MODUL PELATIHAN

Microsoft Project 2019

Moh Nur Sholeh, ST, MT

UNIVERSITAS DIPONEGORO

Disampaikan dalam rangka kegiatan Pengabdian

Masyarakat Departemen Teknik Sipil Universitas Diponegoro
Tahun 2021
 Kata Pengantar ii

Kata Pengantar

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Puji syukur ke hadirat Allah yang telah memberikan kemudahan dan kelancaran
sehingga modul Microsoft Project 2019 ini dapat tersusun dengan baik.

Manajemen proyek saat ini berkembang sedemikian pesat. Pekerjaan

berkarakteristik proyek tersebar di berbagai bidang dan kebutuhan akan
pengelolaan proyek yang lebih baik terus bertumbuh. Tulisan ringkas ini berupaya
menjelaskan bagian-bagian penting manajemen proyek menggunakan dukungan
perangkat lunak Microsoft Project. Versi yang digunakan adalah versi terbaru yakni
versi 2019 dengan tampilan yang lebih menarik serta fitur yang lebih kaya untuk
dielaborasi lebih jauh.

Semoga bermanfaat.

Penyusun,

Moh Nur Sholeh

 Daftar Isi iii

Daftar Isi

Kata Pengantar ....................................................................................................................... ii

Daftar Isi ....................................................................................................................................iii
1 Mengolah Data Perencanaan Proyek ......................................................................... 1
1.1 Mengelompokkan Pekerjaan ................................................................................. 1
• Membuat Pekerjaan Utama dan Rincian ............................................................. 1
1.2 Mengatur Hubungan Antar Pekerjaan .................................................................. 2
• Hubungan Antar Pekerjaan .................................................................................... 2
• Memainkan Predecessor ......................................................................................... 2
1.3 Jadwal Kerja .............................................................................................................. 3
2 Mengelola Sumber Daya dan Jadwal Proyek............................................................. 7
2.1 Menyusun Data Sumber Daya (Resource) ........................................................... 7
2.2 Menugaskan Sumber Daya pada Pekerjaan..................................................... 11
3 Menyusun Rencana Anggaran Proyek....................................................................... 15
3.1 Memahami Tabel Biaya ......................................................................................... 15
3.2 Mengendalikan Pengeluaran Proyek .................................................................. 16
4 Daftar Pustaka ................................................................................................................ 19
5 Biografi Penulis ................................................................................................................ 20
 Mengolah Data Perencanaan Proyek 1

1 Mengolah Data Perencanaan Proyek

1.1 Mengelompokkan Pekerjaan

Rincian pekerjaan proyek biasanya ada dua jenis yaitu pekerjaan utama (summary
task) dan pekerjaan rincian (sub task). Sebagai contoh pekerjaan utama adalah
pekerjaan persiapan terdiri dari pembersihan lokasi, pengukuran, dan pembuatan
direksi keet.

• Membuat Pekerjaan Utama dan Rincian

Daftar Pekerjaan Durasi (hari)
Persiapan
Pembersihan lokasi proyek 2
Pekerjaan bowplank 1
Pekerjaan galian tanah dan pondasi
Galian tanah 2
Urugan tanah 2
Pekerjaan pondasi batu kali 3
Pekerjaan beton bertulang
Pekerjaan pondasi footplate 3
Pekerjaan kolom 5
Pekerjaan balok 5
Pekerjaan dinding dan plesteran
Pekerjaan dinding 3
Pekerjaan plesteran 3
Pekerjaan kusen dan atap
Pekerjaan kusen 3
Pekerjaan atap 3
Pekerjaan ME dan sanitasi
Pekerjaan ME 2
Pekerjaan sanitasi 2
Pekerjaan finishing
Pemasangan keramik 3
Pekerjaan pengecatan 3

