Hospital Disaster Plan

Akreditasi
SNARS

Menilai Kesiapan
Rumahsakit saat ini
Outline Presentasi
1. Memahami regulasi
manajemen disaster
2. Memahami Menilai kesiapan
mengidentifikasi yang ada saat di RS
bencana internal dan
bencana eksternal
3. Memahami
melakukan self-
assessment RS
Akreditasi
SNARS

Standar MFK 6
Rumah sakit mengembangkan dan memelihara program
manajemen disaster untuk menanggapi keadaan disaster
serta bencana alam atau lainnya yang memiliki potensi
terjadi dimasyarakat.

Wabah??
 Surge capacity
Elemen Penilaian MFK 6 (4 “S”)

1. Rumah sakit mempunyai regulasi manajemen disaster meliputi butir a - h pada maksud
dan tujuan. (R)
a. Menentukan jenis bahaya
b. Menentukan structural saat terjadi bencana
c. Menentukan peran RS
d. Menentukan strategi komunikasi
e. Mengelola sumber daya dan sumber alternative
f. Mengelola tempat pelayanan alternative
g. Menetapkan peran dan tanggung jawab staf selama kejadian
h. Mengelola konflik antara tanggung jawab pribadi staf dan tugas di RS

2. Rumah sakit mengidentifikasi bencana internal dan eksternal yang besar seperti
keadaan darurat di masyarakat, wabah dan bencana alam atau bencana lainnya,
serta kejadian wabah besar yang dapat menyebabkan risiko yang signifikan. (D,W) 


3. Rumahsakit telah melakukan self assessment kesiapan menghadapi bencana dengan

menggunakan hospital safety index dari WHO. (D,W) 


4. Instalasi gawat darurat telah mempunyai ruang dekontaminasi sesuai dengan butir 1 - 6
pada maksud dan tujuan. (D,O,W) 

Memahami regulasi
manajemen disaster
1. SK Tim Bencana RS 1. Surge Capacity
2. SK Tim Bencana daerah Utk Kebijakan
3. SK Klaster Kesehatan (System)

SK Gubernur/
Bupati/walikota SK Direktur
Menentukan integritas struktural di lingkungan pelayanan pasien yang ada dan
bagaimana bila terjadi bencana

Organisasi seluruh Tim

Organisasi tiap bidang
Komandan
Penanggulangan
Bencana RS

Perwakilan
Keselamatan
Lembaga - Instansi

Hubungan
Masyarakat

Operasi Perencanaan Logistik Admin/Keu

 ADA YG
PELAKU : ICS BERTANGGUNG
Menyelesaikan sesuatu 5 Fungsi Manajemen JAWAB

Operasional Logistik

Tidak peduli
bgm situasinya
komando Logistik hrs sdh
berpikir bisa
mendapatkan
Apa saja dr
Perencanaan Keuangan / mulai APD,
Administrasi alat , obat dll

Berpikir kedepan, apa yg akan terjadi kedepan

dan apa yg perlu disiapkan
 EXTERNAL
Incident
Commander
2. Surge
Capacity
Sekretaris LO
utk SDM
(Staff)
Penasehat
Keselamatan
Medis
INTERNAL
Seksi Seksi Seksi Seksi
Operasional Logistik Pendanaan Perencanaan

Yan Yan Yan Koordinator

Fasilitas Pembelian
Medis Penunjang Sosial Relawan

Tim dukungan Bantuan Pengadaan

out-patient In-patient Laboratorium
petugas Gizi
lapangan Uang Obat

Critical dukungan Distribusi

IGD Radiologi
psikologi .... dll ... SDM
care Obat

triase Farmasi Jenazah Kendaraan ...dll....

Treatment ..dll...
Mengelola sumber daya , termasuk sumber sumber alternatif

Menyiapkan Tim dan Peralatan

3. Surge Capacity
Manajemen Tim HDP dan EMT dg Peralatan
Utk SDM & ALAT
Manajemen Relawan (Staff, Stuff)
MOU
Menentukan jenis yg kemungkinan terjadi dan konsekuensi bahaya, ancaman dan
kejadian

Skenario di RS Skenario daerah

Covid-19??
Menentukan peran RS dalam kejadian bencana

All hazard-supply kit - Strategi komunikasi

All hazard-communication - Daftar kontak
All hazard-emergency operation plan - Data Petugas
- Alat komunikasi
All hazard-risk for scenario

ALL HAZARD PREPAREDNESS

Bencana
RS Menyiapkan rencana keseluruhan terhadap bencana Alam

SPECIFIC HAZARD Bencana

Menyiapkan rencana terhadap bencana yang mungkin terjadi non
Alam
covid-19

For specific scenario Sosial

Mengelola kegiatan klinis selama kejadian termasuk tempat pelayanan alternatif

RUANG POS KOMANDO 4. Surge Capacity

Utk FASILITAS
(STRUCTURE)

