KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Y.M.E, karena atas berkat rahmat dan karunianya,acara
Open House SMK KASIH MAITREYA dapat terlaksana dengan lancar, serta penulis dapat
menyelesaikan laporan pelaksanaan Open House ini walau masih banyak kekurangan disana-
sini.
Acara Open House ini diadakan untuk ajang temu kengen, temu sapa, dan media
untuk mempererat tali silaturahmi antar alaumni, alumni dan guru, serta alumni dan keluarga
besar Sekolah Kasih Maitreya di bawah naungan Yayasan Prajnamitra Maitreya Cab.
Selapanjang.
Acara ini sendiri dihadiri oleh alumni dari angkatan pertama sampai dengan angkatan
keempat.
Tak lupa kami ucapkan sebesar-besarnya kepada pihak Yayasan yang telah
mensupport acara ini hingga terlaksana tanpa kurang suatu apapun. Kami juga mengucapkan
terimakasih kepada Koordinator yang telah memeberikan arahan untuk acara ini, Kepala
Sekolah, beserta dewan guru yang telah ikut membantu terlaksananya acara ini.
Kami sangat menyadari masih banyaknya kekurangan yang terjadi, baik di lapangan
maupun pada laporan ini, untuk itu kiranya ada saran yang baik untuk kami kedepan agar
menjadi lebih baik.
Demikian yang dapat kami samapaikan untuk mengawali laporan ini. Atas
perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Selatpanjang, Februari 2016

Sie. Acara,

Silvia, S.Pd
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Momen kebersamaan bersama teman sekolah adalah momen yang membahagiakan.
Namun, masa-masa kebersamaan bersama teman harus berakhir seiring dengan berakhirnya
masa sekolah. Salah satu motto utama Sekolah Kasih Maitreya adalah ‘Dunia Satu
Keluarga”, sehingga siapun siswa dan guru yang telah bergabung dengan Sekolah SKM maka
akan selamanya menjadi bagian keluarga besar Sekolah Kasih Maitreya. Sehingga salah satu
cara untuk mewujudkan moto itu dalam dunia nyata adalah dengan di adakannya ‘Open
House’ untuk alumni SMK KASIH MAITREYA.
Open House untuk Alumni SMK KASIH MAITREYA di adakan pada saat yang
bersamaan dengan momen Imlek, dimana siswa akan pulang kembali untuk merayakan
momen tersebut dengan keluarga dan teman, tak terkecuali dengan keluarga besar
SEKOLAH KASIH MAITREYA.
Adapun tujuan acara ini selain temu kangen antar sesama alumni, juga sebagai momen
keakraban yang terjalin antar alumni, alumni dan guru, dan alumni dan yayasan. Selain itu,
untuk media bertukar informasi seputar dunia kerja antar alumni, dan bagi yang belum
berhasi di luar sana, maka yayasan mensupport 100% untuk membantu alumni yang
mendapatkan kesulitan, baik dalam akdemis maupun pekerjaan. Ini adalah langkah suatu
kebaikan yang sangat luar biasa yang di lakukan oleh Yayasan Prajnamitra Maitreya untuk
membantu para siswa alumni.
Adapun alumni yang berpartisipasi dalah dari seluruh alumni SMK KASIH MAITREYA,
dari angkatan 1 sampai dengan angkatan 4.

                                                 
1.2. Maksud danTujuan
Adapun maksud dan tujuan di adakannya acara open house SMK KASIH MAITREYA
untuk para alumni, sedikit telah disingguang di latarbelakang, dan perinciannya adalah
sebagai berikut:
a. Menumbuhkan semangat Almamater.
b. Mempererat tali silaturahmi antar alumni dan alumi dengan keluara besar SEKOLAH
KASIH MAITREYA
c. Media saling bertukar informasi sesama alumni
d. Menanamkan kepedulian terhadap Almamater serta para Alumninya dengan harapan
terjalin tali persaudaraan dan saling tolong menolong.
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1. Jadwal Pelaksanaan

Jadwal kegiatan Open House SMK KASIH MAITREYA di laksanakan pada
tanggal 9 Februari dan 10 Februari, tanggal ini sengaja dipilih karena pada tanggal ini
merupakan hari Imlek ke 2 dan 3, dimana pada hari-hari tersebut siswa mayoritas telah
pulang ke Selatpanjang.
Adapun pelaksanaannya tiap alumni dibedakan agar mereka lebih merasa leluasa
bersama dengan teman seangkatannya. Sehingga pelaksanaan Open House ini di bagi
dalam sesi.
Adapun rinciannya sebagai berikut:

NO HARI/TANGGAL WAKTU SESI ANGKATAN KE-

1 SELASA, 9 FEBRUARI 2016 18.00-21.00 1 3

2 SELASA, 9 FEBRUARI 2016 21.00- s/d Selesai 2 4

3 RABU, 10 FEBRUARI, 2016 18.00-21.00 1 1

4 RABU, 10 FEBRUARI, 2016 21.00- s/d Selesai 2 2

2.2. Bentuk Kegiatan

Acara Open House ini pada dasarnya adalah pertemuan yang dirancang untuk
mempererat hubungan antar alumni dan alumni terhadap Sekolah Kasih Maitreya.
Sehingga konsep yang diusung adalah temu kangen dan “Have Fun”.
Sehingga isi acara didominasi dengan temu sapa, ramah tamah, dan perkenalan
dengan guru-guru baru yang bergabung di SMK KASIH MAITREYA.

