CAHAYAtech Vol. 02, No.

01, Maret 2013 Sriadi dan Sugiono

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI SWALAYAN

PADA PERMAI SWALAYAN PLOSOKLATEN KEDIRI

Oleh :
Sriadi Tamtomo
Sugiono

Abstrak

Swalayan merupakan salah satu bentuk organisasi yang di dalamnya terdapat kegiatan jual
beli barang, dimana semuanya berada di bawah tanggung jawab pada seorang manajer.
Untuk itulah pengorganisasian dengan perancangan basis data dapat menjawab pertanyaan
yang muncul. Dalam hal pendataan barang Permai swalayan masih dibilang sederhana,
dimana masih menggunakan catatan buku. Dapat dirumuskan permasalahan yaitu bagaimana
merancang suatu aplikasi yang bisa memantau penjualan, pembelian dan perputaran stok
barang sampai pada proses pembuatan laporan. Sedangkan tujuan dari kegiatan adalah
untuk merancang dan pembuatan sistem penjualan, pembelian, retur pembelian dan data stok
pada Permai swalayan kediri.
Hasil kegiatan studi kelayakan didapatkan bahwa Permai swalayan dalam menjalankan
kegiatannya terbagi dalam tiga bagian yaitu bagian gudang, administrasi dan bagian
penjualan. Pada tahap rencana pendahuluan proses pembuatan sistem swalayan dimulai
dengan pembuatan diagram alir konteks. Pada tahap analisis sistem merupakan tahap
lanjutan dari rencana pendahuluan yaitu dengan menjabarkan sistem informasi swalayan ke
arah yang lebih detail. Pada tahap implementasi merupakan tahap pembuatan kode program
dan cara kerja program.

Kata kunci : Sistem informasi Swalayan

A. Latar Belakang Masalah semua berada dibawah tanggung

Komputer merupakan sarana
untuk menyelesaikan pekerjaan
dengan cepat dan efisien, aplikasi
komputer dibidang penjualan salah
satunya adalah pendapatan inventory
barang. Inventory barang mengalami
perubahan seiring dengan lakunya
penjualan barang. Oleh karena itu,
diperlukan suatu pengorganisasian
yang lebih baik.
Pengorganisasiannmerupakannkeselur
uhan proses pengelompokan alat-alat,
tugas-tugas, wewenang dan tanggung
jawab, sehingga terciptanya suatu
kesatuan yang utuh dan bulat dalam
rangka pencapaian tujuan yang telah
ditentukan. Permai swalayan
merupakan salah satu bentuk dari
organisasi yang didalamnya terdapat
kegiatan jual beli barang, dimana
jawab seorang manager. Segala
kegiatan yang berlangsung tidak bisa
dimonitoring secara keseluruhan tanpa
adanya suatu pengorganisasian.
Dengan perancangan basis data dapat
menjawab semua pertanyaan yang
muncul. Salah satu bentuk informasi
yaitu dengan pemanfaatan sistem-
sistem informasi berbasis komputer.
Permai swalayan melakukan
pembelian barang yang nantinya
digunakan sebagai stok penjualan
barang, dan hal ini memerlukan
penanganan tersendiri. Diharapkan
adanya aplikasi untuk membantu
pendataan secara komputerisasi yang
lebih efektif dan efisien. Dalam hal ini
sistem administrasi pada Permai
swalayan yang masih mengalami
permasalahan yaitu dalam melakukan

