Minutes of Meeting

Judul rapat : Rapat Koordinasi Kongres V FK-KBPA-BR

Hari/tanggal : Sabtu, 11 Januari 2020
Tempat : HIMPALA ITENAS
Agenda : 1. Gambaran hasil rapat pada tanggal 4 Januari
2. Penjelasan mekanisme kerja SC dan OC
3. Penguatan tahapan/langkah kerja SC dan OC
4. Pembentukan struktur SC dan OC
Pimpinan rapat : Indra “Kroto” Guna Noviantama (JANABUANA)
Notulis : Fera Widi Astuti (KPA WANAGIRI)
Peserta rapat : 1. Restu Snthun (PERIMATRIK)
2. Dewi (GEMA RAWANA)
3. Ayu (GIRILAYA)
4. Nisa Amelia (GIRILAYA)
5. Muhammad Rafi (GIRILAYA)
6. Syahwa (GIRILAYA)
7. Waldi H (GIRIRAYA)
8. Jaenudin (PAL-IKOPIN)
9. Ihza Z (DHB VENTURE)
10. Faris F (KPA WANAGIRI)
11. Lutfy A. P (KPA WANAGIRI)
12. Iwan Mami (KMPA-ITERA)
13. Hibog (PENABAS)
14. Aji Amat (KPA WANAGIRI)
15. Uut (HIMPALA)
16. Dedy Rahmat (MAPELLA)
17. Jihan Maulidya (MAHAPELAM)
18. Archam (MAPALIGI)
19. Novin (BAEDAU)
Ringkasan rapat :
1. Gambaran umum menuju Kongres V

INISIASI RA KONGRES
INISIASI

Mengusulkan SC/OC
rancangan skema INISIASI
menyepakati
menuju RA disepakati

Roadmap menuju
Kongres V

diujikan
Roadshow Pra
INISIASI kongres
INISIASI

Kategori permasalahan yang akan diidentifikasi di roadshow:

1) SDM/diklat → risk management
2) Penjelajahan → konsep pengembaraan (KAT)
3) Sosial kemasyarakatan
- SAR
- PB
- LH
- PRB → FPT (mendorong perguruan tinggi)
4) Infokom → data center dan alur informasi & komunikasi
5) Keorganisasian dan manajerial
6) BUMOr (Badan Usaha Milik Organisasi)
7) Badan hukum

2. Penjelasan mekanisme kerja SC dan OC

 Mekanisme kerja SC:
1) Menyusun masalah-masalah di kepencintalaman.
2) Merumuskan bentuk/langkah untuk pengidentifikasian masalah (kuliah
umum/diskusi umum/seminar).
3) Menyusun hasil-hasil dari masalah yang sudah dirumuskan menjadi bahan
kongres.
4) Mempersiapkan materi-materi mengenai kongres.
5) Merumuskan konten kongres.

masalah

Narasumber diskusi/kuliah
& DP/senior masalah disusun
umum

masalah dikumpulkan

Pra kongres
3. Penguatan tahapan/langkah kerja SC dan OC
 Langkah kerja SC dan timeline menuju roadshow:
1) Membuat grup dan rekruitasi (11 – 25 Januari)
2) Kumpul SC untuk merancang metode (13 Januari)
3) Rapat koordinasi SC dan OC (16 Januari)
4) Mulai roadshow (25 Januari)

4. Pembentukan struktur SC dan OC

 Struktur SC:
- Koordinator : Restu (PERIMATRIK)
- Wakil Koordinator : Jack (SADAWANA)
- Anggota : Panji (SURAUNG)
Renaldi (MAHIANURACA)
Ifah (BAEDAU)
Novin (BAEDAU)
Faris (KPA WANAGIRI)
Aji (KPA WANAGIRI)
Diki (MAHIANURACA)
Jihan (MAHAPELAM)
 Struktur OC:
- Ketua pelaksana :-
- Wakil ketua pelaksana : Jaenudin (PAL-IKOPIN)
Angga (KPA WANAGIRI)
- Anggota : Debi (MAPAGRI)
Amran (SBSM)
Fera (KPA WANAGIRI)
Aldy (KPA WANAGIRI)

Catatan:
- Sekretariat bersama panitia Kongres V FK-KBPA-BR disepakati di HIMPALA ITENAS.