Berdasarkan contoh daftar pekerjaan rumah diatas dapat dibuat di Microsoft Project.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Tulis ulang tabel daftar pekerjaan pembatan rumah diatas atau copy paste
langsung ke halaman Microsoft Project.
2. Cara membuat pekerjaan utama dan rincian dengan memilih mana saja yang
menjadi pekerjaan rincian kemudian klik tombol Indent Task.
 Mengolah Data Perencanaan Proyek 2

3. Setelah membuat pekerjaan utama dan rincian bisa langsung diisikan durasi tiap
pekerjaan

1.2 Mengatur Hubungan Antar Pekerjaan

Jenis hubungan antara pekerjaan yang satu dengan yang lainnya sangat penting
dalam proyek karena berpengaruh terhadap proses jalannya proyek tersebut. Pada
Microsoft Project 2019, hubungan antar pekerjaan disebut dengan Predecessor.

• Hubungan Antar Pekerjaan

Hubungan antar pekerjaan dalam sebuah proyek tidak semua sama. Hubungan
pekerjaan dalam Microsoft Project dibedakan dalam beberapa macam yaitu:

✓ FS: Finish to Start → Pekerjaan 2 bisa

dimulai setelah pekerjaan 1 selesai.
✓ FF: Finish to Finish → Pekerjaan 1 dan 2
selesai secara bersamaan.
✓ SS: Start to Start → Pekerjaan 1 dan 2
dimulai secara bersamaan.
✓ SF: Start to Finish → Pekerjaan 1 baru bisa
selesai jika pekerjaan 2 sudah dimulai.

• Memainkan Predecessor
Langkah selanjutnya adalah memainkan predecessor melalui tab predecessors di
lembar kerja Microsoft Project 2019.

No Task Name Duration Predecessors

1 Persiapan 3 days
 Mengolah Data Perencanaan Proyek 3

2 Pembersihan lokasi proyek 2 days

3 Pekerjaan bowplank 1 day 2
4 Pekerjaan galian tanah & pondasi 7 days
5 Galian tanah 2 days 3
6 Urugan tanah 2 days 7
7 Pekerjaan pondasi batu kali 3 days 5
8 Pekerjaan beton bertulang 10 days
9 Pekerjaan pondasi footplate 3 days 6
10 Pekerjaan kolom 5 days 9
11 Pekerjaan balok 5 days 10SS+2 days
12 Pekerjaan dinding dan plesteran 4 days
13 Pekerjaan dinding 3 days 10;11
14 Pekerjaan plesteran 3 days 13FS-2 days
15 Pekerjaan kusen dan atap 3 days
16 Pekerjaan kusen 3 days 14
17 Pekerjaan atap 3 days 14
18 Pekerjaan ME dan sanitasi 2 days
19 Pekerjaan ME 2 days 16;17
20 Pekerjaan sanitasi 2 days 16;17
21 Pekerjaan finishing 3 days
22 Pemasangan keramik 3 days 19;20
23 Pekerjaan pengecatan 3 days 19;20

1.3 Jadwal Kerja

Buat jadwal kerja untuk proyek ini dengan ketentuan sebaga berikut:

➢ Waktu mulai proyek terserah Anda.

➢ 6 hari kerja, Senin sd Sabtu.
➢ Jam kerja: Pkl 08.00 sd 12.00, istirahat 1 jam, lalu lanjut Pkl 13.00 sd 17.00 WIB.
➢ Jam kerja khusus untuk mandor, Senin sd Jumat jam kerja normal sedangkan hari
Sabtu setengah hari, Pkl 08.00 sd 12.00 WIB.
➢ Hari libur, lihat kalender.

Langkah berikutnya adalah menyusun jadwal kerja dengan cara,

a. Pilih pekerjaan yang paling pertama dilakukan, lalu klik Project Information.
b. Masukkan tanggal awal dimulainya proyek, misalnya 25 Agustus 2020.
 Mengolah Data Perencanaan Proyek 4

c. Pilih kolom Start, lalu klik Auto Schedule.

d. Untuk pengaturan waktu kerja, klik Change Working Time.