STT Cahaya Surya Kediri

32
CAHAYAtech Vol. 02, No. 01, Maret 2013
pendataan barang masih menggunakan
sarana perangkat lunak berupa
microsoft excel dan untuk transaksi
penjualan barang Permai swalayan
masih menggunakan program under
Dos, dimana program tersebut
mempunyai kelemahan dalam hal
tampilan visual yang kurang menarik,
yang mengakibatkan terjadinya
penumpukan arsip tidak teratur yaitu
pengabungan data pendataan barang
dan penjualan, sehingga efisiensi dari
data kurang terjamin. Untuk menjaga
tingkat efisiensi, data yang jarang
digunakan tersebut dapat dipindahkan
ke dalam media penyimpanan lain,
yang sewaktu-waktu dapat diakses
kembali secara mudah, cepat dan
akurat. Melalui penelitian ini
bermaksud untuk merancang dan
membuat sistem informasi swalayan
pada permai swalayan plosoklaten
kediri.
Rumusan masalah dalam
penelitian ini adalah :
1. Bagaimana merancang suatu
aplikasi yang bisa memantau
penjualan, pembelian dan
perputaran data stok ?
2. Bagaimana melakukan pengolahan
data penjualan dan pembelian ?
3. Bagaimana menyajikan laporan
yang tepat dan akurat serta
efisiensi waktu dan tenaga ?
4. Bagaimana merancang suatu
aplikasi pendataan barang dan
tampilan program yang menarik ?
Batasan masalah dalam
penelitian ini adalah :
1. Dalam pembuatan aplikasi
swalayan hanya dibuat basis
penjualan, pembelian dan
persediaan barang dengan
menggunakan Borland delphi 7.0
dan MySQL.
2. Penyediaan fasilitas-fasilitas yang
dapat mempermudah pengolahan
transaksi penjualan, pembelian dan
STT Cahaya Surya Kediri
mempermudah dalam pembuatan
laporannya.
3. Aplikasi ini tidak membahas hingga
sistem akuntansi perusahaan.
Program-program dan laporan-laporan
pada aplikasi ini dibuat dengan Borland
delphi 7.0 dan MySQL. Adapun spesifikasi
dari aplikasi yang dibuat adalah sebagai
berikut:
1. Network Support,
2. Barcode System,
3. Login User,
4. Input : Input data User, Input data
supplier, Input data barang.
5. Proses : Transaksi Penjualan, Transaksi
Pembelian, Transaksi retur pembelian.
6. Laporan (output) : Daftar harga,
Laporan saldo stok, Laporan Stok
Minimal, Laporan barang paling laku,
Laporan Barang Expired, Laporan
Repeat Order.
7. Laporan Penjualan : Print nota
penjualan, Penjualan, Diskon kasir,
Penjualan Per-supplier, Rekap
Penjualan, Analisa Rugi laba.
8. Laporan Pembelian : Pembelian,
Histori Supplier, Analisa Pembelian,
Rekap pembelian, Faktur pembelian,
Hutang awal, Hutang aktif, Rekap
hutang, Histori Pelunasan, Total
Pelunasan, Laporan Retur Pembelian,
Mencetak Pricecard, Laporan Jenis
barang, Laporan data supplier.
9. Drawer : Kas Kasir, Kas keseluruhnya,
Kas perjam.
10. Grafik : Pembelian, Penjualan, Retur
Beli.
11. Sistem : Setup Password, Informasi.
B. Landasan Teori
1. Swalayan
Supermarket atau pasar
swalayan adalah sebuah toko yang
menjual segala kebutuhan sehari-hari.
Kata yang secara harfiah yang diambil
dari bahasa Inggris yang artinya adalah
pasar yang besar. Swalayan juga
sering disebut Pasar modern, Pasar
modern tidak banyak berbeda dari
33
CAHAYAtech Vol. 02, No. 01, Maret 2013 Sriadi dan Sugiono

pasar tradisional, namun pasar jenis Carrefour, Hypermart, Giant

ini penjual dan pembeli tidak Hypermarket, dan lain-lain.
bertransakasi secara langsung e. Grosir
melainkan pembeli melihat label Disini semua barang tersedia sehingga
harga yang tercantum dalam barang ada bongkar muat di dalam pusat
(Price card), yang berada dalam grosir. Contoh Indo Grosir, Makro
bangunan dan pelayanannya [Lotte Mart], dan lain-lain
dilakukan secara mandiri (swalayan) 3. Kegiatan yang ada di Swalayan
atau dilayani oleh pramuniaga. Contoh a. Pembelian (Order).
dari pasar modern adalah pasar Pembelian didefinisikan sebagai
swalayan, hypermarket, supermarket, usaha untuk memenuhi kebutuhan
dan minimarket. atas barang atau jasa yang diperlukan
oleh perusahaan dan dapat diterima
2. Jenis Pasar Swalayan tepat pada waktunya dengan mutu
Selain supermarket dikenal pula yang sesuai serta harga yang
minimarket, midimarket, dan menguntungkan. Order pembelian
hypermarket. Perbedaan istilah dibuat berdasarkan permintaan
minimarket, supermarket dan bagian yang memerlukan barang
hypermarket adalah dari ukuran dan menggunakan surat permintaan
fasilitas yang diberikan. Pasar pembelian.
Swalayan atau toko serba ada dibagi Order adalah pesanan barang
dalam beberapa jenis yaitu: kepada suplier. Jadi pegawai bagian
a. Minimarket pembelian melakukan order ke suplier
Minimarket menerapkan sistem beserta dengan jumlah barang yang
swalayan, dimana pembeli mengambil diorder. Pembelian di bedakan
sendiri barang yang ia butuhkan dari menjadi 2 jenis yaitu :
rak-rak dagangan dan membayarnya 1) Pembelian tunai : swalayan dapat
dikasir. Minimarket yang ada di melakukan pembayaran pada
Indonesia adalah Alfamart, Indomaret, saat pengiriman barang suplier.
Ceriamart, Starmart, Circle K, dan lain- 2) Pembelian kredit : Pembayaran
lain. dapat dilakukan dengan batas
b. Midimarket minimal pembelian dan jangka
Ukuran lebih besar sedikit dari waktu yang di tentukan oleh
minimarket midimarket. Sebagai suplier.
contoh adalah Alfa Midi, dan sebagian Pembelian berperan sebagai
dari jaringan Giant yang dulunya pusat keuntungan (profit centre) bagi
bernama Hero. perusahaan. Penghematan dalam
c. Supermarket biaya pembelian akan melipat
Kalau Supermarket semua barang ada, gandakan keuntungan perusahaan.
Contohnya Giant Supermarket, Alur dari proses pembelian dituliskan
Carrefour Express, Sinar Supermarket menurut urutannya adalah sebagai
[Jawa Tengah], Macan Yaohan berikut:
[Sumatera Utara], Foodmart, Penerimaan Permintaan ==>
Foodmart Gourmet, Super Indo, dan Pencarian Sumber ==> Negosisasi ==>
lain-lain Pengeluaran Pesanan ==> Penerimaan
d. Hypermarket Barang ==> Pembayaran.
Disini hypermarket adalah
supermarket yang besar termasuk b. Pemasaran
lahan parkirnya. Sebagai contoh

