CONTOH PROPOSAL BIDANG TI (PENJUALAN JASA)

KATA PENGANTAR

Segala  puji  hanya  milik  Allah SWT.  Shalawat  dan  salam  selalu tercurahkan kepada
Rasulullah SAW.  Berkat  limpahan  dan rahmat-Nya penyusun  mampu  menyelesaikan 
proposal ini guna memenuhi tugas  mata kuliah Pengantar Bisnis Informatika.
Dalam penyusunan proposal ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Namun penulis
menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan, dorongan,
dan bimbingan orang tua, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi.

Semoga proposal ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas dan menjadi sumbangan
pemikiran kepada pembaca khususnya para mahasiswa Universitas Gunadarma. Saya sadar
bahwa proposal ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Untuk itu,  penulis
mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca.

Bekasi, Desember 2014

Penulis

  

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Nama dan Alamat Perusahaan 

 Nama perusahaan   : Techno Best Software Development
Alamat perusahaan : Jl. Sumarecon Raya Bekasi, No. 18 Bekasi Utara 
No. Telp                 : (021)8884588 

1.2. Nama dan Alamat Pemilik 

Nama pemilik    : Bekti Nur Susanti
Alamat pemilik  : Sumarecon Bekasi Blok DD2 NO 18, Bekasi Utara 
No. Telp            : (021)8899101

1.3. Nama dan Alamat Penanggung jawab 

Nama              : Arini Amalia Sari
Alamat            : Harapan Indah Regency. Jl. Borneo No 45, Bekasi Utara 
No. Telp          : (021)8853211

1.4. Informasi tentang bisnis yang dilaksanakan 

Perusahaan kami bergerak di bidang pembuatan software seperti aplikasi perkantoran,
administrasi, manajemen perusahaan, pemerintahan, aplikasi – aplikasi yang ditujukan untuk
pendidikan dll. Software yang kami buat bergaransi resmi. Perusahaan kami pun dapat
melakukan developing atau pengembangan software.

Sebelum kami menjalankan perusahaan yang kami rencanakan ini, maka kami harus
mempersiapkan biaya sebagai modal usaha. Untuk metode pemasaran, perusahaan kami akan
mempromosikan dan mendistribusikan produk kami melalui website yang kami miliki sebagai
media utama dalam memasarkan produk-produk jasa kami, di tunjang  juga dengan beberapa
cara pemasaran melalui sosial media serta penggunaan spanduk-spanduk yang akan kami pasang
di beberapa pusat keramaian seperti pusat pertokoan atau perbelanjaan, pintu masuk perumahan,
dsb.

Adapun maksud dan tujuan kami mendirikan perusahaan ini yaitu: 

1.      Berperan aktif dalam bidang bisnis dan kewirausahaan. 
2.      Menyediakan kebutuhan perangkat lunak komputer (software) bagi masyarakat, supaya lebih
mudah. 
3.      Mengurangi tingkat pengangguran. 
4.      Menjalin persahabatan antara pelanggan (konsumen), dan 
5.      Mendapatkan keuntungan atau laba. 

BAB II
RANGKUMAN EKSEKUTIF

2.1. Latar Belakang 

Kemajuan teknologi yang cukup pesat telah menjadi bagian dari kehidupan masyarakat
yang modern sehingga kebutuhan masyarakat akan teknologi terbaru semakin tinggi seperti hal
nya kebutuhan akan perangkat lunak komputer (software) serta pengembangan dari software
tersebut, maka kami berinisiatif untuk membuka suatu usaha yang up to date dan mengerti akan
kebutuhan masyarakat akan perangkat lunak komputer (software) serta pengembangan software
tersebut. 

Perusahaan Bisnis Techno Best Software Development ini berdiri atas kerja sama serta
keinginan kami yang memiliki hobi dan kegemaran serta pemahaman dalam bidang
pengembangan perangkat lunak, bersamaan dengan perkembangan perangkat lunak yang
semakin pesat sehingga dibutuhkan pengembangan serta penciptaan-penciptaan perangkat
lunaknya yang baru dengan kualitas yang dapat menunjang kebutuhan konsumen yang tentunya
kami jual secara resmi guna memberikan kenyamanan bagi konsumen.

Techno Best Software Development  didirikan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dalam
bidang perangkat lunak yang tentunya kami jual dengan garansi resmi langsung dari perusahaan
kami serta legal secara hukum. 

