LPJ Benchmarking 2018

PROGRAM STUDI TEKNIK PRODUKSI MIGAS
PEM AKAMIGAS CEPU

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Jl. Gajah Mada 38, Cepu 58315, Kab. Blora, ProvinsiJawa Tengah
http://www.himaepstem.wordpress.com E-mail : himaep.stemakamigas@gmail.com
KEGIATAN BENCHMARKING 2019
Ikatan Ahli Teknik Perminyakan Indonesia
SeksiMahasiswa
STEM Akamigas Cepu
Sekretariat: Asrama Vyatra STEM Akamigas Cepu,
Politeknik Energi dan Mineral Akamigas Cepu, Jalan Gajah Mada No 38, Cepu
Email: iatmistem@gmail.com / humas@iatmismstem.or.id
A. BENTUK KEGIATAN
Softskill merupakan keterampilan seseorang dalam berhubungan dengan orang lain
maupun dirinya sendiri. Softskill tentunya sangat dibutuhkan manusia baik di kehidupan
sehari-hari maupun di dunia kerja nantinya. Banyak kegiatan atau upaya yang
dilakukan untuk meningkatkan softkill salah satunya ialah Benchmarking.
Benchmarking sebagai salah satu program kerja divisi Public Relation merupakan
ajang berkumpulnya beberapa IATMI se-Indonesia lainnya dengan tujuan untuk
menjalin relasi, komunikasi, dan keakraban satu sama lainnya. Pada tahun ini kegiatan
diikuti oleh 12 Seksi Mahasiswa sebanyak 190 orang dari berbagai universitas yaitu
IATMI SM Universitas Proklamasi 45, IATMI SM Universitas Pertamina, IATMI SM
UPN Veteran Jogya, IATMI SM UII, IATMI SM Trisakti, IATMI SM Akamigas
Palembang, IATMI SM UNDIP, IATMI SM ITB, IATMI SM UNSRI, IATMI SM
TAU, IATMI SM Akamigas Balongan, IATMI SM UI, IATMI SM ITSB, dan IATMI
SM STEM Akamigas Cepu.
Acara ini difokuskan pada kegiatan yang bersifat kekeluargaan seperti sharing
session, forum group discussion, serta games interaktif dengan pembagian tugas kerja
yang telah ditentukan sebelum Benchmarking berlangsung. Saat acara, perwakilan SM
diberikan kesempatan untuk memaparkan program kerja dari masing-masing
universitas dan mempromosikan kegiatan atau lomba yang akan dilakukan satu tahun
kedepannya. Hal lain yang dilakukan ialah kegiatan sharing session guna bertukar
pikiran dan pendapat dari masing-masing divisi IATMI agar mendapatkan evaluasi
lebih baik.
B. TUJUAN KEGIATAN
Benchmarking 2019 bertujuan untuk:
a. Menjalin dan meningkatkan relasi serta kerjasama antar IATMI se-Indonesia.
b. Menanamkan rasa kekeluargaan serta menambah rasa keakraban diantara
anggota pengurus IATMI SM se-Indonesia demi hubungan internal antar IATMI
SM yang harmonis.
SeksiMahasiswa
STEM Akamigas Cepu
c. Menambah wawasan dan pengetahuan para peserta tentang IATMI SM yang