 Mengolah Data Perencanaan Proyek 5

Jam kerja default adalah Senin sampai dengan Jumat. Untuk mengubah jam kerja,
klik salah satu tanggal pada hari yang ingin kita modifikasi jam kerjanya. Misalnya kita
klik salah satu tanggal di hari Sabtu.

e. Setelah itu klik Work Weeks lalu klik Details, maka akan muncul tampilan setting
detail. Masukkan jam kerja pada hari tertentu yang telah ditentukan.

f. Untuk memasukkan hari libur, klik tanggal yang akan disetel libur. Kemudian lihat di
bagian bawah, pilih Exceptions, lalu masukkan keterangan hari libur untuk tanggal
tersebut.
Mengolah Data Perencanaan Proyek 6
 Mengelola Sumber Daya dan Jadwal Proyek 7

2 Mengelola Sumber Daya dan Jadwal Proyek

2.1 Menyusun Data Sumber Daya (Resource)

Sebelum Menyusun nama-nama sumber daya alangkah lebih baikny untuk
membuat rincian sumber daya secara manual terlebih dahulu. Hal ini bertujuan agar
nama-nama yang disusun dalam Resource Sheet akan sama dengan sumber daya
yang digunakan pada proyek nantinya.

Langkah-langkah untuk Menyusun daftar sumber daya di dalam table Resource

Sheet adalah:

1. Pastikan telah aktif didalam lembar kerja table Resource Sheet.

2. Klik atau aktifkan pointer mouse pada kolom Resource Name dan ketikkan nama
sumber daya yang ingin dimasukkan, akhiri dengan tekan Enter.
3. Isi semua kolom-kolom Resource Sheet sesuai dengan fungsi dari masing-masing
kolom.
4. Berikut ini adalah sumber daya yang terlibat dalam proyek. Seluruh data silakan
dimasukkan pada lembar sumber daya.
 Mengelola Sumber Daya dan Jadwal Proyek 8

Material Base
Max.
Resource Name Type Initials Group Std. Rate Ovt. Rate Cost/Use Accrue At Calendar
Label Units

Mandor Work M 100% Rp15.000/hr Rp14.000/hr Rp0 Prorated Standard

Tukang Batu Work Tbt 100% Rp13.000/hr Rp12.000/hr Rp0 Prorated Standard

Tukang Bangunan Work Tbn 100% Rp13.000/hr Rp12.000/hr Rp0 Prorated Standard

Tukang Kayu Work Tky 100% Rp13.000/hr Rp12.000/hr Rp0 Prorated Standard

Tukang Listrik Work Tls 100% Rp0/hr Rp0/hr Rp700.000 Start Standard

Tukang Taman Work Ttm 100% Rp13.000/hr Rp12.000/hr Rp0 Prorated Standard

Kuli Batu Work Kbt 100% Rp10.000/hr Rp8.000/hr Rp0 Prorated Standard

Kuli Bangunan Work Kbn 100% Rp10.000/hr Rp8.000/hr Rp0 Prorated Standard

Kuli Kayu Work Kky 100% Rp10.000/hr Rp8.000/hr Rp0 Prorated Standard

Kuli Taman Work Ktm 100% Rp10.000/hr Rp8.000/hr Rp0 Prorated Standard

Telkom Work Tlkm 100% Rp0/hr Rp0/hr Rp1.000.000 Start Standard

Kertas Gambar Material lbr Kgm Rp2.500 Rp0 Start

Alat Tulis Material bh At Rp3.000 Rp0 Start

Batu Kali Material truk Bkali Rp250.000 Rp0 Start

Cangkul Material bh Ck Rp30.000 Rp0 Start

Truk Pengangkut Material bh Tpg Rp 500.000 Rp0 Start

Meteran Material bh Mtr Rp25.000 Rp0 Start

Pasir Material truk Psr Rp550.000 Rp0 Start

Kawat Besi Material m1 Kbs Rp25.000 Rp0 Start

 Mengelola Sumber Daya dan Jadwal Proyek 9

Material Base
Max.
Resource Name Type Initials Group Std. Rate Ovt. Rate Cost/Use Accrue At Calendar
Label Units

