Penulisan Tugas Akhir

1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Dengan semakin maju dan berkembangnya ilmu pengetahuan dan
teknologi khususnya teknologi informasi pada saat ini, maka kita dipacu dan
dituntut untuk selalu dapat mengetahui dan mengikuti perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi informasi yang ada. Ilmu pengetahuan dan
teknologi informasi sekarang ini sudah menjadi tuntutan bagi setiap aspek
dunia industri.
Melihat dari fakta yang ada tersebut, PT OTICS Indonesia yang
beralamat di EJIP Industial Park Plot 5C-1 Cikarang Selatan – Bekasi 17550
yang bergerak dibidang industri manufacturing otomotive menyadari bahwa
teknologi informasi bagi perusahaannya sangatlah dibutuhkan dalam hal ini
khususnya oleh bagian expandable. Karena memiliki teknologi informasi
yang berkualitas adalah aset yang paling berharga bagi setiap perusahaan
dalam menjalankan kegiatan operasionalnya.
Dari waktu ke waktu jumlah line produksi di PT OTICS Indonesia terus
bertambah, sehingga jumlah permintaan barang penunjang produksi yang
dilakukan oleh bagian produksi pun semakin meningkat baik jumlah maupun
jenisnya. Perkembangan ini mempengaruhi sistem inventory barang
penunjang produksi yang ada pada bagian expandable PT OTICS Indonesia.

2
Dalam penginputan data dan pembuatan laporan inventory pun sampai
saat ini masih menggunakan sistem berkas (menggunakan Microsoft Excell)
sehingga terkadang membutuhkan waktu yang cukup lama dan menyulitkan.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa bagian expandable PT OTICS
Indonesia membutuhkan suatu sistem inventory yang terkomputerisasi secara
optimal agar manajemen datanya pun dapat berlangsung optimal.
Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, maka judul dalam penulisan
Tugas Akhir (TA) ini yaitu Pembuatan Aplikasi Sistem Inventory Barang
Penunjang Produksi pada PT OTICS Indonesia.
2.2 Perumusan Masalah
Adapun perumusan masalah yang terjadi pada sistem yang telah ada
adalah:
a. Kesulitan dalam menentukan safety stock atas barang penunjang
produksi, sehingga bagian produksi sering mengeluh karena produksi
terganggu akibat kehabisan barang penunjang produksi.
b. Kesulitan dalam menentukan user atas barang penunjang produksi.
c. Tidak adanya penanggungjawab pengambilan barang penunjang
produksi, sebagai contoh: semua operator bebas mengambil barang–
barang penunjang produksi.
d. Banyak terjadi ketidak akuratan data permintaan barang, data laporan
pengeluaran barang bulanan dan data jumlah stok barang yang dimiliki,
seperti: duplikasi data, penyelewengan data hingga hilangnya suatu data .

3
e. Sulitnya proses pembuatan laporan stok barang bulanan, laporan
pengeluaran barang bulanan dan form pemesanan barang, sehingga
laporan tidak akurat dan tidak menggambarkan kejadian yang sebenarnya.
1.3 Maksud dan Tujuan
1.3.1 Maksud
Maksud dari penulisan laporan Tugas Akhir ini ialah:
1. Untuk mengetahui sistem dan metode yang digunakan dalam proses
inventory barang penunjang produksi pada PT OTICS Indonesia.
2. Pembuatan aplikasi sistem inventory barang penunjang produksi
pada PT OTICS Indonesia.
1.3.2 Tujuan
Tujuan dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah :
1. Menentukan safety stock dan user atas barang penunjang produksi.
2. Membuat penanggungjawab pengambilan barang penunjang
produksi.
3. Mempermudah proses akurasi data permintaan barang, data laporan
pengeluaran barang bulanan dan data jumlah stok barang yang
dimiliki sehingga tidak terjadi duplikasi data, penyelewengan data
hingga hilangnya suatu data.
4. Sistem inventory yang terkomputerisasi memudahkan dalam
pelaporan.
4
1.4 Sasaran
Adapun sasaran dari penulisan laporan Tugas Akhir ini yaitu
memudahkan petugas bagian expandable dan bagian produksi untuk
mengakses informasi sistem inventory barang penunjang produksi. Sehingga
bisa terjadi efisiensi dan efektifitas waktu kerja dalam ruang lingkup
inventory barang penunjang produksi.
1.5 Metodologi Penelitian
1.5.1 Jenis Data
Jenis data yang dipakai dalam penelitian ini yaitu berupa data
primer dan data sekunder.
a. Data Primer
Data primer adalah data kualitatif, seperti data hasil
wawancara, data hasil observasi dan data tentang inventory barang
penunjang produksi pada PT OTICS Indonesia.
b. Data Sekunder
Data primer yang telah diperoleh kemudian diolah menjadi data
sekunder. Studi Kepustakaan dilakukan untuk mengumpulkan
informasi dan teknik bagaimana cara mengolah dan menyajikan
informasi dari data primer. Informasi dan teknik tersebut diperoleh
dari beberapa buku referensi. Data sekunder yang dihasilkan adalah

5
Diagram Alir Data Sistem Berjalan yang digunakan untuk
pembahasan Hasil Observasi.
1.5.2 Teknik Pengumpulan Data
a. Data Primer
Data primer diperoleh dengan beberapa teknik pengumpulan
data berikut:
1. Observasi, dilakukan dengan cara menghubungi karyawan yang
berhubungan langsung dengan sistem untuk mempelajari sistem
berjalan.
2. Wawancara, dilakukan untuk mendukung metode observasi,
dilakukan wawancara atau tanya jawab secara langsung kepada
karyawan yang berkaitan sehingga data yang terkumpul lebih
akurat.
b. Data Sekunder
Untuk mendapatkan data sekunder, dilaksanakan studi
kepustakaan dengan mengumpulkan teori yang berasal dari sistem
berjalan dan keterangan lainnya yang bertujuan untuk melengkapi
pengetahuan terhadap sistem yang akan digunakan.
1.5.3 Teknik Evaluasi
Data yang diperoleh dari hasil observasi dan wawancara tentang
semua kegiatan atau proses inventori barang penunjang produksi pada
PT OTICS Indonesia baik pada data primer dan data sekunder, data-
6
data tersebut akan dianalisis dan dilakukan perbandingan antara konsep
dengan penelitian serta hasilnya akan diuraikan secara deskriptif.
1.6 Ruang Lingkup Penelitian
Batasan yang diteliti tentang proses inventory barang penunjang
produksi pada PT OTICS Indonesia. Mulai dari analisis kebutuhan terhadap
barang penunjang produksi hingga pembuatan laporan inventory. Waktu
yang dibutuhkan untuk penelitian yaitu selama 5 hari dimulai dari awal
penelitian tanggal 10 Nopember 2008 – 14 Nopember 2008.
1.7 Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan tugas akhir ini, pokok-pokok permasalahan dibagi
menjadi lima bab dan akan diperinci menjadi beberapa sub bab. Secara garis
besar keterangan pokok permasalahan tersebut digolongkan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, maksud dan
tujuan dari penelitian, sasaran, metodologi penelitian yang
digunakan, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan
yang digunakan.
BAB II LANDASAN TEORI
Menjelaskan tentang konsep dasar sistem dan peralatan pendukung
sistem berupa Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship
Diagram (ERD) dan Normalisasi.

7
BAB III HASIL OBSERVASI
Dalam bab ini dibahas tentang objek observasi yang dibahas,
struktur organisasi, hasil observasi berupa prosedur sistem
berjalan, spesifikasi dokumen masukan dan keluaran, DFD sistem
berjalan serta permasalahan pokok yang terjadi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN
Bab ini memaparkan tentang sistem usulan, prosedur sistem
usulan, DFD sistem usulan, spesifikasi sistem usulan, normalisasi,
spesifikasi file, ERD, spesifikasi sistem komputer yang berisi
tentang perangkat keras dan perangkat lunak.
BAB V PENUTUP
Memaparkan tentang berbagai kesimpulan mengenai hasil dari
penelitian dan perancangan sistem yang dilaksanakan secara
singkat dan jelas. Selain itu juga memaparkan tentang saran dan
usulan yang mungkin berguna bagi bagian expandable di PT
OTICS Indonesia sehingga menuju ke arah yang lebih maju dalam
sistem inventory barang penunjang produksi.

8
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
2.1.1 Pengertian Sistem
Ada beberapa definisi sistem yang dikemukakan oleh para ahli, sebagai
contoh salah satunya adalah sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua
atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan (Jogiyanto, 1999).
Pengertian sistem inventory barang penunjang produksi itu sendiri
yaitu rangkaian dari beberapa divisi yang saling terhubung, berinteraksi dan
bekerjasama untuk pencapaian tujuan pengelolaan inventory barang penunjang
produksi di PT OTICS Indonesia.
2.1.2 Karakteristik Sistem
Suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, antara
lain (Jogiyanto, 1999):
a. Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling
bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen sistem itu
sendiri dapat berupa subsistem atau bagian dari sistem. Setiap
subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk mengoperasikan
suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara
keseluruhan.
9
Komponen sistem yang ada di bagian expandable adalah
petugas expandable dan para penanggungjawab pengambilan
barang penunjang produksi yang bertugas di bagian produksi yang
mewakili divisinya masing-masing.
b. Masukan Sistem (Input)
Masukan sistem atau input adalah data, alat, metode atau
energi yang akan diolah sehingga menghasilkan keluaran.
Masukan yang ada berupa data barang penunjang produksi,
data user (penanggungjawab pengambilan) barang penunjang
produksi, data supplier dan data kartu stok barang..
c. Proses (Process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang
akan merubah masukan menjadi keluaran. Proses yang terjadi
adalah dengan menginput data barang penunjang produksi,
kalkulasi perhitungan jumlah pengambilan dan sisa stok barang,
selain itu pengelolaan kearsipan juga merupakan bagian dari proses
yang berlangsung di bagian expandable PT OTICS Indonesia.
d. Keluaran Sistem (Output)
Keluaran sistem atau output adalah hasil yang didapat dari
pengolahan masukan sistem. Keluaran sistem dapat berupa masukan
untuk subsistem yang lain.
Keluaran yang nantinya digunakan untuk informasi ke bagian
produksi, bagian accounting, bagian purchasing dan bagian

10
expandable itu sendiri, yaitu antara lain; laporan stok barang
bulanan dan laporan pengeluaran barang bulanan.
e. Tujuan dan Sasaran (Goal & Objectives)
Tujuan dan sasaran dari suatu sistem sangat penting untuk
menentukan masukan sistem yang diperlukan dan keluaran sistem
yang dihasilkan. Bila suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka
operasi sistem tidak akan ada manfaatnya. Suatu sistem dinyatakan
berhasil jika mengenai sasaran atau tujuannya.
Tujuan yang diharapkan nantinya dengan data yang saling
terintegrasi, dapat memudahkan pengguna aplikasi dalam
pekerjaannya maupun dalam pengaksesan informasi mengenai
keberadaan barang penunjang produksi.
f. Penghubung (Interface)
Merupakan media penghubung atau interface antara satu
subsistem dengan subsistem yang lainnya. Dengan adanya
penghubung itu dimungkinkan adanya sumber-sumber daya
mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran
(output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk
subsistem yang lain melalui penghubung.
g. Batas Sistem (Boundary)
Merupakan daerah atau area yang membatasi sistem dengan
sistem yang lain atau dengan lingkungan luar sistem. Batas suatu
sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

11
Batas sistem yang dibuat adalah inventory barang penunjang
produksi serta kearsipan barang penunjang produksi, di luar itu
sudah merupakan lingkungan luar sistem.
h. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Lingkungan luar adalah apapun diluar batas sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar dapat bersifat
menguntungkan dan juga merugikan operasi sistem.
2.1.3 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari berbagai sudut pandang,
diantaranya adalah (Jogiyanto, 1999):
a. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik (Abstrack System and Physical

System).
Sistem Abstrak : sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide,
ataupun gagasan yang tidak tampak secara fisik.
Sistem Fisik : sistem yang komponen-komponennya nyata secara
fisik atau dapat diidentifikasi.
b. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia (Natural System and

Human-Made System).
Sistem Alamiah : sistem yang terjadi secara alamiah atau
melalui proses alam, tanpa campur tangan
dan keikut sertaan manusia.
Sistem Buatan Manusia : sistem yang dibuat atau dirancang oleh
manusia.
c. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka (Closed System and Open

System).
12
Sistem Tertutup : sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
Sistem Terbuka : sistem yang berhubungan dan terpengaruh
dengan lingkungan luarnya.
d. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu (Deterministic System and

Probabilistic System)
Sistem Tertentu : sistem yang interaksi diantara bagian-bagiannya
terdeteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari
sistem dapat ditentukan atau diprediksi.
Sistem Tak Tentu: sistem yang outputnya tidak dapat ditentukan
atau diprediksi
2.1.4 Pengguna Sistem
Setiap sistem tentunya memiliki user atau pengguna, dalam hal ini
sistem inventory barang penunjang produksi digunakan oleh bagian
expandable PT OTICS Indonesia.
2.1.5 Keunggulan Sistem
Sistem yang akan saya buat yaitu berupa sistem aplikasi yang akan
mengelola perhitungan dan jenis barang penunjang produksi dan line
produksi pengguna suatu barang penunjang produksi. Sistem ini
menitikberatkan atau memfokuskan pada pembuatan database yang
pada awal kurang optimal. Yang menjadi keunggulan pada sistem yang
akan saya buat ini adalah, terciptanya suatu database yang
memungkinkan untuk menangani sistem inventory yang ada dan selain

13
itu pada sistem ini juga akan diterapkan multiuser system yaitu sistem
yang memungkinkan dapat diakses oleh banyak user atau pengguna
yang memiliki masing-masing hak akses.
2.1.6 Pendekatan Implementasi
Dalam melaksanakan kegiatan analisa, dilakukan pendekatan
implementasi. Pendekatan ini adalah kegiatan operasional yang
diterapkan berdasarkan prosedur ataupun aturan yang telah dibuat.
Penganalisis sistem mempunyai beberapa pendekatan untuk
implementasi yang dianggap perlu untuk perbaikan atau perubahan
manfaat komputer.
Supaya implementasi dapat berjalan dengan baik, dilakukan
beberapa pendekatan guna mempermudah penerapan sistem yang
dikehendaki. Pendekatan tersebut terbagi menjadi empat, yaitu:
Pendekatan pertama untuk implementasi yaitu mengenai perpindahan
manfaat komputer dan bertanggung jawab kepada kelompok atau
departemen disemua kegiatan dengan bantuan komputer yang
terdistribusi.
Pendekatan kedua adalah memakai strategi berbeda untuk pelatihan
pemakai dan personnel, mencakup dengan cara membawa mereka pada
tingkatnya sendiri, menggunakan sebagai teknik pelatihan dan
menjamin bahwa setiap pemakai mengerti peraturan baru apa pun yang
harus dia ambil karena sistem informasi yang baru.