2.2. Visi dan Misi 

Visi    : Mitra dan solusi bagi masyarakat dengan memberikan pelayanan atas kebutuhan dalam
hal perangkat lunaknya (software). 
Misi   : Memberikan dan menerapkan pelayanan yang baik dan berkualitas demi kepuasaan
pelanggan. 
Motto   : ” Techno Best Software Development : Quality 1’st ” 

2.3. Lokasi 
Lokasi yang dipilih merupakan tempat yang strategis di pusat pertokoan dan bisnis
Sumarecon Bekasi Blok DD2 NO 18, Bekasi Utara , akses lokasi mudah terlihat dan berada di
jalan utama dari Sumarecon Bekasi yang merupakan jalan akses bagi masyarakat sekitar,
sehingga dapat dengan mudah dicari dan didatangi. 

2.4. Ruangan / Tempat yang dibutuhkan 

Ruangan / Tempat yang dibutuhkan pada awal membuka usaha ini tidak terlalu luas dan
juga tidak terlalu sempit, yakni 1 ruangan ukuran 15m x 8m. 

2.5. Waktu Operasional 

Waktu untuk melakukan pelayanan usaha ini dibuka dari pukul 09.00 pagi sampai dengan
pukul 17.00 petang. 

2.6. Kesan / Counter Style 

Kesan yang akan kami bangun dalam melayani pelanggan adalah ”Comfortable and
High Quality Service” sehingga pelanggan merasa nyaman berada di tempat pelayanan kami dan
membuat mereka selalu ingin kembali karena pelayanan yang baik dan memuaskan. 

2.7. Konsep Promosi 

Pemasaran utama perusahaan kami menggunakan website serta pemanfaatan media sosial
dan juga membuat sebuah display di pintu gerbang perumahan serta pusat-pusat pertokoan dan
bisnis dan mengandalkan informasi dari pelanggan ke pelanggan serta menyediakan brosur
promosi. 
Dengan cara ini kami optimis Techno Best Software Development   akan lebih mudah dan cepat
dikenal oleh masyarakat. 
2.8. Target Pelanggan 
Target pelanggan Techno Best Software Development  adalah : seluruh lapisan
masyarakat yang membutuhkan perangkat lunak, serta perkantoran guna untuk memenuhi
kebutuhan dari sistem komputerisasi masing-masing perusahaan, dan mengembangkan dan
memperbaiki serta meningkatkan sistem komputernya. 

BAB III
ANALISIS INDUSTRI

3.1. Prespektif Masa Depan Usaha 

Dengan berdirinya tempat usaha yang bergerak di bidang jasa, khususnya dalam hal
peengembangan perangkat lunak dengan lokasi yang strategis, maka kami yakin usaha ini akan
mencapai kemajuan. Karena kebutuhan dan permintaan pasar IT akan kebutuhan perangkat lunak
di kalangan masyarakat pada saat ini sangat besar. 

3.2. Analisis Persaingan 

Berdasarkan hasil survey yang ada bahwa di sekitar lokasi tempat  kami mendirikan
usaha pembuatan dan pengembangan perangkat lunak ini masih belum terdapat jenis tempat
usaha tersebut yang bergaransi resmi dan legal, oleh karna itu kami ingin membangun usaha
tersebut dengan kelebihan bergaransi resmi dan legal serta dengan kantor sebagai pusat
pelayanan pelanggan yang dirancang dengan suasana yang nyaman dan kekeluargaan. 

3.3. Segmentasi Pasar yang akan dimasuki

Techno Best Software Development  membidik pasar mulai dari masyarakat awam,
perkantoran, serta beberapa masyarakat lainnya yang memiliki kebutuhan tinggi akan
penggunaan perangkat lunak sebagai penunjang kegiatan keseharian maupun pekerjaan dengan
memberikan harga yang relevan dengan jenis dan keinginan perangkat lunak yang pelanggan
inginkan.
 Pada prinsipnya kami akan membuka usaha ini dengan suasana kekeluargaan dan
pelayanan yang baik, sehingga membuat masyarakat merasa puas dengan pelayanan kami dan
senantiasa memberikan kami kepercayaan untuk menjadi pembuat dan pengembang dari
perangkat lunak yang diinginkan. Karena segmen pasar usaha ini cenderung banyak sehingga hal
ini dapat memicu persaingan dengan usaha sejenis lainnya. 
Pada awalnya pemenuhan permintaan pembuatan dan pengembangan perangkat lunak,
akan tetapi dengan semakin tinggi perkembangan teknologi, maka kemampuan kami untuk
memenuhi kebutuhan pasar semakin rendah. Hal ini mendorong kami untuk melakukan
pelayanan yang baik dan dapat memenuhi kebutuhan pasar. 