STT Cahaya Surya Kediri

34
CAHAYAtech Vol. 02, No. 01, Maret 2013
Kata pemasaran berasal dari kata
market yang berarti pasar sebagai
mekanisme untuk mempertemukan
permintaan dan penawaran. Pemasaran
meliputi keseluruhan sistem yang
berhubungan dengan kegiatan-kegiatan
usaha, yang bertujuan merencanakan,
menentukan harga, hingga
mempromosikan dan mendistribusikan
barang-barang atau jasa yang akan
memuaskan kebutuhan pembeli, baik
yang aktual maupun yang potensial
(Stanton, 1996:7-8). Beberapa ahli
memberikan bermacam-macam definisi
tentang pemasaran antara lain : (1).
Pemasaran adalah suatu proses sosial
dan manajerial yang didalamnya individu
dan kelompok mendapatkan apa yang
mereka butuhkan dan inginkan dengan
menciptakan, menawarkan,
mempertukarkan produk yang bernilai
dengan pihak lain ( Kotler, 1997:8). (2).
Pemasaran adalah sistem kelas
keseluruhan dari kegiatan bisnis atau
yang ditujukan untuk merencanakan,
menentukan harga, mempromosikan dan
mendistribusikan barang dan jasa yang
memuaskan kebutuhan baik kepada
pembeli yang ada maupun pembeli
potensial (Swastha et. 2000).
Dari definisi di atas dapatlah
diterangkan bahwa Pemasaran mencakup
usaha perusahaan yang dimulai dengan
mengidentifikasi kebutuhan konsumen
yang perlu dipuaskan, menentukan
produk yang hendak diproduksi,
menentukan harga produk yang sesuai,
menentukan cara-cara promosi dan
penyaluran atau penjualan produk
tersebut.
c. Penjualan
Penjualan merupakan kekuatan yang
fundamental dalam suatu perusahaan. Oleh
karena itu tanpa penjualan barang atau jasa
yang cukup maka perusahaan tidak akan
mencapai keberhasilan. Penjualan
merupakan suatu aktivitas pemindahan hak
milik dari penjual kepada pembeli.
STT Cahaya Surya Kediri
Sriadi dan Sugiono
Menurut Hendra Teguh, dan Ronny A Rusli
AK (1997:46) mengemukakan bahwa
penjualan adalah : (1). Pertukaran barang
atau jasa dengan uang. (2). Pendapatan
yang diterima dari pertukaran barang atau
jasa dan dicatat untuk satu periode
akuntansi tertentu, baik berdasarkan cash
basis atau accrual basis . (3). Dalam
perdagangan surat-surat berharga, suatu
perdagangan atau penjualan dilaksanakan
apabila pembeli dan penjual sudah
menyepakati harga surat-surat berharga
tersebut. Penjualan dapat dilakukan
dengan dua cara yaitu : (1). Penjualan
Tunai, Apabila pemindahan hak milik dari
penjual kepada pembeli diikuti dengan
diterimanya sejumlah uang yang telah
disepakati dari pembeli kepada penjual
pada saat itu juga. Pengakuan pendapatan
penjualan tunai dapat diakui pada saat
transaksi terjadi. (2). Penjualan Kredit.
Apabila pemindahan hak milik dari penjual
kepada pembeli tidak diikuti dengan
diterimanya sejumlah uang dari pembeli
kepada penjual pada saat itu juga. Transaksi
ini akan menimbulkan piutang dagang
dalam perusahaan.
Adapun jenis-jenis penjualan atau jual
beli yang biasa dilakukan, diantaranya
sebagai berikut, seperti yang dikemukakan
oleh Buch ari Alma (1985 : 17-19) : (1). Jual
beli secara percobaan ialah jual beli baru
terjadi apabila pihak pembeli telah
menyatakan persetujuannya terhadap
barang yang dijual itu, karena jual beli ini
juga disebut jual beli dengan syarat
penangguhan, ialah sampai pihak pembeli
menyatakan baik terhadap barang yang
dijual itu. (2). Jual beli dengan contoh ialah
jual beli yang terjadi atas dasar contoh
barang tersebut baik mengenai barang
maupun kualitasnya dan sesuai harganya.
(3). Jual beli dengan cicilan atau angsuran
ialah pembeli membayar harga barang
dengan beberapa kali bayaran, barang
yang dibeli sudah ditangannya, tetapi
mungkin belum menjadi miliknya, karena
surat/kwitansi belum lengkap. (4). Jual beli
dengan sebutan “Hirkuk” ialah jual beli ini
35
CAHAYAtech Vol. 02, No. 01, Maret 2013
disebut juga “sewa beli” disini juga
terdapat jual beli angsuran hanya dalam