14
Pendekatan ketiga adalah memilih sebuah strategi perubahan.
Penganalisis sistem perlu untuk menimbang situasi dan mengusulkan
rencana perubahan yang tepat untuk organisasi dan sistem informasi
tertentu.
Pendekatan keempat meliputi penilaian sistem informasi baru atau
modifikasi. Penganalisis perlu untuk merumuskan hasil ukuran untuk
menilai sistem. Penilaian berasal dari pemakai, manajemen, dan
penganalisis sendiri.
Implementasi terdiri dari beberapa model di antaranya adalah
(Jogiyanto, 1999):
a. Model Sistem Terdistribusi
Model dengan konsep sistem terdistribusi dapat dilakukan dengan
berbagai cara. Di sini akan diambil dalam pengertian luas sehinggga
meliputi workstation yang dapat berhubungan satu sama lain dan
processor data. dan juga konfigurasi arsitektur hierarki yang berbeda
dari processor data yang berhubungan satu sama yang lain dan
memiliki kemampuan penyimpanan data berbeda.
b. Model Teknologi Clients/Server
Model Clients/Server, perhitungan Clients/Server, teknologi
Clients/Server, dan arsitektur Clients/Server merujuk pada sebuah
model rancangan yang dapat dipandang sebagai aplikasi yang
berjalan pada Local Area Network (LAN). Dalam bagian yang sangat
mendasar, yang dapat menggambarkan permintaan Clients/Server

15
mengeksekusinya atau memenuhinya dalam beberapa cara
permintaan. Komputer pada jaringan diprogramkan untuk melakukan
pekerjaan secara efisien dengan membagi perintah pengolahan antara
Clients/Server.
c. Model Groupware
Karena banyak pekerjaan organisasi diselesaikan secara aktual dalam
kelompok atau departement, maka sekarang terdapat perpindahan
yang sangat kuat untuk mengembangkan perangkat lunak khusus
yang disebut ”groupware” yang mendukung orang-orang yang
bekerja bersama dalam organisasi.
Ada 5 (lima) Strategi Konversi dari sistem lama ke sistem yang
baru antara lain (Henry C. Lucas, 1982):
a. Perubahan Langsung
Konversi dengan perubahan langsung berarti bahwa pada tanggal yang
telah ditetapkan, sistem lama dihentikan dan sistem baru dipasangkan
untuk digunakan.
b. Konversi Paralel
Konversi paralel mengacu pada menjalankan sistem lama dan
sistem baru pada waktu yang sama, secara paralel.
c. Konversi Berangsur-angsur
Konversi berangsur-angsur atau bertahap berusaha untuk
menggabungkan segi terbaik dua rencana di atas, tanpa
mengandung resiko banyak. Dalam rencana ini, jatah transaksi

16
yang ditangani oleh sistem baru dinaikkan berangsur-angsur,
seperti dalam sistem bertahap.
d. Konversi Prototipe Modular
Konversi prototipe modular menggunakan bangunan modular,
operasional prototipe untuk mengubah dari sistem lama ke sistem
baru dalam cara berangsur-angsur. Selama masing-masing modul
dimodifikasi, disahkan dan digunakan.
e. Konversi Terdistribusi
Konversi terdistribusi mengacu kepada situasi di mana banyak
instalasi dari sistem yang diniatkan, seperti kasus perbankan atau
monopoli. Satu keseluruhan konversi dikerjakan (dari salah satu
dari tempat pendekatan yang telah dijelaskan di atas) pada satu
sistem. Jika konversi diselesaikan dengan sukses, konversi lain
dikerjakan sistem lain.
Implementasi yang akan dipergunakan adalah model implementasi
Groupware, karena model ini setiap tim (divisi) dapat bekerja sama
dengan tim (divisi) yang lain untuk menerapkan sistem.
Sedangkan strategi implementasi yang dipergunakan adalah
Strategi Konversi Paralel sehingga kedua sistem dapat dijalankan
secara bersama-sama untuk periode waktu yang telah ditentukan, dan
kehandalan hasil keduanya dapat diperiksa dan diperbandingkan. Jika
hasil yang sama dapat diperoleh maka sistem baru dipasangkan dan
digunakan, sedangkan sistem lama dihentikan.

17
2.2 Peralatan Pendukung
2.2.1 Data Flow Diagram (DFD)
a. Pengertian DFD
DFD atau Diagram Alir Data adalah suatu diagram yang
menggambarkan sistem, baik manual, terkomputerisasi atau
gabungan dari keduanya yang penggambarannya dalam bentuk
elemen-elemen data yang saling berelasi atau berhubungan dan
digambarkan menurut aturan mainnya (Chris Gane dan Trish
Sarson, 1979).
b. Simbol-simbol DFD
1. Kesatuan Luar (External Entity)
Simbol yang digunakan untuk menggambarkan asal atau
sumber dan tujuan data adalah persegi. Merupakan kesatuan di
lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, departemen,
organisasi, atau sistem lainnya yang berada di lingkungan
luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari
sistem.
Gambar: Lihat di daftar simbol.
2. Arus Data (Data Flow)
Disimbolkan dengan tanda panah dan digunakan untuk
menggambarkan aliran data yang berjalan. Arus data dapat
mengalir di antara proses, data store dan external entity. Arus
data dapat berbentuk masukan untuk sistem atau hasil dari

18
proses suatu sistem. Arus data sebaiknya diberi nama yang jelas
dan mempunyai arti dan dituliskan disamping garis panahnya.
Ada beberapa konsep yang perlu diperhatikan dalam
penggambaran arus data, antara lain:
a. Konsep Paket Data (Packet of Data)
Apabila ada dua atau lebih data yang mengalir dari
sumber yang sama menuju ke tujuan yang sama maka harus
dianggap sebagai suatu arus data yang tunggal. Hal ini
dikarenakan dua atau lebih data tersebut mengalir bersama-
sama sebagai satu paket. Data yang mengalir bersama harus
ditunjukkan sebagai satu arus data, walaupun misalnya
terdiri atas beberapa dokumen.
b. Konsep Data Menyebar (Diverging Data Flow)
Arus data yang menyebar menunjukkan sejumlah
tembusan dari arus data dari sumber yang sama menuju
tujuan yang berbeda.
c. Konsep Arus Data Mengumpul (Converging Data Flow)
Arus data yang mengumpul menunjukkan beberapa arus
data yang berbeda dari sumber yang berbeda menuju ke
tujuan yang sama.
d. Konsep Sumber dan Tujuan Arus Data (Source and

Destination Data Flow)
19
Setiap sumber data harus menuju pada satu tujuan.
Suatu arus data harus dihasilkan oleh satu proses atau
menuju ke suatu proses.
3. Proses (Process)
Digunakan untuk menggambarkan proses pengolahan atau
transformasi data. Proses adalah kegiatan atau kerja yang
dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus
data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data
yang keluar dari proses. Proses pada DFD disimbolkan dengan
lingkaran.
4. Simpanan Data (Data Store)
Digunakan untuk menggambarkan arus data yang sudah
disimpan atau diarsipkan. Simpanan Data dapat berupa file atau
database di sistem komputer, arsip atau catatan manual, suatu
agenda atau buku atau suatu kotak tempat data. Disimbolkan
dengan sepasang garis horizontal paralel yang tertutup disalah
satu ujungnya.
c. Aturan Main dalam Pembuatan DFD
1. Tidak boleh menghubungkan antara External Entity dengan
External Entity lainnya secara langsung.

20
2. Tidak boleh menghubungkan antara Data Store dengan Data
Store lainnya secara langsung.
3. Tidak boleh menghubungkan antara Data Store dengan External
Entity secara langsung atau sebaliknya.
4. Setiap Proses harus ada Data Flow yang masuk dan Data Flow
yang keluar.
d. Tahapan Proses Pembuatan DFD
1. Diagram Konteks
Digunakan untuk menggambarkan sumber serta tujuan data
yang akan diproses atau diagram yang menggambarkan sistem
secara global dari keseluruhan sistem yang ada.
2. Diagram Nol
Digunakan untuk menggambarkan tahap-tahap proses yang
ada di dalam Diagram Konteks (penjabaran secara rinci).
3. Diagram Detail
Digunakan untuk menggambarkan arus data secara lebih
rinci atau lebih detail lagi dari tahapan proses yang ada di dalam
Diagram Nol.
2.2.2 Entity Relational Diagram (ERD)
a. Pengertian ERD
ERD adalah diagram yang menguraikan hubungan antar entitas
dalam suatu sistem (Howe D.R, 1991).
b. Simbol-simbol ERD
21
1. Entitas (Entity)
Suatu objek yang dapat dibedakan dengan objek lainnya.
2. Relationship
Hubungan yang terjadi antara satu entitas atau lebih yang hanya
berupa konseptual bukan fisik.
3. Atribut
Karakteristik dari Entity atau Relationship yang menyediakan
penjelasan detail tentang Entity atau Relationship tersebut.
2.2.3 Normalisasi
a. Pengertian Normalisasi
Normalisasi adalah proses untuk mengubah suatu relasi yang
memiliki masalah tertentu ke dalam dua buah relasi atau lebih yang
tidak memiliki masalah tersebut (Jogiyanto, 1999)..
b. Bentuk Normalisasi
a. Unnormalized
Mencantumkan semua field data yang ada. Menuliskan
semua data yang akan direkam dengan tidak mengikuti suatu
format tertentu, bagian yang sama tidak perlu dituliskan.
b. First Normal Form (1 NF)

22
c. Memisah-misahkan data pada field-field yang tepat dan bernilai
atomic, seluruh record/row harus lengkap adanya dan tidak ada
field yang berulang.
d. Second Normal Form (2 NF)
Menentukan atau mencari kunci-kunci field yang dapat
digunakan sebagai acuan dalam pencarian dan sifatnya unik dan
dapat mewakili field lain yang menjadi anggotanya.
e. Third Normal Form (3 NF).
Setiap atribut bukan kunci haruslah bergantung hanya pada
primary key dan pada primary key secara menyeluruh.
f. Kemungkinan normalisasi yang akan saya buat pada sistem ini
yaitu sampai dengan normalisasi tingkat ke 3 (tiga) karena pada
tingkat tersebut tingkat unnormalized dapat diatasi.

23
BAB III
HASIL OBSERVASI
3.1 Objek Observasi
3.1.1. Profil Perusahaan
PT OTICS Indonesia merupakan perusahaan swasta PMA Jepang
bertempat di EJIP Industrial Park, Cikarang Selatan Bekasi 17550, yang
berdiri pada tahun 1997 dan mulai beroperasi pada tahun 1999. PT OTICS
Indonesia bergerak dibidang otomotive yaitu memproduksi spare part untuk
kendaraan beroda dua, beroda empat dan kendaraan berat serta perahu
berkecepatan tinggi (speed boat). OTICS sendiri adalah singkatan dari Odai
Technology International Customer Satisfaction.
PT OTICS Indonesia memiliki beberapa departemen produksi
diantaranya, Production Departement 1 (PD-1) yang terbagi menjadi,
Production Group 1, terdiri dari Production Group 1-1 dan Production
Group 1-2 yang memproduksi cam shaft untuk mobil Xenia Daihatsu dan
Avanza Toyota, memproduksi rocker arm untuk mobil taruna Daihatsu dan
lifter valve untuk mobil kijang Innova IMV/Toyota. Production Group 2
terdiri dari Production Group 2-1 dan Production Group 2-2 yang
memproduksi rocker arm untuk kendaraan berat dan speed boat, fork gear
untuk sepeda motor Smash Suzuki dan Jupiter Yamaha dan rocker arm
untuk sepeda motor Jupiter MX dan Vixion Yamaha. Production Group 3
yang memproduksi balance shaft, drive gear dan spacer untuk mobil kijang
Innova IMV/Toyota.
24
Kemudian Production Departement 2 (PD-2) yang terbagi menjadi:
Production Group 4-1 dan Production Group 4-2 yang memproduksi
common rail untuk mobil Nissan dan Mitshubishi DENSO Thailand. Dan
beberapa departemen seperti departemen Engineering Work Departement
(EWD) yang terdiri dari Maintenance (MTC) dan Engineering (ENG),
Quality Assurance Departement (QAD), Production Control Departement
(PCD), Departemen Purchasing (PCH), Departemen Accounting (ACC),
Departemen Personel and General Affairs (PGA).
Obyek observasi yang dibahas di dalam Tugas Akhir ini adalah pada
bagian expandable atau bagian yang mengatur inventory barang penunjang
produksi seperti: sarung tangan, masker, sikat besi, gerinda potong, baterai
9V, saringan oli dan minyak, kain majun dan lain-lain.
3.1.2 Visi dan Misi
Visi perusahaan adalah kami berdedikasi untuk ikut serta dalam
mengembangkan produk baru yang berwawasan lingkungan dengan
kemampuan kreatifitas dan keterampilan kami, serta kontribusi yang
positif untuk semua sektor.
Misi perusahaan adalah PT OTICS Indonesia akan
memelihara keselarasan antara aktifitas manusia dengan alam, dan
akan menyediakan produk-produk untuk mencapai keseimbangan
ekologi yang sesuai.