lain.
C. PESERTA KEGIATAN
Kegiatan ini diikuti oleh 190 orang dari 12 IATMI SM se-Indonesia.
D. PELAKSANAAN KEGIATAN
Benchmarking 2019 dilaksanakan pada Sabtu dan Minggu, 05 – 06 Oktober 2019
di Hargobinangun, Jogjakarta.
E. HASIL KEGIATAN
Hasil dari kegiatan Benchmarking 2019 ialah rekapitulasi pembahasan yang
dilakukan oleh masing-masing divisi pada forum grup discussion, yaitu:
a. Divisi Business Development digabungkan dengan Divisi Bendahara dan
Sponsorship yang diikuti oleh Universitas Indonesia, ITB, Universitas Diponegoro,
Akamigas Balongan, Akamigas Palembang, Universitas Pertamina dan PEM
Akamigas menghasilkan saran untuk dilakukan penjualan souvenir seperti jaket,
kaos, gantungan kunci, totebag, dan stiker untuk menambah pemasukan uang.
b. Divisi Education yang diikuti oleh Universitas Indonesia, ITB, Akamigas Balongan,
Universitas Diponegoro, Universitas Pertamina, dan PEM Akamigas menyepakati
bahwa setiap universitas sudah memiliki kegiatan atau program kerja yang sama
yaitu menyusun dan menyelenggaran program edukasi baik dalam sosial media
maupun dalam bentuk lecture.
c. Divisi Event yang diikuti oleh Universitas Trisakti, STT Migas Balikpapan, UPN
Veteran Jogyakarta, ITB, UI, Universitas Diponegoro, dan PEM Akamigas
menyepakati bahwa setiap masing-masing universitas memiliki peran sama yang
dijalankan yaitu menjadi event organizer.
SeksiMahasiswa
STEM Akamigas Cepu
d. Divisi Human Resources menghasilkan kesimpulan yaitu untuk melakukan

penilaian masing-masing anggota baik secara kuantitatf maupun kualitatif. Penilaian
tersebut menggunakan sistem evaluasi yang diadakan setiap akhir bulan. Nilai
kuantitatif yang dimaksud adalah yang dapat dihitung misalnya jumlah kehadiran
dalam rapat dan ketepatan waktu. Sedangkan nilai kuantitaif adalah nilai yang
diberikan oleh para kadiv kepada kinerja anggota dalam skala nilai 1-10. Selain
penilaian, sistem reward dan punishment juga diterapkan untuk meningkatkan
semangat kerja para anggota IATMI.
e. Divisi Media and Creative menghasilkan beberapa hal baru seperti diterapkannya
denda kepada divisi lain atas keterlambatan pengiriman banner, poster, atau lainnya
yang akan dibuat. Hal lainnya ialah adanya program kerja baru seperti pembuatan
Buletin IATMI setiap bulan yang berisi program kerja yang telah dijalankan.
Nantinya Buletin dapat digunakan untuk mempromosikan IATMI baik kepada
semua mahasiswa internal, eksternal, IATMI Pusat, dan perusahaan.
f. Divisi Public Relation mendapatkan saran untuk diterapkannya sistem internal dan
eksternal. Sebagaimana internal dapat bertanggungjawab atas kegiatan yang
berhubungan dengan mahasiswa dan kampus sendiri. Lalu eksternal dapat
bertanggungjawab akan sponsorship, relasi dengan IATMI Pusat, dan universitas
lainnya.
g. Divisi Research and Development diikuti oleh UPN Veteran Jogyakarta, TAU, dan
PEM Akamigas sepakat akan tugas divisi yang berfokus pada pengembangan dan
pelatihan softskill para anggota maupun non anggota yang berbasis kompetisi
seperti diadakannya training software dan workshop.
F. SUSUNAN ACARA
Terlampir (lampiran I)
SeksiMahasiswa
STEM Akamigas Cepu
G. LAPORAN ANGGARAN BIAYA

Terlampir (lampiran II)
H. EVALUASI
Terdapat beberapa evaluasi pada kegiatan ini:
a. Memastikan kondisi penginapan sebelum kegiatan dimulai. Agar tidak terjadi
pemindahan tempat secarat tiba-tiba
b. Merancang dan mengemas susunan acara bersama IATMI SM lainnya agar
kegiatan tidak membosankan para peserta.
I. DOKUMENTASI KEGIATAN
J. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban singkat ini kami buat sebagai bentuk
pertanggungjawaban kinerja dan keuangan kami atas kegiatan ini.

