Budget Management : Pengertian, Fungsi Dan Cara

Membuatnya
20 MAY 2020 - NUKI

Source link : https://www.freepik.com/premium-photo/budget-2020-office-desk_6063835.htm

Bisnis : Finance Controlling yang Baik

Apakah Anda seorang pebisnis? Atau Anda baru akan memulai sebuah bisnis?
Untuk membangun atau membentuk sebuah bisnis sejatinya tidak bisa
dilakukan secara sembarangan ataupun tak terarah. Membangun sebuah bisnis
perlu strategi bisnis yang ampuh untuk bisa menghasilkan profit dan selalu
mendatangkan penjualan. Dan di dalamnya perlu adanya pengontrolan
keuangan yang baik, serta anggaran yang tertata rapi untuk bisa terus
membuat bisnis anda berhujankan keuntungan. Hal tersebut sering disebut
dengan Budget Management. Lalu apakah pengertian Budget Management?
Bagaimana membuatnya dengan baik? Simak terus artikel dibawah ini, karena
akan dibahas lebih detail mengenai budget management.

“Budget Management menjadi salah satu pondasi yang mendasar dalam

membangun sebuah kerajaan bisnis yang kuat, Jika tidak, bersiap-siaplah
melihat keruntuhan kerajaan bisnis tersebut.”

Pengertian Budget Managemenet

Pengelolaan keuangan memang tidak bisa lepas dari proses berkembangnya

sebuah bisnis yang sedang dijalankan. Pengelolaan yang baik mencerminkan
bisnis yang baik dan sehat. Salah satu pengelolaan keuangan yang baik adalah
sistem budget management. Budget management ini sangat penting dilakukan
oleh semua pebisnis.

Pada dasarnya budget merupakan alat yang dipergunakan dalam suatu

organisasi perusahaan atau bisnis untuk mengungkapkan rencana kegiatan
dalam satuan kuantitatif, koordinasi dan implementasi serta mengendalikan
kegiatan operasional maupun menilai kinerja manajerial dalam suatu organisasi
perusahaan (Suharman, 2006:76).

Management adalah sebuah poses untuk mengatur sesuatu yang dilakukan

oleh sekelompok orang atau organisasi untuk mencapai tujuan organisasi
tesebut dengan cara bekerja sama memanfaatkan sumbe daya yang dimiliki.
Pengertian Budgeting

Kata budgeting sendiri dapat didefinisikan sebagai perencanaan perbelanjaan

yang sistematis dan formal. Dan Budgeting tersebut ditujukan bagi manajemen
untuk melaksanakan tanggung jawabnya dalam berbagai aspek. Diantaranya
dalam aspek perencanaan (planning), koordinasi (coordination) dan
pengawasan (control).

Tujuan Budget Management

Setelah mengetahui Budget management seperti apa, saat ini Anda sudah bisa
mengklasifikasikan tujuan budget management itu sendiri. Dan agar lebih
menambah wawasan anda tentang tujuan Budget Management, berikut
beberapa hal tujuan dari Budget Management, seperti :

1. Menyatakan harapan atau sasaran perusahaan dengan jelas dan formal,

menjadikan bisa menghindari kerancuan dan memberikan arah kepada
apa yang ingin dicapai manajemen.
2. Mengkomunikasikan harapan manajemen kepada pihak terkait
menjadikan budget dimengerti, didukung dan dijalankan.
3. Menyajikan rencana yang terperinci tentang kegiatan dengan maksud
mengurangi ketidakpastian dan memberikan pengarahan yang jelas
untuk individu dan kelompok dalam usaha mencapai tujuan perusahaan.
4. Melakukan koordinasi cara atau metode yang akan dilakukan dalam
rangka memaksimalkan sumber daya.
5. Menyediakan alat pengukur dan pengendalian kinerja individu dan
kelompok dan juga menyediakan informasi yang mendasar perlu
tidaknya tindakan koreksi.
Fungsi Budget Management