hal ini sudah ada penyerahan barang
dengan pengertian bahwa dengan
penyerahan ini, hak memiliki barang itu
belum pindah hak ini baru pindah setelah
harga itu lunas dibayarnya, dan pembeli
dibebani sewa sementara. (4). Jual beli
dengan sebutan dagang tenggang ialah
perdagangan barang-barang menurut, jadi
sebenarnya tidak ada jual beli karena tidak
ada penyerahan barang, yang terjadi hanya
janji “penyerahan” dalam waktu tertentu
dan harga tertentu pula. (5). Jual beli
dengan sebutan “Durch Vercauf” ini
berlainan dengan jual beli dagang
tunggang maka disini benar-benar terjadi
penyerahan tetapi bukan penyerahan
antara pihak penjual kepada pihak pembeli
pertama, melainkan kepada pihak pembeli
yang terakhir setelah batas waktu
penyerahan yang ditentukan dalam
persetujuan jual beli pertama berakhir. (6).
Jual beli dengan sebutan “Benkauf” disini
benar-benar terjadi jual beli hanya disertai
syarat bahwa pihak pembeli, dapat
menjual, jadi bukan pihak penjualnya dalam
batas waktu tertentu diperkenankan
menjual kembali kepada pihak penjual
dengan pembayaran jumlah uang tertentu.
Dengan ini maka pihak pembeli sampai
batas waktu itu dapat memilih apakah
akan menjadi pemilik tetap dari barang itu
atau menjualnya kembali kepada pihak
penjual. (7). Jual beli kontan, dalam hal ini
harga dibayar tunai, barang langsung
dibawa oleh pembeli. Tidak ada lagi ikatan
antara penjual dan pembeli kecuali ada
perjanjian seperti : Bila barang tidak pas
ukurannya dapat ditukar. Ada
jaminan/garansi/service gratis bila ada
kerusakan barang. (8). Jual beli konsinyasi
yang disini berarti “Titipan” pihak pemilik
barang memberikan kepada sebuah toko
barang-barangnya dalam bentuk konsinyasi
untuk dijualkan, tiap-tiap bulan toko
tersebut memberikan laporan dan
perhitungan mengenai jumlah barang
yang selama bulan itu telah dijual kepada
STT Cahaya Surya Kediri
pemilik barang. Buchari Alma, Umar
Farouk, Komar, Rudianto, 1985:17-19).
Tempat terjadinya transaksi jual beli diatas
dinamakan pasar, hal ini seperti
dikemukakan oleh Stanton williiam, sebagai
berikut: “Pasar adalah tempat terjadinya
transaksi antara pembeli dan penjual.”
(Stanton williiam, 1996 :66).
Secara garis besar, tujuan display
adalah :
1. Attention dan interest customer
Attention
Interest customer artinya menarik
perhatian pembeli dilakukan dengan
cara menggunakan warna-warna,
lampu-lampu dan sebagainya.
2. Desire dan action customer
Desire dan action customer artinya
untuk menimbulkan keinginan
memiliki barang-barang yang
dipamerkan di toko tersebut, setelah
masuk ke toko, kemudian melakukan
pembelian.
Secara umum display dapat dibagi
menjadi tiga, yaitu:
1. Window Display
Window display yaitu memajang
barang-barang, gambar-gambar kartu
harga, symbol-simbol dan sebagainya di
bagian depan toko yang disebut etalase.
2. Interior Display
Interior display yaitu memajangkan
barang-barang, gambar-gambar, kartu-
kartu harga dan poster-poster di dalam
toko..
3. Exterior Display
Exterior display yaitu penataan yang
dilaksanakan dengan memajangkan
barang-barang diluar toko.
36
CAHAYAtech Vol. 02, No. 01, Maret 2013 Sriadi dan Sugiono

C. Analisa Sistem
Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian
komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan. Analisis sistem
merupakan tahapan paling awal dari pengembangan sistem yang menjadi fondasi
menentukan keberhasilan informasi yang dihasilkan nantinya. Tahap analisis sistem
dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap perencanaan sistem.
Tahap ini merupakan tahap yang kritis, karena kesalahan dalam tahap ini akan
mengakibatkan kesalahan pada tahapan berikutnya. Untuk mengoptimalkan sebuah kinerja
sebuah sistem dibutuhkan sebuah analisis yang mampu memecahkan masalah terhadap
sistem. Berikut adalah tabel analisa terhadap kinerja sistem yang lama.