Batu Bata Material bh Bb Rp500 Rp0 Start

Semen Material sak Smn Rp50.000 Rp0 Start

Gamping Material truk Gmp Rp300.000 Rp0 Start

Pipa PVC Material m1 Pvc Rp70.000 Rp0 Start

Kayu (Balok) Material bh Kbik Rp 1.400.000 Rp0 Start

Paku Material kg Pk Rp 10.000 Rp0 Start

Genting Material bh Gt Rp 1.000 Rp0 Start

Kabel Listrik Material m1 Klst Rp 3.000 Rp0 Start

Kabel Telepon Material m1 Ktlp Rp 20.000 Rp0 Start

Langit-langit Material m3 L2 Rp 1.100.000 Rp0 Start

Ornamen Material bh Orn Rp 60.000 Rp0 Start

Keramik Material m2 Krm Rp 60.000 Rp0 Start

Semen Putih Material sak Spth Rp 55.000 Rp0 Start

Rangka Jendela Material set Rjnd Rp 250.000 Rp0 Start

Kaca Material m2 Kc Rp 100.000 Rp0 Start

Ventilasi Pintu Material bh Vpnt Rp 60.000 Rp0 Start

Daun Pintu Material set Dpnt Rp 105.000 Rp0 Start

Cat Tembok Material ltr Ctmb Rp 50.000 Rp0 Start

Kuas Material bh K Rp 30.000 Rp0 Start

 Mengelola Sumber Daya dan Jadwal Proyek 10

Material Base
Max.
Resource Name Type Initials Group Std. Rate Ovt. Rate Cost/Use Accrue At Calendar
Label Units

Cat Kayu Material ltr Cky Rp 50.000 Rp0 Start

Perabot Material set Prb Rp 3.000.000 Rp0 Start

Lampu Material bh Lmp Rp 45.000 Rp0 Start

Hiasan Material pkt H Rp 450.000 Rp0 Start

Kran Material bh Krn Rp 30.000 Rp0 Start

Kayu (Rangka) Material bh Krk Rp 1.350.000 Rp0 Start

Eternit Material pkt Etr Rp 50.000 Rp0 Start

Closet duduk Material bh Clos Rp850.000 Rp0 Start

Beton ready mix Material m3 Beton Rp1.000.000 Rp0 Start

Bekisting Material bh Bkt Rp40.000 Rp0 Start

 Mengelola Sumber Daya dan Jadwal Proyek 11

5. Caranya adalah dengan memasuki lembar sumber daya pada opsi-opsi yang
berada pada bagian kiri atas.

6. Setelah membuat daftar sumber daya dalam Resource Sheet, maka sumber
daya siap ditugaskan kedalam masing-masing pekerjaan pada Gantt Table.

Ada tiga tipe sumber daya,

1. Work Resource
2. Material Resource
3. Cost Resource
Untuk kolom pada Accrue at : berisi jenis pembayaran dari resource tersebut. Ada
tiga jenis yaitu:

▪ Start : pembayaran dilakukan pada saat pekerjaan dimulai

▪ End : pembayaran dilakukan setelah pekerjaan selesai
▪ Prorate : pembayaran diberikan berdasarkan persentase pekerjaan yang telah
diselesaikan

2.2 Menugaskan Sumber Daya pada Pekerjaan

Berikutnya database sumber daya tersebut dihubungkan pada setiap pekerjaan
dalam bentuk analisa kebutuhan yang diperlukan oleh setiap pekerjaan. Berikut ini
adalah daftar sumber daya yang dibutuhkan di masing-masing pekerjaan:

No Task Name Resources Name

1 Persiapan
2 Kuli batu [200%], truk pengangkut [1 bh],
Pembersihan lokasi proyek
Cangkul [1 bh]
 Mengelola Sumber Daya dan Jadwal Proyek 12

No Task Name Resources Name

3 Pekerjaan bowplank Tukang batu [200%], Meteran [1 bh]
4 Pekerjaan galian tanah & pondasi
5 Galian tanah Cangkul [2 bh], Kuli batu [200%]
6 Urugan tanah Cangkul [2 bh], Kuli batu [200%]
7 Pekerjaan pondasi batu kali Kuli batu [200%], Batu kali [1 truk], Pasir [1 truk]
8 Pekerjaan beton bertulang
9 Tukang bangunan [300%], beton [3 m3],
Pekerjaan pondasi footplate
bekisting [100 m2], kawat besi [100 m1]
10 Tukang bangunan [400%], beton [10 m3],
Pekerjaan kolom
bekisiting [100 m2], kawat besi [100 m1]
11 Tukang bangunan [400%], beton [10 m3],
Pekerjaan balok
bekisiting [100 m2], kawat besi [100 m1]
12 Pekerjaan dinding dan plesteran
13 Tukang batu, tukang bangunan, kuli bangunan
[200%], Kuli batu [200%], kawat besi [100 m1],
Pekerjaan dinding
batu bata [1000 bh], pasir [3 truk], semen
[30sak], gamping [1 truk]
14 Tukang batu, tukang bangunan, kuli bangunan
Pekerjaan plesteran
[200%], Kuli batu [200%], semen [30sak]
15 Pekerjaan kusen dan atap
16 Tukang kayu, kuli kayu [ 200%], rangka jendela
Pekerjaan kusen
[8 set]
17 Tukang kayu, kuli kayu [200%], Tukang
bangunan, kuli bangunan [200%], Genting [1000
Pekerjaan atap
bh], Semen [2 sak], paku [5 kg], Kayu (rangka) [
3 m3], Kayu (balok) [1 bh]
18 Pekerjaan ME dan sanitasi 2 days
19 Tukang listrik, lampu [1 set], kabel listrik [ 50 m1],
Pekerjaan ME
paku [0,5 kg]
20 Tukang batu, tukang bangunan, kuli bangunan
Pekerjaan sanitasi [200%], Kuli batu [200%], batu bata [300 bh],
pasir [3 truk], semen [5 sak], closet [2 bh]
21 Pekerjaan finishing 3 days
22 Kuli batu [200%], Tukang batu, kuli bangunan
[200%], Tukang bangunan, pasir [ 0,5 truk],
Pemasangan keramik
semen [8 sak], keramik [ 50 m2], semen putih [2
sak]
23 Kuli bangunan [200%], tukang bangunan, cat
Pekerjaan pengecatan
tembok [ 10 ltr], kuas [ 6 bh]

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

▪ Bisa dengan manual, yaitu mengetikkan sumber daya pada kolom Resources
Name.
 Mengelola Sumber Daya dan Jadwal Proyek 13

▪ Bisa dengan menggunakan Assign Resources pada menu Resources.

▪ Atau bisa juga dengan mengarahkan kursor pada sel bagian kanan resources
name, klik tanda panah maka akan tampil pilihan sebagai berikut untuk
dicentang.
Mengelola Sumber Daya dan Jadwal Proyek 14
 Menyusun Rencana Anggaran Proyek 15

3 Menyusun Rencana Anggaran Proyek

3.1 Memahami Tabel Biaya

Tabel Cost proyek merupakan salah satu bagian dari lembar kerja Gantt Chart.
Langkah untuk menampilkannya adalah:

1. Pastikan Gantt Chart aktif, buka tab View dan klik tombol perintah Table → Cost,
sehingga tampilannya sebagai berikut:

2. Saat lembar kerja Cost terbuka, masukkan biaya tetap yang dihitung diluar Ms
Project 2019.
3. Total Cost adalah hasil perjumlahan antara Resource Cost dan Fixed Cost.

