Perencanaan Strategi SIM Simple Code Studio

(SCode Studio)

Disusun oleh :

1. Nehemia Yason Affar (682017128)

2. Jason V Repi (682023601)
3. Renatta P Asabo (68203702)
4. Wynand H Rahangmetan (682018114)

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
2023
1. Profil perusahaan

Simple code studio adalah salah satu penyedia jasa pembuatan website dan aplikasi
berbasis web. Kebutuhan IT yang sangat besar memungkinkan setiap individu maupun
organisasi yang terlibat didalamnya membutuhkan tenaga maupun jasa penyedia layanan
dalam bidang IT dalam membantu mengikuti perkembangan teknologi saat ini. Jasa yang
dibutuhkan bisa meliputi pembuatan website, solusi penerapan IT, sosialisasi penggunaan
hardware maupun software, dan lain sebagainya.
Tujuan didirikan S-code studio adalah menyediakan solusi IT, platform perangkat lunak, dan
layanan atau jasa pembuatan website serta aplikasi berbasis web.
S-code studio berada di salatiga dan berdiri sejak januari 2022

A. Struktur organisasi SCode Studio

B. Job Description

1. Team leader (CEO)

Memimpin pengembangan strategi jangka pendek dan jangka panjang

perusahaan. Menciptakan dan mengimplementasikan visi dan misi perusahaan
atau organisasi. Mengevaluasi pekerjaan para pemimpin eksekutif lainnya di
dalam perusahaan, termasuk direktur, wakil presiden, dan presiden.

2. Finance

Seorang finance mempunyai tugas untuk berurusan secara langsung

dengan keuangan perusahaan. Finance akan fokus terhadap tugas juga
tanggung jawab dalam pencarian, pengalokasian dana, pengelolaan, serta
melakukan pembayaran pada perusahaan. Bukan hanya itu, finance
mempunyai role dalam mengatur kebutuhan uang kas di perusahaan juga
memastikan semuanya dengan melakukan pencatatan yang telah dilaksanakan
di bagian accounting.

3. Business analyst

Bertugas membantu sebuah bisnis menganalisis proses, sistem, produk,

dan layanan perusahaan untuk kemudian ditingkatkan dan membuat keputusan
yang menguntungkan bagi bisnis berdasarkan analisis data. Dari hasil analisis
data yang dilakukan, nantinya Business Analyst akan memberikan
rekomendasi sistem untuk efisiensi kegiatan operasional perusahaan. Business
Analyst juga membantu bisnis mendokumentasikan proses bisnis dengan
menilai model bisnis dan integrasinya dengan teknologi.Dalam pekerjaan
sehari-harinya, seorang Business Analyst akan sering terlibat dengan pimpinan
bisnis, IT, dan stakeholder lainnya untuk mengkomunikasikan tujuan bisnis,
sistem, proses, produk, dan layanan bisnis.

4. IT Division ( creator, data analyst dan programmer)

Job desk IT berkecimpung di tugas-tugas teknis seperti meningkatkan

kinerja dari komputer, software, dan sistem jaringan di perusahaan. Dalam
kasus tertentu, seorang dari divisi IT bahkan perlu terjun langsung ke lapangan
untuk memperbaiki aset perusahaan seperti modem, printer, mesin fotokopi,
dan semacamnya.

5. Creator
 Menulis, meninjau, mengedit, dan membuat konten untuk platform
yang digunakan perusahaan untuk marketing. Melakukan riset dan interview
untuk mempelajari trend terkini serta pengembangan konten.

6. Data analyst

Divisi yang bertanggung jawab untuk melakukan analisis dan riset data
(data analytics) dengan menggunakan tools tertentu. Di dunia bisnis, data
analyst melakukan riset untuk kepentingan marketing atau pengembangan
produk, dimana mereka melihat aktivitas target pasar di internet. Bisa dari apa
yang sering target pasar cari di mesin pencarian dan media sosial.

7. Programmer

Seorang programmer memiliki tugas untuk mendesain program

perangkat lunak (software) melalui flowchart yang logis untuk kemudian
diterjemahkan ke dalam salah satu dari beberapa bahasa yang bisa dimengerti
komputer. Program tersebut digunakan untuk menyelesaikan permasalahan
secara otomatis.

2. Visi dan Misi, Tujuan dan sasaran SCode Studio

Visi :
menjadi penyedia layanan,jasa, dan solusi IT yang berkompeten dalam memenuhi
kebutuhan customer.

