(SCode Studio)
Disusun oleh :
2. Finance
3. Business analyst
5. Creator
6. Data analyst
Divisi yang bertanggung jawab untuk melakukan analisis dan riset data
(data analytics) dengan menggunakan tools tertentu. Di dunia bisnis, data
analyst melakukan riset untuk kepentingan marketing atau pengembangan
produk, dimana mereka melihat aktivitas target pasar di internet. Bisa dari apa
yang sering target pasar cari di mesin pencarian dan media sosial.
7. Programmer
Visi :
Menjadi penyedia layanan,jasa, dan solusi IT yang berkompeten dalam memenuhi
kebutuhan customer.
Misi :
1. Berkompeten dalam memenuhi kebutuhan TI
2. Memberikan kualitas dan layanan terbaik dalam menyediakan layanan, jasa, dan
solusi IT
3. Meningkatkan kerjasama dengan penyedia produk perangkat keras untuk mendukung
performa sistem yang lebih efisien dan efektif, serta menjamin keamanan dan
kenyamanan customer.
4. Memberikan layanan maintenance produk S-code studio dalam jangka waktu yang
panjang maupun fleksibel sesuai keinginan customer.
5. Menyediakan lapangan pekerjaan ataupun tempat pembelajaran bagi orang-orang
yang tertarik dalam bidang IT untuk meningkatkan softskill mereka.
Sebagai langkah awal dalam identifikasi penerapan sistem informasi di SCode Studio,
dilakukan analisis lingkungan sistem informasi secara internal dengan memeriksa semua
sumber daya sistem informasi dan teknologi informasi yang tersedia di perusahaan. Hal ini
termasuk analisis sistem informasi dalam bentuk aplikasi, serta pengguna sistem informasi
atau manajemen sistem informasi yang ada diSCode Studio.
No Nama Penggu Jenis Aplikasi
. Sistem na
Informasi
1 Visual Programmer Desktop
Studio
Code
Trello Seluruh staff Desktop & Mobile
2
1. Pertama adalah website Simple Code yang terdiri dari beberapa menu, yaitu menu
dashboard, users, kategori, produk, pelanggan, penjualan, pemasok, produk keluar,
dan produk masuk.
Website Simple Code terbagi menjadi dua hak akses, yaitu admin dan user/ Website
ini berfungsi untuk mendata user, pelanggan, produk yang akan dibuat, dan produk
yang telah dibuat.
2. Aplikasi kedua adalah aplikasi trello, yaitu aplikasi manajemen proyek dan memantau
proyek kolaborasi antar tim organisasi berupa papan tulis yang didalamnya terdiri dari
tiga bagian, yaitu to do list, doing dan done. Pada bagian pertama, yaitu to do list
mendaftar semua bagian yang akan dikerjakan oleh tim organisasi. Bagian kedua
adalah doing yaitu bagian pekerjaan yang sedang dikerjakan oleh tim organisasi saat
itu. Pada bagian ketiga adalah done, yaitu bagian yang telah dikerjakan oleh tim
organisasi. Dalam setiap bagian dari aplikasi trello mulai dari to do list, doing, dan
done mempunyai fitur add cart, yaitu fitur yang dapat menambahkan description,
memberi label, menambahkan member, memberikan due date dari bagian yang akan
dikerjakan.
3. Aplikasi ketiga adalah SIM S-Code. Aplikasi berbasis web ini membantu kantor
dalam aktivitas absensi, manajemen proyek, manajemen tim, penggajian, manajemen
penjualan, administrasi kantor, sampai dengan laporan harian, mingguan, bulanan dan
tahunan.
4. Aplikasi keempat Atom Text Editor digunakan untuk membuat program-program
komputer dan mengedit source code dari bahasa pemograman. Selain itu, text editor
juga digunakan oleh programmer untuk membuat halaman web atau template web
design dan juga membuat aplikasi tertentu.
5. Aplikasi yang kelima adalah Figma membuat mockup design, melakukan pengeditan
dasar, serta membuat tampilan UI dan wireframe aplikasi.