Biaya-biaya Fixed Cost sebagai berikut:

Task Name Fixed Cost

Persiapan Rp0
Pembersihan lokasi proyek Rp200.000
Pekerjaan bowplank Rp200.000
Pekerjaan galian tanah & pondasi Rp0
Galian tanah Rp100.000
Urugan tanah Rp100.000
Pekerjaan pondasi batu kali Rp200.000
Pekerjaan beton bertulang Rp0
Pekerjaan pondasi footplate Rp200.000
Pekerjaan kolom Rp250.000
Pekerjaan balok Rp250.000
Pekerjaan dinding dan plesteran Rp0
 Menyusun Rencana Anggaran Proyek 16

Pekerjaan dinding Rp250.000

Pekerjaan plesteran Rp250.000
Pekerjaan kusen dan atap Rp0
Pekerjaan kusen Rp250.000
Pekerjaan atap Rp300.000
Pekerjaan ME dan sanitasi Rp0
Pekerjaan ME Rp150.000
Pekerjaan sanitasi Rp150.000
Pekerjaan finishing Rp0
Pemasangan keramik Rp200.000
Pekerjaan pengecatan Rp200.000

3.2 Mengendalikan Pengeluaran Proyek

Pada pelaksanaan proyek, seorang manager dapat mengendalikan proyek melalui
Microsoft Project dengan menampilkan table biaya ataupun dalam bentuk grafik.

Langkah-langkah sebagai berikut:

1. Mengendalikan pengeluaran tiap pekerjaan, buka tab Task dan klik tombol
dalam grup View → Gantt Chart. Buka tab View, klik tombol Table → Cost.

2. Mengendalikan pengeluaran tiap sumber daya baik Resource Sheet, Resource

Usage, Resource Form.
Menyusun Rencana Anggaran Proyek 17
Menyusun Rencana Anggaran Proyek 18
 Daftar Pustaka 19

4 Daftar Pustaka

Budi, H. (2011). Manajemen Proyek Menggunakan Ms Project 2010.

Madcoms. (2011). Kupas Tuntas Microsoft Project 2010. Penerbit Andi. Yogyakarta.

Sholeh, M. N. (2020). Manajemen Rantai Pasok Konstruksi. Pustaka Pranala.

 Biografi Penulis 20

5 Biografi Penulis

Moh Nur Sholeh adalah dosen Program Studi Sarjana Terapan

Teknik Infrastruktur Sipil dan Perancangan Arsitektur, Sekolah Vokasi,
Universitas Diponegoro. Pendidikan tingginya diperoleh dari S1
Teknik Sipil Universitas Diponegoro tahun 2014. S2 di Teknik Sipil
Universitas Diponegoro tahun 2016. Mata kuliah yang diampu
adalah Mekanika Rekayasa, Analisa Struktur, Struktur Bangunan
Tahan Gempa, Internet of Things, dan Building Information
Modeling. Selain itu juga menjadi pembimbing tugas Estimasi Biaya,
Ilmu Ukur Tanah, dan Konstruksi Bangunan. Bidang penelitiannya adalah manajemen
rantai pasok konstruksi dan Building Information Modeling (BIM). Scopus ID:
57170629000 dan Sinta ID: 6439464.

Selain menjadi dosen, dia juga aktif sebagai trainer di We Can Training & Consulting.
Buku-buku yang telah diterbitkan adalah Pena Cendekia: Mendesain Kuliah Seindah
Impian (2015), Majelis Cinta (2017), PresentAction: Resep Cespleng Jago Presentasi
(2019), Mekanika Rekayasa: Ilmu Dasar Teknik Sipil (2019), dan Manajemen Rantai
Pasok Konstruksi (2020). Untuk komunikasi lebih lanjut bisa melalui email:
mohnursholeh@gmail.com.