Parameter Hasil Analisa

Throughput Sistem Penjualan secara manual menimbulkan
kesalahan dalam pemrosesan data, sehingga kinerja
sistem tidak maksimal untuk hasil yang diinginkan.
Respon Time Pemrosesan data memakan banyak waktu sehingga
sering terjadi keterlambatan pengadaan barang
karena lambatnya laporan.

Berikut adalah tabel hasil analisa pada sistem yang lama :

Parameter Hasil Analisa

Akurat Yang dihasilkan oleh sistem lama sudah cukup
akurat cuma belum maksimal, masih ada
kesalahan keakuratan data misalnya dalam
informasi stock barang.
Tepat Waktu Dikarenakan menggunakan sistem manual
ketepan waktu untuk mendapatkan informasi
masih jauh dari apa yang diharapkan. Contoh
untuk mendapatkan laporan penjualan ataupun
pembelian.
Relevan Sistem ini kurang relevan bagi pengelola, karena
dengan berkembang saat ini sistem ini bisa
dimaksimalkan lagi yang lebih menguntungkan
bagi pengelola Permai Swalayan.

Berikut adalah hasil analisa kontrol pada permai swalayan :

Parameter Hasil Analisa

Waktu tunggu Sistem penjualan secara manual akan sulit
melakukan kontrol karena pemprosesan data
dilakukan oleh manusia.

Berikut adalah hasil analisa pada permai swalayan :

STT Cahaya Surya Kediri

37
CAHAYAtech Vol. 02, No. 01, Maret 2013
Sriadi dan Sugiono

Parameter Hasil Analisa

Informasi secara Sistem penjualan secara manual kurang
diulang-ulang dibuat efesien, karena akan melakukan dokumentasi
secara manual dan akan mengulang-ngulang
informasi yang dibuat.

Berikut adalah hasil analisa pada permai swalayan :

Parameter Hasil Analisa

Kenyamanan dan Pelayanan kepada konsumen kurang memuaskan,
efesien. karena harus menunggu lama dalam proses
pembayaran, dan untuk mengetahui informasi
keberadaan barang membutuhkan pengecekan
yang lama.

Tujuan dari perancangan sistem secara
umum adalah untuk dikomunikasikan
kepada user. Rancangan model
merupakan suatu gambaran yang
menjelaskan suatu bentuk atau model.
Secara umum rancangan model yang
diusulkan mempunyai dua bentuk yaitu
physical model dan logical model. DFD
digunakan untuk menunjukkan langkah-
langkah proses pada sistem terhadap
semua kesatuan luarnya. (1) Diagram
Konteks/ Top Level ; Pertama kali yang
harus dibuat adalah Context Diagram
yang akan menjadi dasar pengembangan
(explode) tiap-tiap tahap dalam sebuah
sistem. Di dalam diagram konteks sistem
informasi swalayan terdapat tiga entitas,
yaitu supplier, customer dan pempinan.
(2) Data Flow Diagram Level nol; Data
Flow Diagram level nol ini merupakan
penjabaran lebih rinci atau overview dari
diagram konteks, yang terdiri dari
beberapa proses yaitu proses Pembelian,
retur beli, Stok, Penjualan dan
pembuatan laporan. Gambar data flow
diagram dapat dilihat pada gambar dfd
level 0. Data Flow Diagram Level 1. Data
Flow Diagram level 1 ini merupakan
penjabaran lebih rinci dari overview, yang
terdiri dari :
1. Data flow diagram Level 1 proses 1
Merupakan penjabaran dari data
flow diagram level nol proses1. Data
Flow Diagram akan diperlihatkan
lebih jelas pada level 1. DFD level 1
ini menjelaskan proses 1.0 secara
lebih jelas. Data Flow Diagram Level
1 proses 2
2. Data Flow Diagram Level 2
Data Flow Diagram level 2
ini merupakan penjabaran lebih rinci
dari proses sebelumnya yang
terdapat pada Data Flow Diagram
level 1. Diagram level 2 ini
merupakan level primitif/level dasar,
karena sudah tidak bisa dipecah lagi.
Pembelian sesuai data laporan yang
diinginkan diteruskan pada proses
yaitu pemeriksaan data laporan
pembelian jika data sudah valid
dilanjutkan ke proses laporan retur
pembelian yang kemudian
diserahkan kepada pimpinan.