Misi :
1. Berkompeten dalam memenuhi kebutuhan TI
2. Memberikan kualitas dan layanan terbaik dalam menyediakan layanan, jasa, dan
solusi IT
3. Meningkatkan kerjasama dengan penyedia produk perangkat keras untuk mendukung
performa sistem yang lebih efisien dan efektif, serta menjamin keamanan dan
kenyamanan customer.
4. Memberikan layanan maintenance produk S-code studio dalam jangka waktu yang
panjang maupun fleksibel sesuai keinginan customer.
5. Menyediakan lapangan pekerjaan ataupun tempat pembelajaran bagi orang-orang
yang tertarik dalam bidang IT terkhususnya orang yang disayangi untuk
meningkatkan softskill mereka.
3. Analisi kondisi bisnis dan kondisi SI/TI internal
dan eksternal

Analisis kondisi bisnis SI

STRENGTH
Kekuatan utama perusahaan ini
adalah pada pelayanan yang cepat
dan responsif, serta kualitas jasa
yang baik. Keunggulan ini dapat
meningkatkan kepercayaan
pelanggan pada perusahaan dan
meningkatkan loyalitas pelanggan.
Selain itu, kemampuan perusahaan
dalam menangani masalah yang
dilaporkan oleh pelanggan dengan
cepat dapat membedakan perusahaan
ini dari pesaingnya di pasar yang
sama.
OPPORTUNITY
Peluang bisnis yang dapat
dimanfaatkan oleh SCode Studio
adalah
WEAKNESS
Kekurang yang diidentifikasi
yaitu percarian client yang masih
dilakukan secara manual dengan
cara seluruh pihak dari SCode
Studio mencari client melalui
sosial media atau door to door
THREAT
Ancaman yang dihadapi oleh SCode Studio
adalah yang mana banyak jasa
pengembangan software yang sudah
menggunakan website atau membuat iklan
yang disebarkan di media sosial untuk
menawarkan jasa mereka, dengan begitu
SCode Studio akan kesulitan mendapatkan
client.
Analisis SO, WO, ST, atau WT SI

S-O W-O
Dengan keunggulan yang dimiliki, Scode
Studio dapat memanfaatkan peluang
bisnis yang ada dengan menawarkan
layanan pembuatan Website yang lebih
komprehensif dan menarik bagi
pelanggan. Dengan semakin pentingnya
Software pada zaman sekarang,
perusahaan dapat memperluas bisnis
dengan menawarkan layanan
pengembangan software yang cepat dan
handal, serta solusi teknologi terbaru
untuk mendukung bisnis pelanggan.

S-T
Meskipun SCode Studio masih mencari
client menggunakan media social atau door
to door, perusahaan dapat memanfaatkan
keunggulan-keunggulan yang dimilikinya
untuk mengatasi tantangan tersebut.
Dengan pengalaman dalam memberikan
layanan atau jasa, serta penanganan masalah
costumer yang efektif dan efisien,
perusahaan dapat memperkuat citra dan
kepercayaan pelanggan serta mengurangi
risiko kerugian bisnis.
W-T
SCode Studio harus memperhatikan
tantangan yang muncul dari pesaingnya,
Perusahaan harus mempertimbangkan
alternatif penyediaan jasa, seperti membuat
iklan yang dapat disebarkan di media social
atau menemukan mitra penyedia jasa
pengembangan software lainnya yang lebih
andal.

Sebagai langkah awal dalam identifikasi penerapan sistem informasi di SCode Studio, dilakukan
analisis lingkungan sistem informasi secara internal dengan memeriksa semua sumber daya sistem
informasi dan teknologi informasi yang tersedia di perusahaan. Hal ini termasuk analisis sistem
informasi dalam bentuk aplikasi, teknologi informasi dalam bentuk perangkat keras, serta pengguna
sistem informasi atau manajemen sistem informasi yang ada diSCode Studio.

No. Nama Sistem Pengguna Jenis Aplikasi

Informasi
1 Simple Code seluruh struktur organisasi WEB
menggunakan aplikasi
Simple Code
 Trello seluruh struktur organisasi WEB dan MOBILE
2 menggunakan aplikasi
Simple Code

Pertama adalah website Simple Code yang terdiri dari beberapa menu, yaitu menu
dashboard, users, kategori, produk, pelanggan, penjualan, pemasok, produk keluar, dan
produk masuk.
Website Simple Code terbagi menjadi dua hak akses, yaitu admin dan user/ Website ini
berfungsi untuk mendata user, pelanggan, produk yang akan dibuat, dan produk yang telah
dibuat. Berikut ini adalah tampilan visual website Simple Code