25
3.1.3 Struktur Organisasi
Stephen P. Robbins (1994 : 6) mengungkapkan bahwa “Struktur
organisasi menetapkan bagaimana tugas akan dibagi, siapa melapor
kepada siapa, dan mekanisme koordinasi yang formal serta pola interaksi
yang akan diikuti”.
Gambar 3.1. Struktur Organisasi
3.1.4 Job Description (Gambaran Pekerjaan)
1. Bagian Cutting Tools
a. Membuat laporan pemakaian cutting tools.
b. Membuat laporan inventori cutting tools dan pengadaan tools.
c. Membuat laporan harian kondisi cutting tools di gudang dan di
line.
d. Mengirim cutting tools ke line.
e. Mengkontrol regrinding tools.
f. Penanggung jawab gudang cutting tools.

26
2. Bagian Expandable
a. Memasukan data form pemesanan barang, membuat dan
mengkontrol form pemesanan pembelian.
b. Memasukan data surat jalan barang penunjang produksi.
c. Mengontrol pengiriman barang penunjang produksi dari
supplier.
d. Mengecek barang dan mendata kedatangan barang.
e. Mengontrol pengeluaran dan stok barang penunjang produksi.
f. Mendata daftar supplier dan daftar harga barang.
g. Membuat laporan stok barang bulanan.
h. Membuat laporan pengeluaran barang bulanan.
3. Bagian Invoice
a. Mengontrol pengiriman cutting tools dari supplier.
b. Memasukan data memasukan data surat jalan cutting tools.
c. Mengontrol inventory dan pengadaan barang penunjang
produksi dan cutting tools.
d. Mengecek invoice dan kelengkapannya sesuai aturan
departemen Accounting.
3.2. Hasil Observasi
3.2.1. Proses Sistem Berjalan
Pada sistem informasi bagian expandable pada PT OTICS
Indonesia terdapat beberapa prosedur, yaitu:

27
a. Prosedur Pemesanan Pembelian Barang ke Supplier
Pemesanan pembelian dilakukan satu bulan sekali setiap
awal bulan sesuai dangan hasil laporan dari gudang expandable,
jika barang telah berkurang atau mendekati batas jumlah yang telah
ditetapkan. Pada prosedur pemesanan pembelian barang, petugas
expandable melaporkan hasil laporan beserta form pemesanan
barang ke leader Purchasing untuk meminta persetujuan
pemesanan pembelian barang, setelah disetujui petugas expandable
langsung membuat form pemesanan pembelian sesuai dengan
tanggal kedatangan yang diminta dan memesan barang ke
supplier. Setelah itu menunggu kedatangan barang, bila barang
sudah datang tagihan dari supplier baru bisa diserahkan ke bagian
Accounting.
b. Prosedur Penerimaan Barang dari Supplier dan Prosedur
Pengecekan Barang
Dalam prosedur penerimaan, barang disertai surat jalan yang
diterima sesuai form pemesanan pembelian. Surat jalan akan
disimpan dilampirkan bersamaan form pemesanan pembelian.
Semua barang yang akan diterima gudang expandable langsung
dicek oleh petugas expandable yang juga merangkap sebagai
petugas incaming. Apabila barang yang dipesan terdapat kerusakan
atau tidak sesuai dengan pemesanan barang purchase order maka
petugas expandable akan mengembalikan barang yang telah

28
diterima tersebut beserta surat jalan yang telah diterima ke supplier,
tetapi bila barang yang diterima sesuai dan tidak terdapat kerusakan
petugas expandable akan menyimpannya di gudang dan diberi kartu
stok barang dan delivery order surat jalan disimpan bersamaan
dengan arsip form pemesanan pembelian asli di arsip khusus form
pemesanan pembelian.
c. Prosedur Pengiriman Barang
Dalam prosedur pengiriman, barang yang diterima dan sesuai
form pemesanan pembelian tersebut langsung dikirim oleh petugas
expandable yang juga merangkap sebagai petugas incaming ke
gudang expandable untuk diberi kartu stok barang dan disimpan di
rak barang penunjmng produksi.
d. Prosedur Pengeluaran Barang dari Gudang
Prosedur pengeluaran barang dari gudang expandable dilakukan
oleh para karyawan bagian produksi, mereka biasanya meminta
barang ke gudang sesuai dengan jenis barang yang dibutuhkan
secara manual. Artinya para karyawan bagian produksi meminta
barang yang dibutuhkan langsung ke petugas expandable disertai
dengan form permintaan barang, kemudian karyawan mendapatkan
barang sesuai permintaannya dari petugas expandable. Dan petugas
expandable menyimpan data form permintaan barang sebagai bukti
pengeluaran barang untuk dilampirkan bersamaan dengan laporan

29
barang penunjang produksi untuk memudahkan dalam penghitungan
pengeluaran barang.
d. Prosedur Pelaporan
Seluruh kegiatan pelaporan dilaporkan ke leader
Purchasing,
prosedur pelaporan dilakukan dan dilaporkan oleh petugas
expandable merangkap incaming setiap satu bulan.
Adapun laporan-laporan yang diberikan sebagai berikut:
1. Laporan Stok Barang Bulanan
Adalah merupakan laporan stok barang yang masih ada di
gudang expandable. Data yang dilaporkan diambil dari data
kartu stok barang dan dilaporkan setiap satu bulan.
2. Laporan Pengeluaran Barang Bulanan
Adalah merupakan laporan yang dibuat oleh petugas
expandable merangkap incaming pada saat barang yang telah
dicek disimpan ke gudang. Data yang dilaporkan diambil dari
data kartu stok barang dan dilaporkan setiap satu bulan.
3.2.2. Spesifikasi Dokumen Masukan dan Keluaran
Setelah dilakukan analisa, ditemukan beberapa dokumen
yang dijadikan sebagai dokumen masukan dan keluaran.
Dokumen Masukan terdiri dari:
1. Form Pemesanan Pembelian
Form pemesanan pembelian adalah surat atau berkas yang

30
dibuat sebagai pengantar oleh pihak perusahaan (bagian
purchasing) untuk pemesanan barang ke supplier dan
digunakan sebagai data awal yang akan dimasukkan
ke
dalam arsip khusus seluruh form pemesanan pembelian
Gambar: Lihat di daftar lampiran
2. Surat Jalan
Surat jalan adalah surat atau berkas pengantar yang dikirim
oleh Supplier ke perusahaan pada saat mengirimkan barang
yang dipesan. Dokumen akan disimpan pada arsip
penerimaan barang.
3. Kartu Stok Barang
Kartu stok barang adalah merupakan alat untuk mencapai
inventory just in time, yaitu memberikan barang yang sesuai
dengan barang yang dibutuhkan, sesuai jumlahnya dan pada
waktu yang tepat.
4. Form Permintaan Barang
Form permintaan barang adalah surat atau berkas yang
diberikan oleh karyawan bagian produksi kepada petugas
expandable pada saat mengambil barang digudang.

31
a. Dokumen Keluaran terdiri dari:
1. Laporan Stok Barang Bulanan
Laporan Stok Barang Bulanan adalah laporan tentang berapa
total jumlah setiap barang yang masih ada di gudang
expandable. Laporan dibuat oleh petugas expandable
merangkap incaming untuk dilaporkan ke leader purchasing.
2. Laporan Pengeluaran Barang Bulanan
Laporan pengeluaran barang adalah laporan mengenai barang
apa saja yang keluar dari gudang expandable yang dibuat
oleh petugas expandable merangkap incaming untuk
dilaporkan ke leader Purchasing.
3.2.3. Data Flow Diagram (DFD) Sistem Berjalan
a. Diagram Konteks Sistem Berjalan

32
Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan

b. Diagram Nol Sistem Berjalan
Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem Berjalan

33
c. Diagram Rinci 2.0 Sistem Berjalan
Gambar 3.4 Diagram Rinci 2.0 Sistem Berjalan
d. Diagram Rinci 4.0 Sistem Berjalan

34
e. Diagram Rinci 5.0 Sistem Berjalan
3.2.4. Permasalahan Pokok
Dari hasil observasi yang dilakukan terdapat beberapa
kelemahan yang ada dalam sistem:
1. Kesulitan pencarian pada barang yang kehabisan stock karena
database yang ada belum optimal pada sistem inventory tersebut.
2. Proses pengolahan data untuk perhitungan daftar barang atau
stock yang tersedia tidak bisa dilakukan secara cepat.
3. Banyak berkas yang harus dilampirkan pada saat pembuatan
laporan.
35
4. Banyak terjadi ketidak akuratan data permintaan barang, data
laporan pengeluaran barang bulanan dan data jumlah stok barang
yang dimiliki, seperti: duplikasi data, penyelewengan data hingga
hilangnya suatu data.
5. Kurangnya pengontrolan atas barang yang keluar.

36
BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1 Sistem Usulan
Sebuah sistem inventori yang belum terkomputerisasi seperti yang saat
ini berjalan di departemen Purchasing memiliki beberapa kesulitan seperti
lambatnya proses pencarian data, lambatnya proses perhitungan nilai stok
barang, ketidak akuratan data permintaan barang, data laporan pengeluaran
barang bulanan dan data jumlah stok barang dan lain-lain.
Untuk mengatasi kesulitan-kesulitan yang terjadi pada sistem yang
sedang berjalan tersebut maka dibuatlah rancangan suatu sistem usulan
yang bertujuan untuk mengurangi bahkan menghilangkan permasalahan
yang terjadi sebelumnya dengan membuat sistem usulan yang
terkomputerisasi dengan beberapa metode antara lain:
1. Memisahkan sistem pengolahan data dengan database, sehingga
pengolahan data terpisah dan tidak menjadi satu.
2. Membuat database baru untuk menampung hasil pengolahan data yang
dapat digunakan dalam operasional.
Sehingga sistem aplikasi usulan yang dihasilkan dapat berguna dalam
hal:
a. Mempermudah dalam pengolahan data.

37
b. Memudahkan proses akurasi data permintaan barang, data laporan
data laporan pengeluaran barang bulanan dan data jumlah stok
barang yang dimiliki sehingga tidak terjadi duplikasi data,
penyelewengan data hingga hilangnya suatu data.
c. Menghasilkan informasi yang benar.
d. Mempermudah proses pencarian data dan informasi barang.
e. Memudahkan dalam penginputan data barang masuk ke gudang dan
data barang keluar dari gudang.
f. Memudahkan dalam pengontrolan pengambilan barang.
g. Memudahkan dalam pembuatan pelaporan, seperti laporan stok
barang, laporan permintaan barang dan laporan pengeluaran
barang.
4.2 Prosedur Sistem Usulan
4.2.1 Proses Sistem usulan
a. Prosedur Pemesanan Pembelian Barang ke Supplier
Pemesanan pembelian dilakukan jika barang telah
berkurang berkurang atau mendekati batas jumlah yang telah
ditetapkan. Pada prosedur pemesanan pembelian, petugas
expandable melaporkan hasil laporan beserta form pemesanan
barang ke leader Purchasing untuk meminta persetujuan
pemesanan pembelian, setelah disetujui leader
Purchasing
38
langsung membuat form pemesanan pembelian barang sesuai
dengan kedatangan yang diminta dan memesan barang
ke
supplier. Setelah itu menunggu kedatangan barang, bila
barang sudah datang tagihan dari supplier baru bisa
diserahkan ke bagian accounting.
b. Prosedur Penerimaan Barang dari Supplier (Delivery Order)
dan Prosedur Pengecekan Barang.
Dalam prosedur penerimaan, barang yang diterima harus
disertai surat jalan yang sesuai dengan form pemesanan
pembelian. Semua barang yang akan diserahkan kepada
petugas expandable langsung dicek oleh petugas incaming.
Apabila barang yang dipesan terdapat kerusakan atau tidak
sesuai dengan form pemesanan pembelian maka petugas
incaming akan mengembalikan barang yang telah diterima
tersebut beserta surat jalan yang telah diterima ke supplier,
tetapi bila barang yang diterima sesuai dan tidak
terdapat
kerusakan petugas incamin g akan menyerahkan kepada
petugas expandable yang kemudian langsung disimpan di
gudang dan diberi kartu stok barang. Surat jalan disimpan
bersamaan dengan arsip form pemesanan pembelian asli oleh
petugas incaming di file penerimaan barang yang secara