BAB IV
DESKRIPSI USAHA

4.1. Produk yang dihasilkan 

Semakin tingginya kebutuhan masyarakat akan penggunaan perangkat lunak lainnya
sehingga
Semakin banyak permintaan yang kami terima dalam berbagai jenis perangkat lunak baik
pembuatan baru atau hanya sekedar pengembangan perangkat lunak tersebut, khusus untuk
perkantoran banyak permintaan dalam hal pengembangan software sebagai penunjang bisnis dan
operasional perkantoran tersebut. 

Adapun kualitas produk atau mutu produk yang kami hasilkan memiliki beberapa keunggulan: 
                     Berkualitas tinggi dan dapat memuaskan konsumen,
                     Bermacam-macam jenis perangkat lunak yang dihasilkan disertai garansi resmi
langsung dari perusahaan kami. 
Kegunaan produk : 
Sebagai kebutuhan sehari-hari dengan berbagai macam fungsi dan manfaat 
Selain itu, produk yang kami pasarkan mempunyai beberapa keistimewaan, diantaranya : 
1.                  Harga relevan dengan jenis dan permintaan pelanggan,
2.                  Kualitas produk terjamin 
3.                  Bergaransi resmi 
4.2. Ruang Lingkup Usaha 
Ruang lingkup usaha Techno Best Software Development  ini kami rancang dengan
sebaik mungkin karena semua itu bisa berpengaruh terhadap maju mundurya perusahaan kami,
oleh karna itu kami berusaha memberikan sesuatu yang terbaik untuk pelanggan. 
Perusahaan Techno Best Software Development  terletak di pusat pertokoan Sumarecon
Bekasi Blok DD2 NO 18, Bekasi Utara. Pusat pertokoan ini sudah memenuhi persyaratan
berdirinya sebuah perusahaan, karena lokasi tersebut tidak terlalu jauh dari pemukiman
penduduk dan akses transportasi menuju lokasi perusahaan sangant mudah, karena merupakan
jalan utama. 

4.3. Personalia dan Perlengkapan Kantor 

Pemilik                                    : Bekti Saraswati
Penanggung Jawab       : Kiki Rizki Amalia 
Sekretaris I                   : Nur Susanti Sahbudin 
Sekretaris II                 : Arini Wiji Alfiani
Bendahara                   : Texuri Sukmita Sari 

BAB V
RENCANA PRODUKSI

5.1. Proses Produksi 

Proses produksi yang kami jalankan dalam perusahaan Techno Best Software
Development   ini dapat dilihat sebagai berikut : 

 Konsumen → Costumer Service → Programmer → Quality Control→ Costumer Service

→ Konsumen

5.2. Sumber-sumber Produk / Bahan 

 Untuk sumber-sumber supplier hardware maupun software sebagai alat dan bahan dalam
pembuatan perangkat lunak dan pengembangannya, kami memilih supplier atau perusahaan yang
sudah terjamin dan bergaransi resmi dan telah teruji kualitasnya, sehingga dengan begitu tidak
merugikan berbagai pihak, baik dari pihak perusahaan maupun konsumen. 

BAB VI
RENCANA PEMASARAN

6.1. Penetapan Harga 

Harga yang akan dikenakan adalah harga yang diperkirakan akan terjangkau oleh
costumer. Setelah memperhitungkan dengan cukup matang, akhirnya kami tetapkan harga
berikut sesuai jasa produk yang ditawarkan. adapun untuk selanjutnya harga akan disesuaikan
dengan perkembangan selanjutnya. 

6.2. Pelaksanaan Distribusi 

Distribusi yang dilakukan perusahaan kami yaitu distribusi intensif, diusahakan sebanyak
mungkin agar dapat mempromosikan layanan jasa sebanyak-banyaknya dan lebih mendekatkan
diri pada konsumen, sehingga lebih mudah dalam pemasaranya dan menghasilkan keuntungan
yang sebanyak-banyaknya dengan tetap mengutamakan kualitas yang terbaik. 