6. Aplikasi yang keenam adalah Adobe Illustrator. Dengan aplikasi ini, content creator
dapat melakukan pengeditan untuk keperluan konten maupun keperluan ilustrasi
dalam pembuatan web atau aplikasi berbasis web.
Kelebihan menggunakan topologi star ialah memiliki tingkat keamanan cukup tinggi, ini
membantu SCode Studio untuk melindungi data perusahaan dan data client, dan jika salah
satu komputer mengalami kerusakan , jaringan akan tetap berjalan dan tidak menimbulkan
masalah bagi komputer lainnya
Analisis kondisi TI
STRENGTH WEAKNESSES
- Penggunaan Simple Code - Ketergantungan pada sistem
membantu SCode Studio dalam informasi internal dapat
mengoptimalkan efisiensi mengurangi aksesibilitas
operasional dan memberikan informasi dan keterbukaan kepada
layanan yang lebih baik kepada pihak eksternal seperti pelanggan
pelanggan. atau mitra bisnis.
- Dengan menggunakan aplikasi - Kemungkinan terjadi kegagalan
aplikasi yang ada, perusahaan dapat sistem atau kesalahan penggunaan
memastikan kualitas dan dapat mempengaruhi operasional
fungsionalitas sistem yang teruji dan kualitas layanan yang
dan terintegrasi dengan baik. diberikan.
OPPORTUNITIES THREATS
5 . Rekomendasi SI/TI
Dari hasil analisis yang telah didapat ada beberapa rekomendasi SI/TI yang
mungkin kedepannya dapat memajukan dan membantu SCode Studio dalam
memberikan layanan terbaiknya kepada costumer. Seperti pada tabel dibawah
ini:
N Nama Pengguna Jenis Aplikasi Deskrip
o. Sistem si
Informasi
1. Code Versioning Programer DEKSTOP Dengan menggunakan versioning tool
Tools (Git) pada pada Visual Studio Code memungkinkan
Visual Studio Code developer untuk bekerja pada versi yang
berbeda dari kode mereka secara
bersamaan, melacak perubahan yang
dibuat dalam kode mereka sepanjang
waktu, dan semua perubahan kode yang
akan disimpan pada versioning tool harus
diberikan komentar, sehingga
dokumentasi perubahan dilakukan secara
otomatis dan mempermudah pelacakan
perubahan.
Prioritas #1 dan #2 lebih fokus pada aplikasi yang mendukung operasi bisnis sehari-hari dan
memastikan keberlangsungan operasional perusahaan. Prioritas #3 mengarah pada
pengembangan aplikasi yang berpotensi memberikan nilai tambah bagi perusahaan di masa
depan. Sedangkan prioritas #4 lebih terfokus pada aplikasi yang memiliki pengaruh besar
terhadap keberhasilan strategi bisnis perusahaan.
Figma ✔ -
TikTok - ✔
1 unit Tablet ✔
Setelah melakukan analisis kesenjangan pada tabel 8, ditemukan adanya perbedaan antara
kondisi saat ini dan usulan strategi SI untuk mencapai kondisi yang diharapkan di masa depan
di Scode Studio. Analisis ini dilakukan untuk membandingkan kondisi
sekarang dengan kondisi setelah penerapan SI di perusahaan. Berdasarkan hasil evaluasi
kesenjangan, dibuat strategi untuk mengatasi permasalahan dengan menyusun rencana
pengembangan SI yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Rekomendasi solusi untuk
perusahaan didefinisikan dengan melihat kondisi saat ini dan masa depan SI, yang
diwujudkan dalam bentuk roadmap prioritas untuk 3 tahun ke depan. Rencana pengembangan
SI disusun berdasarkan usulan SI yang telah diajukan dan mempertimbangkan rencana
investasi di perusahaan yang tidak memungkinkan untuk mengembangkan semua usulan SI
secara bersamaan, sehingga dilakukan secara bertahap setiap tahunnya selama 3 tahun ke
depan seperti yang tertera di tabel 9 :
Rekomendasi 2024 2025 2026
SI/TI
Code Versioning
Tools (Git) pada Key Operational
Visual Studio Code
Figma
High Potencial
TikTok
Suport