39
otomatis akan mengubah stok barang yang ada di gudang
expandable.
c. Prosedur Pengiriman Barang ke Gudang Expandable
Proseduser pengiriman barang ke gudang expandable
dilakukan oleh petugas incaming. Barang tersebut diserahkan
ke petugas expandable dan kemudian barang langsung
diberikan kartu stok barang dan langsung disimpan di rak
inventory.
d. Prosedur pengeluaran barang dari Gudang Expandable
Prosedur pengeluaran barang dari gudang
expandable
dilakukan oleh para karyawan bagian produksi yang
sebelumnya didaftarkan di dalam data user, mereka meminta
barang ke gudang sesuai dengan jenis barang yang
dibutuhkan secara langsung ke petugas expandable disertai
dengan form permintaan barang, kemudian
karyawan
mendapatkan barang beserta salinan form permintaan
barang
dari petugas expandable. Dan petugas
expandable
40
menyimpan form permintaan barang di file pengeluaran
barang dan secara otomatis program akan mengubah stok
barang yang ada di gudang expandable.
e. Prosedur Pelaporan
Seluruh kegiatan pelaporan dilaporkan ke leader
Purchasing, prosedur pelaporan dilakukan dan dilaporkan
oleh petugas expandable.
Adapun laporan-laporan yang diberikan sebagai berikut:
1. Laporan Stok Barang Mingguan
Adalah merupakan laporan stok barang yang
masih ada di gudang expandable. Laporan ini
dilaporkan setiap minggu berdasarkan data dari
kartu stok barang dan data dari file barang.
2. Laporan Penerimaan Barang Mingguan
Adalah merupakan laporan penerimaan barang dari
supplier yang diterima di gudang expandable.
Laporan ini dilaporkan setiap minggu berdasarkan
data dari file penerimaan barang.
3. Laporan Pengeluaran Barang Harian
Adalah merupakan laporan pengeluaran barang dari
gudang expandable. Laporan ini dilaporkan setiap
hari berdasarkan data dari file pengeluaran barang.
4. Laporan Bulanan
41
Merupakan laporan bulanan yang diambil dari
file
penerimaan barang, file pengeluaran barang dan
file barang yang dihimpun selama satu bulan.
4.3 Data Flow Diagram (DFD) Sistem Usulan
a. Diagram Konteks Sistem Usulan
Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Usulan

42
b. Diagram Nol Sistem Usulan

43
Gambar 4.2 Diagram Nol Sistem Usulan
c. Diagram Rinci 2.0 Sistem Usulan
Gambar 4.3 Diagram Rinci 2.0 Sistem Usulan
d. Diagram Rinci 4.0 Sistem Usulan

44
e. Diagram Rinci 5.0 Sistem Usulan

45
4.4 Normaliasasi
Diperlukan proses normalisasi dalam merancang database
untuk kepentingan program yang akan dipakai pada system usulan,

kode_barang
nama_barang
berikut adalahtype
normalisasi pada perancangan database sistem usulan
maker
stok
a. UnNormalize Form (UNF)
stok_min
kode_user
nama_user
line
grup
produksi
kode_supplier
nama_supplier
alamat
kota
no_telp
no_fax
nama_sales
no_transkeluar
tanggal_keluar
kode_barang
kode_user
jumlah_keluar
total_jumlah_keluar
no_transmasuk
no_delivery_order
tanggal_masuk
kode_barang
kode_user
jumlah_masuk
total_jumlah_masuk
46
Tabel 4.1 Tabel UNF

kode_barang
nama_barang
typeForm (1NF)
b. First Normalize
maker
stok
stok_min
kode_user
nama_user
line
grup
produksi
kode_supplier
nama_supplier
alamat
kota
no_telp
no_fax
nama_sales
no_transkeluar
tanggal_keluar
jumlah_keluar
total_jumlah_keluar
no_transmasuk
no_delivery_order
tanggal_masuk
jumlah_masuk
total_jumlah_masuk
Keterangan :
= Candidat Key
47
Tabel 4.2 Tabel 1NF
c. Second Normalize Form (2NF)
Barang Penerimaan_Barang
kode_barang no_transmasuk
nama_barang no_delivery_order
type tanggal_masuk
maker kode_barang
supplier kode_supplier
stok jumlah_masuk
stok_min total_jumlah_masuk
User
kode_user
nama_user
line
grup
produksi
Suppier
Pengeluaran_barang
kode_supplier
nama_supplier no_transkeluar
alamat tanggal_keluar
kota kode_barang
no_telp kode_user
no_fax jumlah_keluar
nama_sales total_jumlah_keluar
Keterangan :
= Primary Key
48
Tabel 4.3 Tabel 2NF

49
c. Third Normalize Form (3NF)
Barang
kode_barang
nama_barang
type Header_Penerimaan
maker no_transmasuk
stok no_delivery_order
stok_min tanggal_masuk
kode_supplier
total_jumlah_masuk
Detail_Penerimaan
no_transmasuk
kode_barang
User jumlah_masuk
kode_user
nama_user
line
grup
produksi
Header_Pengeluaran
no_transkeluar
tanggal_keluar
kode_user
total_jumlah_keluar
Suppier
Detail_Pengeluaran
kode_supplier
nama_supplier no_transkeluar
alamat kode_barang
kota jumlah_keluar
no_telp
no_fax Keterangan :
nama_sales = Primary Key
= Primary Key
Tabel 4.4 Tabel 3NF

50
4.5 Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Usulan
kode_barang
no_transmasuk
nama_barang
M M no_delivery_order
type
Barang diisi Header_Penerimaan tanggal_masuk
maker
kode_supplier
stok 1
total_jumlah_masuk
stok_min
kode_supplier
nama_supplier
M alamat
memiliki Suppier kota
no_telp
no_fax
nama_sales
1
no_transmasuk
Detail_Penerimaan kode_barang
jumlah_masuk
kode_user
no_transkeluar
nama_user
1 M tanggal_keluar
line User mengambil Header_Pengeluaran
kode_user
grup
M total_jumlah_keluar
produksi
memiliki
M no_transkeluar
Detail_Pengeluaran kode_barang
jumlah_keluar
Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Usulan

51
4.6 Spesifikasi File
a. File Barang
Nama File : File Barang
Fungsi : Untuk menyimpan data barang
Tipe : File Master
Media : Hard Disk
Kunci Field : kode_barang
Tabel 4.6. Spesifikasi File Barang
b. File User
Nama File : File User
Fungsi : Untuk menyimpan data user
Tipe : File Master
Media : Hard Disk
Kunci Field : kode_user

52
Tabel 4.7. Spesifikasi File User
c. File Supplier
Nama File : File Supplier
Fungsi : Untuk menyimpan data supplier
Tipe : File Master
Media : Hard Disk
Kunci Field : kode_supplier
Tabel 4.8. Spesifikasi File Supplier
d. File Header Penerimaan
Nama File : File Header_Penerimaan

53
Fungsi: Untuk menyimpan data header penerimaan
Tipe : File Penerimaan Header
Media : Hard Disk
Kunci Field : no_transmasuk
Tabel 4.9. Spesifikasi File Header Penerimaan
e. File Detail Penerimaan
Nama File : File Detail_Penerimaan
Fungsi : Untuk menyimpan data detail penerimaan
Tipe : File Penerimaan Detail
Media : Hard Disk
Kunci Field : -
Tabel 4.10. Spesifikasi File Detail Penerimaan
f. File Header Pengeluaran
Nama File : File Header_Pengeluaran
Fungsi : Untuk menyimpan data header pengeluaran

54
Tipe : File Pengeluaran Header
Media : Hard Disk
Kunci Field : no_transkeluar
Tabel 4.11. Spesifikasi File Header Penerimaan
g. File Detail Pengeluaran
Nama File : File Detail_Pengeluaran
Fungsi : Untuk menyimpan data detail pengeluaran
Tipe : File Pengeluaran Detail
Media : Hard Disk
Kunci Field : -
Tabel 4.12. Spesifikasi File Detail Pengeluaran

55
4.7 Konfigurasi Sistem Komputer
.4.7.1 Umum
Karena sistem usulan yang dibuat berbasis komputer, maka
sangatlah diperlukan perangkat keras dan perangkat lunaknya untuk
dapat mendukung sistem tersebut. Berikut adalah perangkat keras dan
perangkat lunak yang diusulkan yang minimal dapat digunakan.
4.7.2 Perangkat Keras (Hardware) Minimal
1. Processor : 500 Mhz atau yang setara
2. RAM : 128 MB
3. Hard Disk : 20 GB
4. Floppy Disk : 1,44 MB (3,5”)
5. Mouse : PS/2 Compatible Port
6. Keyboard : Standard 101/102 keys
7. CD-ROM : 52 x Max
8. Monitor : 15”
9. Printer : Dot Matrix, Deskjet
10. Built in LAN Connection
4.7.3 Perangkat Lunak (Software) Minimal
1. Microsoft Windows 2000.
2. VB 6.0 Run Time.
4.7.4 Rekomendasi
1. Perangkat Lunak (Software)

56
a. Sistem Operasi : Microsoft Windows
XP Profesional Service Pack atau Microsoft
Windows 98 (client). Microsoft Windows NT
4.0, Microsoft Windows 2000 (server)
b. Sistem Program : VB 6.0 Run Time
c. Database : Microsoft Access 2000
d. Perangkat Lunak Tambahan : Crystal Report
2. Perangkat Keras (Hardware)
a. Processor : 1,70 GHZ
b. RAM : 256 MB (DDR) PC2100
c. Hard Disk : 40 GB
d. Floppy Disk: 1,44 MB (3,5”)
e. Mouse : PS/2 Compatible Port Buffetech (Scroll Lock)
f. Keyboard : Standard 101/102 keys
g. CD-ROM : 52x Max
h. Monitor : 15”
i. Printer : Dot Matrix, Deskjet
j. Built in LAN connection

57
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Dengan dibuatnya aplikasi dan sistem inventory barang penunjang
produksi diharapkan mampu mengatasi masalah yang ada pada sistem
berjalan, karena sistem ini memiliki beberapa kelebihan yang dapat
dimanfaatkan oleh bagian expandable untuk meningkatkan kinerja
pekerjaan dan produktivitas bagian expandable, kelebihan-kelebihan
tersebut diantaranya:
1. Sistem baru ini memiliki database yang dapat melakukan proses
pencarian data baik data barang, data user pengambil barang, data
supplier, data penerimaan barang maupun data pengeluaran barang
expandable.
2. Sistem baru ini dapat melakukan pengolahan dan penyimpanan data.
3. Sistem baru ini dapat melakukan proses perhitungan nilai stok barang
secara otomatis, cepat dan akurat..
4. Sistem baru yang memiliki database terkomputerisasi ini dapat
melakukan proses manipulasi data dan menyajikan serta memberikan
informasi secara tercetak menggunakan laporan otomatis seperti:
laporan stok barang mingguan, laporan penerimaan barang mingguan,
laporan pengeluaran barang harian, laporan bulanan dan request from
kepada yang membutuhkan.

58
5.2. Saran
Sistem baru yang saya buat ini tentunya masih cukup sederhana dan
disesuaikan dengan kondisi dari bagian expandable PT. OTICS Indonesia.
Begitu pula dalam media penyimpanan datanya masih menggunakan hard
disk pada personnel computer. Oleh karena itu, ada beberapa saran yang
dapat disampaikan untuk pemeliharaan dan perbaikan agar sistem berjalan
dengan baik dan dapat dipergunakan dengan dalam jangka waktu yang
cukup lama sampai sistem ini usang, antara lain:
1. Sebaiknya penyimpanan data diletakkan pada server agar dapat diakses
oleh pengguna sistem dengan optimal.
2. Pemberian pelatihan kepada pengguna sistem karena umumnya masih
awam dengan sistem yang baru ini dan mereka belum terbiasa.
3. Sistem yang baru ini tidak dapat melakukan kalkulasi perhitungan
pengeluaran biaya pembelian barang expandable di masing-masing
departemen.
4. Selalu lakukan back-up data minimal sebulan sekali.
5. Selalu melakukan perawatan terhadap hardware dan software yang
mendukung sistem ini.
6. Memberikan informasi kepada pihak pembuat sistem untuk selalu dapat
mengembangkan sistem.
59
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto H.M. Analisa dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Penerbit
Andi, 1999.
Henry C. Lucas, Jr. Information Systems Concepts for Management. Tokyo:
International Student Edition, 1982.
Chris Gane and Trish Sarson, Structured Systems Analysis: Tools and Techniques,
NJ: Prentice-Hall, 1979.
Howe D.R., DataAnalysis for Database Design, London: Edward Arnold, 1991.
Rusmawan, Uus, Merancang Koneksi Database Dalam Visual Basic 6.0, Jakarta:
Elex Media Komputindo, 2005.
Rusmawan, Uus, Mengolah Database dengan SQL dan Crystal Report
Dalam
Visual Basic 6.0, Jakarta: Elex Media Komputindo, 2005.
Alam, M. Agus J., Belajar Sendiri Microsoft Visual Basic Versi 6.0, Jakarta: Elex
Media Komputindo, 1999.