6.3. Strategi Promosi yang akan dilakukan 

Strategi yang akan kami jalankan pada perusahaan ini antara lain : 
       Menyebarluaskan alamat website kami ke masyarakat luas
       Membuat pamflet-pamflet berisi info pelayanan jasa yang akan ditempel tiap  
     bulannya. 
       Melakukan pengiklanan online melalui situs jejaring sosial maupun forum. 
       Membuat promo / diskon setahun sekali pada saat ulang tahun perusahaan. 
 BAB VII
PERENCANAAN ORGANISASI

7.1. Job Description 

      Pemilik usaha bertugas untuk memantau jalannya usaha dan menerima laporan sebulan
     sekali dari hasil usaha. 
      Sekretaris bertugas untuk membuat surat-surat yang dibutuhkan oleh perusahaan, mencatat  
     data. 
      Bendahara bertugas untuk membuat laporan keuangan setiap bulannya. 
      Penanggung jawab bertugas untuk bertanggung jawab mengenai operasional harian
      perusahaan dan bertanggung jawab untuk memantau cara kerja karyawan dalam melayani
     pelanggan. 
      Karyawan bertugas melayani para pelanggan dengan menerapkan prinsip pelayanan
     prima. 

7.2. Latar Belakang Tim Management 

Latar belakang tim management ini terdiri dari orang-orang terdekat yang dipercayai
dapat memajukan perusahaan yang berhubungan dengan pelayanan konsumen tersebut. Selain
itu dituntut profesionalisme dalam menjalankan setiap pekerjaan. 

Status Kepemilikan Usaha : Badan usaha adalah kesatuan yuridis ekonomis yang bertujuan untuk
                                           mencari keuntungan. Adapun status kepemilikan Techno Best
Software
                                                      Development  yaitu perseroan. Dimana pengelolaannya di
lakukan
                                          langsung oleh pemilik perusahaan. 

BAB VIII
RISIKO

8.1. Evaluasi tentang kelemahan Usaha (Analisis SWOT) 

        Strength (Kekuatan) 
1. Bertanggung jawab, disiplin kerja, kreatif dan inovatif 
2. Dapat memenuhi kebutuhan pelanggan. 
3. Memberikan pelayanan terbaik terhadap pelanggan 
4. Menjual produk yang berkualitas 
       Weaknes (Kelemahan)
1. Persaingan pasar dengan perusahaan yang berskala nasional 
2. Berubahnya kondisi perekonomian 
       Oportunity (Peluang) 
1.    Dengan tetap manjaga mutu dan kualitas produk, kami yakin kami dapat bersaing
      walaupun harus bersaing dengan perusahaan berskala nasional yang akan muncul di
     kemudian hari. 
2.    Saat ini dengan belum adanya perusahaan dengan bidang usaha sejenis di pusat pertokoan
Sumarecon Bekasi, membuat kami yakin bahwa kedepannya perusahaan kami akan maju. 
       Threaty (Ancaman) 
 Munculnya Perusahaan - perusahaan baru yang sejenis yang berusaha menyaingi
perusahaan kami, dengan beraneka ragam promosi diskon. 

8.2. Gambaran tentang Masa Kini

Resiko yang dihadapi adalah berupa ancaman terhadap kelangsungan jumlah kunjungan
pelanggan. Hal ini disebabkan semakin banyaknya usaha-usaha  sejenis yang bermunculan
dengan melakukan berbagai cara dalam mempromosikan produk jasa terhadap masyarakat luas
yang lebih murah ataupun usaha yang berskala internasional.
Dengan ini maka lambat laun akan semakin banyak orang yang mendatangi perusahaan-
perusahaan lainnya yang sejenis. Sebagai upaya untuk mengantisipasi hal ini, maka kami selalu
memberikan dan meningkatkan mutu dan kualitas yang terbaik untuk hasil produk yang terbaru
dan maupun pengembangan produk, tentunya bergaransi resmi langsung dari perusahaan kami 
yang sesuai dengan keinginan konsumen. Dengan begitu pelanggan akan memiliki keterkaitan
dan terus memberikan kepercayaan terhadap perusahaan kami. 
 BAB IX
PERENCANAAN PERMODALAN

9.1. Sumber-sumber permodalan 

Sebagai sumber awal mula pendirian Techno Best Software Development  yaitu dari
pemilik usaha sendiri. Sebagai investasinya untuk itu didirikanlah perusahaan dalam bidang
perdagangan jasa. 