2.3. Pendanaan
Pendanaan acara open House ini 100% didanai oleh Yayasan Prajnamitra Maitreya
Cab. Selatpanjang. Sehingga alumni tidak dikenakan biasa sepeserpun. Ini adalah bentuk
support nyata dari Yayasan untuk alumni, sehingga alumni dapat merasa bahwa Sekolah
Kasih Maitreya adalah tetap rumah bagi mereka.

2.4. Tempat
 Acara Open House ini di selenggarakan di halam parkir Sekolah Kasih Maitreya,
yang pada rencana awal akan menggunakan Aula SDS Kasih Maitreya, namun karena
suatu hal yang mendesak maka tempat acara di alihkan di halam parkir Sekolah Kasih
Maitreya. Namun begitu tidak mengurangi hikmatnya acara tersebut karena selain dapat
melakukan bakar jagung, juga dapat menerbangkan beberapa lampion, sehingga acara
lebih seru.
2.4. Kepanitiaan
Panitia House edisi 2016, terdiri atas dewan guru, yang rinciannya sebagai berikut:
Penanggung Jawab : Koordinator SMK, Winda Dwi Septiani,S.H, CI. IBH.
Seksi acara : Silvia, S.Pd
Seksi Humas : Solihin, A.Md
Seksi sarana : Rita Natalian Siahaan, S.Pd
Anggota : Seluruh Dewan Guru SMK Kasih Maitreya.

2.5. Susunan Acara Open House 2016

Adapun susunan acara Open House ini adalah sebagai berikut:
1. Pembukaan oleh MC
2. Kata sambutan dari kepala sekolah lama
3. Kata sambutan oleh kepala sekolah baru
4. Makan bersama
5. Ramah tamah, bincang-bincang dengan guru dan teman
6. Kata sambutan dari Yayasan Prajnamitra Maitreya
7. Penutup.

BAB III
 HASIL PELAKSANAAN
3.1. Tingkat kehadiran
Dari total keseluruhan per alumni siswa, alumni yang menghadiri acara open house
(daftar hadir alumni terlampir) dapat dilihat dari rincian berikut :

JMLH JMLH
NO ANGKATAN KET.
ALUMNI DATANG
1 KE-1 84 3-5
Mayoritas
2 KE-2 119 Sekitar 20an
tidak ttd
Bebrapa
3 KE-3 98 Sekitar 36-40 alumni tidak
ttd.
4 KE-4 96 26

3.2. Tanggapan Alumni

Dari sekian alumni yang menghadiri acara open house SMK KASIH MAITREYA,
beberapa mayoritas siswa membri tanggapan positif untuk terus di adakannya acara open
house ini, terlebih angkatan 3.
Ada juga alumni yang memberikan ide untuk membuat acara open house ini
kedepannya lebih bermakana, seperti yang disampaikan oleh Ambros,salah satu alumni
ke 2, idenya adalah agar selain adanya ikatan alumni, alumni juga dapat berpartisispasi
untuk menggalang dana dan memberikan dana tersebut bagi siswa yang kurang mampu.
Ini merupakan ide yang mulia.
3.3. Agenda Open House Tahun Depan.
Mengingat begitu baiknya tujuan dan dampak yang dihasilkan oleh kegiatan ini
maka kegiatan ini kemungkinan besar tetap akan dilaksanakan, namun dengan konsep
yang mungkin akan berbeda. Selain itu alumni juga setuju untuk terus dilaksanakannya
acara open house ini, terlebih dengan support penuh dari yayasan.

BAB IV
KESIMPULAN
4.1. Saran
Untuk kedepannya beberapa saran yang mungkin baik untuk acara ini adalah:
1. Para guru baik guru lama dan baru dapat membuat koneksi komunikasi yang baik
terhadap alumni, sehingga tidak ada rasa canggung saat bertemu alumni, dan alumni
pun kan merasa seperti sudah mengenal guru baru sehingga mampu membuat
komunikasi yang hangat pada saat acara berlangsung.
2. Kominkasi awal untuk guru dan alumni dapat melalui media social seperti FB, BBM,
W.A., LINE dll.
3. Diharapakan kepada seluruh dewan guru untuk turut serta berpartisipasi dalam acara
ini karena momem ini menekankan pada momen silaturahmi, terlebih bersamaan pada
momen IMLEK.

4.2. Kendala dan Hambatan

Beberapa hambatan yang terjadi baik dalam persiapan maupun selama acara berlangsung
yaitu:
1. Persiapan
a. Kami selaku panitia kesulitan dalam menghubungi alumni, terutama angkatan ke
1, yang kami sendiri tidak memiliki kontak maupun status berteman di FB karena
hanya mengenal beberapa siswa.
2. Saat acara berlangsung
a. Waktu yang tersedia untuk temu kangen bersama alumni dirasa kurang, karena
terbagi dalam sesi.
b. Hari ke satu open house di luar dugaan siswa antusias sekali sehingga konsumsi
yang disediakan kurang, (mengingat tahun lalu banyak konsumsi sisa, sehingga
tahun ini lebih teliti), bebrapa siswa alumni masih menanyakan nasi gorenng
walaupun mereka lihat nasi sudah habis.
c. Bebrapa guru tidak dapat datang di hari ke 2 open house karena kelelahan dan
sakit.
Angkatan 3
 Angkatan 4

Angkatan 1 dan 2