STT Cahaya Surya Kediri

38
CAHAYAtech Vol. 02, No. 01, Maret 2013
D. Desain Sistem
Entity Relationship Diagram (ERD)
yang merupakan sebuah bagan yang
menggambarkan organisasi dari sistem
informasi Swalayan ini adalah sebagai
berikut. Sistem terdiri dari beberapa
entitas pendukung yaitu entitas
penyusun sistem administrasi,
diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Stok
Merupakan entitas yang berfungsi
untuk menyimpan data barang.
Entitas ini mempunyai sebuah
primary key yaitu PLU yang menjadi
pembeda untuk setiap barang dan
bersifat unik atau tidak ada PLU
barang yang sama. Tabel stock juga
memiliki 2 Foreign key yaitu jenis
dan supp.
2. Supplier
Merupakan entitas yang berfungsi
untuk menyimpan data supplier.
Entitas ini mempunyai sebuah
primary key yaitu kode yang menjadi
pembeda untuk setiap supplier dan
bersifat unik atau tidak ada kode
yang sama.
3. User
Merupakan entitas yang berfungsi
untuk menyimpan data user. Entitas
ini mempunyai sebuah primary key
yaitu ID yang menjadi pembeda
untuk masing-masing pegawai dan
bersifat unik atau tidak ada ID
pegawai yang sama.
4. Pembelian
Merupakan entitas yang berfungsi
untuk menyimpan data pembelian.
Entitas ini mempunyai sebuah
primary key yaitu nota yang menjadi
pembeda untuk setiap proses
pembelian dan bersifat unik atau
tidak ada nota pembelian yang
sama. Entitas pembelian juga
mempunyai foreign key yaitu faktur
dari tabel detail pembelian, supp
yang berasal dari tabel supplier dan
opr dari tabel user.
STT Cahaya Surya Kediri
Sriadi dan Sugiono
5. Detail Beli
Merupakan entitas yang berfungsi
untuk menyimpan data detail beli.
File ini mempunyai primary key
sekaligus foreign key yaitu nota dari
tabel pembelian dan kode yang
diambil dari tabel stock.
6. Penjualan
Merupakan entitas yang berfungsi
untuk menyimpan data penjualan.
Entitas ini mempunyai sebuah
primary key yaitu nota yang menjadi
pembeda untuk setiap proses
penjualan dan bersifat unik atau
tidak ada nota yang sama. Entitas
penjualan juga mempunyai foreign
key yaitu sales yang berasal dari
tabel supplier dan opr yang berasal
dari tabel user.
7. Detail Jual
Merupakan entitas yang berfungsi
untuk menyimpan data detail jual.
Entitas ini mempunyai primary key
yaitu nota dan foreign key yaitu kode
yang diambil dari tabel barang.
8. Retur beli
Merupakan entitas yang berfungsi
untuk menyimpan data retur beli.
Entitas ini mempunyai sebuah
primary key yaitu nota yang menjadi
pembeda untuk setiap proses retur
beli dan bersifat unik atau tidak ada
kode_retur yang sama. Entitas retur
beli juga mempunyai foreig key yaitu
notabeli yang berasal dari tabel
Pembelian, dan opr yang berasal dari
table user.
9. Detail Retur beli
Merupakan entitas yang berfungsi
untuk menyimpan data detail retur
beli. Entitas ini mempunyai dua buah
primary key sekaligus foreign key
yaitu nota dan kode yang diambil
dari masing-masing tabel yaitu dari
tabel detail retur beli dan tabel
stock.
10. Jenis
Merupakan entitas yang berfungsi
untuk pengelompokan data barang.
39
CAHAYAtech Vol. 02, No. 01, Maret 2013 Sriadi dan Sugiono

Entitas ini mempunyai primary key digunakan disetiap tabel yang ada
ID yang menjadi pembeda dari jenis disemua form pada program ini. Melalui
barang lainya. menu-menu di dalam form ini, user
11. Utang dapat masuk ke dalam form lainnya.
Merupakan entitas yang berfungsi Struktur menu yang terdapat pada
untuk menyimpan data hutang.
form ini adalah :
Entitas ini mempunyai primary key
1. Master
yaitu nota dan foreign key yaitu
a. Group, berfungsi untuk inputan
notabeli dari tabel pembelian dan
data jenis barang.
opr yang diambil dari tabel user.
b. Supplier, berfungsi untuk inputan
12. Pelunasan
data supplier.
Merupakan entitas yang berfungsi
c. Stok, berfungsi untuk inputan
untuk menyimpan data pelunasan
data stok barang.
hutang. Entitas ini mempunyai
d. Keluar, berfungsi untuk keluar
primary key yaitu No dan foreign key
dari program aplikasi.
yaitu faktur dari tabel Pembelian.
2. Transaksi
a. Penjualan, berfungsi untuk
E. Desain dan Implementasi Program
menampilkan form tansaksi
Langkah-langkah yang dilakukan penjualan.
dalam merancang program ini adalah b. Pembelian
sebagai berikut : (1). Pembuatan basis c. Pembelian, berfungsi untuk
data yang diperlukan untuk sistem menampilkan form transaksi
informasi swalayan. Dalam pembuatan pembelian.
basis data, menggunakan aplikasi MySQL d. Retur Pembelian, berfungsi untuk
untuk mendukung sistem informasi menampilkan form transaksi
Swalayan. (2). Perancangan dan retur pembelian.
pembuatan tampilan aplikasi. Struktur e. Pelunasan Hutang, berfungsi
dari aplikasi Swalayan yang dibuat untuk menampilkan form
disusun atau dibuat secara modular. pelunasan hutang.
Menu untuk user dengan penjelasan 3. Laporan
sebagai berikut : (a). Menu Login, (b). a. Daftar Harga, untuk menampilkan
Menu Utama, (c). Master, (d). Menu form laporan daftar harga.
Transaksi, (e). Laporan, (f). Grafik, (g). b. Total stok, untuk menampilkan
Drawer, (h). Sistem form laporan total saldo stok.
Gambaran umum program yaitu c. Stok minimal, untuk
hampir semua form mempunyai fasilitas menampilkan form laporan stok
yang berfungsi untuk mencari data minimal.
dengan kode tertentu. Hal ini diperlukan d. Stok expired, untuk menampilkan
guna mempermudah user form laporan stok expired.
mengoperasikan program, serta e. Repead order, untuk
mempercepat pelayanan terhadap menampilkan form laporan
konsumen dengan sangat kecilnya repeat order.
kemungkinan terjadinya kesalahan. f. Penjualan, untuk menampilkan
Sebelum program dijalankan terlebih form laporan Penjualan.
dahulu harus dibuat koneksi database g. Pembelian, untuk menampilkan
pada MySQL pada User DSN System DSN form laporan pembelian.
dan File DSN. Pada BDE juga disetting h. Group, untuk menampilkan form
sebagai data base baru yang terkoneksi laporan data jenis barang.
dengan file DSN. DatabaseName