TRIASE/Screening MERAH KUNING HIJAU HITAM

ODP/PDP

RUANG ISOLASI? RANAP

TAMBAHAN ?? MEDIA

JALUR PASIEN

JALUR
PENGUNJUNG
JALUR NAKES
Mengidentifikasi dan penetapan peran dan tanggung jawab staf
selama kejadian

Kartu Tugas

Penjabaran Tugas
 Proses mengelola keadaan darurat ketika terjadi konflik antara
tanggung jawab pribadi staf dan
tanggung jawab RS untuk tetap menyediakan pelayanan pasien
Mengidentifikasi bencana
internal dan eksternal
SIAPKAN
KAPASITAS LONJAKAN
(SURGE CAPACITY) :
1. SISTEM
BENCANA
2. SDM
3. PERALATAN
4. FASILITAS
BENCANA BENCANA
EKSTERNAL INTERNAL

GEMPA BUMI
GUNUNG MELETUS
BANJIR
KECELAKAAN KEBAKARAN
WABAH (COVID-19)
WABAH (COVID-19)

RESPON RESPON
EKSTERNAL INTERNAL -TIM HDP
-K3

EMT 1,3,cell TIM HDP

 Work 1:
• Kapan mengaktifkan HDP?
Apakah anda akan
menggunakan pendekatan ICS
dalam HDP anda?
• Jika ya, bagaimana
persiapannya?
• Jika tidak opsi apa yang akan
diambil?
Rumahsakit Melakukan
self assessment
Indikator kesiapsiagaan RS dalam bencana covid-19:

1. Kebijakan dan Pengorganisasian

2. Komunikasi
3. Prosedur
4. Rencana Kontijensi
5. Logistik
6. Fasilitas dan SDM
7. Pembiayaan
8. Monitoring dan Evaluasi
9. Koordinasi, sosialisasi

Bagaimana dengan
RS Rujukan ???
 Work 2:
• Periksa kembali Dokumen
akreditasi RS anda.
• Bagaimana penilaian yang RS
anda dapat?
Komponen
HDP • Kebijakan
• Sistem Pengorganisasian
• Tupoksi
• Kartu kerja
• Analisis Risiko dan Skenario
• Peta Respon
• Specific and All Hazard Preparedness
(Persiapan bahaya khusus dan umum)
• SOP Covid-19
• Fasilitas dan surge capacity isolasi,
APD
• Form
 Cek list
Kesiapan Rumah Sakit Komprehensif
untuk
Penyakit Coronavirus 2019 (COVID-19)

1. Struktur untuk perencanaan dan pengambil keputusan

2. Dokumen Pengembangan rencana covid-19
3. Unsur-unsur rencana covid-19 :
- Komunikasi RS
- Identifikasi dan manajemen pasien
- akses dan gerakan pengunjung dalam RS
- Kesehatan Kerja
- Pendidikan dan Pelatihan
- Layanan kesehatan/kapasitas lonjakan (Surge Capacity)
 Work 3:
• Apakah RS anda sudah
mempunyai Dokumen Hospital
Disaster Plan?
• Bagaimana dengan scenario
tentang covid-19 di daerah
anda?
• Apakah HDP sudah aktif?
• Apa yang harus RS anda lakukan
saat ini.
Rencana Kesiapsiagaan RS Covid-19 efektif, bila:

1. Merujuk Peraturan Pemerintah,Kemenkes, Asosiasi RS

2. Sesuai standar Akreditasi
3. Sudah melatih staf terkait covid-19
4. Mencegahan penyebaran COVID-19 di dalam fasilitas
5. Mengidentifikasi dan mengisolasi pasien dengan kemungkinan COVID-19 dan
menginformasikan staf ruangan yang benar dan otoritas kesehatan
masyarakat
6. Perawatan untuk sejumlah pasien dengan COVID-19 yang dikonfirmasi atau
suspek, menjadi bagian dari operasi rutin
7. Berpotensi merawat lebih banyak pasien dalam konteks peningkatan wabah
sambil mempertahankan perawatan yang memadai untuk pasien lain
8. Memantau dan mengelola tenaga kesehatan yang mungkin terpapar COVID-
19
9. Berkomunikasi secara efektif dalam internal dan rencana untuk komunikasi
eksternal yang sesuai terkait dengan COVID-19
Dalam skala 1 – 4 bagaimana kesiapan RS
anda menghadapi pandemi Covid-19 ini?

Sangat Tidak Siap

Tidak Siap
Siap
Sangat Siap