60
DAFTAR LAMPIRAN
3.2.1. Form Pemesanan Pembelian

61
Gambar 3.2.1 Form Pemesanan Pembelian

3.2.2. Surat Jalan
Gambar 3.2.2 Surat Jalan

62
3.2.3. Kartu Stok Barang
Gambar 3.2.3 Kartu stok Barang

63
3.2.4. Form Pemintaan Barang

64
Gambar 3.2.4 Form Permintaan Barang

3.2.5. Laporan Pengeluaran Barang Bulanan
Gambar 3.2.5 Laporan Pengeluaran Barang Bulanan

65
3.2.6. Laporan Stok Barang Bulanan
Gambar 3.2.6 Laporan Stok Barang Bulanan

66
4.2.1. Laporan Stok Barang
Gambar 4.2.1 Laporan Stok Barang

67
4.2.2. Laporan Penerimaan Barang Harian
Gambar 4.2.2 Laporan Penerimaan Barang Harian

68
4.2.3. Laporan Pengeluaran Barang Harian
Gambar 4.2.3 Laporan Pengeluaran Barang Harian

69
4.2.4. Laporan Bulanan

70
Gambar 4.2.4 Laporan Bulanan
4.2.5. Form Menu Utama
Gambar 4.2.5 Form Menu Utama
Listing Program Form Menu Utama

Option Explicit
Private Sub Form_Load()
Dim SHari As String
Dim AHari As Variant
AHari = Array("Minggu", "Senin", "Selasa", "Rabu", "Kamis", "Jum'at", "Sabtu")

SHari = AHari(Abs(Weekday(Date$) - 1))
sb.Panels.Item(2) = SHari & ", " & Format$(Date$, "dd/MM/yyyy")

sb.Panels.Item(3) = Format$(Time$, "hh:mm:ss")
End Sub
Private Sub Form_Resize()

imglogo.Left = (Me.Width - imglogo.Width) / 2
End Sub
71
Private Sub mnuexit_Click()

tutupkoneksi
End
End Sub
Private Sub mnul_barang_Click()

frmcetak_barang.Show vbModal
End Sub
Private Sub mnul_penerimaan_Click()

frmcetak_penerimaan.Show vbModal
End Sub
Private Sub mnul_pengeluaran_Click()

frmcetak_pengeluaran.Show vbModal
End Sub
Private Sub mnul_supplier_Click()

frmcetak_supplier.Show vbModal
End Sub
Private Sub mnul_user_Click()

frmcetak_user.Show vbModal
End Sub
Private Sub mnulogout_Click()

frmlogin.Show
Me.Visible = False
End Sub
Private Sub mnum_barang_Click()

frmbarang.Show vbModal
End Sub
Private Sub mnum_supplier_Click()

frmsupplier.Show vbModal
End Sub
Private Sub mnum_user_Click()

frmuser.Show vbModal
End Sub
Private Sub mnum_userlogin_Click()

frml_user.Show vbModal
End Sub
72
Private Sub mnut_penerimaan_Click()

frmpenerimaan.Show vbModal
End Sub
Private Sub mnut_pengeluaran_Click()

frmpengeluaran.Show vbModal
End Sub
Private Sub tb_ButtonClick(ByVal Button As MSComctlLib.Button)

Select Case Button.Key
Case "fkeluar"
mnuexit_Click
Case "flogoff"
mnulogout_Click
Case "mbarang"
mnum_barang_Click
Case "msupplier"
mnum_supplier_Click
Case "muser"
mnum_user_Click
Case "muser_login"
mnum_userlogin_Click
Case "tpenerimaan"
mnut_penerimaan_Click
Case "tpengeluaran"
mnut_pengeluaran_Click
End Select
End Sub
Private Sub tmrjam_Timer()

sb.Panels.Item(3) = Format$(Time$, "hh:mm:ss")
End Sub
73
4.2.6. Form Master Barang
Gambar 4.2.6 Form Master Barang
Listing Program Form Master Barang

Option Explicit
Dim rsdata_list As New clsdata_list
Dim rsfilter_list As New clsfilter_list
Sub hapus_data()
Dim rshapus_data As New ADODB.Recordset
rshapus_data.CursorLocation = adUseClient
strsqlnya = "DELETE FROM barang" & _

" WHERE barang.kode_barang = '" &
Replace(lvwbarang.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(1), "'", "^") & "'"
rshapus_data.Open strsqlnya, conn, adOpenDynamic, adLockOptimistic
Set rshapus_data = Nothing
MsgBox "Data terhapus...!!!", vbInformation, "Information"

74
''Hapus List yang data nya di hapus

lvwbarang.ListItems.Remove (Val(lblke.Caption))
''Jika Jumlah list kosong maka berhenti

If lvwbarang.ListItems.Count = 0 Then
lblke.Caption = "0"
Exit Sub
End If
If Val(lblke.Caption) > lvwbarang.ListItems.Count Then _

lblke.Caption = Val(lblke.Caption) - 1
AutoFitListView lvwbarang
''load_records
End Sub
Sub update_data()
If CSng(txtstok.Text) < CSng(txtmin.Text) Then
MsgBox "Stok barang lebih kecil dari stok minimal...!!!", vbCritical, "Critic"
txtstok.SetFocus
SendKeys "{Home}+{End}"
Else
strsqlnya = "UPDATE barang SET kode_barang = '" & Replace(txtkode.Text,
"'", "^") & _
"', nama_barang = '" & Replace(txtbarang.Text, "'", "^") & _
"', type = '" & Replace(txttipe.Text, "'", "^") & _
"', maker = '" & Replace(txtmarker.Text, "'", "^") & _
"', stok = " & CSng(txtstok.Text) & _
", stok_min = " & CSng(txtmin.Text) & _
" WHERE barang.kode_barang = '" &
Replace(lvwbarang.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(1), "'", "^") & "'"
Dim rsupdate_data As New ADODB.Recordset

rsupdate_data.CursorLocation = adUseClient
rsupdate_data.Open strsqlnya, conn, adOpenDynamic, adLockOptimistic
MsgBox "Data tersimpan...!!!", vbInformation, "Information"
lvwbarang.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(1) = Replace(txtkode.Text,
"^", "'")
lvwbarang.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(2) =
Replace(txtbarang.Text, "^", "'")
lvwbarang.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(3) = Replace(txttipe.Text,
"^", "'")
75
lvwbarang.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(4) =
Replace(txtmarker.Text, "^", "'")
lvwbarang.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(5) = Replace(txtstok.Text,
"^", "'")
lvwbarang.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(6) = Replace(txtmin.Text,
"^", "'")
Set rsupdate_data = Nothing

End If
End Sub
Sub simpan_data()
If CSng(txtstok.Text) < CSng(txtmin.Text) Then
MsgBox "Stok barang lebih kecil dari stok minimal...!!!", vbCritical, "Critic"
txtstok.SetFocus
Else
If cari_data_redudansi("barang", "kode_barang", Replace(txtkode.Text, "'",
"^"), 1) = False Then
Dim rssimpan_data As New ADODB.Recordset
rssimpan_data.CursorLocation = adUseClient
strsqlnya = "INSERT INTO barang VALUES ('" & Replace(txtkode.Text,
"'", "^") & "', '" & _
Replace(txtbarang.Text, "'", "^") & "', '" & Replace(txttipe.Text, "'",
"^") & "', '" & _
Replace(txtmarker.Text, "'", "^") & "', " & CSng(txtstok.Text) & ", "
& CSng(txtmin.Text) & ")"
rssimpan_data.Open strsqlnya, conn, adOpenDynamic, adLockOptimistic
Set rssimpan_data = Nothing
lvwbarang.ListItems.Add(lvwbarang.ListItems.Count + 1, , , 1, 18).Text =
Empty
lvwbarang.ListItems(lvwbarang.ListItems.Count).SubItems(1) =
Replace(txtkode.Text, "^", "'")
Replace(txtbarang.Text, "^", "'")
Replace(txttipe.Text, "^", "'")
Replace(txtmarker.Text, "^", "'")
76
Replace(txtstok.Text, "^", "'")
Replace(txtmin.Text, "^", "'")
lblke.Caption = lvwbarang.ListItems.Count
hidupin_tombol
Else
MsgBox "Kode barang sudah di gunakan...!!!", vbCritical, "Critic"
txtkode.SetFocus
End If
End If
End Sub
Sub load_records()
Dim rsbarang As New ADODB.Recordset
rsdata_list.select_rsbarang rsbarang
hitung_kolom_listview lvwbarang, lvwbarang.ColumnHeaders.Count,
rsbarang.Fields.Count + 1
ListHeaders lvwbarang, "barang"
If rsbarang.RecordCount > 0 Then

isi_list_view Me, lvwbarang, rsbarang, rsbarang.Fields.Count
Else
lvwbarang.ListItems.Clear
lblke.Caption = "0"
End If
Set rsbarang = Nothing

End Sub
Sub filter_records()
rsfilter_list.filter_rsbarang rsbarang, Replace(txtfilter.Text, "'", "^")

hitung_kolom_listview lvwbarang, lvwbarang.ColumnHeaders.Count,
rsbarang.Fields.Count + 1
ListHeaders lvwbarang, "user"
77

isi_list_view Me, lvwbarang, rsbarang, rsbarang.Fields.Count
Else
lvwbarang.ListItems.Clear
lblke.Caption = "0"
End If

End Sub
Sub show_record_to_form()
''Kode
txtkode.Text = lvwbarang.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(1)
''Nama Barang
txtbarang.Text = lvwbarang.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(2)
''Tipe
txttipe.Text = lvwbarang.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(3)
''Maker
txtmarker.Text = lvwbarang.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(4)
''Stok
txtstok.Text = lvwbarang.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(5)
''Stok Min
txtmin.Text = lvwbarang.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(6)
End Sub
Private Sub cmdadd_Click()

kosongkan_teks Me
''Matiin tombol
cmdfirst.Enabled = False
cmdprev.Enabled = False
cmdnext.Enabled = False
cmdlast.Enabled = False
cmddelete.Enabled = False
cmdadd.Enabled = False
cmdfilter.Enabled = False
cmdall_records.Enabled = False
txtkode.SetFocus
End Sub
Private Sub cmdall_records_Click()

78
load_records
End Sub
Private Sub cmdcancel_Click()

''Jika record di tambah maka hidup tombol
If cmdadd.Enabled = False Then
hidupin_tombol
End If
If Val(lblke.Caption) <> 0 Then
show_record_to_form
Else
kosongkan_teks Me
End If
End Sub
Private Sub cmddelete_Click()

If lvwbarang.ListItems.Count > 0 Then
prosedur_hapus_data Me
lblke_Change
End If
End Sub
Private Sub cmdekspor_Click()

If str_form = "frmpenerimaan" Then
frmpenerimaan.txtkode_barang.Text =
lvwbarang.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(1)
frmpenerimaan.txtbarang.Text =
frmpenerimaan.txtstok.Text =
Unload Me
End If
ElseIf str_form = "frmpengeluaran" Then
frmpengeluaran.txtkode_barang.Text =
frmpengeluaran.txtbarang.Text =
frmpengeluaran.txtstok.Text =
Unload Me
End If
End If
End Sub
79
Private Sub cmdexit_Click()

Unload Me
End Sub
Private Sub cmdfilter_Click()

If Len(Trim(txtfilter.Text)) > 0 Then filter_records
End Sub
Private Sub cmdfirst_Click()

If Val(lblke.Caption) <> 0 And Val(lblke.Caption) <> 1 Then _
lblke.Caption = "1"
End Sub
Private Sub cmdlast_Click()

End Sub
Private Sub cmdnext_Click()

If Val(lblke.Caption) <> lvwbarang.ListItems.Count Then
lblke.Caption = Val(lblke.Caption) + 1
End If
End Sub
Private Sub cmdprev_Click()

If Val(lblke.Caption) <> 0 And Val(lblke.Caption) <> 1 Then
End If
End Sub
Private Sub cmdsave_Click()

prosedur_simpan_data Me
Else
If lvwbarang.ListItems.Count > 0 Then _
prosedur_update_data Me
End If
End Sub

load_records
SetListViewColor lvwbarang, Picture1, vbWhite, vbLightGreen

End Sub
Sub hidupin_tombol()
80
cmdfirst.Enabled = True
cmdprev.Enabled = True
cmdnext.Enabled = True
cmdlast.Enabled = True
cmddelete.Enabled = True
''cmdexit.Enabled = True
cmdadd.Enabled = True
cmdfilter.Enabled = True
cmdall_records.Enabled = True
End Sub
Sub AutoFitListView(ByVal lvw As ListView)

Dim r As Long
Dim C As Long
Dim cell_wid As Single
Dim col_wid As Single
Dim s_spasi As Single
Dim str_spasi As String
For C = 1 To lvw.ColumnHeaders.Count
col_wid = 0
For r = 1 To lvw.ListItems.Count
If C > 1 Then
cell_wid = TextWidth(lvw.ListItems(r).SubItems(C - 1))
Else
cell_wid = TextWidth(lvw.ListItems(C).Text) + 500
End If
If col_wid < cell_wid Then col_wid = cell_wid
cell_wid = TextWidth(lvw.ColumnHeaders(C).Text) + 500

Next r
lvw.ColumnHeaders(C).Width = col_wid + 200

Next C
End Sub
Private Sub lblke_Change()

If lblke.Caption <> "0" Then
show_record_to_form
81
cmdcancel.Enabled = True
sb_record Me, lblke.Caption, lvwbarang.ListItems.Count

Else
kosongkan_teks Me
sb_record Me, "0", "0"
End If
End Sub
Private Sub lvwbarang_Click()

If cmdadd.Enabled = False Then Exit Sub
If lvwbarang.ListItems.Count > 0 Then _
lblke.Caption = lvwbarang.SelectedItem.Index
End Sub
Private Sub lvwbarang_ColumnClick(ByVal ColumnHeader As

MSComctlLib.ColumnHeader)
Dim colVar As ColumnHeader
' If the ListView is already sorted by the clicked column, _
' just reverse the order. Otherwise, sort the clicked column ascending.
If lvwbarang.Sorted = True And ColumnHeader.SubItemIndex =
lvwbarang.SortKey Then
If lvwbarang.SortOrder = lvwAscending Then
lvwbarang.SortOrder = lvwDescending
Else
lvwbarang.SortOrder = lvwAscending
End If
Else
lvwbarang.Sorted = True
lvwbarang.SortKey = ColumnHeader.SubItemIndex
lvwbarang.SortOrder = lvwAscending
End If
'Now, use the sort information to update the up _
or down arrows on the columnheader
For Each colVar In lvwbarang.ColumnHeaders
If colVar.SubItemIndex = lvwbarang.SortKey Then
If lvwbarang.SortOrder = lvwDescending Then
colVar.Icon = 64
Else
colVar.Icon = 65
End If
82
Else
colVar.Icon = 0
End If
Next colVar
lblke_Change
End Sub
Private Sub txtmin_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If KeyAscii = 8 Then Exit Sub
If IsNumeric(Chr(KeyAscii)) = False Then KeyAscii = 0
End Sub
Private Sub txtstok_KeyPress(KeyAscii As Integer)