9.2. Neraca Permulaan Perusahaan 

Biaya produksi per tahun terdiri dari : 

1.      Modal awal Produksi

Renovasi awal dan desain interior                   Rp. 20.000.000,-
Penjualan jasa yang dijual                                Rp. 28.700.000,-
Biaya opening dan promosi awal                     Rp.   5.000.000,-
Biaya gaji karyawan tahun pertama                 Rp. 50.000.000,-      +
Jumlah modal produksi                                    Rp.103.700.000,-

2.      Biaya lain-lain

Listrik                                                              Rp. 12.000.000,-
Asuransi                                                          Rp. 11.000.000,-
Transportasi                                                     Rp.   6.500.000,-
Administrasi                                                    Rp.   4.500.000,-
Pajak                                                                Rp.   2.750.000,-
Pemeliharaan gedung dan peralatan                 Rp.   6.000.000,-      +
Jumlah biaya lain-lain                                      Rp. 42.750.000,-

3.      Total seluruh biaya produksi (1+2)

Jumlah modal produksi                                   Rp. 103.700.000,-
     Jumlah biaya lain-lain                                     Rp.   43.750.000,-    +
                        Total                                                                Rp. 147.450.000,-

9.3. Proyeksi Aliran Kas 

            Untuk usaha ini kami proyeksi keuntungan kotor adalah 30% dari penghasilan. Rata-rata
untuk perusahaan kami ini, akan mampu menjual jasa sekitar 37 juta hasil penjualan jasa
pertahun, sehingga jika diambil keuntungan bersih pertahun adalah sekitar 20 – 30 juta pertahun.
Sehingga, pada tahun kedua, kami sudah bisa balik modal. Dan tahun ke 3, 4 dan seterusnya,
kami tinggal mengumpulkan untung dan kemungkinan besar kami gunakan untuk ekspansi ke
luar daerah. 

9.4. Analisis titik Impas (BEP) 

Untuk menganalisis titik impas dari produk kami, kami mengambil sampel dari jenis kaos
dengan. Biaya tetap yang anda keluarkan adalah 50.000.000. Biaya variabelnya sebesar 500.000
ribu rupiah per unit. Kemudian anda berencana menjual macam-macam jus buah tersebut dengan
harga 5 ribu rupiah per gelas. Maka titik impas atau BEP-nya adalah : 
1. BEP (dalam unit) = 250.000 : (5.000 – 3.000) = 125 unit. 
2. BEP (dalam rupiah) = 250.000 : 1 – (3.000 : 5.000) = 625000 rupiah. 

catatan :
jadi, anda harus berjualan jus buah sebanyak 125 gelas atau menjual sebesar 625 ribu rupiah agar
anda mencapai titik impas. Maksudnya adalah 125 gelas atau 625 ribu rupiah tadi sudah bisa
anda gunakan buat bayar semua pengeluaran usaha jus anda tanpa anda harus rugi. 
Dan apabila anda mampu menjual 126 gelas, berarti yang satu gelas tadilah keuntungan anda.
Paham kan? Kesimpulannya adalah apapun tipe bisnis anda, di awal anda melangkah, usahakan
selalu menghitung berapa titik impas atau BEP produk anda. Jadi anda sudah punya bayangan,
oo…harus jual segini tho agar usahaku aman. Atau oo…harus dapat pemasukan segini buat bisa
jalan lagi. Analisa Keuangan 4 Tahun Mendatang. 
(Note : Perkiraan Break Event Point Pada Tahun Ketiga).
 9.5. Perencanaan Laba Rugi (CASH FLOW)

                        INVESTASI                                                                JUMLAH(RP)
Biaya Tetap

1. Penyusutan gedung dan peralatan                                            Rp.  7.000.000,-

2. Gaji pegawai                                                                            Rp. 60.000.000,-   +
Jumlah                                                                                                Rp. 67.000.000

Biaya variable / produksi

Penjualan jasa                                                                          Rp. 28.700.000,-
Jumlah                                                                                    Rp. 28.700.000,-

Biaya lain-lain
1.      Listrik                                                                                Rp. 12.000.000,-
2.      Asuransi                                                                            Rp. 11.000.000,-
3.      Transportasi                                                                       Rp.   6.500.000,-
4.      Administrasi                                                                      Rp.   4.500.000,-
5.      Pajak                                                                                  Rp.   2.750.000,-
Total modal produksi                                                            Rp. 36.700.000,-
TOTAL MODAL (PENGELUARAN)                                Rp. 132.400.000,-

 Pendapatan
                Penjualan jasa                                                                     Rp. 344.400.000,-
                TOTAL PENDAPATAN                                                  Rp. 344.400.000,-
               
                PROYEKSI LABA/RUGI(KEUNTUNGAN)
                Total pendapatan                                                              Rp. 344.400.000,-
                Total modal/pengeluaran                                                 Rp. 132.400.000,-
                TOTAL KEUNTUNGAN BERSIH                                Rp. 122.000.000,-

BAB X
APENDIKS

Sebagai pelangkap dari proposal ini, maka kami lampirkan pula 

1. Daftar Harga dari Pemasok Barang 
2. Surat Tanda Daftar Usaha Perdagangan 
3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)