KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS JAMBI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI TEKNIK PERTAMBANGAN
Jalan Raya Jambi - Ma. Bulian KM. 15 Mendalo Indah, Kode Pos 36361
Email: http://fst.unja.ac.id.

SURAT EDARAN
10 / UN21.9. 10 / PP / 2020

Kepada
Mahasiswa Program Studi Teknik Pertambangan
Universitas Jambi

Dasar
1. Surat edaran Dekan Fakultas Sains dan Teknologi No.114/UN21.9/KP/2020
2. Surat edaran Wakil Dekan BAKSI 2 April 2020 tentang Alur Seminar Proposal, Seminar Hasil,
dan Ujian Tugas Akhir (TA)/ Skripsi Bagi Mahasiswa FST Selama Lockdown Pandemi Covid-
19.
Dan memperhatikan situasi yang terkait Pencegahan Penyebaran Covid-19, maka disampaikan
beberapa hal yang terkait dengan penyelesaian Magang dan Tugas akhir (Skripsi) mahasiswa
Program Studi Teknik Pertambangan Sebagai Berikut:
1. Magang di Program Studi Teknik Pertambangan adalah Magang Lapangan sehingga selama
pandemic Covid-19 pengajuan Magang kelapangan tidak dapat dilaksanakan
2. Bagi mahasiswa yang telah melakukan pengambilan data lapangan Magang, dapat
dilanjutkan dengan melakukan pengolahan data dan pembimbingan secara daring (Online).
3. Bagi yang akan melakukan seminar magang dapat dilakukan secara daring (online) dengan
mengikuti alur seminar online yang telah dibuat oleh Program Studi Teknik Pertambangan.
4. Bagi mahasiswa yang mengajukan pembimbing skripsi dapat dilakukan dengan mengikuti
alur pengajuan pembimbing skripsi yang telah dibuat oleh Program Studi Teknik
Pertambangan.
5. Mahasiswa yang telah memiliki pembimbing skripsi dapat melakukan bimbingan secara
daring (online) dengan dosen pembimbing.
6. Bagi yang akan melakukan seminar proposal, seminar hasil, dan sidang dilakukan secara
daring (online) mengikuti alur seminar online yang telah dibuat oleh Program Studi Teknik
Pertambangan.
7. Terkait edaran skripsi dengan kajian literatur untuk Program Studi Teknik Pertambangan
belum dapat dilakukan, sehingga menunggu hasil dari asosiasi Program Studi Teknik
Pertambangan seluruh Indonesia.
Demikian surat edaran ini dibuat untuk dapat dipedomani dan dilaksanakan. Hal-hal lain yang
belum diatur dalam surat edaran ini akan dilakukan peninjauan kembali

Jambi 16, April 2020

Ketua Program Studi

Wahyudi Zahar, S.T., M.T.

NIP. 199008032018031001
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JAMBI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI TEKNIK PERTAMBANGAN
Jalan Raya Jambi - Ma. Bulian KM. 15 Mendalo Indah, Kode Pos 36361
Email: http://fst.unja.ac.id.

SOP SEMINAR UJIAN MAGANG SECARA DARING

1. Mahasiswa mengajukan berkas ke Prodi

2. *Dokumen Pengajuan Ujian Magang dalam bentuk word. dikirimkan via surel ke
email pertambangan@unja.ac.id
3. Prodi akan meneruskas pengajuan ke Fakultas melalui surat online UNJA
4. Prodi akan mengirimkan surat online Dosen Penguji Seminar Magang kepada
mahasiswa yang bersangkutan
5. Mahasiswa membuat grup chatting yang isinya; Mahasiswa yang akan ujian, dosen
pembimbing, dan 2 orang dosen penguji.
6. Mahasiswa melakukan konfirmasi kepada Dosen Pembimbing dan penguji untuk
menentukan jadwal seminar online melalui grup chatting.
7. Setelah disepakati jadwal, mahasiswa mengirimkan surat jadwal seminar kepada
Prodi dan akan disetujui oleh ketua Prodi.
8. Mahasiswa merekam presentasi selama 10 – 15menit, kemudian mengirimkan kepada
dosen pembimbing dan penguji beserta dengan laporan magang ke grup chatting,
minimal 3 hari sebelum pelaksanaan ujian magang.
9. **Ujian magang dilaksanakan 30 – 45 menit melalui aplikasi zoom.
10. Berita acara seminar Magang daring dan nilai diberikan oleh pembimbing magang
kepada Ketua prodi.
11. Mahasiswa yang telah melakukan Seminar Magang daring akan dikonfirmasi Prodi
untuk meyerahkan berkas ke Fakultas.
12. Penginputan nilai dilakukan setelah berkas di validasi oleh Fakultas.