End Sub
83
4.2.7. Form Master User
Gambar 4.2.7 Form Master User
Listing Program Form Master User

Option Explicit
Sub hapus_data()
strsqlnya = "DELETE FROM m_user" & _

" WHERE m_user.kode_user = '" &
Replace(lvwuser.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(1), "'", "^") & "'"

84

lvwuser.ListItems.Remove (Val(lblke.Caption))

If lvwuser.ListItems.Count = 0 Then
lblke.Caption = "0"
Exit Sub
End If
If Val(lblke.Caption) > lvwuser.ListItems.Count Then _

AutoFitListView lvwuser
End Sub
Sub update_data()
strsqlnya = "UPDATE m_user SET kode_user = '" & Replace(txtkode.Text, "'",
"^") & _
"', nama_user = '" & Replace(txtuser.Text, "'", "^") & _
"', line = '" & Replace(txtline.Text, "'", "^") & _
"', grup = '" & Replace(txtgrup.Text, "'", "^") & _
"', produksi = '" & Replace(txtproduksi.Text, "'", "^") & _
"' WHERE m_user.kode_user = '" &
Replace(lvwuser.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(1), "'", "^") & "'"

lvwuser.ListItems(lvwuser.ListItems.Count).SubItems(1) = Replace(txtkode.Text,
"^", "'")
lvwuser.ListItems(lvwuser.ListItems.Count).SubItems(2) = Replace(txtuser.Text,
"^", "'")
lvwuser.ListItems(lvwuser.ListItems.Count).SubItems(3) = Replace(txtline.Text,
"^", "'")
lvwuser.ListItems(lvwuser.ListItems.Count).SubItems(4) = Replace(txtgrup.Text,
"^", "'")
lvwuser.ListItems(lvwuser.ListItems.Count).SubItems(5) =
Replace(txtproduksi.Text, "^", "'")
85

End Sub
Sub simpan_data()
If cari_data_redudansi("m_user", "kode_user", Replace(txtkode.Text, "'", "^"), 1)
= False Then
strsqlnya = "INSERT INTO m_user VALUES ('" & Replace(txtkode.Text, "'",
"^") & "', '" & _
Replace(txtuser.Text, "'", "^") & "', '" & Replace(txtline.Text, "'", "^") &
"', '" & _
Replace(txtgrup.Text, "'", "^") & "', '" & Replace(txtproduksi.Text, "'",
"^") & "')"
lvwuser.ListItems.Add(lvwuser.ListItems.Count + 1, , , 1, 18).Text = Empty

Replace(txtuser.Text, "^", "'")
Replace(txtline.Text, "^", "'")
Replace(txtgrup.Text, "^", "'")
Replace(txtproduksi.Text, "^", "'")
lblke.Caption = lvwuser.ListItems.Count
hidupin_tombol
Else
MsgBox "Kode user sudah di gunakan...!!!", vbCritical, "Critic"
txtkode.SetFocus
End If
End Sub
Sub load_records()
Dim rsuser As New ADODB.Recordset
86
rsdata_list.select_rsuser rsuser
hitung_kolom_listview lvwuser, lvwuser.ColumnHeaders.Count,
rsuser.Fields.Count + 1
ListHeaders lvwuser, "user"
If rsuser.RecordCount > 0 Then

isi_list_view Me, lvwuser, rsuser, rsuser.Fields.Count
Else
lvwuser.ListItems.Clear
lblke.Caption = "0"
End If
Set rsuser = Nothing

End Sub
rsfilter_list.filter_rsuser rsuser, Replace(txtfilter.Text, "'", "^")

hitung_kolom_listview lvwuser, lvwuser.ColumnHeaders.Count,
rsuser.Fields.Count + 1
ListHeaders lvwuser, "user"

isi_list_view Me, lvwuser, rsuser, rsuser.Fields.Count
Else
lvwuser.ListItems.Clear
lblke.Caption = "0"
End If

End Sub
''Kode
txtkode.Text = lvwuser.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(1)
''Nama User
txtuser.Text = lvwuser.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(2)
''Line
txtline.Text = lvwuser.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(3)
87
''Grup
txtgrup.Text = lvwuser.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(4)
''Produksi
txtproduksi.Text = lvwuser.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(5)
End Sub

kosongkan_teks Me
''Matiin tombol
txtkode.SetFocus
End Sub

load_records
End Sub

hidupin_tombol
End If
show_record_to_form
Else
kosongkan_teks Me
End If
End Sub

If lvwuser.ListItems.Count > 0 Then
lblke_Change
End If
End Sub
88

If lvwuser.ListItems.Count > 0 Then
frmpengeluaran.txtkode_user.Text =
lvwuser.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(1)
frmpengeluaran.txtuser.Text =
lvwuser.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(2)
Unload Me
End If
End Sub

Unload Me
End Sub

End Sub

lblke.Caption = "1"
End Sub

End Sub

If Val(lblke.Caption) <> lvwuser.ListItems.Count Then
End If
End Sub

End If
End Sub

Else
If lvwuser.ListItems.Count > 0 Then _
89
End If
End Sub

load_records
SetListViewColor lvwuser, Picture1, vbWhite, vbLightGreen

End Sub
End Sub

Dim r As Long
Dim C As Long
col_wid = 0
If C > 1 Then
Else
End If

Next r
90

Next C
End Sub

show_record_to_form
sb_record Me, lblke.Caption, lvwuser.ListItems.Count

Else
kosongkan_teks Me
End If
End Sub
Private Sub lvwuser_Click()

If lvwuser.ListItems.Count > 0 Then _
lblke.Caption = lvwuser.SelectedItem.Index
End Sub
Private Sub lvwuser_ColumnClick(ByVal ColumnHeader As

If lvwuser.Sorted = True And ColumnHeader.SubItemIndex = lvwuser.SortKey
Then
If lvwuser.SortOrder = lvwAscending Then
lvwuser.SortOrder = lvwDescending
Else
lvwuser.SortOrder = lvwAscending
End If
Else
lvwuser.Sorted = True
lvwuser.SortKey = ColumnHeader.SubItemIndex
lvwuser.SortOrder = lvwAscending
91
End If
For Each colVar In lvwuser.ColumnHeaders
If colVar.SubItemIndex = lvwuser.SortKey Then
If lvwuser.SortOrder = lvwDescending Then
colVar.Icon = 64
Else
colVar.Icon = 65
End If
Else
colVar.Icon = 0
End If
Next colVar
lblke_Change
End Sub
92
4.2.8. Form Master Supplier
Gambar 4.2.8 Form Master Supplier
Listing Program Form Master Supplier

Option Explicit
Sub hapus_data()
strsqlnya = "DELETE FROM supplier" & _

" WHERE supplier.kode_supplier = '" &
Replace(lvwsupplier.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(1), "'", "^") & "'"

93

lvwsupplier.ListItems.Remove (Val(lblke.Caption))

If lvwsupplier.ListItems.Count = 0 Then
lblke.Caption = "0"
Exit Sub
End If
If Val(lblke.Caption) > lvwsupplier.ListItems.Count Then _

AutoFitListView lvwsupplier
End Sub
Sub update_data()
strsqlnya = "UPDATE supplier SET kode_supplier = '" & Replace(txtkode.Text,
"'", "^") & _
"', nama_supplier = '" & Replace(txtsupplier.Text, "'", "^") & _
"', alamat = '" & Replace(txtalamat.Text, "'", "^") & _
"', kota = '" & Replace(txtkota.Text, "'", "^") & _
"', no_telp = '" & Replace(txttelp.Text, "'", "^") & _
"', no_fax = '" & Replace(txtfax.Text, "'", "^") & _
"', nama_sales = '" & Replace(txtsales.Text, "'", "^") & _
"' WHERE supplier.kode_supplier = '" &
Replace(lvwsupplier.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(1), "'", "^") & "'"

lvwsupplier.ListItems(lvwsupplier.ListItems.Count).SubItems(1) =
Replace(txtsupplier.Text, "^", "'")
Replace(txtalamat.Text, "^", "'")
Replace(txtkota.Text, "^", "'")
Replace(txttelp.Text, "^", "'")
Replace(txtfax.Text, "^", "'")
94
Replace(txtsales.Text, "^", "'")

End Sub
Sub simpan_data()
If cari_data_redudansi("supplier", "kode_supplier", Replace(txtkode.Text, "'",
"^"), 1) = False Then
strsqlnya = "INSERT INTO supplier VALUES ('" & Replace(txtkode.Text, "'",
"^") & "', '" & _
Replace(txtsupplier.Text, "'", "^") & "', '" & Replace(txtalamat.Text, "'",
"^") & "', '" & _
Replace(txtkota.Text, "'", "^") & "', '" & Replace(txttelp.Text, "'", "^")
& "', '" & _
Replace(txtfax.Text, "'", "^") & "', '" & Replace(txtsales.Text, "'", "^")
& "')"
lvwsupplier.ListItems.Add(lvwsupplier.ListItems.Count + 1, , , 1, 18).Text =
Empty
Replace(txtalamat.Text, "^", "'")
Replace(txtkota.Text, "^", "'")
Replace(txttelp.Text, "^", "'")
Replace(txtfax.Text, "^", "'")
Replace(txtsales.Text, "^", "'")
lblke.Caption = lvwsupplier.ListItems.Count
95
hidupin_tombol
Else
MsgBox "Kode supplier sudah di gunakan...!!!", vbCritical, "Critic"
txtkode.SetFocus
End If
End Sub
Sub load_records()
Dim rssupplier As New ADODB.Recordset
rsdata_list.select_rssupplier rssupplier
hitung_kolom_listview lvwsupplier, lvwsupplier.ColumnHeaders.Count,
rssupplier.Fields.Count + 1
ListHeaders lvwsupplier, "supplier"
If rssupplier.RecordCount > 0 Then

isi_list_view Me, lvwsupplier, rssupplier, rssupplier.Fields.Count
Else
lvwsupplier.ListItems.Clear
lblke.Caption = "0"
End If
Set rssupplier = Nothing

End Sub
rsfilter_list.filter_rssupplier rssupplier, Replace(txtfilter.Text, "'", "^")

hitung_kolom_listview lvwsupplier, lvwsupplier.ColumnHeaders.Count,
rssupplier.Fields.Count + 1
ListHeaders lvwsupplier, "supplier"

isi_list_view Me, lvwsupplier, rssupplier, rssupplier.Fields.Count
Else
lvwsupplier.ListItems.Clear
lblke.Caption = "0"
End If
96

End Sub
''Kode
txtkode.Text = lvwsupplier.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(1)
''Nama Supplier
txtsupplier.Text = lvwsupplier.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(2)
''ALamat
txtalamat.Text = lvwsupplier.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(3)
''Kota
txtkota.Text = lvwsupplier.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(4)
''No Telp
txttelp.Text = lvwsupplier.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(5)
''No Fax
txtfax.Text = lvwsupplier.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(6)
''Nama Sales
txtsales.Text = lvwsupplier.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(7)
End Sub

kosongkan_teks Me
''Matiin tombol
txtkode.SetFocus
End Sub

load_records
End Sub

97
hidupin_tombol
End If
show_record_to_form
Else
kosongkan_teks Me
End If
End Sub

If lvwsupplier.ListItems.Count > 0 Then
lblke_Change
End If
End Sub

If lvwsupplier.ListItems.Count > 0 Then
frmpenerimaan.txtkode_supplier.Text =
lvwsupplier.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(1)
frmpenerimaan.txtsupplier.Text =
lvwsupplier.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(2)
Unload Me
End If
End Sub

Unload Me
End Sub

End Sub

lblke.Caption = "1"
End Sub

End Sub

If Val(lblke.Caption) <> lvwsupplier.ListItems.Count Then
98
End If
End Sub

End If
End Sub

Else
If lvwsupplier.ListItems.Count > 0 Then _
End If
End Sub

load_records
SetListViewColor lvwsupplier, Picture1, vbWhite, vbLightGreen

End Sub
End Sub

Dim r As Long
Dim C As Long
99
col_wid = 0
If C > 1 Then
Else
End If

Next r

Next C
End Sub

show_record_to_form
sb_record Me, lblke.Caption, lvwsupplier.ListItems.Count

Else
kosongkan_teks Me
End If
End Sub
Private Sub lvwsupplier_Click()

If lvwsupplier.ListItems.Count > 0 Then _
lblke.Caption = lvwsupplier.SelectedItem.Index
End Sub
Private Sub lvwsupplier_ColumnClick(ByVal ColumnHeader As

100

If lvwsupplier.Sorted = True And ColumnHeader.SubItemIndex =
lvwsupplier.SortKey Then
If lvwsupplier.SortOrder = lvwAscending Then
lvwsupplier.SortOrder = lvwDescending
Else
lvwsupplier.SortOrder = lvwAscending
End If
Else
lvwsupplier.Sorted = True
lvwsupplier.SortKey = ColumnHeader.SubItemIndex
lvwsupplier.SortOrder = lvwAscending
End If
For Each colVar In lvwsupplier.ColumnHeaders
If colVar.SubItemIndex = lvwsupplier.SortKey Then
If lvwsupplier.SortOrder = lvwDescending Then
colVar.Icon = 64
Else
colVar.Icon = 65
End If
Else
colVar.Icon = 0
End If
Next colVar
lblke_Change
End Sub
Private Sub txtfax_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If KeyAscii = 8 Or KeyAscii = 45 Then Exit Sub
End Sub
Private Sub txttelp_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If KeyAscii = 8 Or KeyAscii = 45 Then Exit Sub
If IsNumeric(Chr$(KeyAscii)) = False Then KeyAscii = 0
End Sub
101
4.2.9. Form Transaksi Penerimaan Barang
Gambar 4.2.9 Form Transaksi Penerimaan Barang
Listing Program Form Transaksi Penerimaan Barang

