahan waktu pelaksanaan sesuai keputusan Primer Koperasi Darma Putra
 Balawara Jember. Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata disesuaikan dengan hari dan
jam kerja Primer Koperasi Darma Putra Balawara Jember.

1.7 Bentuk Kegiatan

Dalam proses Praktek Kerja Nyata di Primer Koperasi Darma Putra
Balawara Jember, kami ingin mengetahui secara langsung proses yang ada di
dalamnya dan sebagai bahan perbandingan terhadap apa yang telah kami terima
pada saat perkuliahan. Oleh karena itu, kami ingin terjun langsung dalam proses itu
sehingga kami dapat mengetahui bagaimana bentuk dunia kerja sebenarnya,
khususnya terhadap hal-hal yang berhubungan langsung dengan disiplin ilmu yang
kami pelajari yaitu di bidang Akuntansi. Tentu saja materi tersebut atas persetujuan
yang disesuaikan dengan kebijaksanaan yang berlaku dalam Primer Koperasi
Darma Putra Balawara Jember.

1.8 Bidang Ilmu

a. Prosedur
b. Sistem Akuntansi
c. Penggajian
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Definisi Prosedur
Prosedur adalah bagian sistem yang merupakan rangkaian tindakan yang
menyangkut beberapa orang dalam satu atau beberapa bagian yang diterapkan
untuk menjamin agar suatu kegiatan usaha atau transaksi dapat terjadi berulang kali
dan dilaksanakan dengan seragam, Ardiyos (2014:4)
Prosedur didefinisikan oleh Lilis Puspitawati dan Sri Dewi Anggadini
(2011:23) adalah serangkaian langkah / kegiatan klerikal yang tersusun secara
sistematis berdasarkan urutan-urutan yang terperinci dan harus diikuti untuk dapat
menyelesaikan suatu permasalahan.
Dari definisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa prosedur adalah suatu
urutan langkah-langkah pemrosesan data atau urutan kegiatan yang melibatkan
beberapa orang dalam satu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin
penanganan secara seragam terhadap suatu transaksi perusahaan yang terjadi
berulang-ulang.
2.2 Sistem Akuntansi
2.2.1 Definisi Sistem
Menurut Rommey (2016:3) pengertian sistem adalah serangkaian dua atau
lebih komponen yang saling berkaitan dan berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan. Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang
terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan, Mulyadi (2016:4). Sistem
adalah sekelompok dari dua komponen atau lebih yang saling berhubungan yang
digunakan untuk mencapai suatu tujuan, Samryn (2015:4).
2.2.2 Definisi Akuntansi
Pengertian akuntansi menurut Weygandt, Kimmel & Kieso (2011:7), yaitu
sistem informasi yang mengidentifikasi, mencatat dan mengkomunikasikan
peristiwa ekonomi dari suatu organisasi kepada pihak yang memiliki kepentingan.
Menurut Al.Haryono Jusup (2011: 4) akuntansi adalah bahasa bisnis karena
dengan akuntansi sebagian besar informasi bisnis dikomunikasikan, perusahaan
mendistribusikan laporan akuntansi yang meringkas kinerja keuangan perusahaan
kepada pemilik, kreditur, pemerintah, dan calon investor. Semakin baik anda
 menguasai bahasa bisnis, akan semakin baik pula dalam mengelola perusahaan.
Akuntansi dapat didefinisikan dari dua sudut pandang, yaitu dari sudut pemakai
jasa akuntansi, dan dari sudut proses kegiatannya. Berikut adalah penjelasan dari
kedua definisi:
a. Definisi Dari Sudut Pemakai
Akuntansi dapat didefinisikan sebagai suatu disiplin yang menyediakan
informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efisien dan
mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu entitas.
b. Definisi Dari Sudut Proses Kegiatan
Akuntansi dapat didefinisikan sebagai proses pencatatan, penggolongan,
peringkasan, pelaporan, dan penganalisisan data keuangan suatu entitas.
2.3 Penggajian
2.3.1 Definisi Gaji
Gaji merupakan komponen yang sangat penting bagi perusahaan untuk
memotivasi karyawannya dalam mencapai tujuan perusahaan. Gaji atau
kompensasi merupakan balas jasa perusahaan terhadap hasil kerja karyawan,
Bayangkara (2015:23), kompensasi merupakan sesuatu yang diterima karyawan
sebagai pengganti atas kontribusi yang telah diberikan karyawan kepada
perusahaan. Menurut Bayangkara (2015:142) kompensasi dibedakan menjadi dua
kelompok yaitu kompensasi finansial dan nonfinansial. Gaji adalah balas jasa yang
dibayar secara periodik kepada karyawan tetap serta mempunyai jaminan yang
pasti, Hasibuan (2002). Sedangkan menurut Handoko (1993) gaji adalah pemberian
pembayaran finansial kepada karyawan sebagai balas jasa untuk pekerjaan yang
dilaksanakan dan sebagai motivasi pelaksanaan kegiatan di waktu yang akan
datang.
2.3.2 Peranan Gaji
Peranan gaji dapat ditinjau dari dua pihak menurut Poerwono (1982), yaitu:
a) Aspek pemberi kerja adalah manager
Gaji merupakan unsur pokok dalam menghitung biaya produksi dan komponen
dalam menentukan harga pokok yang dapat menentukan kelangsungan hidup
perusahaan. Bila suatu perusahaan memberikan gaji terlalu tinggi maka akan
mengakibatkan harga pokok tinggi pula dan bila gaji yang diberikan terlalu
rendah akan mengakibatkan perusahaan kesulitan mencari kerja.
 b) Aspek penerima kerja
Gaji merupakan penghasilan yang diterima oleh seseorang dan digunakan untuk
memenuhi kebutuhannya. Gaji bukan merupakan satu-satunya motivasi
karyawan dalam berprestasi, tetapi gaji merupakan salah satu motivasi penting
yang ikut mendorong karyawan untuk berprestasi.
2.3.3 Tujuan Penggajian
Menurut Bayangkara (2015:143), tujuan pemberian gaji dan upah adalah
sebagai berikut:
1. Menjalin ikatan kerja yang formal antara perusahaan dan karyawan.
Perusahaan harus membayar kepada karyawan atas kontribusi yang
diberikan kepada perusahaan dan karyawan harus memberikan kontribusinya
kepada perusahaan sesuai tugas dan tanggung jawabnya untuk mendapatkan
pembayaran kompensasi tersebut.
2. Mencapai kepuasan kerja karyawan.
Dengan kompensasi yang diperoleh karyawan bisa memenuhi kebutuhan
fisik maupun nonfisik.
3. Merekrut karyawan yang berkualitas.
Dengan kompensasi yang memadai perusahaan akan lebih mudah untuk
menarik karyawan yang berkualitas untuk memajukan perusahaan.
4. Meningkatkan motivasi kerja karyawan.
Kompensasi memadai yang diterima karyawan akan mempermudah
manajer memotivasi karyawan untuk meningkatkan produktivitasnya.
5. Meningkatkan stabilitas karyawan.
Kompensasi yang mencapai keadilan baik internal maupun eksternal,
konsisten, dan kompetitif dapat menjamin stabilitas serta menurunkan
perputaran dan absensi karyawan.
6. Meningkatkan disiplin karyawan.
Kompensasi yang memadai akan mendorong disiplin karyawan dalam
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, karena merasa perusahaan mampu
memenuhi kebutuhan fisik dan nonfisik mereka.
7. Mencegah masuknya pengaruh serikat pekerja ke dalam perusahaan.
Dengan kompensasi yang memadai karyawan tidak akan tertarik pada
aktivitas serikat pekerja karena mereka merasa bahwa untuk mendapatkan
 kompensasi yang bisa memenuhi kebutuhannya tersebut mereka harus
berkonsentrasi dalam bekerja.
8. Menghindari intervensi pemerintah.
Dengan kompensasi yang memadai, tidak ada lagi alasan bagi pemerintah
untuk melakukan intervensi masalah upah dan gaji karyawan.
 BAB III
PENUTUP