STT Cahaya Surya Kediri

40
CAHAYAtech Vol. 02, No. 01, Maret 2013
i. supplier, untuk menampilkan
form laporan data supplier.
4. Grafik
a. Penjualan, berfungsi untuk
menampilkan grafik penjualan.
b. Pembelian, berfungsi untuk
menampilkan grafik pembelian.
c. Retur Pembelian, berfungsi untuk
menampilkan grafik retur
pembelian.
5. Drawer
a. Kas kasir, berfungsi untuk
menampilkan form kas kasir.
b. Kas seluruhnya, berfungsi untuk
menampilkan form kas
seluruhnya dari beberapa kasir.
c. Kas perjam, berfungsi untuk
menampilkan jumlah kas per jam.
6. Sistem
Setup password, berfungsi
menampilkan form input data user.
7. Informasi
Untuk menampilkan informasi
program.
Input ini merupakan proses
pengisian tabel utama beserta semua
operasinya yang meliputi inputan baru,
edit dan penghapusan yang mana hanya
seorang admin saja yang berhak dan bisa
mengoperasikanya. Selain admin tidak
diijinkan untuk melakukannya termasuk
seorang pegawai dengan jabatan
manager. Transaksi merupakan segala
aktifitas yang menyangkut keluar
masuknya barang. Transaksi ini terdiri
dari tiga macam yaitu transaksi
pembelian, transaksi penjualan dan
transaksi retur pembelian data-data yang
diperlukan adalah data barang, data
supplier, data pembelian, data penjualan
dan data user. Secara singkat bisa
digambarkan bahwa, barang dibeli dari
supplier, dijual kepada konsumen dan
barang pembelian yang rusak produksi
atau expired dikembalikan kepada
supplier melalui transaksi retur
pembelian dimana transaksinya ditangani
oleh seorang pegawai.
STT Cahaya Surya Kediri
Sriadi dan Sugiono
Nota transaksi pembelian barang
berisikan data pembelian barang yang
ditampilkan menurut masing-masing
nomor faktur. Melalui nota transaksi
pembelian barang ini, user dan admin
dapat melihat nota-nota transaksi
pembelian barang yang telah dibeli.
Laporan data retur pembelian ini
berisikan tentang data retur pembelian
yang terjadi. user dan admin dapat
mengetahui tentang barang apa saja yang
sudah diretur, jumlah dari barang yang
teretur dan total returnya, serta waktu
terjadinya transaksi dan kepada supplier
barang ini diretur. Di dalam laporan user
dan admin dapat mengetahui jumlah
keseluruhan dari total retur barang dan
quantity barang. Laporan Hutang Aktif
adalah laporan hutang yang sudah
memasuki jatuh tempo sehingga
harus ada pelunasan hutang yang
harus segera dilakukan.
Laporan rekap hutang adalah
total laporan hutang yang
dikelompokan menurut per supplier.
Laporan Histori pelunasan hutang adalah
laporan yang mencatat data pembayaran
hutang total angsuran, tanggal angsuran
dan keterangan. Laporan Total Pelunasan
Hutang adalah laporan yang mencatat
total pelunasan hutang dari jumlah
hutang. Sehingga dapat diketahui sisa
hutang perusahaan dari tiap-tiap
supplier. Laporan data supplier berisikan
tentang data supplier yang memasukkan
barang-barangnya untuk dititipkan dan
dijual di swalayan. User dan admin dapat
mengetahui tentang supplier mana saja
yang memasok barang dan mengenai
detail dari para supplier tersebut, seperti
kode supplier, nama supplier, alamat dan
nomor telepon dari supplier yang bisa
dihubungi.
Laporan Kas kasir adalah laporan
yang harus dipertanggung jawabkan kasir
kepada admin laporan mencatat total
penjualan dari tiap-tiap kasir. Laporan ini
digunakan tiap kali tutup toko. Laporan
Kas Keseluhnya adalah laporan total
41
CAHAYAtech Vol. 02, No. 01, Maret 2013