Option Explicit

Sub simpan_data()
If cari_data_redudansi("header_penerimaan", "no_transmasuk",
CStr(txtpenerimaan.Text), 2) = False Then
''''SIMPAN DATA HEADER PENERIMAAN
==========================================================
strsqlnya = "INSERT INTO header_penerimaan VALUES (" &

CSng(txtpenerimaan.Text) & ", '" & _
Replace(txtdelivery.Text, "'", "^") & "', '" & Format$(txttanggal.Value,
"dd/MM/yyyy") & "', '" & _
102
Replace(txtkode_supplier.Text, "'", "^") & "', " & CSng(txttotal.Text) &

")"
''''-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------

==========================================================
Dim i As Integer
For i = 1 To Val(Val(lvwdpenerimaan.ListItems.Count))
Dim rssimpan_detail As New ADODB.Recordset
rssimpan_detail.CursorLocation = adUseClient
strsqlnya = "INSERT INTO detail_penerimaan VALUES (" &

CSng(txtpenerimaan.Text) & ", '" & _
lvwdpenerimaan.ListItems(i).SubItems(1) & "', " & _
CSng(lvwdpenerimaan.ListItems(i).SubItems(4)) & ")"
rssimpan_detail.Open strsqlnya, conn, adOpenDynamic, adLockOptimistic
Set rssimpan_detail = Nothing
''Update Stok Barang

Dim rsupdate_barang As New ADODB.Recordset
rsupdate_barang.CursorLocation = adUseClient
strsqlnya = "UPDATE barang SET stok = " &

Val(lvwdpenerimaan.ListItems(i).SubItems(4)) +
Val(lvwdpenerimaan.ListItems(i).SubItems(3)) & _
" WHERE kode_barang = '" &
lvwdpenerimaan.ListItems(i).SubItems(1) & "'"
rsupdate_barang.Open strsqlnya, conn, adOpenDynamic, adLockOptimistic
Set rsupdate_barang = Nothing

Next i
''''-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------
lvwhpenerimaan.ListItems.Add(lvwhpenerimaan.ListItems.Count + 1, , , 1,
18).Text = Empty
103
lvwhpenerimaan.ListItems(lvwhpenerimaan.ListItems.Count).SubItems(1) =
txtpenerimaan.Text
Replace(txtdelivery.Text, "^", "'")
Format$(txttanggal.Value, "dd/MM/yyyy")
Replace(txtkode_supplier.Text, "^", "'")
txttotal.Text
lblke.Caption = lvwhpenerimaan.ListItems.Count
AutoFitListView lvwhpenerimaan
hidupin_tombol
End If
End Sub
Sub load_records()
Dim rshpenerimaan As New ADODB.Recordset
rsdata_list.select_rshpenerimaan rshpenerimaan
hitung_kolom_listview lvwhpenerimaan, lvwhpenerimaan.ColumnHeaders.Count,
rshpenerimaan.Fields.Count + 1
ListHeaders lvwhpenerimaan, "hpenerimaan"
If rshpenerimaan.RecordCount > 0 Then

isi_list_view Me, lvwhpenerimaan, rshpenerimaan, rshpenerimaan.Fields.Count
Else
lvwhpenerimaan.ListItems.Clear
lblke.Caption = "0"
End If
Set rshpenerimaan = Nothing

End Sub
Dim rshpenerimaan As New ADODB.Recordset
rsfilter_list.filter_rshpenerimaan rshpenerimaan, Replace(txtfilter(0).Text, "'", "^")

104
hitung_kolom_listview lvwhpenerimaan, lvwhpenerimaan.ColumnHeaders.Count,

rshpenerimaan.Fields.Count + 1
ListHeaders lvwhpenerimaan, "hpenerimaan"
If rshpenerimaan.RecordCount > 0 Then

isi_list_view Me, lvwhpenerimaan, rshpenerimaan, rshpenerimaan.Fields.Count
Else
lvwhpenerimaan.ListItems.Clear
lvwdpenerimaan.ListItems.Clear
lblke.Caption = "0"
End If
Set rshpenerimaan = Nothing

End Sub
''''SHOW RECORD HEADER
PENERIMAAN===============================================
======
''No Penerimaan
txtpenerimaan.Text = lvwhpenerimaan.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(1)
''Delivery
txtdelivery.Text = lvwhpenerimaan.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(2)
''Tanggal
txttanggal.Value = lvwhpenerimaan.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(3)
''Kode Supplier
txtkode_supplier.Text =
lvwhpenerimaan.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(4)
''Supplier
txtsupplier.Text = lvwhpenerimaan.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(5)
''Jumlah
txttotal.Text = lvwhpenerimaan.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(6)
''''---------------------------------------------------------------------------------
''''SHOW RECORD DETAIL

PENERIMAAN===============================================
If Len(Trim$(txtpenerimaan.Text)) = 0 Then Exit Sub
Dim rsdpenerimaan As New ADODB.Recordset
rsdata_list.select_rsdpenerimaan rsdpenerimaan, CSng(txtpenerimaan.Text)

hitung_kolom_listview lvwdpenerimaan, lvwdpenerimaan.ColumnHeaders.Count,
rsdpenerimaan.Fields.Count + 1
ListHeaders lvwdpenerimaan, "dpenerimaan"
105
If rsdpenerimaan.RecordCount > 0 Then

isi_list_view Me, lvwdpenerimaan, rsdpenerimaan, rsdpenerimaan.Fields.Count
AutoFitListView lvwdpenerimaan
Else
End If
Set rsdpenerimaan = Nothing

''''---------------------------------------------------------------------------------
End Sub
Sub input_list(strkode As String, strjumlah As String)

If Len(Trim$(strkode)) = 0 Then
MsgBox "Data list tidak bisa di input...!!!", vbCritical, "Critic"
txtfilter(2).SetFocus
Else
If Len(Trim$(strjumlah)) = 0 Then
txtjumlah.SetFocus
Else
lvwdpenerimaan.ListItems.Add(lvwdpenerimaan.ListItems.Count + 1, , , 1,
18).Text = Empty
lvwdpenerimaan.ListItems(lvwdpenerimaan.ListItems.Count).SubItems(1) =
txtkode_barang.Text
txtbarang.Text
txtstok.Text
txtjumlah.Text
AutoFitListView lvwdpenerimaan
txttotal.Text = Val(txttotal.Text) + Val(txtjumlah.Text)
txtjumlah.Text = Empty
End If
End If
End Sub
kosongkan_teks Me
''Matiin tombol
106
Dim rsnopenerimaan As New ADODB.Recordset

rsdata_list.select_nopenerimaan rsnopenerimaan
If IsNull(rsnopenerimaan(0)) = False Then
txtpenerimaan.Text = Val(rsnopenerimaan(0)) + 1
Else
txtpenerimaan.Text = 1
End If
Set rsnopenerimaan = Nothing
txtdelivery.SetFocus
End Sub

load_records
End Sub
Private Sub cmdbarang_Click()

str_form = Me.Name
frmbarang.cmdekspor.Visible = True
End Sub

hidupin_tombol
End If
show_record_to_form
Else
kosongkan_teks Me
End If
End Sub
107
Private Sub cmddetail_barang_Click()

If Len(Trim$(txtkode_barang.Text)) = 0 Then Exit Sub
rsfilter_list.filter_rsbarang rsbarang, Replace(txtkode_barang.Text, "'", "^")
MsgBox "Kode Barang : " & Chr(13) & rsbarang(0) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Barang : " & Chr(13) & rsbarang(1) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Tipe : " & Chr(13) & rsbarang(2) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Maker : " & Chr(13) & rsbarang(3) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Stok : " & Chr(13) & rsbarang(4) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Stok Min : " & Chr(13) & rsbarang(5), vbInformation, "Information"

End Sub
Private Sub cmddetail_supplier_Click()

If Len(Trim$(txtkode_supplier.Text)) = 0 Then Exit Sub
rsfilter_list.filter_rssupplier rssupplier, Replace(txtkode_supplier.Text, "'", "^")
MsgBox "Kode supplier : " & Chr(13) & rssupplier(0) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Supplier : " & Chr(13) & rssupplier(1) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Alamat : " & Chr(13) & rssupplier(2) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Kota : " & Chr(13) & rssupplier(3) & Chr(13) & Chr(13) & _
"No Telp : " & Chr(13) & rssupplier(4) & Chr(13) & Chr(13) & _
"No Fax : " & Chr(13) & rssupplier(5) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Sales : " & Chr(13) & rssupplier(6), vbInformation, "Information"

End Sub
Private Sub cmdenter_Click()

input_list txtkode_barang.Text, txtjumlah.Text
End Sub

Unload Me
End Sub

If Len(Trim(txtfilter(0).Text)) > 0 Then filter_records
End Sub

108

lblke.Caption = "1"
End Sub

End Sub

If Val(lblke.Caption) <> lvwhpenerimaan.ListItems.Count Then
End If
End Sub

End If
End Sub

If Len(Trim$(txtdelivery.Text)) = 0 Then Exit Sub
If Len(Trim$(txtkode_supplier.Text)) = 0 Then Exit Sub
If lvwdpenerimaan.ListItems.Count = 0 Then Exit Sub
simpan_data
End If
End Sub
Private Sub cmdsupplier_Click()

frmsupplier.cmdekspor.Visible = True
frmsupplier.Show vbModal
End Sub

load_records
SetListViewColor lvwhpenerimaan, Picture1, vbWhite, vbLightGreen
ListHeaders lvwdpenerimaan, "dpenerimaan"

SetListViewColor lvwdpenerimaan, Picture1, vbWhite, vbLightGreen
End Sub
109
End Sub

Dim r As Long
Dim C As Long
col_wid = 0
If C > 1 Then
Else
End If

Next r

Next C
End Sub

show_record_to_form
110
sb_record Me, lblke.Caption, lvwhpenerimaan.ListItems.Count

Else
kosongkan_teks Me
End If
End Sub
Private Sub lvwdpenerimaan_ColumnClick(ByVal ColumnHeader As

If lvwdpenerimaan.Sorted = True And ColumnHeader.SubItemIndex =
lvwdpenerimaan.SortKey Then
If lvwdpenerimaan.SortOrder = lvwAscending Then
lvwdpenerimaan.SortOrder = lvwDescending
Else
lvwdpenerimaan.SortOrder = lvwAscending
End If
Else
lvwdpenerimaan.Sorted = True
lvwdpenerimaan.SortKey = ColumnHeader.SubItemIndex
lvwdpenerimaan.SortOrder = lvwAscending
End If
For Each colVar In lvwdpenerimaan.ColumnHeaders
If colVar.SubItemIndex = lvwdpenerimaan.SortKey Then
If lvwdpenerimaan.SortOrder = lvwDescending Then
colVar.Icon = 64
Else
colVar.Icon = 65
End If
Else
colVar.Icon = 0
End If
Next colVar
End Sub
Private Sub txtfilter_KeyUp(Index As Integer, KeyCode As Integer, Shift As

Integer)
If Index = 1 Then
If Len(Trim$(txtfilter(1).Text)) = 0 Then Exit Sub
111
rsfilter_list.filter_rssupplier rssupplier, Replace(txtfilter(1).Text, "'", "^")

txtkode_supplier.Text = rssupplier(0)
txtsupplier.Text = rssupplier(1)
Else
txtkode_supplier.Text = Empty
txtsupplier.Text = Empty
End If

ElseIf Index = 2 Then
rsfilter_list.filter_rsbarang rsbarang, Replace(txtfilter(2).Text, "'", "^")

txtkode_barang.Text = rsbarang(0)
txtbarang.Text = rsbarang(1)
txtstok.Text = rsbarang(4)
Else
txtkode_barang.Text = Empty
txtbarang.Text = Empty
txtstok.Text = Empty
End If

End If
End Sub
Private Sub txtjumlah_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If KeyAscii = 13 Then
End If

End Sub
112
4.2.10. Form Transasi Pengeluaran Barang
Gambar 4.2.10 Form Transaksi Pengeluaran Barang
Listing Program Form Transaksi Penerimaan Barang

Option Explicit

Sub simpan_data()
If cari_data_redudansi("header_pengeluaran", "no_transkeluar",
CStr(txtpengeluaran.Text), 2) = False Then
==========================================================
======================
113
strsqlnya = "INSERT INTO header_pengeluaran VALUES (" &

CSng(txtpengeluaran.Text) & ", '" & _
Format$(txttanggal.Value, "dd/MM/yyyy") & "', '" & _
Replace(txtkode_user.Text, "'", "^") & "', " & CSng(txttotal.Text) & ")"
''''-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------

==========================================================
======================
Dim i As Integer
For i = 1 To Val(Val(lvwdpengeluaran.ListItems.Count))
Dim rssimpan_detail As New ADODB.Recordset
rssimpan_detail.CursorLocation = adUseClient
strsqlnya = "INSERT INTO detail_pengeluaran VALUES (" &

CSng(txtpengeluaran.Text) & ", '" & _
lvwdpengeluaran.ListItems(i).SubItems(1) & "', " & _
CSng(lvwdpengeluaran.ListItems(i).SubItems(4)) & ")"
rssimpan_detail.Open strsqlnya, conn, adOpenDynamic, adLockOptimistic
Set rssimpan_detail = Nothing
''Update Stok Barang

Dim rsupdate_barang As New ADODB.Recordset
rsupdate_barang.CursorLocation = adUseClient
strsqlnya = "UPDATE barang SET stok = " &