*Dokumen dapat diminta ke bagian akademik Fakultas (Ibu Dita)

*Dokumen disimpan dengan baik oleh mahasiswa, kemudian dicetak sebanyak 3 lembar dan
diserahkan ke Akademik setelah kampus aktif kembali (2 lembar diserahkan ke akademik, 1
lembar sebagai arsip pribadi)
*Mahasiswa dapat mencetak berita acara, presensi dan rekapitulasi nilai sebanyak masing-
masing 4 lembar, dan untuk lembar penilaian dosen cukup 1 lembar perorang yang akan
diserahkan kebagian TA apabila kegiatan kampus sudah aktif kembali untuk diproses lebih
lanjut (untuk pengisian nama dosen di berita acara silahkan diketik).
**Ujian magang dilaksanakan dengan pakaian sesuai dengan aturan yang telah ada
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JAMBI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI TEKNIK PERTAMBANGAN
Jalan Raya Jambi - Ma. Bulian KM. 15 Mendalo Indah, Kode Pos 36361
Email: http://fst.unja.ac.id.

ALUR UJIAN MAGANG DARING

Mahasiswa mengajukan
berkas ke Prodi email;
pertambangan@unja.ac.id

Prodi akan meneruskas Fakultas memberikan feedback

pengajuan ke Fakultas ke Prodi

Mahasiswa melakukan
konfirmasi kepada Dosen
Pembimbing dan penguji untuk
menentukan jadwal seminar
online

Mahasiswa mengirimkan surat

jadwal seminar kepada Prodi
dan akan disetujui oleh ketua
Prodi.

Presentasi dan laporan ujian

dikirim kepada dosen
pembimbing dan penguji

TIDAK Dilakukan
LULUS Ujian
Online

LULUS

Berita acara seminar Magang

daring dan nilai diberikan oleh
pembimbing magang kepada
Ketua prodi.

Mahasiswa yang telah

melakukan Seminar Magang
daring akan dikonfirmasi Prodi
untuk meyerahkan berkas ke
Fakultas.

Penginputan nilai dilakukan

setelah berkas di validasi oleh
Fakultas.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JAMBI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI TEKNIK PERTAMBANGAN
Jalan Raya Jambi - Ma. Bulian KM. 15 Mendalo Indah, Kode Pos 36361
Email: http://fst.unja.ac.id.

ALUR PENGAJUAN PEMBIMBING SKRIPSI

Mahasiswa mengisi formulir

pengajuan pembimbing skripsi
yang ada di Fakultas

Mahasiswa membuat proposal Mahasiswa mengajukan seluruh berkas ke

penelitian BAB 1 – BAB III Prodi email; pertambangan@unja.ac.id

Mahasiswa melakukan
konfirmasi kepada Ketua Prodi
melalui pesan singkat bahwa
telah mengajukan seluruh
berkas ke email Prodi

Prodi akan mencarikan dosen

pembimbing yang sesuai bidang

Revisi / Pembimbing
judul yang ditunjuk
ditolak mengkoreksi
proposal

Pembimbing
setuju / judul
diterima

Prodi akan meneruskan ke Bag.

Akademik Fakultas untuk
dibuatkan surat tugas

Fakultas memberikan feedback

surat tugas

Dosen Pembimbing melakukan

pembimbingan Proposal
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JAMBI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI TEKNIK PERTAMBANGAN
Jalan Raya Jambi - Ma. Bulian KM. 15 Mendalo Indah, Kode Pos 36361
Email: http://fst.unja.ac.id.