penjualan dari beberapa kasir yang
dikelompokan menurut ID dan nama
kasir. Laporan Ini berfungsi untuk melihat
Pendapatan toko pada tiap jam. Laporan
ini berfungsi juga untuk pergantian jam
istirahat karyawan sehingga pada jam-
jam ramainya pengunjung dapat
dipersiapkan pegawai yang dapat
melayani konsumen.
F. Kesimpulan Dan Saran
Adapun penerapan sistem
informasi swalayan dapat diambil
kesimpulan sebagai berikut : (1). Sistem
informasi Swalayan ini dapat menjadi
salah satu solusi yang dapat digunakan
untuk memantau dan mempermudah
penjual, pembelian dan retur pembelian
dalam mengolah data barang, serta
membuat laporan penjualan, pembelian
dan retur pembelian dengan lebih
mudah, cepat dan akurat. (2). Hasil
pengolahan data-data pada sistem
informasi Swalayan berupa laporan data
barang, laporan data supplier, laporan
data penjualan barang, laporan
pembelian retur pembelian dan grafik.
(3). Dengan adanya sistem komputerisasi
yang baru, maka pengolahan data
transaksi pembelian dan penjualan akan
lebih cepat dan akurat.
Setelah sistem informasi swalayan
ini dibuat ada beberapa saran yang
berhubungan dengan sistem informasi ini
: (1). Perangkat lunak yang dibuat ini
sifatnya masih standar, perlu adanya
penambahan kelengkapan-kelengkapan
untuk dapat diimplementasikan pada
dunia nyata, yaitu pada suatu
perusahaan-perusahaan yang benar-
benar akan jalur transaksi pembelian dan
penjualan yang padat. (2). Agar setiap
operator memperhatikan dalam
penggantian password pada perangkat
lunak ini, untuk menjaga keamanan data
yang ada. (3). Menyarankan agar
perangkat lunak yang dibuat, dapat
dipergunakan dalam perusahaan untuk
STT Cahaya Surya Kediri
Sriadi dan Sugiono
mempermudah dan mempercepat
pekerjaan dalam pengolahan data untuk
masalah pembelian barang dan penjualan
barang. (4). Agar sistem informasi
penjualan barang ini dapat ditampilkan
dengan optimal, maka perlu didukung
oleh hardware dan software yang
memadai. (5). Sistem informasi ini dapat
dikembangkan lagi dengan
menambahkan fasilitas-fasilitas lain yang
dapat membuat sistem menjadi lebih. (6).
Basis data yang digunakan sebaiknya
selalu mengalami perubahan dalam
periode tertentu agar selalu up to date.
Daftar Pustaka
Jogiyanto HM, Analisis & Desain Sistem
Informasi : Pendekatan terstruktur,
penerbit Andi Offset Yogyakarta. 2003.
Kadir Abdul, konsep & tuntutan praktis
BasisData, Penerbit Andi yogyakarta,
2003.
Kotler, Philip, 1997, Manajemen Pemasaran :
Analisis, Perencanaan, Implementasi dan
Kontrol, (terjemahan Hendra Teguh dan
Ronny A. Rusli AK), Edisi Revisi, PT. Ikrar
Mandiriabadi, Jakarta.
M Agus J.Alam, Borlan Delphi 5.0, penerbit
PT.Elex media Komputindo kelompok
Gramedia Jakarta.
Stanton, William J., 1996, Prinsip Pemasaran,
(terjemahan Yohanes Lamarto), Edisi
Ketujuh, Erlangga : Jakarta.
Swastha, Basu, DH dan T. Hani Handoko,
2000, Manajemen Pemasaran, Edisi
Pertama, Yogyakarta : BPFE.
Zukri zainudin, Dasar-dasar Pemrograman
Visual dengan Delphi, penerbit Graha
ilmu.2003.
Kode Batang (Barcode), Wikipedia,
(http://en.wikipedia.org/wiki/Navicat)
diakses pada tanggal 19 juni 2012.
Pasar Swalayan,Wikipedia,
(http://id.wikipedia.org/wiki/Supermarket
), diakses pada tanggal 19 juni 2012
Buchari Alma, Umar Farouk, Komar, Rudianto,
Konsep Pemasaran,Wikipedia.
(http://id.wikipedia.org/wiki/Pemasaran),
diakses pada tanggal 19 juni 2012.
42