SeksiMahasiswa
STEM Akamigas Cepu
Ketua
IATMI SM STEM Akamigas Ketua Pelaksana
Kegiatan Benchmarking 2019
Bely Juliantoro Leonard Albi Frananta Ginting

NIM 161410010 NIM 171410033
Mengetahui,
Ketua Himpunan Mahasiswa
Eksplorasi & Produksi
Muhammad Raynaldi
NIM 161410054
LEMBAR PENGESAHAN
K.
SeksiMahasiswa
STEM Akamigas Cepu
Lampiran I
Rundown Benchmarking IATMI 2019
Jum'at, 04/10/2019 Kegiatan Waktu

1 Keberangkatan ke Yogjakarta 23.00 WIB
Sabtu, 05/09/2019
1 Sarapan Bersama 08.00 WIB
2 Persiapan Acara 08.00 - 09.00 WIB
3 Acara Pembukaan dimulai + Pembacaan 09.00 - 09.15 WIB
Doa
4 Sambutan ketua pelaksana 09.15 - 09.25 WIB
5 Sambutan dari IATMI Pusat 09.25 - 09.40 WIB
6 Seminar dari IATMI Pusat 09.40 – 10.30 WIB
7 Sesi tanya jawab 10.30 - 11.00 WIB
8 Pemberian momento dan foto bersama 11.00 - 11.10 WIB
9 Icebreaking 11.10 – 11.45 WIB
10 Ishoma 11.45 - 13.00 WIB
11 Presentasi dari setiap SM IATMI 13.00 - 16.00 WIB
12 FGD perdivisi 16.00 – 17.00 WIB
13 Diskusi tentang piala bergilir 17.00 - 18.00 WIB
14 Ishoma 18.00 – 19.15 WIB
15 Acara Keakraban 19.15 - selesai
Minggu, 06/10/2019
1 Sarapan Pagi 08.00 - 09.00 WIB
2 Persiapan Pulang 09.00 - 10.30 WIB
3 Penyampaian Kesan Pesan 11.00 - 11.30 WIB
4 Pembagian Sertifikat 11.30 - 11.45 WIB
5 Foto Bersama 11.45 - 12.00 WIB
6 Acara Selesai 12.30 - selesai
SeksiMahasiswa
STEM Akamigas Cepu
Lampiran II
LAPORAN ANGGARAN BIAYA
a. Pemasukan
N
o Detail Satuan Banyaknya Jumlah
1 Pembayaran Rp. 175.000 25 orang Rp. 4.375.000
2 Patungan Parkir Rp. 5000 25 orang RP. 125.000
3
4
TOTAL Rp. 4.500.000
b. Pengeluaran
No Detail Satuan Banyaknya Jumlah

1 Akomodasi Rp. 125.000 25 orang Rp. 3.125.000
2 Makan, penginapan, tip Driver Rp. 525.000 2 orang Rp. 1.050.000
3 Parkir RP. 50.000 - Rp. 50.000
4 Makan Malam Driver Rp. 8.500 2 orang Rp. 17.000
TOTAL Rp. 4.242.000
PEMASUKAN Rp. 4.500.000

PENGELUARAN Rp. 4.242.000
SISA UANG Rp. 258.000

LPJ Benchmarking 2018

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Benchmarking 2018

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROGRAM STUDI TEKNIK PRODUKSI MIGAS

PEM AKAMIGAS CEPU

c. Menambah wawasan dan pengetahuan para peserta tentang IATMI SM yang

d. Divisi Human Resources menghasilkan kesimpulan yaitu untuk melakukan

G. LAPORAN ANGGARAN BIAYA

Demikian laporan pertanggungjawaban singkat ini kami buat sebagai bentuk

pertanggungjawaban kinerja dan keuangan kami atas kegiatan ini.

Bely Juliantoro Leonard Albi Frananta Ginting

Rundown Benchmarking IATMI 2019

Jum'at, 04/10/2019 Kegiatan Waktu

No Detail Satuan Banyaknya Jumlah

PEMASUKAN Rp. 4.500.000

Anda mungkin juga menyukai