Tanpa adanya fungsi yang jelas, Budget Management tidaklah memiliki makna
apapun dalam sebuah bisnis Anda. Untuk itu disarankan perlu mengetahui
Fungsi Budget Management yang bisa anda terapkan dalam bisnis Anda,
seperti :

a. As A Planning

Budget bisa merupakan sebuah alat perencanaan tertulis yang menuntut

pemikiran yang teliti dan akan memberikan gambaran yang lebih nyata/jelas
dalam unit dan uang. Sebagai contoh, yaitu dengan merencanakan laba yang
setinggi-tingginya. Dalam budget, rencana laba yang setinggi-tingginya
tersebut dirumuskan secara teliti dan nyata, yaitu dinyatakan secara
kuantitatif.

b. As a Implementation

Budget merupakan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan, sehingga setiap

pekerjaan yang ada dalam kegiatan di perusahaan akan dapat dijalankan
secara selaras dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan
demikian, budget penting untuk menyelaraskan (koordinasi) setiap bagian
kegiatan, seperti: bagian pemasaran, bagian umum, bagian produksi dan
bagian keuangan.

c. As a Controlling

Budget berfungsi sebagai alat pengawasan (Controlling), yang berarti

mengevaluasi (menilai) setiap pelaksanaan pekerjaan, dengan cara
memperbandingkan realisasi dengan rencana (budget) dan melakukan
tindakan perbaikan apabila dipandang perlu (apabila terdapat penyimpangan
yang merugikan). Dan penyimpangan tersebut bisa menyebabkan kecurangan
laporan keuangan yang acap kali terjadi di sebuah perusahaan.

Cara Membuat Budget Management

Berdasarkan artikel diatas tersebut, Anda sudah mengetahui tentang

pengertian, fungsi, dan tujuan dari sebuah Budget Management. Namun
bagaimana cara membuat budget management yang baik? Berikut Langkah-
langkah dan cara yang harus dilakukan untuk membuat budget management
yang baik, seperti :

1. Susunlah anggaran berdasarkan divisinya, dan setiap divisi dalam

perusahaan mengajukan rencana kegiatan dan anggaran biaya.
2. Dalam merumuskan sebuah perencanaan pendapatan dan biaya harus
dilihat dan dievaluasi terlebih dahulu lagi dengan data historis laporan
keuangan beberapa tahun-tahun sebelumnya.
3. Melakukan perbandingan terhadap Rencana Anggaran yang telah dibuat
dengan laporan keuangan perusahaan lainnya yang sejenis. Apakah
Biaya yang telah dianggarkan sudah efektif dan sesuai atau masih bisa
dilakukan pengefisiensian lagi.
4. Disarankan untuk melakukan pemisahan antara penyusunan rencana
anggaran terhadap proyek yang saat ini sedang dikerjakan dengan
perencanaan proyek baru untuk masa yang akan datang.
5. Lakukan pengawasan yang ketat terhadap penggunaan budget
perusahaan apakah sudah sesuai dengan perencanaan awal. Langkah
pengawasan ini biasanya dilakukan oleh bagian Audit.
 6. Buatlah Laporan Keuangan Perusahaan lengkap yang berisikan Laporan
aktual dengan analisa perbandingan nilai budget.
7. Buatlah pemberian penghargaan dan sanksi terhadap pencapaian
efisiensi maupun unefisiensi dari nilai budget.

Dari Langkah-langkah diatas anda bisa menerapkannya perlahan-lahan sembari

menjalankan bisnis Anda tersebut. Namun untuk membuat Budget
Management yang baik, adakalanya dibutuhkan teman setia yang dapat
membantu anda membuat laporan keuangan yang tersusun rapi, aman, dan
tertata dengan baik, agar nantinya anda dapat mengontrol budget dan
pengeluaran secara real time yang dilakukan oleh bisnis Anda tersebut.
Gunakan Harmony Smart Accounting Solution sebagai solusi teman setia anda
dalam membantu pembuatan laporan keuangan tersebut. Daftarkan diri Anda
disini untuk menikmati penggunaannya GRATIS selama 30 Hari, agar anda bisa
menikmati dan mengetahui manfaat dan layanan terbaik apa yang telah
diberikan Harmony terhadap bisnis Anda.

Source link :

https://www.jurnal.id/id/blog/mengenal-budget-management/

https://jojonomic.com/blog/sistem-budgeting/

https://www.kajianpustaka.com/2016/11/pengertian-fungsi-dan-cara-penyusunan-budget.html