IKATAN AHLI TEKNIK PERMINYAKAN INDONESIA

SEKSI MAHASISWA UNIVERSITAS PERTAMINA

Jalan Teuku Nyak Arief, Grogol Selatan
Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12220
Email : universitaspertamina.iatmi@gmail.com

Jakarta, Oktober 2019

Nomor : 101/IATMI SM UP/SEC 2019/INT/X/2019

Perihal : Surat Undangan Benchmarking IATMI SM Regional Jabodetabek & Jabar

Lampiran : Rancangan Kegiatan

Kepada Yth.
Ketua Umum IATMI Seksi Mahasiswa
di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya Benchmarking IATMI SM Regional Jabodetabek & Jabar. kami
selaku perwakilan dari IATMI SM-Universitas Pertamina ingin mengundang IATMI SM Universitas yang
tertera dibawah ini :

 IATMI SM Institut Teknologi Bandung

 IATMI SM Institut Teknologi Sains Bandung
 IATMI SM Universitas Bhayangkara Jakarta Jaya
 IATMI SM Universitas Indonesia
 IATMI SM Universitas Tanri Abeng
 IATMI SM Universitas Trisakti
Acara tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal : Sabtu, 16 November 2019

Waktu : Pukul 09.00 – 16.00

Tempat : Gedung Griya Legita Universitas Pertamina, Jakarta

Acara benchmarking ini bertujuan untuk meningkatkan relasi dan mendiskusikan beberapa bahasan
di IATMI SM di regional Jabodetabek & Jabar. Bersama surat ini, kami lampirkan rancangan acara.
Demikian surat undangan ini, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami, Mengetahui,

Chairman IATMI SM-Universitas Pertamina a.n Pembina IATMI SM-Universitas Pertamina
Ketua Program Studi Teknik Perminyakan

Reifandi Redhiza Dr. Astra Agus Pramana DN

NIM 101316016 NIP 116111

 IKATAN AHLI TEKNIK PERMINYAKAN INDONESIA
SEKSI MAHASISWA UNIVERSITAS PERTAMINA
Jalan Teuku Nyak Arief, Grogol Selatan
Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12220
Email : universitaspertamina.iatmi@gmail.com

LAMPIRAN
Rancangan Kegiatan
Benchmarking IATMI SM Regional Jabodetabek dan Jabar
A. Gambaran Umum

Benchmarking Regional Jabodetabek dan Jabar 2019 ini adalah kegiatan perdana tahunan
yang dilaksanakan oleh IATMI SM di regional Jabodetabek dan Jabar. Kegiatan ini didasari atas
tujuan membangun silaturahmi antar SM dan menanamkan rasa kekeluargaan serta menambah
keakraban diantara IATMI SM Se- Indonesia demi membangun hubungan internal antar IATMI
SM yang harmonis. Selain itu acara ini diadakan dengan tujuan untuk mendiskusikan beberapa
pokok bahasan yang telah direncanakan. Adapun Peserta dari Benchmarking regional ini adalah
IATMI SM yang berada di Regional Jabodetabek dan Jabar. Pesertanya adalah IATMI SM
Universitas Pertamina, IATMI SM Institut Teknologi Bandung (ITB), IATMI SM Institut Teknologi
Sains Bandung (ITSB), IATMI SM Universitas Bhayangkara Jaya, IATMI SM Universitas Indonesia
(UI), IATMI SM Universitas Tanri Abeng (TAU), dan IATMI SM Universitas Trisakti.

Bechmarking kali ini akan membahas beberapa topik yang perlu di bahas oleh IATMI SM di
regional Jabodetabek dan Jabar. Antara lain adalah tentang support IATMI Pusat kepada IATMI
SM, Laporan kegiatan tahunan IATMI SM kepada IATMI pusat yang bertujuan untuk fungsi
monitoring, Perencanaan Benchmarking IATMI SM Nasional 2020 di Jakarta, dan Meningkatkan
kekeluargaan antar IATMI SM di Regional Jabodetabek dan Jabar. Kegiatan ini akan berbentuk
Focus Group Discussion (FGD) dengan membahas beberapa point yang telah disebutkan.

Focus Group Discussion (FGD) pada acara ini akan dibagi menjadi 2 sesi. Sesi pertama akan
berjalan selama 2 jam (120 menit) dengan topik bahasan support IATMI Pusat Kepada IATMI SM
dan Laporan kegiatan tahunan IATMI SM kepada IATMI Pusat. Sesi yang kedua akan berjalan
selama 1 jam 30 menit (90 menit) dengan topik bahasan benchmarking IATMI SM Nasional 2020
di Jakarta.

B. Tujuan Acara
 Menindaklanjuti hasil dari rapat antar Ketua tentang support IATMI Pusat kepada IATMI SM
 Perencanaan Bechmarking IATMI SM Nasional 2020 di Jakarta
 Meningkatkan silaturahmi dan kekeluargaan antar IATMI SM di Regional Jabodetabek dan
Jabar

C. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari / Tanggal : Sabtu, 16 November 2019

Waktu : Pukul 09.00 – 16.00

Tempat : Gedung Griya Legita Universitas Pertamina, Jakarta

 IKATAN AHLI TEKNIK PERMINYAKAN INDONESIA
SEKSI MAHASISWA UNIVERSITAS PERTAMINA
Jalan Teuku Nyak Arief, Grogol Selatan
Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12220
Email : universitaspertamina.iatmi@gmail.com

D. Susunan Acara

No Kegiatan Detail Kegiatan Waktu

Pembukaan Oleh MC 09.00 – 09.05
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 09.05 – 09.10
1. Pembukaan
Pembacaan Doa 09.10 – 09.15
Safety Briefing 09.15 – 09.20
Sambutan Ketua Pelaksana 09.20 – 09.25
Sambutan Chairman IATMI SM UP 09.25 – 09.30
2. Sambutan
Sambutan Pembina IATMI SM UP 09.30 – 09.40
Sambutan IATMI Pusat 09.40 – 09.50
Focus Group Discussion (FGD) 1
3. Acara Inti Topic : Support IATMI Pusat Kepada 09.50 – 12.00
IATMI SM

4. Break & Connection Lunch 12.00 – 13.00

Pengenalan Perlombaan 13.00 – 13.30

Focus Group Discussion (FGD) 2
13.30 – 15.00
Topic : Benchmarking Nasional 2020
5. Acara Inti
Laporan Pertanggungjawaban Oleh
15.00 – 15.15
Ketua Pelaksana
Penyerahan Momento 15.15 – 15.30
6. Penutupan Penutupan Oleh MC & Foto Bersama 15.30 – 16.00

*susunan acara dapat berubah tergantung situasi dan kondisi