ALUR SEMINAR (PROPOSAL/HASIL/SIDANG)

Mahasiswa mengajukan
berkas ke Prodi email;
pertambangan@unja.ac.id

Prodi akan meneruskas Fakultas memberikan feedback

pengajuan ke Fakultas ke Prodi

Mahasiswa melakukan
konfirmasi kepada Dosen
Pembimbing dan penguji untuk
menentukan jadwal seminar
online

Mahasiswa mengirimkan surat

jadwal seminar kepada Prodi
dan akan disetujui oleh ketua
Prodi.

Presentasi dan laporan ujian

dikirim kepada dosen
pembimbing dan penguji

TIDAK Dilakukan
LULUS Ujian
Online

LULUS

Berita acara seminar daring

dan nilai diberikan oleh
pembimbing II kepada Ketua
prodi.

Mahasiswa yang telah

melakukan Seminar daring
akan dikonfirmasi Prodi untuk
meyerahkan berkas ke
Fakultas.

Penginputan nilai dilakukan

setelah berkas di validasi oleh
Fakultas.
 PETUNJUK TEKNIS UJIAN ONLINE
PROGRAM STUDI TEKNIK PERTAMBANGAN
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS JAMBI

I. PESERTA
a. Peserta ujian Online terdiri dari: Mahasiswa yang ujian, dosen Pembimbing dan
Penguji.
b. Jika memungkinkan akan di hadiri oleh perwakilan Prodi sebagai
operator/Penyelenggara Sidang.

II. WAKTU
a. Waktu penyelenggaraan ujian di sesuaikan dengan jadwal yang telah ditentukan
b. Jam pelaksanaan ujian dapat juga di sepakati bersama antara penguji, dengan
ketentuan di jam kerja dan di hari yang sama sesuai jadwal yang telah ditentukan.
c. Peserta ujian sudah siap 30 menit sebelum ujian di mulai

III. PELAKSANAAN
a. Peserta ujian sudah siap dengan segala kebutuhan ujian selama ujian seminar
berlangsung
b. Minimal 3 hari sebelum ujian, peserta sidang sudah mendistribusikan undangan,
*rekaman presentasi, dan **laporan kepada penguji dalam bentuk file (*video dan
word/PDF) melalui WA grup (mahasiswa, pembimbing, & penguji).
c. Ujian menggunakan aplikasi zoom cloud meeting
d. Pembimbing akan menjadi pembuka ujian pada aplikasi zoom cloud meeting dan
mendistribusikan ID serta Paswordnya kepada seluruh peserta (mahasiswa dan
penguji)
e. Setelah semua terhubung dan aplikasi berjalan lancar maka ujian dapat dimulai.
f. Ujian langsung dibuka dengan sesi tanya jawab (sebelumnya dosen penguji sudah
mempelajari dan menyiapkan pertanyaan untuk disampaikan ketika sidang)
g. Masing masing penguji diberi waktu tidak lebih dari 15 menit
h. Selesai sesi tanya jawab, ketua penguji akan melakukan poling secara langsung
dihadapan mahasiswa terhadap penguji untuk memutuskan LULUS/TIDAK
LULUS
i. Nilai ujian akan di kirimkan oleh penguji kepada pembing melalui Whatsap.
j. Pembimbing akan melaporkan hasil ujian skripsi kepada prodi dengan menyertai
Nilai mahasiswa yang telah di ujikan dan sidang dinyatakan selesai dan ditutup.

IV. CATATAN
a. Aplikasi zoom cloud meeting hanya berdurasi 45 menit (15+15 menit tanya jawab,
15 menit digunakan untuk hal lainnya yang dianggap perlu)
*Seminar Proposal/Semhas/Sidang dibutuhkan 2x 45 menit
b. Pembimbing melakukan screen shoot gambar ketika melakukan ujian sebagai bukti
telah berlangsungnya ujian secara online.
c. Absen hadir dosen, berita acara, blanko nilai dan revisi mahasiswa akan di slesaikan
ketika kampus kembali aktif
d. Pelaksanaan ujian online ini untuk mengakomodir mahasiswa yang sudah
mengambil data lapangan sebelum kasus corona melanda
e. Pelaksanaan ujian online juga membantu mahasiswa dalam meringankan agar tidak
terkena pembayaran UKT.