Val(lvwdpengeluaran.ListItems(i).SubItems(3)) -
Val(lvwdpengeluaran.ListItems(i).SubItems(4)) & _
" WHERE kode_barang = '" &
lvwdpengeluaran.ListItems(i).SubItems(1) & "'"
rsupdate_barang.Open strsqlnya, conn, adOpenDynamic, adLockOptimistic
Set rsupdate_barang = Nothing

Next i
''''-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------

114
lvwhpengeluaran.ListItems.Add(lvwhpengeluaran.ListItems.Count + 1, , , 1,
18).Text = Empty
lvwhpengeluaran.ListItems(lvwhpengeluaran.ListItems.Count).SubItems(1) =
txtpengeluaran.Text
Format$(txttanggal.Value, "dd/MM/yyyy")
Replace(txtkode_user.Text, "^", "'")
Replace(txtuser.Text, "^", "'")
txttotal.Text
lblke.Caption = lvwhpengeluaran.ListItems.Count
AutoFitListView lvwhpengeluaran
hidupin_tombol
End If
End Sub
Sub load_records()
Dim rshpengeluaran As New ADODB.Recordset
rsdata_list.select_rshpengeluaran rshpengeluaran
hitung_kolom_listview lvwhpengeluaran,
lvwhpengeluaran.ColumnHeaders.Count, rshpengeluaran.Fields.Count + 1
ListHeaders lvwhpengeluaran, "hpengeluaran"
If rshpengeluaran.RecordCount > 0 Then

isi_list_view Me, lvwhpengeluaran, rshpengeluaran,
rshpengeluaran.Fields.Count
Else
lvwhpengeluaran.ListItems.Clear
lblke.Caption = "0"
End If
Set rshpengeluaran = Nothing

End Sub
Dim rshpengeluaran As New ADODB.Recordset
115
rsfilter_list.filter_rshpengeluaran rshpengeluaran, Replace(txtfilter(0).Text, "'",

"^")
hitung_kolom_listview lvwhpengeluaran,
lvwhpengeluaran.ColumnHeaders.Count, rshpengeluaran.Fields.Count + 1
ListHeaders lvwhpengeluaran, "hpengeluaran"
If rshpengeluaran.RecordCount > 0 Then

isi_list_view Me, lvwhpengeluaran, rshpengeluaran,
rshpengeluaran.Fields.Count
Else
lvwhpengeluaran.ListItems.Clear
lvwdpengeluaran.ListItems.Clear
lblke.Caption = "0"
End If
Set rshpengeluaran = Nothing

End Sub
''''SHOW RECORD HEADER
PENGELUARAN=============================================
========
''No Pengeluaran
txtpengeluaran.Text =
lvwhpengeluaran.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(1)
''Tanggal
txttanggal.Value = lvwhpengeluaran.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(2)
''Kode User
txtkode_user.Text = lvwhpengeluaran.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(3)
''User
txtuser.Text = lvwhpengeluaran.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(4)
''Jumlah
txttotal.Text = lvwhpengeluaran.ListItems(Val(lblke.Caption)).SubItems(5)
''''---------------------------------------------------------------------------------
''''SHOW RECORD DETAIL

PENGELUARAN=============================================
========
If Len(Trim$(txtpengeluaran.Text)) = 0 Then Exit Sub
Dim rsdpengeluaran As New ADODB.Recordset
rsdata_list.select_rsdpengeluaran rsdpengeluaran, CSng(txtpengeluaran.Text)

hitung_kolom_listview lvwdpengeluaran,
lvwdpengeluaran.ColumnHeaders.Count, rsdpengeluaran.Fields.Count + 1
116
ListHeaders lvwdpengeluaran, "dpenerimaan"
If rsdpengeluaran.RecordCount > 0 Then

isi_list_view Me, lvwdpengeluaran, rsdpengeluaran,
rsdpengeluaran.Fields.Count
AutoFitListView lvwdpengeluaran
Else
End If
Set rsdpengeluaran = Nothing

''''---------------------------------------------------------------------------------
End Sub
Sub input_list(strkode As String, strjumlah As String)

If Len(Trim$(strkode)) = 0 Then
Else
If Len(Trim$(strjumlah)) = 0 Then
txtjumlah.SetFocus
Else
If CSng(txtstok.Text) < CSng(strjumlah) Then
txtjumlah.SetFocus
Else
lvwdpengeluaran.ListItems.Add(lvwdpengeluaran.ListItems.Count + 1, , ,
1, 18).Text = Empty
lvwdpengeluaran.ListItems(lvwdpengeluaran.ListItems.Count).SubItems(1) =
txtkode_barang.Text
txtbarang.Text
txtstok.Text
txtjumlah.Text
AutoFitListView lvwdpengeluaran
117
txttotal.Text = Val(txttotal.Text) + Val(txtjumlah.Text)
txtjumlah.Text = Empty
End If
End If
End If
End Sub
kosongkan_teks Me
''Matiin tombol
Dim rsnopengeluaran As New ADODB.Recordset

rsdata_list.select_nopengeluaran rsnopengeluaran
If IsNull(rsnopengeluaran(0)) = False Then
txtpengeluaran.Text = Val(rsnopengeluaran(0)) + 1
Else
txtpengeluaran.Text = 1
End If
Set rsnopengeluaran = Nothing
txttanggal.SetFocus
End Sub

load_records
End Sub
Private Sub cmdbarang_Click()

str_form = Me.Name
frmbarang.cmdekspor.Visible = True
End Sub
118

hidupin_tombol
End If
show_record_to_form
Else
kosongkan_teks Me
End If
End Sub
Private Sub cmddetail_barang_Click()

If Len(Trim$(txtkode_barang.Text)) = 0 Then Exit Sub
rsfilter_list.filter_rsbarang rsbarang, Replace(txtkode_barang.Text, "'", "^")
MsgBox "Kode Barang : " & Chr(13) & rsbarang(0) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Barang : " & Chr(13) & rsbarang(1) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Tipe : " & Chr(13) & rsbarang(2) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Maker : " & Chr(13) & rsbarang(3) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Stok : " & Chr(13) & rsbarang(4) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Stok Min : " & Chr(13) & rsbarang(5), vbInformation, "Information"

End Sub
Private Sub cmddetail_user_Click()

If Len(Trim$(txtkode_user.Text)) = 0 Then Exit Sub
rsfilter_list.filter_rsuser rsuser, Replace(txtkode_user.Text, "'", "^")
MsgBox "Kode user : " & Chr(13) & rsuser(0) & Chr(13) & Chr(13) & _
"User : " & Chr(13) & rsuser(1) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Line : " & Chr(13) & rsuser(2) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Grup : " & Chr(13) & rsuser(3) & Chr(13) & Chr(13) & _
"Produksi : " & Chr(13) & rsuser(4), vbInformation, "Information"

End Sub
Private Sub cmdenter_Click()

119
End Sub

Unload Me
End Sub

If Len(Trim(txtfilter(0).Text)) > 0 Then filter_records
End Sub

lblke.Caption = "1"
End Sub

End Sub

If Val(lblke.Caption) <> lvwhpengeluaran.ListItems.Count Then
End If
End Sub

End If
End Sub

If Len(Trim$(txtkode_user.Text)) = 0 Then Exit Sub
If lvwdpengeluaran.ListItems.Count = 0 Then Exit Sub
simpan_data
End If
End Sub
Private Sub cmduser_Click()

frmuser.cmdekspor.Visible = True
frmuser.Show vbModal
End Sub

120
load_records
SetListViewColor lvwhpengeluaran, Picture1, vbWhite, vbLightGreen
ListHeaders lvwdpengeluaran, "dpenerimaan"

SetListViewColor lvwdpengeluaran, Picture1, vbWhite, vbLightGreen
End Sub
End Sub

Dim r As Long
Dim C As Long
col_wid = 0
If C > 1 Then
Else
End If

Next r

Next C
End Sub
121

show_record_to_form
sb_record Me, lblke.Caption, lvwhpengeluaran.ListItems.Count

Else
kosongkan_teks Me
End If
End Sub
Private Sub lvwdpengeluaran_ColumnClick(ByVal ColumnHeader As

If lvwdpengeluaran.Sorted = True And ColumnHeader.SubItemIndex =
lvwdpengeluaran.SortKey Then
If lvwdpengeluaran.SortOrder = lvwAscending Then
lvwdpengeluaran.SortOrder = lvwDescending
Else
lvwdpengeluaran.SortOrder = lvwAscending
End If
Else
lvwdpengeluaran.Sorted = True
lvwdpengeluaran.SortKey = ColumnHeader.SubItemIndex
lvwdpengeluaran.SortOrder = lvwAscending
End If
For Each colVar In lvwdpengeluaran.ColumnHeaders
If colVar.SubItemIndex = lvwdpengeluaran.SortKey Then
If lvwdpengeluaran.SortOrder = lvwDescending Then
colVar.Icon = 64
Else
colVar.Icon = 65
End If
122
Else
colVar.Icon = 0
End If
Next colVar
End Sub
Private Sub txtfilter_KeyUp(Index As Integer, KeyCode As Integer, Shift As

Integer)
If Index = 1 Then
rsfilter_list.filter_rsuser rsuser, Replace(txtfilter(1).Text, "'", "^")

txtkode_user.Text = rsuser(0)
txtuser.Text = rsuser(1)
Else
txtkode_user.Text = Empty
txtuser.Text = Empty
End If

ElseIf Index = 2 Then
rsfilter_list.filter_rsbarang rsbarang, Replace(txtfilter(2).Text, "'", "^")

txtkode_barang.Text = rsbarang(0)
txtbarang.Text = rsbarang(1)
txtstok.Text = rsbarang(4)
Else
txtkode_barang.Text = Empty
txtbarang.Text = Empty
txtstok.Text = Empty
End If

End If
End Sub
Private Sub txtjumlah_KeyPress(KeyAscii As Integer)

123
If KeyAscii = 13 Then
End If

End Sub

Penulisan Tugas Akhir

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Penulisan Tugas Akhir

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

1.1 Latar Belakang Masalah

Dengan semakin maju dan berkembangnya ilmu pengetahuan dan

dituntut untuk selalu dapat mengetahui dan mengikuti perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi informasi yang ada. Ilmu pengetahuan dan

Melihat dari fakta yang ada tersebut, PT OTICS Indonesia yang

yang bergerak dibidang industri manufacturing otomotive menyadari bahwa

teknologi informasi bagi perusahaannya sangatlah dibutuhkan dalam hal ini

khususnya oleh bagian expandable. Karena memiliki teknologi informasi

dalam menjalankan kegiatan operasionalnya.

Dari waktu ke waktu jumlah line produksi di PT OTICS Indonesia terus

bertambah, sehingga jumlah permintaan barang penunjang produksi yang

jenisnya. Perkembangan ini mempengaruhi sistem inventory barang

penunjang produksi yang ada pada bagian expandable PT OTICS Indonesia.

Dalam penginputan data dan pembuatan laporan inventory pun sampai

saat ini masih menggunakan sistem berkas (menggunakan Microsoft Excell)

sehingga terkadang membutuhkan waktu yang cukup lama dan menyulitkan.

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa bagian expandable PT OTICS

Indonesia membutuhkan suatu sistem inventory yang terkomputerisasi secara

optimal agar manajemen datanya pun dapat berlangsung optimal.

Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, maka judul dalam penulisan

Penunjang Produksi pada PT OTICS Indonesia.

2.2 Perumusan Masalah

a. Kesulitan dalam menentukan safety stock atas barang penunjang

produksi, sehingga bagian produksi sering mengeluh karena produksi

terganggu akibat kehabisan barang penunjang produksi.

b. Kesulitan dalam menentukan user atas barang penunjang produksi.

c. Tidak adanya penanggungjawab pengambilan barang penunjang

produksi, sebagai contoh: semua operator bebas mengambil barang–

barang penunjang produksi.

d. Banyak terjadi ketidak akuratan data permintaan barang, data laporan

seperti: duplikasi data, penyelewengan data hingga hilangnya suatu data .

e. Sulitnya proses pembuatan laporan stok barang bulanan, laporan

pengeluaran barang bulanan dan form pemesanan barang, sehingga

laporan tidak akurat dan tidak menggambarkan kejadian yang sebenarnya.

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan laporan Tugas Akhir ini ialah:

1. Untuk mengetahui sistem dan metode yang digunakan dalam proses

inventory barang penunjang produksi pada PT OTICS Indonesia.

2. Pembuatan aplikasi sistem inventory barang penunjang produksi

pada PT OTICS Indonesia.

Tujuan dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah :

1. Menentukan safety stock dan user atas barang penunjang produksi.

2. Membuat penanggungjawab pengambilan barang penunjang

3. Mempermudah proses akurasi data permintaan barang, data laporan

pengeluaran barang bulanan dan data jumlah stok barang yang

dimiliki sehingga tidak terjadi duplikasi data, penyelewengan data

hingga hilangnya suatu data.

4. Sistem inventory yang terkomputerisasi memudahkan dalam

Adapun sasaran dari penulisan laporan Tugas Akhir ini yaitu

memudahkan petugas bagian expandable dan bagian produksi untuk

mengakses informasi sistem inventory barang penunjang produksi. Sehingga

inventory barang penunjang produksi.

1.5 Metodologi Penelitian

1.5.1 Jenis Data

primer dan data sekunder.

Data primer adalah data kualitatif, seperti data hasil

wawancara, data hasil observasi dan data tentang inventory barang

penunjang produksi pada PT OTICS Indonesia.

Data primer yang telah diperoleh kemudian diolah menjadi data

sekunder. Studi Kepustakaan dilakukan untuk mengumpulkan

informasi dan teknik bagaimana cara mengolah dan menyajikan

informasi dari data primer. Informasi dan teknik tersebut diperoleh