Aplikasi kedua adalah aplikasi trello, yaitu aplikasi manajemen proyek dan memantau proyek
kolaborasi antar tim organisasi berupa papan tulis yang didalamnya terdiri dari tiga bagian,
yaitu to do list, doing dan done. Pada bagian pertama, yaitu to do list mendaftar semua bagian
yang akan dikerjakan oleh tim organisasi. Bagian kedua adalah doing yaitu bagian pekerjaan
yang sedang dikerjakan oleh tim organisasi saat itu. Pada bagian ketiga adalah done, yaitu
bagian yang telah dikerjakan oleh tim organisasi. Dalam setiap bagian dari aplikasi trello
mulai dari to do list, doing, dan done mempunyai fitur add cart, yaitu fitur yang dapat
menambahkan description, memberi label, menambahkan member, memberikan due date dari
bagian yang akan dikerjakan. Aplikasi trello tersedia dalam aplikasi berbasis website dan
mobile. Oleh karena itu aplikasi ini sangat direkomendasikan untuk digunakan karena dapat
diakses di semua device baik itu android, iphone dan PC/laptop. Berikut ini adalah tampilan
dari aplikasi trello berbasis website dan mobile.
Analisis kondisi TI

STRENGTH WEAKNESSES
- Penggunaan Simple Code membantu - Ketergantungan pada sistem
SCode Studio dalam informasi internal dapat mengurangi
mengoptimalkan efisiensi aksesibilitas informasi dan
operasional dan memberikan keterbukaan kepada pihak eksternal
layanan yang lebih baik kepada seperti pelanggan atau mitra bisnis.
pelanggan. - Kemungkinan terjadi kegagalan
- Dengan menggunakan 2 aplikasi sistem atau kesalahan penggunaan
yakni Simple Code dan Trello, dapat mempengaruhi operasional dan
perusahaan dapat memastikan kualitas layanan yang diberikan.
kualitas dan fungsionalitas sistem
yang teruji dan terintegrasi dengan
baik.

OPPORTUNITIES THREATS

- Perkembangan teknologi di sektor - Risiko keamanan informasi yang

SI/IT yang cepat dapat membuka semakin meningkat seperti hacking,
peluang untuk mengembangkan atau malware, atau phishing dapat
memperluas jangkauan layanan mempengaruhi integritas dan
yang ditawarkan kerahasiaan data pelanggan.
Analisis SO, WO, ST, atau WT TI

S-O
- Mengadopsi teknologi baru seperti
AI atau IoT untuk meningkatkan
efisiensi operasional dan layanan
yang diberikan kepada pelanggan.
- Meningkatkan jangkauan layanan
yang ditawarkan dengan
memanfaatkan perkembangan
teknologi di sektor TI/IT.
W-O
- Mengadaptasi teknologi baru atau
perubahan kebutuhan bisnis untuk
mengurangi ketergantungan pada
aplikasi yang ada.
- Penambahan fitur pada aplikasi
yang sudah ada.

S-T
- Memperkuat sistem dan keamanan
informasi untuk mengatasi risiko
keamanan seperti hacking, malware,
atau phishing.
W-T
- Mengurangi risiko teknologi dan
ketidakpastian dalam menghadapi
perubahan dengan mengurangi
ketergantungan pada aplikasi
yang ada..
- Mengatasi risiko keamanan informasi
dengan memperkuat sistem dan
keamanan informasi.

4. Rekomendasi SI/ TI

Dari hasil analisis yang telah didapat ada beberapa rekomendasi SI/TI yang mungkin
kedepannya dapat memajukan dan membantu Scode Studio dalam memberikan layanan
terbaiknya kepada costumer. Seperti pada tabel dibawah ini
No. Nama Sistem Pengguna Jenis Aplikasi Deskripsi
Informasi
1. Fitur Board pada Business Web Sistem ini diharapkan dapat membantu
Website Simple Code analyst business analyst dalam manajemen proyek
perangkat lunak, mengelola data-data
mengenai proyek yang akan ditangani,
membantu business analyst mengontrol
pengerjaan proyek perangkat lunak, serta
membantu komunikasi antara pihak
business analyst, data analyst, UI/UX
Designer, dan Software Engineer.
Pengguna utama fitur ini adalah business
analyst, CEO, data analyst, UI/UX
Designer, dan Software Engineer.
2. Fitur template Data Web Fitur template adalah fitur rekomendasi
analiyst fitur perangkat lunak yang sedang
Business trending berbasis Artificial Intelligence.
Analyst Fitur ini sangat berguna untuk data
analyst dan Business Analyst untuk
mengembangkan fitur dari proyek
perangkat lunak yang dapat membantu
kebutuhan dari client. Pengguna utama
dari fitur ini adalah data analyst dan
business analyst.

3. ManOP Komisaris dan Web-based aplikasi web-based yang membantu

Manager Komisaris dan Manager Operasional dalam
Operasional mengawasi dan memantau kegiatan
operasional perusahaan. Aplikasi ini dapat
memberikan laporan dan informasi
real-time tentang kinerja dan hasil
operasional perusahaan, sehingga
Komisaris dan Manager Operasional dapat
mengambil keputusan dengan cepat dan
tepat. Selain itu, aplikasi ini juga dapat
membantu dalam merencanakan strategi
dan pengembangan bisnis perusahaan.

5. Model Portofolio McFarlan