Penulis berharap agar instansi atau perusahaan dapat memberikan penulis

kesempatan untuk memperoleh pengalaman dan dapat melaksanakan Praktik Kerja Nyata
di instansi atau perusahaan yang kami pilih dan dalam pelaksanaannya, pihak instansi
dapat menilai tingkat keterampilan dan kreativitas mahasiswa pelaksana Praktik Kerja
Nyata atas aktivitas (kerja) yang telah dilaksanakan.
Besar harapan penulis agar pihak perusahaan atau instansi yang di pilih dapat
menempatkan pada bidang yang sesuai dengan jurusan dalam kuliah yang penulis ambil.
Serta mohon bimbingan agar dapat melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Nyata ini dengan
baik dan mencapai maksud dan tujuan yang diinginkan serta memberikan manfaat bagi
semua pihak yang terkait.
Atas kesediaan, bimbingan dan kesempatan yang diberikan, kami ucapkan terima
kasih.
 BIODATA PELAKSANA PRAKTEK KERJA NYATA (PKN)
PROGRAM STUDI DIPLOMA III
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS – UNIVERSITAS JEMBER

Nama : Kisani Daniyah Ulfa

NIM : 170803104014
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat & Tanggal Lahir : Banyuwangi, 4 Desember 1999
Agama : Islam
Status : Belum Menikah
Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
Program Studi : D3 Akuntansi
Semester : VI (Enam)
Alamat Asal : Perum. Griya Giri Mulya T-12b Klatak,
Banyuwangi
Alamat di Jember : Jl. Bangka 5 No. 18 Sumbersari, Jember
Nomor Hp : 089675820072

Riwayat Pendidikan
- SD : SDI Al-Khairiyah
- SMP / MTs : SMPN 3 Banyuwangi
- SMA / SMK : SMAN 1 Banyuwangi
- Perguruan Tinggi : Universitas Jember Fakultas Ekonomi danBisnis
Diploma III Akuntansi (2017 - Sekarang)